Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi viết trong Word bằng bàn phím, có một giải pháp có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều: Cách viết văn bản trong Word bằng giọng văn. Công cụ này cho phép bạn đọc chính tả văn bản bạn muốn viết trong Word chỉ bằng giọng nói của mình. Cho dù để thuận tiện, dễ tiếp cận hay đơn giản là để tăng tốc quá trình viết, tính năng này sẽ cho phép bạn viết nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách kích hoạt và sử dụng chức năng này trong Word để bạn có thể tận hưởng những lợi ích của nó và tăng năng suất của mình. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể khiến Word lắng nghe giọng nói của bạn và đưa ý tưởng của bạn vào tài liệu!

– Từng bước ➡️ Cách viết bằng giọng nói trong Word

• Mở Chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.
• Tìm kiếm tab “Công cụ” trong thanh menu.
• Lựa chọn Tùy chọn “Nhập bằng giọng nói” trong menu thả xuống.
• Hãy chắc chắn có micrô được kết nối với máy tính của bạn và được cấu hình đúng.
• Nhấp chuột vào biểu tượng micro để kích hoạt chức năng gõ giọng nói.
• Bắt đầu nói rõ ràng và với giọng điệu tự nhiên để Word chuyển lời nói của bạn vào tài liệu.
• Sử dụng lệnh thoại để định dạng văn bản, chẳng hạn như “đậm”, “nghiêng” hoặc “đoạn mới”.
• Kiểm tra văn bản sau khi sao chép nó để sửa bất kỳ lỗi nào mà chương trình có thể đã mắc phải.
• Người bảo vệ tài liệu sau khi bạn đã hoàn tất việc nhập liệu bằng giọng nói trong Word.

Cách viết văn bản trong Word bằng giọng văn

Hỏi & Đáp

Câu hỏi thường gặp về cách viết bằng giọng nói trong Word

Làm cách nào để kích hoạt chức năng gõ giọng nói trong Word?

1. Mở một tài liệu trong Word.
2. Nhấp vào tab “Công cụ”.
3. Chọn “Đọc chính tả”.

Tôi có thể sử dụng lệnh thoại nào để viết trong Word?

1. Sử dụng "Dấu chấm" hoặc "Dấu phẩy" để chèn dấu chấm câu.
2. Nói “Dòng mới” để ngắt dòng.
3. Sử dụng “Gạch chân” hoặc “Đậm” để định dạng văn bản.

Tôi có thể chỉnh sửa văn bản bằng giọng nói trong Word không?

1. Có, bạn có thể sử dụng các lệnh như “Xóa từ”, “Xóa dòng” hoặc “Chọn tất cả”.
2. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu hoặc định dạng của văn bản.
3. Nói “Thay thế” rồi nói từ bạn muốn thay đổi.

Có thể viết văn bản dài bằng giọng nói trong Word không?

1. Có, bạn có thể đọc chính tả trong thời gian dài mà không gặp vấn đề gì.
2. Hãy chắc chắn rằng bạn nói chuyện rõ ràng và trong một môi trường bình tĩnh.
3. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh tạm dừng, chẳng hạn như "Tạm dừng" hoặc "Tiếp tục".

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Word có sẵn ở các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Tây Ban Nha không?

1. Có, Word hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho tính năng đọc chính tả bằng giọng nói.
2. Bạn có thể thay đổi cài đặt ngôn ngữ trong tùy chọn đọc chính tả.
3. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để đọc chính tả văn bản của mình.

Tôi có cần có micrô đặc biệt để sử dụng tính năng giọng nói trong Word không?

1. Không cần micrô đặc biệt, bạn có thể sử dụng micrô tích hợp trên máy tính hoặc thiết bị của mình.
2. Tuy nhiên, micrô chất lượng tốt có thể cải thiện độ chính xác của việc đọc chính tả.
3. Đảm bảo điều chỉnh cài đặt micrô của bạn trong Word để có kết quả tốt nhất.

Có thể tự động thêm dấu phẩy và dấu chấm khi đọc chính tả trong Word không?

1. Có, Word sẽ tự động chèn các dấu chấm câu như dấu phẩy, dấu chấm khi bạn đọc chính tả.
2. Tuy nhiên, bạn có thể nói "Dấu phẩy" hoặc "Dấu chấm" nếu bạn muốn chèn chúng theo cách thủ công.
3. Tự động hoàn thành dấu câu có thể được bật hoặc tắt trong tùy chọn đọc chính tả.

Tôi có thể sử dụng tính năng giọng nói trong Word trên thiết bị di động không?

1. Có, tính năng nhập bằng giọng nói cũng có sẵn trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động.
2. Mở tài liệu trong ứng dụng, sau đó tìm và chọn tùy chọn đọc chính tả.
3. Bạn có thể sử dụng lệnh thoại giống như trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Làm cách nào để cải thiện độ chính xác của việc nhập giọng nói trong Word?

1. Nói rõ ràng và với tốc độ ổn định.
2. Sử dụng tính năng luyện giọng trong Word để nhận dạng giọng nói của bạn chính xác hơn.
3. Điều chỉnh cài đặt giọng nói và micrô trên thiết bị của bạn để có kết quả tốt nhất.

Có hạn chế nào khi sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói trong Word không?

1. Một số giọng hoặc phương ngữ có thể không được nhận dạng với độ chính xác như nhau.
2. Tính năng nhập bằng giọng nói có thể yêu cầu kết nối internet để hoạt động bình thường.
3. Kiểm tra tính tương thích của chức năng với phiên bản Word bạn đang sử dụng.