Cách tắt Gemini Typing Assist trong Gmail: Hướng dẫn đầy đủ, Quyền riêng tư và Mẹo thiết yếu

Làm thế nào để tắt tính năng Hỗ trợ nhập liệu của Gemini trong Gmail? Trí tuệ nhân tạo đã thâm nhập vào hầu hết mọi ngóc ngách của công nghệ ngày nay. Trên thực tế, Gmail, một trong những dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, đã chứng kiến ​​sự hỗ trợ của AI trở nên rõ ràng hơn nhiều trong thời gian gần đây, đặc biệt là với sự tích hợp của Gemini. Nhưng mặc dù nó hữu ích với nhiều người, Không phải ai cũng muốn bật những tính năng này hoặc để dữ liệu cá nhân của mình tham gia vào các quy trình AI tự động..

Bạn không muốn tính năng "Trợ giúp viết" của Gemini luôn xuất hiện mỗi khi soạn email? Bạn có thắc mắc gì về cách Google xử lý tin nhắn riêng tư của bạn không? Hoặc có thể bạn chỉ thích trải nghiệm Gmail theo kiểu cũ, không có gợi ý hoặc thông báo tự động làm phiền bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết cách tắt tính năng "Trợ giúp nhập liệu" của Gemini trong Gmail., cách nó ảnh hưởng đến các dịch vụ khác của Google và những tác động thực sự đến quyền riêng tư và việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Tính năng Trợ giúp nhập liệu của Gemini trong Gmail là gì và nó ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn như thế nào?

Gemini là tên mà Google đặt cho trợ lý trí tuệ nhân tạo mới của mình., nhằm mục đích cải thiện năng suất trong các dịch vụ như Gmail thông qua các gợi ý tự động, tạo bản nháp, tóm tắt tin nhắn, tích hợp sự kiện và nhiều tính năng khác. "Writing Help" là một trong những công cụ tuyệt vời của nó, giống như khi bạn soạn email, AI có thể đề xuất cụm từ, sửa lỗi, gợi ý trả lời nhanh và soạn thảo văn bản hoàn chỉnh dựa trên hướng dẫn của bạn.

Sự khác biệt chính với các tính năng thông minh cũ là mức độ tích hợp và lượng dữ liệu mà Gemini có thể truy cập.: lịch sử email, tệp Google Drive, Lịch Google và thậm chí cả thói quen sử dụng của bạn trên nền tảng Google. Tất cả những điều này được thực hiện để mang đến cho bạn trải nghiệm được cá nhân hóa, đồng thời thu thập dữ liệu có thể được sử dụng để cải thiện thuật toán AI, tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Tuy nhiên, không phải tất cả người dùng đều nhận thấy những cải thiện này là tích cực.. Một số người cảm thấy bị xâm phạm, những người khác cho rằng quyền riêng tư của họ bị xâm phạm hoặc đơn giản là không thấy hữu ích khi liên tục đưa ra gợi ý trong mọi email. Vì lý do này, Việc xóa hoặc vô hiệu hóa tính năng "Trợ giúp nhập liệu" đã trở thành nhu cầu của nhiều người.

Tại sao phải tắt tính năng Trợ giúp nhập liệu của Gemini trong Gmail?

Có một số lý do khiến người dùng muốn xóa tính năng "Trợ giúp nhập liệu" của Gemini trong Gmail.. Phổ biến nhất là:

• PrivacyBằng cách bật các tính năng thông minh, bạn cho phép Google phân tích nội dung email của bạn và sử dụng thông tin này để đào tạo các mô hình AI. Mặc dù công ty tuyên bố rằng dữ liệu được bảo vệ nhưng vẫn luôn có nguy cơ bị lộ.
• Cảm giác xâm lược:Không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi nhận được các gợi ý tự động, tóm tắt tự động hoặc có một hệ thống "đọc" và phân tích tin nhắn của họ để đưa ra câu trả lời.
• Sở thích cho một trải nghiệm cổ điển:Một số người chỉ cảm thấy hiệu quả hoặc thoải mái hơn khi sử dụng Gmail ở dạng đơn giản nhất, không có AI hoặc tự động hóa.
• Mối quan tâm về kinh doanh hoặc pháp lýTùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn, việc cho phép trợ lý tự động xử lý tin nhắn bí mật, thông tin y tế hoặc thông tin được bảo vệ khác có thể không phù hợp hoặc thậm chí là bất hợp pháp.

Những điểm quan trọng trước khi tắt tính năng

Trước khi bắt đầu quá trình, điều quan trọng là phải hiểu rằng hiện tại không có tùy chọn cụ thể nào trong Gmail để chỉ tắt tính năng "Trợ giúp nhập liệu" của Gemini.. Khi bạn tắt tính năng này, mọi tính năng thông minh trong Google Workspace cũng sẽ bị tắt đối với tài khoản của bạn., không chỉ ảnh hưởng đến Gmail mà còn ảnh hưởng đến các dịch vụ khác của Google như Drive, Calendar, Meet và trợ lý AI có thể được tích hợp vào ứng dụng của bạn.

