Cách lưu tệp trong Figma

Cách lưu tệp trong Figma

Figma đã trở thành một trong những công cụ thiết kế phổ biến nhất trong ngành hiện nay. Với cách tiếp cận hợp tác và khả năng tạo ra giao diện người dùng tuyệt đẹp, Figma đã trở thành lựa chọn ưa thích của các nhà thiết kế và nhóm thiết kế trên toàn thế giới.

Lưu tệp trong Figma là một trong những nhiệm vụ cơ bản mà mọi nhà thiết kế phải nắm vững. Mặc dù nó có vẻ như là một nhiệm vụ đơn giản nhưng điều cần thiết là phải hiểu tất cả các chi tiết và tùy chọn có sẵn để đảm bảo rằng các tệp của bạn được lưu trữ chính xác và có thể dễ dàng truy cập trong tương lai.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết cách lưu tệp trong Figma hiệu quả và an toàn. Từ các tùy chọn định dạng tệp khác nhau cho đến tổ chức dự án và cộng tác với các nhà thiết kế khác, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các phương pháp hay nhất để đảm bảo tệp của bạn được lưu đúng cách và được giữ an toàn.

Cho dù bạn mới bắt đầu sử dụng Figma hay là một người dùng có kinh nghiệm đang muốn trau dồi kỹ năng của mình, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất cả kiến ​​​​thức cần thiết để nắm vững quy trình lưu tệp trong công cụ thiết kế mạnh mẽ này.

Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách lưu tệp của bạn vào Figma! cách hiệu quả và tối ưu hóa!

1. Giới thiệu chức năng lưu trong Figma

Tính năng lưu trong Figma là một công cụ thiết yếu để đảm bảo tác phẩm của bạn được lưu trữ chính xác và sẵn sàng cho các chỉnh sửa trong tương lai. Lưu vào Figma cho phép bạn lưu giữ tất cả các thay đổi được thực hiện đối với thiết kế của mình và cộng tác với những người dùng khác một cách hiệu quả. Với tính năng này, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ không bỏ lỡ bất kỳ chỉnh sửa quan trọng nào và có thể truy cập tác phẩm của mình bất kỳ lúc nào.

Để sử dụng tính năng lưu trong Figma, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau. Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành tất cả các điều chỉnh và sửa đổi cần thiết cho thiết kế của mình. Sau đó, đi lên phía trên bên trái của giao diện và nhấp vào tùy chọn “Tệp”. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Save” từ menu thả xuống. Điều này sẽ tự động lưu thiết kế của bạn vào thư mục mặc định của dự án.

Điều quan trọng là Figma cũng cung cấp cho bạn khả năng lưu các phiên bản khác nhau của tác phẩm. Để thực hiện việc này, bạn phải nhấp vào "Tệp" và sau đó chọn "Lưu dưới dạng phiên bản mới". Điều này sẽ tạo một bản sao thiết kế của bạn với số phiên bản tăng dần. Bằng cách này, bạn sẽ có thể ghi lại những thay đổi đã thực hiện và quay lại phiên bản trước nếu cần. Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể đặt nhận xét và thẻ cho từng phiên bản, điều này sẽ giúp bạn xác định những thay đổi chính dễ dàng hơn.

2. Từng bước: Cách lưu tệp trong Figma

Bước đầu tiên: Truy cập chức năng lưu
Để lưu tệp của bạn trong Figma, bạn phải truy cập chức năng lưu nằm ở phía trên bên trái màn hình. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng đĩa bên cạnh tùy chọn “Tệp” trong thanh công cụ lớn lao. Bấm vào biểu tượng này hoặc sử dụng phím tắt Bàn phím Ctrl + S để truy cập nhanh chức năng lưu.

Bước thứ hai: Gán tên và vị trí cho tệp
Khi bạn đã truy cập chức năng lưu, một cửa sổ bật lên sẽ mở ra nơi bạn cần gán tên và vị trí cho tệp. Bạn có thể sử dụng tên mô tả để giúp bạn xác định nội dung của tệp trong tương lai. Ngoài ra, bạn có thể chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp hoặc tạo thư mục mới.

Bước thứ ba: Xác nhận hành động lưu
Khi bạn đã chỉ định tên và vị trí cho tệp, đừng quên nhấp vào nút "Lưu" để xác nhận hành động. Đảm bảo tệp đã được lưu chính xác bằng cách kiểm tra vị trí và tên tệp trong phần mềm. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng tùy chọn tự động lưu để tránh mất những thay đổi quan trọng đối với thiết kế của mình.

