Cách xuất cuộc trò chuyện WhatsApp sang PDF/HTML mà không cần ứng dụng đáng ngờ

Nếu bạn sử dụng WhatsApp cho hầu hết mọi thứ—gia đình, bạn bè, công việc và thậm chí cả dịch vụ khách hàng—sớm muộn gì bạn cũng sẽ muốn lưu cuộc trò chuyện dưới dạng PDF hoặc HTML để xem, chia sẻ hoặc trình bày nội dung một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Mặc dù WhatsApp không có nút "Lưu dưới dạng PDF", nhưng nó cung cấp các cách an toàn để xuất và chuyển đổi nội dung trò chuyện mà không cần sử dụng máy tính. ứng dụng đáng ngờ.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một chuyến tham quan đầy đủ về các phương pháp đáng tin cậy nhất: từ tùy chọn gốc của Xuất trò chuyện và chuyển đổi nó bằng các công cụ đã biết (Word, WPS Office, Google Docs, Zamzar) sang các giải pháp thay thế như WhatsApp Web, việc sử dụng Quản lý tập tin với WhatsApp Viewer (Android) và các dịch vụ giữ nguyên giao diện trực quan của cuộc trò chuyện. Bạn cũng sẽ thấy phần mềm máy tính để bàn đã được thiết lập cho phép bạn xuất sang PDF hoặc HTML, những cân nhắc về mặt pháp lý ở Tây Ban Nha và lời khuyên thực tế để tránh mất mát định dạng, thứ tự hoặc quyền riêng tư. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu tất cả về cCách xuất cuộc trò chuyện WhatsApp sang PDF/HTML mà không cần ứng dụng đáng ngờ.

Những gì WhatsApp cho phép và không cho phép, và tại sao PDF/HTML có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.

WhatsApp cho phép “Xuất trò chuyện” để xuất các cuộc trò chuyện của bạn vào một tệp văn bản (.txt), có hoặc không có đa phương tiện, nhưng nó không bao gồm tùy chọn gốc để tạo PDF Trực tiếp. Có, bạn có thể chuyển đổi .txt đó sang PDF/HTML sau bằng các công cụ bảo mật. Ngoài ra, WhatsApp không cung cấp tính năng xuất. tất cả các cuộc trò chuyện cùng một lúc; bạn phải thực hiện từng cuộc trò chuyện một.

Việc lưu vào PDF/HTML mang lại những lợi thế rõ ràng: PDF là dễ mở và in trên mọi thiết bị và dễ thao tác hơn; tài liệu HTML vẫn giữ nguyên cấu trúc và có thể được xem ở định dạng dễ đọc trên trình duyệt. Nếu bạn lo ngại về giao diện của WhatsApp (bong bóng, màu sắc, thứ tự hình ảnh), có các phương pháp và dịch vụ tạo tài liệu. rất giống với những gì bạn thấy trên màn hình.

Những bản sao này hữu ích để ghi lại các cuộc trò chuyện với khách hàng, tiết kiệm bằng chứng hoặc bằng chứng trong một quy trình, lưu trữ các tương tác nghiên cứu hoặc đơn giản là có một chủ đề quan trọng trong tầm tay mà không cần phải dựa vào điện thoại. Tất nhiên, bạn nên chọn phương pháp an toàn và tránh các ứng dụng có tiếng xấu hoặc cấp quá nhiều quyền.

Một lưu ý thực tế: khi xuất từ ​​WhatsApp, tệp .txt bao gồm dấu thời gian và cấu trúc cơ bảnBạn có thể cải thiện trong Word/Docs (khoảng cách, phông chữ, ngắt dòng) trước khi chuyển đổi sang PDF nếu bạn muốn có một bài thuyết trình đẹp mắt hơn hoặc giống với những gì bạn thấy trên điện thoại.

