Cách xóa hàng trống trong Excel từng bước

Chào mừng bạn đến với thế giới tuyệt vời và – đôi khi – phức tạp của Excel. Lần này chúng ta sẽ học cách cách xóa dòng trống trong excel từng bước một. Chúng tôi sẽ cố gắng làm cho nó đơn giản nhất có thể để bạn học nhanh, thậm chí chúng tôi sẽ để lại cho bạn một macro. Bởi vì nếu bạn sử dụng Excel, bạn sẽ biết rằng macro giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhưng bạn phải có chúng và thực thi chúng. Trong trường hợp này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn. Chúng tôi không cần phải nói với bạn rằng thời gian bạn đầu tư vào việc học Excel chính là thời gian bạn đạt được trong mọi công việc. Và rằng bạn đang học với công cụ số và dữ liệu tốt nhất trên thị trường.

Bởi vì đúng vậy, Excel ngày nay là công cụ mạnh mẽ được hàng triệu người sử dụng nhưng chỉ có ít người hiểu. Việc bạn cần được trợ giúp là điều bình thường, ngay cả khi đó chỉ là cách xóa hàng trống trong Excel thì chắc chắn chúng ta đều cần đến nó vào một lúc nào đó. Khi bạn làm việc với lượng lớn thông tin, việc bạn nhìn thấy các hàng trống là điều bình thường và điều này nó hoàn toàn cản trở việc đọc và xử lý dữ liệu của bạn, bạn phân tích ít hơn trong thời gian nhiều hơn.

4 Cách Xóa Hàng Trống Trong Excel

 

Như bạn sẽ thấy, có nhiều phương pháp khác nhau, cụ thể là chúng tôi sẽ dạy cho bạn bốn phương pháp và bằng cách này, bạn sẽ biết cách xóa các hàng trống trong Excel. Cuối cùng chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái cho những gì để loại bỏ những hàng đó, theo cách rộng rãi hơnĐẾN. Nhưng vâng, trong trường hợp bạn quan tâm, chúng tôi có một bài viết khác gần đây mà chúng tôi nói về Sử dụng AI trong Excel để tính toán công thức chính xác và dễ dàng. Trong trường hợp bạn cũng là người dùng Mac, chúng tôi cũng có hướng dẫn phím tắt trong Excel cho Mac. Đã thấy những gì đã thấy trong Tecnobits Chúng tôi thích Excel nhưng trên hết là giúp bạn xử lý nó.

Xóa hàng trống bằng tay

Bạn có ít dữ liệu trong tệp Excel của mình? Vì vậy, đây là phương pháp. Chỉ trong trường hợp này, bạn mới nên xóa chúng theo cách thủ công, hãy ghi nhớ điều đó. Nếu đây là trường hợp của bạn, hãy làm theo các bước sau:

• Chọn hàng trống, tức là những cái trống. Nếu bạn thấy tất cả các hàng màu trắng đó nằm rải rác, bạn có thể chọn chúng bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào chúng.
• Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong toàn bộ vùng chọn đó và nhấn nút "tẩy"
• Để kiểm tra xem đó có phải là lỗi hay không, một hộp thoại sẽ xuất hiện và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để "Toàn bộ hàng" khi bạn chọn nó, bạn sẽ phải nhấp vào "Chấp nhận"

Nhìn thấy? Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để xóa dòng trống trong Excel thì nhanh chóng và hiệu quả phải không? Nhưng hãy nhớ rằng điều này chỉ dành cho một lượng nhỏ hàng trống, nếu không bạn sẽ phát điên.

Sử dụng bộ lọc để tìm và xóa các hàng trống

Không giống như phương pháp trước, bây giờ phương pháp này dành cho số lượng lớn các hàng trống. Ở đây chúng tôi đi với hướng dẫn bộ lọc:

• Chọn phạm vi dữ liệu hoặc cột bạn muốn để lại không có hàng trống
• Đi tới thanh công cụ chương trình và bây giờ chọn tab “Dữ liệu”, sau đó nhấp vào “Bộ lọc”. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống.
• Bấm vào bộ lọc cho cột mà bạn muốn xóa hàng trống. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn ngoại trừ "Người da trắng" 
• Lúc này trang tính sẽ chỉ hiển thị cho bạn các hàng màu trắng, hãy chọn chúng và chọn xóa.

Xóa các hàng trống bằng chức năng Đi tới Đặc biệt

Đây vẫn là một phương pháp khác cho các bảng Excel có nhiều dữ liệu. Với phương pháp này bạn có thể tự động chọn tất cả các hàng trống từ cột hoặc hàng:

• Chọn phạm vi dữ liệu hoặc cột chính xác mà bạn muốn
• Bây giờ bạn sẽ phải nhấn tổ hợp Ctrl + G hoặc vào tab “Trang chủ” và chọn “tìm và chọn” bây giờ hãy nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt.
• Bây giờ hãy chọn “Ô trống” và nhấp vào OK
• Khi bạn đã chọn mọi thứ, bạn sẽ phải đi đến "home" rồi "xóa" và chọn "xóa các hàng trong trang tính"

Macro xóa hàng trống trong Excel

Như chúng tôi đã hứa, ở đây chúng tôi sẽ để lại cho bạn một macro. Macro, trong trường hợp bạn mới làm quen với Excel, không gì khác hơn là một lệnh sẽ tự động hóa nhiệm vụ của bạn. Để có thể nhập nó, bạn phải làm như sau:

• Sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình soạn thảo Visual Basic for Ứng dụng
• Bây giờ trong trình soạn thảo Visual Basic, hãy bấm "chèn" và sau đó là "mô-đun"
• Sao chép đoạn mã mà chúng tôi để lại cho bạn bên dưới và sau khi sao chép xong hãy nhấn phím F5 hoặc "Chạy" để macro thực hiện công việc của nó

Xóa phụBlankRows()
Phạm vi mờ như phạm vi
Làm mờ ô dưới dạng phạm vi
On Error Resume Next
Đặt phạm vi = ActiveSheet.UsedRange
Đối với mỗi ô trong phạm vi
Nếu Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 thì
Cell.EntireRow.Delete
Cuối Nếu
Ô tiếp theo
End Sub

Tại sao phải xóa dòng trống trong Excel?

Sau khi cung cấp cho bạn các phương pháp và như chúng tôi biết rằng bạn đã học được cách xóa các hàng trống trong Excel, trước đây chúng tôi đã nói với bạn rằng chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao bạn có một tệp rõ ràng. Và nếu bạn học được cách loại bỏ chúng, bạn sẽ đạt được những điều sau:

• Bạn sẽ tối ưu file Excel để nó không quá nặng và mọi thứ tải nhanh hơn
• Bạn sẽ cải thiện trực quan hóa và phân tích của dữ liệu nó chứa. Bạn sẽ xóa mọi thứ.
• Ngăn ngừa lỗi tổng thể nhờ có tập tin sạch các hàng trống hoặc trống.
• Cuối cùng, Trình bày file đầy đủ, không có lỗi là nói tốt về bạn, đặc biệt nếu nó nằm trong công việc của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi cho bạn biết ý nghĩa của việc đầu tư vào bản thân.

Học cách xóa các hàng trống trong Excel là cơ bản đối với chương trình này. Và chúng tôi rất vui vì bạn đã đến Tecnobits để học cùng chúng tôi. Bởi vì bạn đã đi xa đến mức này nên chúng tôi để lại cho bạn một bài viết khác về Các công thức Excel cần thiết để bắt đầu học công thức Excel.