Bây giờ bạn đã biết cách lưu tệp trong Figma một cách dễ dàng và nhanh chóng! Hãy đảm bảo làm theo các bước này mỗi khi bạn thực hiện những sửa đổi lớn đối với thiết kế của mình để tránh mất thông tin. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng tính năng tự động lưu và tạo bản sao lưu thường xuyên để đảm bảo công việc của bạn luôn được bảo vệ. Đừng quên lưu lại tập tin của bạn!

3. Tầm quan trọng của việc lưu thường xuyên vào Figma

Khi làm việc trong Figma, điều cần thiết là phải thường xuyên lưu lại tác phẩm của mình để tránh mất dữ liệu. Tầm quan trọng của việc tiết kiệm liên tục nằm ở khả năng gặp phải sự cố với ứng dụng, chẳng hạn như sự cố hoặc đóng cửa bất ngờ, có thể gây mất hàng giờ làm việc.

Để đảm bảo các thiết kế, dự án của bạn luôn được bảo vệ, bạn nên hình thành thói quen tiết kiệm thường xuyên. Khi bạn tiến bộ trong công việc, đảm bảo lưu các thay đổi của bạn vài phút một lần. Bạn có thể sử dụng tùy chọn tự động lưu của Figma để không phải lo lắng về việc thực hiện thủ công.

Ngoài việc thường xuyên lưu công việc của bạn, một cách thực hành tốt khác là duy trì tổ chức hợp lý các tập tin của bạn. Điều này liên quan đến việc gán tên rõ ràng và mang tính mô tả cho dự án của bạn, sử dụng các thư mục và thẻ để phân loại thiết kế của bạn và duy trì cấu trúc mạch lạc. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm và khôi phục file dễ dàng hơn trong trường hợp bạn cần truy cập các phiên bản trước đó.

4. Tùy chọn lưu nâng cao trong Figma

Một trong những tính năng nổi bật của Figma là có nhiều tùy chọn lưu nâng cao. Các tùy chọn này cho phép bạn lưu và xuất các thiết kế của mình theo cách được cá nhân hóa, điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số tùy chọn hữu ích nhất và cách sử dụng chúng:

1. Lưu dưới dạng tùy chọn: Figma cho phép bạn lưu thiết kế của mình ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như PNG, JPEG, SVG và PDF. Để sử dụng tùy chọn này, hãy chuyển đến thanh công cụ trên cùng và chọn “Tệp” rồi chọn “Lưu dưới dạng”. Tiếp theo, chọn định dạng tùy chọn của bạn và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.

2. Tùy chọn xuất: Nếu bạn cần xuất thiết kế của mình ở nhiều định dạng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Xuất”. Chuyển đến thanh công cụ trên cùng, chọn "Tệp" rồi chọn "Xuất". Tiếp theo, chọn định dạng bạn muốn xuất thiết kế của mình (chẳng hạn như PNG, SVG, PDF, v.v.) và chọn vị trí đích. Bạn có thể xuất nhiều phần tử hoặc các lựa chọn cụ thể từ thiết kế của mình.

3. Tùy chọn lịch sử phiên bản: Figma cũng cung cấp khả năng truy cập lịch sử phiên bản thiết kế của bạn. Điều này cho phép bạn theo dõi tiến trình công việc của mình và quay lại các phiên bản trước nếu cần. Để sử dụng tùy chọn này, hãy chuyển tới thanh công cụ trên cùng, chọn "Tệp" rồi chọn "Lịch sử phiên bản". Sau đó, bạn có thể duyệt và khôi phục các phiên bản trước của thiết kế chỉ bằng một cú nhấp chuột.

5. Cách tạo bản sao lưu trong Figma

Để tạo bản sao lưu trong Figma, trước tiên bạn phải truy cập trang chính của nền tảng và đi tới phần "Cài đặt". Khi đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Sao lưu” trong menu bên trái. Nhấp vào nó để truy cập trang cài đặt sao lưu.

Trên trang cài đặt sao lưu, bạn có thể xác định những mục nào bạn muốn đưa vào bản sao lưu của mình. Bạn có thể chọn chỉ lưu các tệp hoặc bao gồm các dự án hợp tác. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định tần suất bạn muốn sao lưu tự động diễn ra.