Phương pháp gốc không cần cài đặt ứng dụng đáng ngờ

Nếu bạn không muốn tải thêm bất cứ thứ gì vào điện thoại, bạn có thể kết hợp “Xuất trò chuyện"WhatsApp với các giải pháp đã biết và đáng tin cậy để chuyển đổi tệp .txt thành PDF hoặc HTML. Các quy trình này đơn giản, an toàn và, ngoại trừ một số trường hợp cụ thể, miễn phí.

Xuất qua email và chuyển đổi bằng Word, WPS Office hoặc Google Docs

Luồng này hoạt động trên Android và iPhone. Trước tiên, bạn xuất nội dung trò chuyện và gửi email cho chính mình (hoặc lưu vào đám mây), sau đó chuyển đổi tệp .txt thành PDFThật lý tưởng khi bạn muốn loại bỏ các ứng dụng không cần thiết và sử dụng các công cụ văn phòng đáng tin cậy.

• Trên Android: Mở trò chuyện, chạm vào ba dấu chấm, Thêm, Xuất trò chuyện, chọn “Không có phương tiện” hoặc “Có phương tiện” và chia sẻ qua Gmail, Drive, v.v. Bạn sẽ nhận được . Txt.
• Trên iPhone: Vào trò chuyện, chạm vào tên liên hệ hoặc nhóm, cuộn xuống "Xuất trò chuyện", chọn đính kèm phương tiện và gửi qua Email hoặc lưu vào iCloud Drive. A .zip bao gồm cả .txt (giải nén nó).
• Chuyển đổi trên máy tính: Mở tệp .txt bằng Microsoft Word hoặc WPS Office và sử dụng Lưu dưới dạng > PDFNgoài ra, bạn có thể tải tệp lên Google Drive, mở bằng Google Docs và vào Tệp > Tải xuống > PDF.

Bạn cũng có thể chuyển đổi .txt bằng các dịch vụ trực tuyến đáng tin cậy. Các nền tảng như Zamzar (TXT sang PDF) hoặc các trình chuyển đổi văn bản sang PDF phổ biến sẽ giúp đẩy nhanh quá trình này. Có các dịch vụ như PDFAid hoặc PDF Filler với chức năng chuyển đổi; nếu bạn sử dụng trang web, hãy đảm bảo chúng được công nhận và minh bạch với sự riêng tư.

Một mẹo hữu ích khác là chuyển đổi với Adobe Acrobat trên máy tính của bạn. Chỉ cần mở tệp .txt và sử dụng chức năng tạo hoặc in thành PDF. Dù bạn chọn cách nào, bạn sẽ có một tệp PDF sạch với ngày tháng, người gửi và tin nhắn. Hãy nhớ rằng .txt không lưu "kiểu bong bóng"; nếu bạn đang tìm kiếm tính thẩm mỹ chính xác của WhatsApp, hãy xem bên dưới để biết phương pháp trực quan.

Google Drive + Google Docs (di động hoặc máy tính)

Nếu bạn không muốn chạm vào máy tính, bạn có thể thực hiện mọi việc từ điện thoại di động với Google Drive và Google Docs. Xuất cuộc trò chuyện, chọn Google Drive để làm đích, hãy mở nó bằng Google Docs và sử dụng tùy chọn "Chia sẻ & Xuất > Lưu dưới dạng > Tài liệu PDF". Nhanh chóng và không cần cài đặt. ứng dụng bên ngoài.

Hãy nhớ rằng cuộc trò chuyện càng dài (và nếu bao gồm ảnh, video hoặc âm thanh), thì quá trình sẽ càng mất nhiều thời gian và kích thước tệp sẽ càng lớn. PDF cuối cùngNhiều người dùng chọn xuất "Không có phương tiện" và giữ nguyên tệp .txt để tạo tệp PDF nhẹ và dễ đọc.

