Cách kiểm tra các tác vụ in hiện tại trong hàng đợi trong Windows

 

Làm thế nào để kiểm tra các lệnh in hiện tại trong hàng đợi trên Windows? Trong cuộc sống hàng ngày của nhiều người dùng máy tính, đặc biệt là trong môi trường văn phòng hoặc làm việc từ xa, việc gặp phải các câu hỏi hoặc thậm chí là sự cố khi in tài liệu từ máy tính Windows là điều thường gặp. Bạn đã thử in nhưng tệp của mình không ra chưa? Hoặc có thể bạn cảm thấy có nhiều công việc đang chờ xử lý mà bạn không biết cách quản lý chúng? Vậy thì, hãy kiểm soát và nắm rõ. những tài liệu nào đang trong hàng đợi in Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và quan trọng nhất là giúp bạn duy trì sự riêng tư và đảm bảo máy in hoạt động bình thường.

Việc học cách kiểm tra các lệnh in hiện tại trong hàng đợi Windows không chỉ giúp bạn giải quyết tình trạng kẹt giấy hoặc xóa tài liệu không muốn in mà còn là một công cụ cơ bản để phát hiện lỗi, cải thiện bảo mật và đảm bảo trải nghiệm người dùng hiệu quả hơn nhiều. Trong bài viết toàn diện này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Cách xem, quản lý và xóa các tác vụ hàng đợi in trong Windowscũng như các mẹo và thủ thuật nâng cao khác mà bạn có thể chưa biết.

Tại sao việc kiểm soát hàng đợi in trong Windows lại quan trọng?

La hàng đợi in Đây là một trong những dịch vụ Windows thường bị bỏ qua khi mọi thứ vẫn hoạt động bình thường. Tuy nhiên, đây là một thành phần quan trọng: nó chịu trách nhiệm quản lý tất cả các lệnh in mà chúng ta gửi đi, lưu trữ tạm thời và gửi đến máy in theo thứ tự được yêu cầu.

Khi nhiều người sử dụng cùng một máy in hoặc khi bạn gửi nhiều tài liệu liên tiếp, hàng đợi sẽ đảm bảo xung đột không phát sinh. Tuy nhiên, nếu hàng đợi bị chặn, bị hỏng hoặc công việc bị kẹt, toàn bộ quá trình in có thể dừng lại và đôi khi bạn thậm chí không thể xóa các tài liệu đang chờ một cách bình thường.

Vì thế, có quyền kiểm soát hàng đợi in Điều này rất cần thiết cho:

• Tránh ùn tắc giao thông và tắc nghẽn ngăn chặn tài liệu bị lỗi cản trở việc in ấn tiếp theo.
• Xóa tài liệu mật hoặc không chính xác trước khi được in, bảo vệ quyền riêng tư của bạn hoặc công ty bạn.
• Khắc phục sự cố kết nối hoặc giao tiếp giữa Windows và máy in của bạn.
• Lưu giữ hồ sơ chính xác tài liệu in, hữu ích cho cả cá nhân và phòng hành chính hoặc CNTT.

Cách xem hàng đợi in và công việc hiện tại trong Windows

Việc truy cập hàng đợi in rất đơn giản và chỉ mất vài giây. Windows cung cấp nhiều cách để xem hàng đợi in, cả từ chính hệ thống và thông qua các công cụ bổ sung. Hãy cùng xem xét các tùy chọn chính, tập trung vào: Windows 10 và Windows 11, mặc dù hầu hết đều có giá trị trong các phiên bản trước.

Truy cập nhanh từ Cài đặt

1. Nhấp chuột vào Menu Bắt đầu và chọn Cấu hình.
2. Đi vào Thiết bị và sau đó trong Máy in và máy quét.
3. Chọn máy in của bạn và nhấp vào nút Hàng đợi mởMột cửa sổ sẽ mở ra hiển thị các tài liệu đang chờ xử lý, tài liệu đang xử lý và tài liệu đã gửi đi để in.

Cửa sổ này rất trực quan: ở đây bạn có thể thấy Tên tài liệu, người dùng đã gửi, kích thước và trạng thái (đang xếp hàng, đang in, đang giữ, v.v.). Nếu không có tài liệu nào, bạn sẽ thấy hàng đợi trống.

Từ Bảng điều khiển cổ điển

1. Mở Bảng điều khiển và đi đến Thiết bị và máy in.
2. Tìm biểu tượng máy in, nhấp đúp vào đó hoặc chọn "Xem nội dung đang in".
3. Cửa sổ hàng đợi tương tự sẽ được hiển thị với danh sách các công việc đang chờ xử lý.

