Làm cách nào để quản lý thư thoại trong Microsoft Teams? Nếu bạn là người dùng Microsoft Teams, rất có thể bạn đã nhận được tin nhắn thư thoại. Mặc dù lúc đầu có thể đáng sợ nhưng việc quản lý những tin nhắn này thực sự rất đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước và mẹo cần thiết để quản lý hiệu quả tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams, để bạn có thể tối ưu hóa trải nghiệm của mình và duy trì liên lạc hiệu quả với nhóm của mình.
– Từng bước ➡️ Làm thế nào để quản lý tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Truy cập ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn.
- Chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của màn hình.
- Chọn tùy chọn “Cài đặt” trong menu thả xuống.
- Bấm vào “Thư thoại” ở khung bên trái của cửa sổ cài đặt.
- Phát hoặc xóa tin nhắn thư thoại của bạn theo nhu cầu của bạn.
- Nếu bạn muốn lưu tin nhắn, chọn tùy chọn tương ứng và lưu nó vào thiết bị của bạn.
- Thiết lập phiên âm tin nhắn thoại để có khả năng tiếp cận và thoải mái hơn.
Q & A
Làm cách nào để kiểm tra tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn.
- Nhấp vào tab «Cuộc gọi» ở cuối giao diện ứng dụng.
- Ở phía bên trái, chọn tùy chọn “Thư thoại” để xem tin nhắn thư thoại của bạn.
Làm cách nào để nghe tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn nghe trong hộp thư thoại của mình.
- Haz sáo trong tin nhắn để chơi nó.
- Sử dụng các điều khiển phát lại để tạm dừng, tua lại hoặc chuyển tiếp nhanh tin nhắn nếu cần.
Làm cách nào để xóa tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Mở hộp thư thoại của bạn trong Microsoft Teams.
- Chọn tin nhắn bạn muốn xóa.
- Haz sáo trên biểu tượng thùng rác hoặc trên tùy chọn “Xóa” để xóa tin nhắn.
Làm cách nào để lưu tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn lưu vào hộp thư thoại của mình.
- Haz sáo Nhấp vào tùy chọn “Save” hoặc biểu tượng ngôi sao để giữ tin nhắn.
- Tin nhắn đã lưu sẽ được lưu trong thư mục tin nhắn đã lưu để truy cập sau.
Làm cách nào để trả lời tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Nghe tin nhắn thư thoại bạn muốn trả lời.
- Haz sáo Bấm vào nút “Trả lời” sau khi nghe tin nhắn để gọi lại cho người gửi.
- Nhập câu trả lời của bạn hoặc nhận cuộc gọi trực tiếp từ ứng dụng.
Làm cách nào để thay đổi cài đặt thư thoại trong Microsoft Teams?
- Mở cài đặt hồ sơ người dùng của bạn trong Microsoft Teams.
- Chọn tùy chọn “Cài đặt cuộc gọi” hoặc “Cài đặt thư thoại”.
- Điều chỉnh Tùy chọn thông báo, cấu hình hộp thư, lời chào và các tùy chọn khác theo nhu cầu của bạn.
Làm cách nào để tùy chỉnh lời chào thư thoại trong Microsoft Teams?
- Truy cập cài đặt hồ sơ người dùng của bạn trong Microsoft Teams.
- Điều hướng đến phần “Cài đặt thư thoại”.
- lựa chọn tùy chọn “Cá nhân hóa lời chào” để ghi lại hoặc tải lên lời chào được cá nhân hóa.
Làm cách nào để tải xuống tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn tải xuống.
- Haz sáo Nhấp vào tùy chọn “Tải xuống” hoặc biểu tượng tải xuống để lưu tin nhắn vào thiết bị của bạn.
- Tin nhắn sẽ được lưu vào bộ nhớ cục bộ để phát lại bên ngoài ứng dụng.
Làm cách nào để kích hoạt phiên âm tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Truy cập cài đặt hồ sơ người dùng của bạn trong Microsoft Teams.
- Điều hướng đến phần “Cài đặt thư thoại” hoặc “Cài đặt cuộc gọi”.
- Kích hoạt tùy chọn phiên âm để tự động chuyển đổi tin nhắn thư thoại thành văn bản.
Làm cách nào để chia sẻ tin nhắn thư thoại trong Microsoft Teams?
- Chọn tin nhắn thư thoại bạn muốn chia sẻ.
- Haz sáo Nhấp vào tùy chọn “Chia sẻ” hoặc biểu tượng chia sẻ để gửi tin nhắn đến một liên hệ hoặc nhóm trong Microsoft Teams.
- Tin nhắn sẽ được gửi dưới dạng thông báo thư thoại để người dùng khác nghe.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.