WhatsApp Web + In thành PDF

Một giải pháp thay thế khác mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì trên điện thoại di động là sử dụng WhatsApp Web. Mở web.whatsapp.com, nhập cuộc trò chuyện mong muốn và nhấn Ctrl+P (hoặc Command+P trên máy Mac). Chọn "In ra PDF" làm máy in. Bạn có thể xem trước để xem mọi thứ bạn cần đã hiển thị chưa trước khi nhấp vào. lưu tệp PDF.

Hãy cẩn thận với các giới hạn: bảng trò chuyện ở bên trái có thể chiếm một phần trang và nếu cuộc trò chuyện dài, bản xem trước có thể không ghi lại được. tất cả lịch sử. Điều chỉnh chế độ phóng to và bố cục in, và nhớ rằng tùy chọn này chụp lại những gì hiển thị trên trang, không phải bãi rác khổng lồ của cuộc trò chuyện.

Trình quản lý tệp + Trình xem WhatsApp (chỉ dành cho Android)

Nếu bạn đang sử dụng Android và muốn xuất toàn bộ lịch sử, bạn có thể làm việc trực tiếp với tệp cơ sở dữ liệu WhatsApp và Trình xem WhatsApp trên PC. Đây là phương pháp nâng cao và đòi hỏi sự cẩn thận, nhưng hiệu quả đối với những cuộc trò chuyện rất dài.

• Trên thiết bị di động, hãy mở Trình khám phá/Trình quản lý tệp và vào Bộ nhớ trong > WhatsApp > Cơ sở dữ liệu.
• Sao chép tệp cơ sở dữ liệu chính (ví dụ: Trình tin lưu trữ.db.crypt12; cũng có thể là .crypt8 hoặc một biến thể khác) vào một thư mục khác và tải lên máy tính của bạn (USB hoặc OneDrive).
• Bạn sẽ cần tập tin quan trọng để giải mã: trên Android, nó thường nằm trong /data/data/com.whatsapp/files/key.
• Trên máy tính của bạn, hãy mở WhatsApp Viewer, chọn tệp đã giải mã msgstore.db, để trống trường tài khoản nếu có thể và truy cập vào các cuộc trò chuyện.
• Xuất các cuộc hội thoại dưới dạng Tệp văn bản và chuyển đổi chúng sang PDF bằng Word/Docs hoặc một công cụ chuyển đổi đáng tin cậy.

Quan trọng: với phương pháp này bạn sẽ không thể xuất hình ảnh gốc (Thư mục WhatsApp chỉ có thể chứa hình thu nhỏ.) Và hãy nhớ rằng điều này áp dụng cho Android; trên iOS, bạn sẽ không thể truy cập trực tiếp vào tệp đó hoặc đường dẫn khóa. Hãy cẩn thận để tránh mất mát hoặc xử lý lỗi.

Công cụ và dịch vụ máy tính để bàn: Khi bạn đang tìm kiếm PDF/HTML sẵn sàng sử dụng

Nếu bạn dựa vào phần mềm máy tính để bàn được công nhận, có những giải pháp sao lưu WhatsApp và xuất lịch sử trực tiếp sang PDF hoặc HTMLHữu ích nếu bạn muốn sự tiện lợi, khả năng tương thích giữa Android và iPhone và nếu bạn coi trọng các tính năng bổ sung như khôi phục, chuyển hoặc quản lý tệp đính kèm.

MobileTrans – Chuyển WhatsApp

MobileTrans là một bộ ứng dụng máy tính để bàn tập trung vào việc chuyển, sao lưu và xuất cuộc trò chuyện giữa Android và iPhone. Bạn có thể lưu lịch sử và tệp đính kèm (ảnh, video, thậm chí cả ảnh đại diện) vào máy tính và xuất nội dung sang PDF hoặc HTML để tham khảo một cách rõ ràng và không có vấn đề tương thích.