Sử dụng phím tắt Windows

• Bấm vào biểu tượng máy in thường xuất hiện ở khay hệ thống, bên cạnh đồng hồ, khi có lệnh in đang chờ xử lý.
• Từ đây, bạn cũng có thể nhanh chóng mở hàng đợi và kiểm tra hoạt động hiện tại.

Quản lý nâng cao: tạm dừng, hủy và xóa tác vụ khỏi hàng đợi in

Có thể xảy ra trường hợp một tài liệu bị kẹt trong hàng đợi, khiến các tài liệu còn lại không thể in đúng cách. hủy một hoặc tất cả các công việc trực tiếp từ cửa sổ hàng đợi:

• Nhấp chuột phải vào công việc bạn muốn xóa và chọn Hủy bỏ.
• Để xóa toàn bộ hàng đợi cùng một lúc, hãy vào menu Máy in và sau đó tiếp tục Hủy bỏ tất cả tài liệuXác nhận hành động khi được yêu cầu.

Nếu sau bước này mà vẫn còn các tác vụ ở trạng thái "đang hủy" mà không biến mất thì dịch vụ in có thể đã bị chặn. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải hành động để giải quyết vấn đề theo cách thủ công. và đảm bảo máy in hoạt động bình thường trở lại.

Giải pháp khi hàng đợi in bị chặn

Khởi động lại dịch vụ hàng đợi in

Một cách đơn giản và hiệu quả để giải quyết tình trạng tắc nghẽn là khởi động lại dịch vụ quản lý hàng đợi (gọi là Bộ đệm in hoặc "Hàng đợi in"). Hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn các phím Windows + R Để mở cửa sổ Run.
2. Viết services.msc và nhấn Đi vào.
3. Trong danh sách, hãy xác định vị trí dịch vụ Hàng đợi in (hoặc “Print Spooler”). Nhấp đúp vào đó.
4. Nhấp chuột vào Bắt giữ, đợi vài giây rồi nhấp vào Bắt đầu để khởi động lại nó.

Thủ thuật đơn giản này thường giúp loại bỏ các tắc nghẽn và giữ lại hàng đợi cho lần in sau. Nếu muốn, bạn cũng có thể khởi động lại máy tính để dịch vụ tự động khởi động lại.

Xóa thủ công các tệp bị kẹt trong hàng đợi

Ngay cả khi khởi động lại dịch vụ mà vẫn không xóa được tài liệu, vẫn có một phương pháp nâng cao hơn:

1. Dừng dịch vụ Hàng đợi in như chúng tôi đã hướng dẫn bạn ở trên.
2. Mở lại cửa sổ Run và nhập đường dẫn %WINDIR%\System32\spool\MÁY IN
3. Thư mục nơi Windows lưu trữ tạm thời các lệnh in sẽ mở ra. Xóa tất cả các tập tin bạn tìm thấy bên trong (hãy nhớ rằng chúng phải trống nếu mọi thứ đều chính xác).
4. Vui lòng khởi động lại dịch vụ bộ đệm in.

Với thao tác này, bạn sẽ xóa hoàn toàn hàng đợi, xóa mọi tài liệu "bóng ma" ngăn cản việc in ấn.

Lịch sử hiển thị là gì và tôi quản lý nó như thế nào?

Ngoài các công việc trong hàng đợi hiện tại, Windows có thể duy trì một lịch sử in ấn, cho phép theo dõi toàn bộ đầu ra đã in, cả đầu ra đã hoàn thành lẫn đang chờ xử lý hoặc đã hủy. Điều này giúp dễ dàng theo dõi việc sử dụng và phát hiện các lỗi hoặc sai sót tiềm ẩn khi quản lý lệnh in.

Bật lịch sử in trong Windows 10 và 11

Theo mặc định, Windows chỉ báo cáo các tác vụ đang thực hiện. Để bật tính năng ghi nhật ký tất cả các tác vụ in, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Trình xem sự kiện tìm kiếm tên đó trong menu hoặc thanh tác vụ.
• Truy cập Đăng ký ứng dụng, mở ra Microsoft > Windows > Dịch vụ in ấn.
• Nhấp chuột phải vào Hoạt động và chọn Của cải.
• Chọn tùy chọn Cho phép đăng ký và chọn xem bạn muốn sự kiện được tự động ghi đè hay giữ lại.

Xem lịch sử từ cài đặt máy in

• Đi vào Cấu hình > Thiết bị > Máy in và máy quét.
• Chọn máy in của bạn và mở nó. đường kẻ.
• En Của cải o Tùy chọn nâng cao, kích hoạt tùy chọn để Bảo quản tài liệu inNếu có sẵn.

Bước này cho phép bạn theo dõi chặt chẽ những tài liệu nào đã được gửi để in trên máy tính đó hoặc trên mạng, đồng thời duy trì hồ sơ đầy đủ.

