Nếu bạn đã từng gặp một biểu mẫu in Định dạng PDF mà bạn cần phải hoàn thành, đừng lo lắng! Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách điền vào bản PDF một cách đơn giản và nhanh chóng. Nhờ các công cụ và chức năng có sẵn trong các chương trình và ứng dụng khác nhau, bạn sẽ có thể điền vào bất kỳ loại biểu mẫu nào mà không gặp rắc rối. Cho dù bạn cần gửi đơn đăng ký, đăng ký hay chỉ điền vào tài liệu, với các bước đơn giản này, bạn có thể hoàn thành bản PDF chỉ trong vài phút.
Từng bước ➡️ Cách hoàn thành một bản PDF
Nếu bạn cần điền vào bản PDF, ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Tài liệu PDF bằng trình đọc PDF mà bạn chọn. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản phần mềm mới nhất để tránh các sự cố tiềm ẩn.
- Bước 2: Nhấp vào trường hoặc vùng văn bản của tệp PDF nơi bạn muốn nhập thông tin được yêu cầu. Đó có thể là a khoảng trống hoặc một trường cụ thể.
- Bước 3: Nhập thethông tin được yêu cầu vào trường đã chọn. Đảm bảo bạn nhập data chính xác và đầy đủ.
- Bước 4: Nếu Tài liệu PDF có các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như hộp kiểm, hãy chọn các tùy chọn tương ứng theo nhu cầu của bạn. Các tùy chọn này có thể khác nhau tùy thuộc vào tệp PDF.
- Bước 5: Hãy xem xét cẩn thận thông tin đã nhập để xác minh rằng thông tin đó là chính xác. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ lỗi nào, hãy sửa chúng trước khi tiếp tục.
- Bước 6: Lưu bản PDF hoàn chỉnh với thông tin đã nhập. Nhấp vào “Save” hoặc “Save As” trong menu tùy chọn trình đọc PDF.
- Bước 7: Tệp PDF bây giờ sẽ hoàn chỉnh và sẵn sàng để gửi hoặc sử dụng theo nhu cầu của bạn.
Hỏi & Đáp
Làm thế nào để hoàn thành một bản PDF?
Dưới đây, chúng tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để giúp bạn hoàn thành bản PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tôi cần những gì để hoàn thành một bản PDF?
Để hoàn thành một bản PDF, bạn sẽ cần những thứ sau:
- Một thiết bị với Truy cập Internet
- Một bản PDF mà bạn muốn hoàn thành
- Một chương trình hoặc công cụ cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF
Công cụ tốt nhất để hoàn thành một bản PDF là gì?
Mặc dù có một số tùy chọn có sẵn, Adobe Acrobat là một trong những công cụ phổ biến và đáng tin cậy nhất để chỉnh sửa và hoàn thiện tệp PDF. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng nó:
- Mở Adobe Acrobat trên thiết bị của bạn
- Nhập tệp PDF bạn muốn hoàn thành bằng cách nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào “Mở”
- Nhấp vào trường văn bản hoặc hộp trên tệp PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của bạn
- Nhập thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện đối với tệp PDF bằng cách nhấp vào »Tệp» rồi »Lưu»
Có tùy chọn miễn phí để điền vào bản PDF không?
Có, có một số tùy chọn miễn phí mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành bản PDF. Một trong số đó là Adobe Fill & Sign, một ứng dụng di động của Adobe cho phép bạn điền và ký các tệp PDF từ thiết bị di động của mình. Đây là các bước để sử dụng nó:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng Adobe Fill & Sign từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị di động của bạn
- Mở ứng dụng và chọn bản PDF bạn muốn hoàn thành
- Nhấn vào các trường văn bản hoặc hộp trong tệp PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình
- Nhập thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện vào PDF
Làm cách nào tôi có thể hoàn thành bản PDF mà không cần cài đặt chương trình?
