Làm cách nào để lưu tài liệu trong Office Lens?

Cập nhật lần cuối: 09/12/2023
tác giả: Sebastian Vidal

Bạn đang tìm kiếm một cách để lưu tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng? Nếu vậy thì đừng tìm đâu xa, vì hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó với Văn phòng Lens. Ứng dụng quét này của Microsoft cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang định dạng kỹ thuật số chỉ bằng cách chụp ảnh. Dưới đây, tôi sẽ giải thích từng bước cách bạn có thể lưu tài liệu của mình bằng công cụ hữu ích này. Hãy đọc để tìm hiểu nó dễ dàng như thế nào!

– Từng bước ➡️ Làm thế nào để lưu tài liệu trong Office Lens?

  • Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị di động của bạn.
  • Chọn loại tài liệu ​ mà bạn muốn lưu, cho dù đó là biên lai, danh thiếp, bảng trắng hay bất kỳ thứ gì khác.
  • đặt tài liệu trong khu vực chụp và đảm bảo nó đủ ánh sáng để có chất lượng hình ảnh tốt nhất.
  • Điều chỉnh đường viền của tài liệu nếu cần, sử dụng hướng dẫn trên màn hình để căn chỉnh nội dung một cách chính xác.
  • Khi bạn hài lòng⁢ với hình ảnh, Chọn tùy chọn “Save” hoặc biểu tượng đĩa mềm.
  • Chọn định dạng mà bạn muốn lưu tài liệu ⁢, cho dù ở dạng hình ảnh (JPG), PDF, Word hay PowerPoint.
  • Gán tên và vị trí dừng tập tin và lưu các thay đổi.
  • Cuối cùng, xác minh rằng tài liệu đã được lưu chính xác ở vị trí được chỉ định, thế là xong!
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách ghi âm giọng nói cho bài thuyết trình Google Slides

Q & A

1. Làm thế nào để lưu tài liệu trong Office Lens?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn "Tài liệu" ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Lưu tài liệu vào thiết bị của bạn hoặc vào đám mây, chọn vị trí mong muốn.

2. ⁢Làm cách nào để lưu tài liệu đã quét vào OneDrive bằng Office Lens?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn "Tài liệu" ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Chọn “OneDrive” làm vị trí lưu.
  5. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn nếu cần và lưu tài liệu vào vị trí mong muốn.

3. Làm cách nào để lưu tài liệu thành ‌PDF bằng Office Lens?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn “Tài liệu” ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
  4. Chọn tùy chọn lưu dưới dạng PDF trước khi kết thúc quá trình quét.

4. Cách tốt nhất để lưu danh thiếp trong Office Lens là gì?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn “Danh thiếp” ở cuối màn hình.
  3. Quét danh thiếp bạn muốn lưu.
  4. Lưu danh thiếp vào danh bạ của bạn hoặc vị trí bạn chọn.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm cách nào để tạo ghi chú thoại trong Google Keep?

5. Tôi có thể lưu tài liệu trực tiếp vào Word hoặc PowerPoint bằng Office Lens không?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn​ ⁤»Tài liệu» ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Chọn tùy chọn chia sẻ và chọn Word hoặc PowerPoint làm vị trí lưu.
  5. Tài liệu được quét sẽ được lưu trực tiếp vào Word hoặc PowerPoint.

6. Làm cách nào để lưu tài liệu vào thiết bị của tôi bằng Office Lens?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn ‍»Tài liệu» ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Chọn tùy chọn lưu vào “Ảnh” hoặc “Thư viện” trên thiết bị của bạn.

7. Tôi có thể lưu tài liệu‌ dưới dạng hình ảnh bằng ⁤Office Lens không?

  1. Mở​ ứng dụng Office Lens⁤ trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn "Tài liệu" ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Chọn tùy chọn⁢lưu dưới dạng⁤ “Hình ảnh”.
  5. Tài liệu được quét sẽ được lưu dưới dạng hình ảnh ở vị trí bạn chọn.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm cách nào để xóa bản ghi trong StarMaker?

8. ‌Có thể lưu⁢ tài liệu trực tiếp vào tài khoản email của tôi bằng Office Lens không?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn “Tài liệu” ở cuối màn hình.
  3. Quét tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Chọn tùy chọn chia sẻ và chọn tài khoản email của bạn làm vị trí lưu.
  5. Tài liệu được quét sẽ được gửi trực tiếp đến tài khoản email của bạn dưới dạng tệp đính kèm.

9. Tôi có thể ⁤lưu nhiều tài liệu⁤cùng một lúc bằng Office Lens không?

  1. Mở ứng dụng Office Lens⁢ trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tùy chọn “Tài liệu” ở cuối màn hình.
  3. Quét các tài liệu bạn muốn lưu.
  4. Sau khi quét xong, Chọn tùy chọn lưu và chọn vị trí cho tất cả tài liệu được quét cùng một lúc.

10. Làm cách nào để chia sẻ tài liệu scan qua Office Lens?

  1. Mở ứng dụng Office Lens trên thiết bị của bạn.
  2. Chọn tài liệu đã quét mà bạn muốn chia sẻ.
  3. Chọn tùy chọn chia sẻ và chọn phương thức gửi (thư, tin nhắn, v.v.)
  4. Đính kèm tài liệu đã quét và gửi nó qua phương thức đã chọn.