Quyền riêng tư: Cách xóa hoặc vô hiệu hóa lịch sử in của bạn

Trong môi trường đòi hỏi tính bảo mật cao, bạn nên định kỳ xóa lịch sử in hoặc tắt tính năng ghi nhật ký. Việc này có thể thực hiện thông qua tùy chọn Trình xem sự kiện hoặc bằng cách sửa đổi thuộc tính máy in để không lưu tài liệu sau khi in.

Khắc phục sự cố hàng đợi in phổ biến

Đôi khi không phải mọi thứ đều đơn giản như vậy. Hàng đợi in có thể khá đau đầu nếu bạn không biết cách xử lý. Dưới đây là những vấn đề thường gặp nhất và giải pháp của chúng:

Tài liệu không được in và bạn không thể hủy công việc.

• Thử hủy bỏ công việc từ cửa sổ hàng đợi. Nếu thông báo hiển thị là "Đang hủy" và không biến mất, hãy thử khởi động lại dịch vụ bộ đệm in.
• Xóa các tập tin khỏi thư mục cuộn chỉ/máy in như chúng tôi đã giải thích trước đó.
• Khởi động lại máy tính nếu sự cố vẫn tiếp diễn.

Máy in hiển thị trạng thái “Đã tạm dừng” hoặc “Sử dụng máy in ngoại tuyến”

• Từ cửa sổ hàng đợi, hãy kiểm tra xem tùy chọn có được chọn không Sử dụng máy in ngoại tuyến. Nếu vậy, hãy bỏ chọn.
• Kiểm tra trạng thái của máy in và xem cáp hoặc kết nối Wi-Fi có hoạt động tốt không.

Lỗi của trình điều khiển hoặc bản thân dịch vụ

• Cài đặt lại hoặc cập nhật trình điều khiển máy in bằng cách tải xuống từ trang web chính thức của nhà sản xuất hoặc sử dụng Windows Update.
• Trong trường hợp nghiêm trọng, hãy tháo máy in ra và cài đặt lại từ đầu.

Cách in trang thử nghiệm

Sau khi đã giải quyết được mọi sự tắc nghẽn, bạn nên in một trang thử nghiệm:

1. Từ Thiết bị và máy in, nhấp chuột phải vào máy in của bạn và đi tới Thuộc tính máy in.
2. Trên tab Tổng quan Bạn sẽ thấy tùy chọn đó. In trang kiểm traBằng cách này, bạn sẽ kiểm tra được mọi thứ có hoạt động chính xác hay không.

Quản lý hiệu quả và bảo mật khi sử dụng máy in

El in nhật ký Nó có thể là một công cụ hữu ích để theo dõi các nhiệm vụ đã thực hiện, phát hiện các lỗi tiềm ẩn và quản lý tài nguyên tốt hơn. Tuy nhiên, nó cũng có thể là một mang theo rủi ro về quyền riêng tư liệu người dùng khác có thể truy cập thông tin đó hay không. Do đó, trong các môi trường nhạy cảm, nên quản lý việc kích hoạt và hủy kích hoạt thông tin một cách cẩn thận.

Tự động hóa: Các tập lệnh và phím tắt để dọn dẹp hàng đợi

Đối với những người phải đối mặt với các vấn đề thường xuyên, việc tạo ra một Tập lệnh BAT Việc tự động xóa hàng đợi có thể rất hữu ích. Một ví dụ về nội dung này sẽ là:

net stop spooler của "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Lưu tệp này vào tệp .bat và chạy dưới quyền quản trị viên sẽ giúp bạn dọn dẹp hàng đợi dễ dàng hơn.

Như các bạn đã thấy, Quản lý hàng đợi in trong Windows Điều này quan trọng hơn nhiều so với vẻ bề ngoài của nó. Việc kiểm soát các công việc đang chờ xử lý, biết cách gỡ bỏ các khối chặn, xem lại lịch sử in ấn và bảo vệ quyền riêng tư của bạn sẽ tạo nên sự khác biệt giữa việc lãng phí thời gian hay giúp việc quản lý máy in trở nên trơn tru, hợp lý. Cho dù bạn là người dùng tại nhà hay làm việc tại văn phòng với nhiều máy tính, những công cụ và thủ thuật này sẽ giúp bạn kiểm soát hoàn toàn việc in ấn và ngăn ngừa những vấn đề khó chịu mà tất cả chúng ta đã từng gặp phải. Đối với bất kỳ vấn đề liên quan nào, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hỗ trợ Windows chính thứcChúng tôi hy vọng bạn đã biết cách kiểm tra các tác vụ in hiện tại trong hàng đợi trên Windows.