Nếu không muốn cài đặt chương trình trên thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để hoàn thành bản PDF mà không cần tải xuống phần mềm bổ sung. Một trong số các dịch vụ trực tuyến miễn phí bạn có thể thử là PDFescape. Ở đây chúng tôi cho bạn biết cách sử dụng nó:
- Ghé thăm trang web từ PDFescape (www.pdfescape.com)
- Nhấp vào “Tải bản PDF lên ngay” và chọn bản PDF bạn muốn hoàn thành từ thiết bị của mình
- Sau khi tải xong tệp PDF, hãy nhấp vào các trường văn bản hoặc hộp trong tệp PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình
- Viết các thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện đối với tệp PDF bằng cách nhấp vào "Tải xuống" hoặc "Lưu"
Làm cách nào tôi có thể hoàn thành bản PDF trên điện thoại di động của mình?
Nếu bạn muốn điền vào bản PDF trên điện thoại di động của mình, bạn có thể sử dụng một ứng dụng như Adobe Điền & Ký tên, có sẵn cho cả thiết bị iOS và Android. Đây là cách thực hiện:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng Adobe Fill & Sign từ App Store o Google Play trên điện thoại di động của bạn
- Mở ứng dụng và chọn tệp PDF bạn muốn hoàn thành từ điện thoại di động của mình
- Nhấn vào các trường văn bản hoặc hộp trong tệp PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình
- Viết các thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện vào PDF
Làm cách nào tôi có thể điền vào tệp PDF ở định dạng không thể chỉnh sửa?
Nếu bạn gặp một tệp PDF ở định dạng không thể chỉnh sửa, bạn vẫn có thể điền nó bằng chức năng có tên nhận dạng ký tự quang học (OCR). Hãy làm theo các bước sau để sử dụng Adobe Acrobat để thực hiện OCR:
- Mở Adobe Acrobat trên thiết bị của bạn
- Nhập tệp PDF không thể chỉnh sửa bằng cách nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào ”Mở”
- Nhấp vào “Công cụ” và sau đó chọn “Thực hiện OCR”
- Chọn tùy chọn OCR phù hợp nhất với tài liệu của bạn
- Đợi quá trình OCR hoàn tất
- Sau khi OCR hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa và hoàn thiện bản PDF theo nhu cầu của mình
- Lưu các thay đổi được thực hiện đối với tệp PDF bằng cách nhấp vào “Tệp” rồi nhấp vào “Lưu”
Làm cách nào tôi có thể ký một bản PDF bằng chữ ký số của mình?
Để ký một tệp PDF bằng chữ ký điện tử của bạn, bạn có thể sử dụng các công cụ như Adobe Sign. Đây là cách thực hiện:
- Mở tệp PDF bạn muốn ký bằng Adobe Sign
- Bấm “Ký” và chọn “Chữ ký số”
- Chọn hoặc tạo chữ ký số của bạn
- Đặt chữ ký của bạn vào vị trí mong muốn trong tệp PDF
- Lưu bản PDF đã ký
Tôi có thể hoàn thành bản PDF trực tuyến mà không cần nhập thông tin cá nhân của mình không?
Có, bạn có thể hoàn thành bản PDF trực tuyến mà không cần nhập thông tin cá nhân của mình bằng các công cụ trực tuyến như PDF Buddy. Hãy làm theo các bước sau để sử dụng PDF Buddy:
- Truy cập trang web PDF Buddy (www.pdfbuddy.com)
- Nhấp vào “Chỉnh sửa PDF” và sau đó ”Tải PDF lên từ PC”
- Chọn PDF bạn muốn hoàn thành từ thiết bị của mình
- Nhấp vào các trường văn bản hoặc hộp trong PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình
- Viết các thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện vào tệp PDF bằng cách nhấp vào “Tải xuống”
Tôi có thể hoàn thành PDF trực tuyến mà không cần tạo tài khoản không?
Có, có công cụ trực tuyến như Smallpdf that cho phép bạn hoàn thành một bản PDF mà không cần phải tạo tài khoản. Dưới đây là các bước để sử dụng Smallpdf:
- Truy cập trang web Smallpdf (www.smallpdf.com)
- Nhấp vào “Hoàn thành PDF”
- Chọn tệp PDF bạn muốn hoàn thành từ thiết bị của bạn
- Nhấp vào các trường văn bản hoặc hộp trong PDF nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình
- Viết các thông tin cần thiết
- Lưu các thay đổi được thực hiện vào tệp PDF bằng cách nhấp vào »Tải xuống»
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.