Khi xóa những tính năng này, bạn sẽ mất quyền truy cập vào:

• Trả lời tự động và gợi ý viết trong Gmail.
• Tóm tắt chuỗi email của bạn do AI tạo ra.
• Lời nhắc thông minh cho các cuộc hẹn, sự kiện và chuyến đi được tích hợp vào lịch của bạn.
• Cải thiện khả năng tìm kiếm trong email và các tập tin liên quan.

Cách tắt Trợ giúp nhập liệu và Tính năng thông minh Gemini trong Gmail trên máy tính của bạn

Cách trực tiếp và an toàn nhất để xóa tính năng Trợ giúp nhập liệu và tất cả các tính năng thông minh trong Gmail là thực hiện từ phần cài đặt chung của dịch vụ, trong trình duyệt web hoặc thông qua trình duyệt web. Tôi sẽ trình bày chi tiết từng bước thực hiện.:

1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn. thông qua trình duyệt web mà bạn thường sử dụng.
2. Bấm vào biểu tượng bánh răng (bánh răng) ở góc trên bên phải để mở menu Cài đặt nhanh.
3. Chọn "Xem tất cả cài đặt" để truy cập vào cài đặt đầy đủ.
4. Nhập tab "Chung" và trượt màn hình xuống phần «Các tính năng thông minh của Google Workspace».
5. Bấm vào Quản lý cài đặt tính năng thông minh của Workspace.
6. Tắt tùy chọn "Tính năng thông minh trong không gian làm việc". Nếu muốn, bạn cũng có thể tắt "Tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google" để xóa AI khỏi các dịch vụ như Google Maps, Wallet, ứng dụng Gemini, v.v.
7. Lưu các thay đổi bằng cách chọn nút tương ứng. Chúng có thể được áp dụng tự động hoặc bạn có thể cần phải xác nhận chúng.

Với sự kiện này, tính năng "Trợ giúp nhập liệu" của Gemini sẽ không còn khả dụng trong Gmail nữa, cũng như không khả dụng trong bất kỳ sản phẩm tích hợp nào khác trong tài khoản Google của bạn!

Cách tắt trợ lý nhập liệu Gemini trong Gmail trên thiết bị di động

Nếu bạn chủ yếu sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động, bạn cũng có thể xóa các gợi ý và trợ giúp của Gemini. theo các bước đơn giản sau:

1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng có ba đường ngang để hiển thị menu bên.
3. Vuốt xuống và truy cập "Cài đặt".
4. Chọn tài khoản Google bạn muốn sửa đổi (nếu bạn có nhiều hơn một).
5. Cuộn cho đến khi bạn tìm thấy «Các tính năng thông minh của Google Workspace».
6. Tắt tùy chọn "Tính năng thông minh trong không gian làm việc".
7. Nếu muốn, bạn cũng có thể tắt "Tính năng thông minh trong các sản phẩm Google khác" để tắt hoàn toàn AI trong các dịch vụ liên kết khác.
8. Nhấn mũi tên quay lại để thoát và lưu thay đổi.

Từ thời điểm đó, các gợi ý thông minh và hỗ trợ viết của Gemini sẽ biến mất khỏi ứng dụng trên thiết bị của bạn.và thay đổi sẽ có hiệu lực trên toàn bộ tài khoản.

Dữ liệu và quyền riêng tư sẽ ra sao sau khi vô hiệu hóa Gemini?

Một trong những mối quan tâm phổ biến nhất liên quan đến việc Google truy cập và sử dụng email của bạn để cung cấp cho Gemini.. Một số người dùng đã báo cáo rằng, mặc dù không cấp quyền rõ ràng, AI đã truy cập vào thông tin Gmail riêng tư để trả lời các truy vấn và đưa ra gợi ý, điều này gây ra một số khó chịu và cảm giác bất an.

Theo tài liệu của Google, Khi tắt các tính năng thông minh, bạn sẽ ngừng chia sẻ phần lớn hoạt động, văn bản và siêu dữ liệu của mình với Gemini và các thuật toán khác.. Tuy nhiên, công ty cũng đề cập trong các điều khoản của mình rằng một số dữ liệu có thể được sử dụng ẩn danh hoặc ẩn danh để phát triển sản phẩm, trừ khi có yêu cầu rõ ràng là hạn chế hoàn toàn việc sử dụng.

Bạn sẽ mất những tính năng nào của Gmail và Google Workspace khi tắt AI?