• Hỗ trợ chuyển khoản Android ↔ iPhone và giữa cùng một hệ thống. Truy vấn Cách chuyển WhatsApp sang điện thoại mới nếu bạn đang di chuyển và cần giữ lại các cuộc trò chuyện của mình.
• Chất lượng dữ liệu vẫn được giữ nguyên và không được chia sẻ với bên thứ ba.
• Cho phép bạn xem xét và lựa chọn những gì trò chuyện hoặc tệp đính kèm xuất khẩu.

Các bước tóm tắt: khởi động ứng dụng, kết nối điện thoại di động bằng cáp, nhấn “Sao lưu và Khôi phục” và tạo sao lưuTrên Android, bạn có thể cần vào Cài đặt WhatsApp (Trò chuyện > Sao lưu) để cho phép ứng dụng truy cập dữ liệu cục bộ của bạn. Sau đó, từ bản sao lưu, hãy sử dụng tùy chọn xem/xuất và lưu dưới dạng PDF/HTML trên máy tính của bạn.

WhatsApp Transfer (bộ chuyên nghiệp)

Một giải pháp chuyên nghiệp khác cho phép bạn xuất trực tiếp Trò chuyện iOS sang PDF hoặc HTML trên máy tính của bạn, chuyển các cuộc trò chuyện giữa iOS và Android (bao gồm WhatsApp Business) và sao lưu/khôi phục các ứng dụng nhắn tin khác như LINE, Viber, Kik hoặc WeChat từ iOS. Tương thích với iOS 16 và nhiều loại iPhone (từ dòng cũ đến các mẫu mới hơn như iPhone 16/15/14 Pro/Pro Max, SE, v.v.).

Luồng thông thường trên iPhone/iPad: bạn kết nối thiết bị, thực hiện sao lưu Từ WhatsApp, bạn xem lại danh sách các cuộc trò chuyện và từ chế độ xem, chọn "Khôi phục về máy tính" để xuất dưới dạng PDF hoặc HTML. Bạn có thể lọc theo cuộc trò chuyện hoặc theo file đính kèm để thu hẹp kết quả.

iTransor cho WhatsApp / iMyTrans

Các tiện ích này tập trung vào việc xuất, chuyển và khôi phục WhatsApp giữa các thiết bị. Chúng có thể lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào máy tính và cung cấp xuất khẩu có thể đọc được (PDF/HTML/CSV) với lợi thế chỉ chọn danh bạ, ảnh hoặc video. Quy trình thông thường là: kết nối điện thoại, tạo bản sao lưu, vào "Khôi phục/Xuất bản sao lưu" và nhấn Xuất sang máy tính.

Như thường lệ, hãy kiểm tra xem nhà cung cấp có đáng tin cậy không, phần mềm có được cập nhật không và không yêu cầu quá nhiều quyền. Mục đích là để thuận tiện mà không phải hy sinh an ninh.

SaveTheProof: PDF tôn trọng khía cạnh trực quan

Khi bạn cần tài liệu trông "giống như trên thiết bị di động" (ví dụ: để trình bày cho bên thứ ba), một dịch vụ như SaveTheProof sẽ tạo ra PDF đã sắp xếp với góc nhìn rất gần với những gì bạn thấy trên màn hình. Điều này rất hữu ích nếu bạn không muốn phải chụp nhiều lần hoặc mất dữ liệu. khả năng đọc của sợi chỉ.

UPDF để chụp ảnh màn hình → PDF (iPhone/iPad)

Nếu ưu tiên của bạn là bảo tồn cái nhìn trực quan Từ cuộc trò chuyện, bạn có thể chụp ảnh màn hình và chuyển đổi chúng thành PDF gọn gàng với UPDF trên iOS. Ứng dụng này cho phép bạn nhập nhiều ảnh, biên soạn chúng thành một PDF duy nhất và sử dụng các tính năng như chú thích, sắp xếp trang, Đám mây UPDF và một lớp AI để tóm tắt hoặc dịch nội dung.

