Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, điều cần thiết là phải có bảng minh họa giúp sắp xếp và định vị nhanh chóng tất cả hình ảnh, đồ họa và các yếu tố hình ảnh khác có trong văn bản. Việc tạo và cập nhật bảng này dễ dàng hơn bạn tưởng và trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thực hiện. Với một vài cú nhấp chuột và một chút chú ý đến từng chi tiết, bạn có thể có bảng minh họa sẵn sàng để sử dụng trong tài liệu của bạn. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
– Từng bước ➡️ Cách tạo và cập nhật bảng minh họa in Word
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo hoặc cập nhật bảng artwork.
- Chuyển đến tab Tài liệu tham khảo ở đầu cửa sổ Word.
- Nhấp vào nút “Bảng minh họa” trong nhóm “Bảng” trong tab “Tài liệu tham khảo”.
- Để tạo bảng minh họa mới, hãy chọn tùy chọn “Chèn bảng minh họa”.
- Để cập nhật bảng tác phẩm nghệ thuật hiện có, hãy chọn tùy chọn “Cập nhật bảng tác phẩm nghệ thuật”.
- Khi bạn đã chọn tùy chọn mong muốn, một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn có thể tùy chỉnh bảng minh họa theo sở thích của mình.
- Chọn các tùy chọn định dạng, gắn nhãn và định vị mà bạn muốn cho bảng minh họa của mình.
- Nhấp vào "OK" để tạo bảng minh họa mới hoặc cập nhật bảng hiện có dựa trên lựa chọn của bạn.
- Xác minh rằng bảng minh họa đã được tạo hoặc cập nhật chính xác trong tài liệu Word của bạn.
Q & A
Làm cách nào để tạo bảng minh họa trong Word?
- Thêm hình minh họa của bạn vào tài liệu Word.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bảng minh họa xuất hiện.
- Chuyển đến tab »Tài liệu tham khảo» trong dải băng.
- Nhấp vào “Chèn bảng minh họa”.
- Chọn định dạng bảng bạn muốn và nhấp vào "OK."
Làm cách nào để cập nhật bảng hình minh họa trong Word?
- Nhấp vào bảng minh họa trong tài liệu Word của bạn.
- Chọn tab “Tài liệu tham khảo” trên dải băng.
- Nhấp vào nút “Cập nhật bảng” trong nhóm “Bảng minh họa”.
- Chọn xem bạn chỉ muốn cập nhật số trang hay toàn bộ định dạng bảng.
- Nhấp vào "OK".
Chức năng của bảnghình minh họa trong Word là gì?
- Bảng minh họa trong Word dùng để liệt kê và sắp xếp tất cả các hình, đồ thị, bảng và các thành phần trực quan khác trong tài liệu.
- Cung cấp cho người đọc một cách nhanh chóng để tìm và điều hướng các hình minh họa trong văn bản.
- Tạo điều kiện cập nhật và đánh số tự động các hình minh họa trong toàn bộ tài liệu.
Tôi có thể tùy chỉnh định dạng bảng minh họa trong Word không?
- Có, bạn có thể tùy chỉnh định dạng của bảng minh họa trong Word.
- Chọn bảng minh họa trong tài liệu của bạn.
- Nhấp vào tab “Tài liệu tham khảo” trên dải băng.
- Chọn »Tùy chọn» trong nhóm «Bảng minh họa».
- Tùy chỉnh định dạng theo sở thích của bạn và nhấp vào “OK”.
Tôi có thể đưa những loại hình minh họa nào vào bảng minh họa trong Word?
- Bạn có thể bao gồm số liệu, đồ thị, bảng, sơ đồ, hình ảnh và bất kỳ thành phần trực quan nào khác xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.
- Bảng minh họa sẽ cho phép bạn sắp xếp và liệt kê tất cả các yếu tố này để dễ dàng tham khảo và điều hướng.
Sử dụng bảng minh họa trong Word có lợi ích gì?
- Ưu điểm chính là tính tổ chức và sự dễ dàng điều hướng mà nó mang lại cho người đọc.
- Ngoài ra, bảng hình minh họa tạo điều kiện cho việc cập nhật tự động đánh số xuyên suốt tài liệu, tránh sai sót của con người.
- Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh định dạng của hình minh họa theo sở thích của bạn.
Tôi có thể thêm bảng minh họa vào tài liệu hiện có trong Word không?
- Có, bạn có thể thêm bảng minh họa vào tài liệu hiện có trong Word.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bảng minh họa xuất hiện.
- Chuyển đến tab “Tham khảo” trong dải băng.
- Bấm vào “Chèn bảng minh họa”.
- Chọn định dạng bảng bạn muốn và nhấp vào “OK”.
Có thể tùy chỉnh đánh số các hình minh họa trong bảng minh họa trong Word không?
- Có, bạn có thể tùy chỉnh đánh số thứ tự hình minh họa trong bảng minh họa trên Word.
- Bấm vào bảng minh họa trong tài liệu của bạn.
- Chọn tab “Tài liệu tham khảo” trên dải băng.
- Bấm vào “Chèn bảng minh họa”.
- Chọn tùy chọn “Tùy chọn” và tùy chỉnh việc đánh số theo sở thích của bạn.
Làm cách nào để thay đổi tiêu đề bảng minh họa trong Word?
- Chọn bảng minh họa trong tài liệu Word của bạn.
- Nhấp vào tab “Tài liệu tham khảo” trên dải băng.
- Chọn “Chèn tiêu đề” trong nhóm “Bảng minh họa”.
- Nhập tiêu đề mới và nhấp vào "OK."
- Tiêu đề bảng tác phẩm nghệ thuật sẽ tự động cập nhật.
Tôi có thể xóa bảng minh họa khỏi tài liệu trong Word không?
- Có, bạn có thể xóa bảng hình minh họa khỏi tài liệu trong Word.
- Nhấp vào bảng minh họa trong tài liệu của bạn.
- Chọn tab “Tài liệu tham khảo” trên dải băng.
- Nhấp vào “Xóa bảng” trong nhóm “Bảng tác phẩm nghệ thuật”.
- Bảng minh họa sẽ biến mất khỏi tài liệu.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.