Bằng cách tắt Tính năng thông minh và Trợ giúp nhập liệu trong Gmail, bạn sẽ mất đi một số công cụ đang ngày càng trở nên phổ biến trong hệ sinh thái Google.. Trong số đó có:

• Viết tự động và gợi ý:Song Tử sẽ không còn soạn thảo giúp bạn hoặc gợi ý những câu hoàn chỉnh phù hợp với ngữ cảnh nữa.
• Tóm tắt cuộc trò chuyện AI:Bạn sẽ không nhận được bản tóm tắt tự động về các chuỗi email dài hoặc "giải thích tóm tắt".
• Tìm kiếm thông minh và ngữ cảnh: : Những cải tiến trong việc tìm kiếm tệp, danh bạ và sự kiện được trích xuất tự động từ nội dung tin nhắn đã bị mất.
• Tích hợp Google Calendar (sự kiện, đặt chỗ, chuyến bay):AI sẽ không thể tự động phát hiện và thêm sự kiện vào lịch của bạn hoặc đề xuất lời nhắc tùy chỉnh.
• Các tính năng liên quan đến AI khác trong Drive, Meet, Docs, Sheets, v.v.

Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể hoàn nguyên thay đổi này trong tương lai. Nếu bạn muốn khôi phục bất kỳ quyền lợi nào trong số này, hãy làm theo quy trình tương tự và kích hoạt lại các chức năng thông minh.

Google chính thức nói gì về việc quản lý và hạn chế của Gemini AI?

Google, thông qua trung tâm trợ giúp và tài liệu chính thức, giải thích rằng quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập vào Gemini AI trong các công ty. và các tổ chức sử dụng Google Workspace, cho phép bạn bật hoặc tắt tính năng này cho tất cả người dùng hoặc chỉ cho một số đơn vị tổ chức nhất định.

Tuy nhiên, Người dùng cá nhân có thể kiểm soát việc sử dụng các tính năng thông minh từ phần cài đặt của Gmail và các ứng dụng khác., như đã mô tả ở các bước trước. Có thể mất tới 24 giờ để áp dụng thay đổi cho tất cả các thiết bị và dịch vụ được liên kết với tài khoản, nhưng thông thường sẽ được thực hiện ngay lập tức.

Về quyền riêng tư, Google cho biết các cuộc trò chuyện trên Gemini không được lưu trữ trong lịch sử hoạt động trên ứng dụng của bạn.và không được chia sẻ trực tiếp với bên thứ ba. Tuy nhiên, chính sách này cũng cảnh báo rằng nếu bạn gửi phản hồi về đầu ra của AI, phản hồi đó có thể được người đánh giá đọc và phân tích để cải thiện sản phẩm.

Trước khi đi đến điểm cuối cùng, nếu bạn muốn tiếp tục tìm hiểu về Song Tử, chúng tôi có bài viết này dành cho bạn: Tiện ích Material You mới của Gemini sắp có mặt trên Android.

Nếu bạn đã bật Gemini trên Enterprise Services hoặc Google Cloud thì sao?

Đối với môi trường chuyên nghiệp hoặc các công ty sử dụng Google Workspace hoặc Google Cloud, Việc vô hiệu hóa Gemini có thể yêu cầu các bước bổ sung, bao gồm xóa quyền truy cập, vô hiệu hóa các API cụ thể hoặc quản lý các chính sách quản trị nâng cao để ngăn chặn việc sử dụng AI trong các ứng dụng như BigQuery, Looker, Colab Enterprise và các ứng dụng khác.

Trong tất cả những trường hợp này, Tùy chọn vô hiệu hóa khác nhau tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng và cấu hình cụ thể. Đối với người dùng tại nhà, các phương pháp được mô tả cho các tùy chọn Gmail và Google Workspace thường là đủ.

Nếu bạn cần thêm trợ giúp sau khi tắt các tính năng thông minh, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google. hoặc tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp, đặc biệt là trong môi trường mà quyền riêng tư và quản lý dữ liệu rất quan trọng.

Ngày càng có nhiều người muốn kiểm soát sự hiện diện của trí tuệ nhân tạo trong các dịch vụ số của họ. Cho dù bạn coi trọng trải nghiệm người dùng cổ điển, muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình hay chỉ đơn giản là không muốn có gợi ý tự động, quá trình vô hiệu hóa "Trợ giúp viết" từ Gemini trong Gmail thì đơn giản và có thể đảo ngược. Và hãy nhớ: việc tắt AI không chỉ ảnh hưởng đến email của bạn mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng thông minh của Google. Việc duy trì quyền kiểm soát môi trường số nằm trong tay bạn và bạn có quyền tự do lựa chọn mức độ tùy chỉnh phù hợp nhất với mình. Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách tắt tính năng Hỗ trợ nhập liệu của Gemini trong Gmail.