Các bước điển hình: chụp ảnh màn hình cuộc trò chuyện, mở UPDF, nhấn “+”, chọn “Ảnh”, chọn tất cả, “Chọn” và sau đó “Chuyển đổi sang PDF”. Tài liệu cuối cùng vẫn giữ nguyên tính thẩm mỹ như bạn đã thấy trong điện thoại.

Chia sẻ PDF cho WhatsApp (Android/iPhone)

Một cách khác là sử dụng ứng dụng PDF Share. Quy trình thường là: xuất cuộc trò chuyện "Không có nghĩa là”, bạn chia sẻ nó qua email cho chính mình, mở tệp đính kèm trong PDF Chia sẻ và nhấp vào “Xuất sang PDF”. Có những đánh giá tích cực về tính dễ sử dụng, mặc dù một số người dùng đã nhận xét rằng đôi khi nó rất tiện lợi cập nhật WhatsApp trước khi sử dụng nó.

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng trực tiếp để chuyển đổi trò chuyện sang PDF.
• Cho phép bạn xem lại và đánh dấu các tệp sáng tạo (video, đồ họa).
• Tốt cho việc chia sẻ thông tin quan trọng với nhanh chóng.

Hướng dẫn nhanh theo nền tảng

Các bước để xuất từ ​​ứng dụng có đôi chút khác biệt giữa Android và iPhone, nhưng khái niệm thì giống nhau: chọn cuộc trò chuyện, quyết định có đưa vào hay không đa phương tiện và bạn sẽ nhận được tệp .txt (hoặc .zip có phần mở rộng là .txt) để chuyển đổi sau này thành PDF hoặc HTML.

Android

• Mở WhatsApp và cuộc trò chuyện mong muốn, chạm vào ba điểm trên cùng bên phải.
• Vào mục Thêm > Xuất trò chuyện.
• Chọn “Không có phương tiện” (tệp nhẹ) hoặc “Có phương tiện” (nặng hơn).
• Chọn cách chia sẻ: email, Google Drive, v.v. Bạn sẽ nhận được . Txt.

iPhone

• Mở cuộc trò chuyện và chạm vào tên của liên hệ hoặc nhóm.
• Vuốt xuống và chạm vào “Xuất trò chuyện".
• Quyết định xem có đính kèm tệp phương tiện hay không.
• Chọn phương thức chia sẻ (Mail, iCloud Drive). A .zip; giải nén để lấy file .txt.

Ghi chú quan trọng

• WhatsApp không cho phép xuất tất cả các cuộc trò chuyện đột nhiên; thông qua các cuộc trò chuyện.
• Các tập tin .txt bao gồm ngày tháng và người gửi; thiết kế "bong bóng" không di chuyển trong tệp.

Mẹo về định dạng, sắp xếp và quyền riêng tư

Nếu bạn muốn kết quả trông giống như WhatsApp, hãy cân nhắc các dịch vụ hoặc phương pháp bảo toàn Khía cạnh thị giác (ví dụ: SaveTheProof hoặc Capture Flow + UPDF). Để có PDF văn bản sạch, Word/Docs/WPS là lựa chọn lý tưởng và cho phép bạn điều chỉnh phông chữ, lề và ngắt dòng.

Khi chuyển đổi, hãy kiểm tra nội dung: đôi khi .txt bao gồm dấu thời gian Rất kỹ thuật; bạn có thể ẩn các cột trong Word hoặc xóa các dòng trống để dễ đọc hơn. Không chỉnh sửa ý nghĩa của tin nhắn nếu bạn muốn sử dụng nó làm bằng chứng.

Nếu bạn sử dụng phương pháp cơ sở dữ liệu (Android), hãy nhớ rằng hình ảnh được xuất chỉ có thể tiểu cảnh. Để giữ nguyên nội dung đa phương tiện gốc, hãy tải xuống ảnh và video trực tiếp từ cuộc trò chuyện trước hoặc thêm chúng vào thư mục riêng biệt.

