Zfactura là một công cụ rất hữu ích để quản lý ngân sách và hóa đơn trong doanh nghiệp của bạn. Với nền tảng này, Làm cách nào để chuyển một trích dẫn sang tài liệu khác bằng Zfactura? Nó đơn giản hơn bạn nghĩ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện chuyển đổi này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải thích các tùy chọn khác nhau mà Zfactura cung cấp để điều chỉnh ngân sách của bạn cho phù hợp với các loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn chiếu lệ hoặc đơn đặt hàng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào!
– Từng bước ➡️ Làm thế nào để chuyển đổi ngân sách sang tài liệu khác với Zfactura?
- Mở Zinvoice: Để bắt đầu, hãy mở chương trình Zfactura trên thiết bị của bạn.
- Chọn ngân sách: Khi ở trong chương trình, hãy tìm kiếm và chọn ngân sách bạn muốn chuyển đổi thành tài liệu khác.
- Chọn tùy chọn chuyển đổi: Trong trích dẫn đã chọn, hãy tìm tùy chọn “Chuyển đổi sang tài liệu khác” trong menu thả xuống.
- Chọn loại tài liệu: Khi chọn tùy chọn chuyển đổi, hãy chọn loại tài liệu bạn muốn chuyển đổi báo giá sang (hóa đơn, phiếu đặt hàng, v.v.).
- Hoàn thành các thông tin bổ sung: Hãy nhớ điền mọi thông tin bổ sung cần thiết cho tài liệu mới, chẳng hạn như ngày, chi tiết khách hàng, thuế, v.v.
- Lưu tài liệu mới: Khi bạn đã hoàn thành tất cả các thông tin cần thiết, hãy lưu tài liệu mới được tạo từ ngân sách.
- Kiểm tra và xác minh: Trước khi hoàn tất, hãy dành chút thời gian để xem lại tài liệu mới và xác minh rằng tất cả thông tin đều chính xác.
- Lưu và đóng: Khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác, hãy lưu và đóng tài liệu đã tạo, thế là xong.
Hỏi & Đáp
Câu hỏi thường gặp về Zfactura
Làm thế nào để chuyển đổi báo giá thành một loại tài liệu khác bằng Zfactura?
- Đăng nhập vào tài khoản Zfactura của bạn.
- Nhấp vào tùy chọn “Báo giá” trong menu chính.
- Chọn trích dẫn bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu khác.
- Nhấp vào tùy chọn “Chuyển đổi thành hóa đơn” hoặc “Chuyển đổi thành biên nhận” tùy thuộc vào tài liệu bạn muốn tạo.
- Điền thông tin cần thiết và lưu tài liệu mới.
Tôi có thể tùy chỉnh định dạng tài liệu của mình trong Zfactura không?
- Có, trong Zfactura bạn có thể tùy chỉnh định dạng tài liệu của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Cài đặt”.
- Nhấp vào “Định dạng tài liệu” và chọn loại tài liệu bạn muốn tùy chỉnh.
- Sửa đổi các trường và bố cục theo sở thích của bạn và lưu các thay đổi của bạn.
Làm cách nào tôi có thể gửi tài liệu cho khách hàng của mình từ Zfactura?
- Đăng nhập vào tài khoản Zfactura của bạn.
- Đi tới tài liệu bạn muốn gửi cho khách hàng, cho dù đó là hóa đơn, báo giá hay biên nhận.
- Nhấp vào tùy chọn “Gửi qua thư” và điền thông tin người nhận.
- Xem lại tài liệu và nhấp vào “Gửi” để khách hàng của bạn nhận được tài liệu qua email của họ.
Có thể tạo và gửi lời nhắc thanh toán cho khách hàng của tôi trong Zfactura không?
- Có, trong Zfactura bạn có thể tạo và gửi lời nhắc thanh toán cho khách hàng của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Hóa đơn”.
- Chọn hóa đơn đang chờ xử lý và nhấp vào tùy chọn “Gửi lời nhắc”.
- Điền các thông tin cần thiết và gửi lời nhắc thanh toán cho khách hàng.
Cách dễ nhất để ghi lại các khoản thanh toán trong Zfactura là gì?
- Để ghi lại khoản thanh toán trong Zfactura, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Hóa đơn”.
- Chọn hóa đơn tương ứng với khoản thanh toán bạn muốn đăng ký.
- Nhấp vào tùy chọn “Đăng ký thanh toán” và điền thông tin thanh toán nhận được.
- Lưu hồ sơ thanh toán và trạng thái hóa đơn sẽ được cập nhật tự động.
Tôi có thể nhập thông tin thanh toán của mình từ hệ thống khác vào Zfactura không?
- Có, trong Zfactura bạn có thể nhập dữ liệu thanh toán của mình từ hệ thống khác.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Cài đặt”.
- Nhấp vào “Nhập dữ liệu” và làm theo hướng dẫn để tải tệp dữ liệu của bạn lên.
- Zfactura sẽ chịu trách nhiệm xử lý thông tin và cập nhật tài khoản của bạn với dữ liệu mới được nhập.
Tôi có thể cung cấp cho khách hàng những phương thức thanh toán nào tại Zfactura?
- Tại Zfactura, bạn có thể cung cấp cho khách hàng các phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Cài đặt”.
- Nhấp vào “Phương thức thanh toán” và chọn những phương thức bạn muốn cung cấp cho khách hàng của mình.
- Các phương thức thanh toán đã định cấu hình sẽ có sẵn cho khách hàng của bạn sau khi nhận được tài liệu của họ.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Tôi có thể chỉnh sửa thư mục trong ứng dụng Spark Mail như thế nào?
Tôi có thể lên lịch gửi hóa đơn định kỳ trong Zfactura không?
- Có, trong Zfactura bạn có thể lên lịch gửi hóa đơn định kỳ cho khách hàng của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Hóa đơn định kỳ”.
- Tạo hóa đơn định kỳ mới, đặt tần suất và chi tiết hóa đơn.
- Sau khi thiết lập, hóa đơn định kỳ sẽ tự động được gửi cho khách hàng của bạn vào ngày đã lên lịch.
Làm cách nào tôi có thể tạo bản sao lưu dữ liệu của mình trong Zfactura?
- Để tạo bản sao lưu vào Zfactura, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Cài đặt”.
- Nhấp vào “Sao lưu” và chọn tùy chọn để tạo bản sao lưu mới cho dữ liệu của bạn.
- Làm theo hướng dẫn để tải bản sao lưu về thiết bị của bạn và lưu dữ liệu một cách an toàn.
Zfactura có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng không?
- Có, Zfactura cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng.
- Để được trợ giúp, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới phần “Hỗ trợ”.
- Điền vào biểu mẫu liên hệ với câu hỏi của bạn và nhóm hỗ trợ sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.