Quyền riêng tư là trên hết: tránh tải lên các cuộc trò chuyện của bạn dịch vụ không đáng tin cậy. Chọn các công cụ được công nhận, xem xét chính sách của họ và nếu bạn chia sẻ qua email, hãy sử dụng người nhận và tài khoản thuộc điều khiển. Luôn cập nhật WhatsApp và các ứng dụng khác để sửa lỗi.

Sử dụng hợp pháp ở Tây Ban Nha: những điều cần lưu ý

Tòa án Tây Ban Nha có thể chấp nhận ảnh chụp màn hình WhatsApp hoặc tệp PDF bằng chứng tài liệu, miễn là chúng đáp ứng các yêu cầu nhất định. Tính xác thực là chìa khóa: không được có sự thao túng hoặc chỉnh sửa gây hiểu lầm, và bộ sưu tập phải tôn trọng sự thân mật và bí mật của truyền thông.

Có thể cần A chuyên môn máy tính để xác minh tính chính xác. Tốt nhất là trình bày toàn bộ cuộc trò chuyện, không cắt xén khỏi ngữ cảnh. Và hãy nhớ: bạn chỉ nên sử dụng các cuộc trò chuyện bạn tham gia; không xuất bản hoặc trình bày nội dung trò chuyện của người khác khi chưa được phép.

Những câu hỏi thường gặp và các vấn đề phổ biến

Chuyện gì xảy ra khi tôi xuất một cuộc trò chuyện? Bạn sẽ nhận được một tệp trên điện thoại hoặc trên đám mây (tùy thuộc vào phương pháp) để xuất. mở và chuyển đổiWhatsApp không thông báo cho người kia biết rằng bạn đã xuất cuộc trò chuyện.

Tại sao tệp PDF của tôi không có kiểu WhatsApp? Bởi vì trình xuất bản gốc tạo ra một . TxtĐể đạt được tính thẩm mỹ "màn hình", hãy sử dụng các dịch vụ tái tạo thiết kế hoặc sử dụng ảnh chụp màn hình + PDF.

Tôi có thể chèn ảnh và video khi xuất không? Có.Với phương tiện”, nhưng kích thước tăng lên. Nếu bạn kéo cơ sở dữ liệu (Android + Viewer), bạn thường sẽ thấy tiểu cảnh, không phải bản gốc; hãy giữ các tệp riêng biệt nếu bạn cần chúng có chất lượng cao.

Việc xuất dữ liệu mất rất nhiều thời gian. Các cuộc trò chuyện dài và tệp đính kèm lớn sẽ làm tăng kích thước. Xuất “Không có nghĩa là”, tách thành từng phần hoặc sử dụng PC để chuyển đổi nhanh hơn. Nếu ứng dụng của bên thứ ba bị lỗi, hãy cập nhật WhatsApp và ứng dụng riêng trước khi thử lại.

Tôi đã thấy các phương pháp nói về LINE, Viber, Kik hoặc WeChat. Một số bộ ứng dụng máy tính để bàn cho phép sao lưu và khôi phục những trình nhắn tin đó (đặc biệt là từ iOS) và đôi khi xuất sang các định dạng có thể đọc được. Hữu ích nếu bạn quản lý nhiều nền tảng.

Bạn có thể xuất và chuyển đổi các cuộc trò chuyện WhatsApp của mình thành PDF hoặc HTML An toàn: bằng các phương pháp gốc và phần mềm văn phòng đáng tin cậy, hoặc bằng các tiện ích máy tính để bàn uy tín nếu bạn muốn có các phím tắt và quyền kiểm soát cao hơn. Hãy cân nhắc xem bạn có quan tâm đến PDF không.làm sạch"văn bản hoặc văn bản có tính thẩm mỹ như WhatsApp, hãy chọn đúng hướng và đảm bảo quyền riêng tư cũng như tính toàn vẹn của nội dung ở mọi bước.