Sau khi bạn đã đặt tùy chọn của mình, Figma sẽ tạo các bản sao lưu thường xuyên cho tác phẩm của bạn. Những bản sao lưu này sẽ có sẵn để khôi phục trong trường hợp mất dữ liệu hoặc bất kỳ sự cố nào khác. Ngoài ra, bạn nên thường xuyên thực hiện sao lưu thủ công để đảm bảo bạn luôn có phiên bản cập nhật cho các dự án của mình.

6. Lưu tệp ở các định dạng khác nhau trong Figma

Figma cung cấp khả năng lưu tệp ở các định dạng khác nhau, giúp bạn dễ dàng xuất và sử dụng các thiết kế trong các chương trình và nền tảng khác. Ở đây chúng tôi trình bày các bước để lưu tệp của bạn ở các định dạng khác nhau trong Figma.

1. Xuất dưới dạng PNG: Để lưu thiết kế của bạn dưới dạng hình ảnh PNG, chỉ cần chọn khung vẽ hoặc đối tượng bạn muốn xuất và nhấp chuột phải. Từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn “Xuất dưới dạng PNG”. Tiếp theo, một cửa sổ sẽ mở ra để bạn chỉ định vị trí tệp và lưu nó vào thiết bị của mình.

2. Xuất dưới dạng SVG: Nếu bạn cần xuất thiết kế của mình dưới dạng tệp vectơ có thể mở rộng (SVG), quy trình cũng tương tự. Chọn khung vẽ hoặc đối tượng bạn muốn lưu và nhấp chuột phải. Sau đó, chọn tùy chọn “Xuất dưới dạng SVG” từ menu ngữ cảnh. Bạn có thể lưu tệp trên thiết bị của mình và sử dụng nó trong các chương trình thiết kế khác hoặc trên web.

3. Xuất dưới dạng PDF: Figma cũng cho phép bạn lưu thiết kế của mình dưới dạng tệp PDF. Nhấp chuột phải vào khung vẽ hoặc đối tượng mong muốn và chọn tùy chọn “Xuất dưới dạng PDF”. Chỉ định vị trí tệp của bạn và lưu nó vào thiết bị của bạn. Tệp PDF rất phù hợp để in hoặc chia sẻ thiết kế ở định dạng kỹ thuật số mà không làm giảm chất lượng.

Hãy nhớ rằng Figma cung cấp cho bạn các tùy chọn xuất khác nhau để thích ứng với nhu cầu của bạn. Thử nghiệm với các định dạng khác nhau và sử dụng chúng tùy thuộc vào nền tảng và chương trình bạn làm việc. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cài đặt xuất để nhận kết quả tùy chỉnh. Hãy thử những tính năng này và tận dụng tối đa trải nghiệm Figma của bạn!

7. Cách quản lý phiên bản file trong Figma

Khi làm việc trong Figma, điều quan trọng là phải có một hệ thống quản lý phiên bản tệp hiệu quả. Điều này cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện theo thời gian và quay lại các phiên bản trước nếu cần. Dưới đây là một số đề xuất và mẹo để quản lý các phiên bản tệp trong Figma.

1. Sử dụng các tùy chọn phiên bản gốc của Figma: Figma cung cấp tính năng tạo phiên bản tích hợp cho phép bạn tạo và lưu các phiên bản khác nhau của tệp. Bạn có thể truy cập tùy chọn này bằng cách nhấp vào tab “Lịch sử phiên bản” ở góc trên bên phải màn hình. Hãy đảm bảo đặt tên phiên bản của bạn một cách mô tả để dễ dàng tham khảo trong tương lai.

2. Thông báo những thay đổi cho nhóm của bạn: Nếu bạn đang làm việc trong một dự án hợp tác, điều cần thiết là phải thông báo cho nhóm của bạn về những thay đổi được thực hiện đối với các tệp khác nhau. Figma cho phép bạn thêm nhận xét và thẻ vào các phiên bản khác nhau để cung cấp thêm thông tin về những thay đổi được thực hiện. Hãy chắc chắn sử dụng các tùy chọn này để nhóm của bạn biết về các bản cập nhật.

3. Sử dụng thẻ để sắp xếp các phiên bản của bạn: Khi dự án của bạn tiến triển, bạn có thể có nhiều phiên bản của một tệp. Để giữ mọi thứ ngăn nắp, hãy cân nhắc sử dụng thẻ để phân loại các phiên bản của bạn. Ví dụ: bạn có thể có các thẻ như “phiên bản cuối cùng”, “phiên bản đánh giá” hoặc “phiên bản thử nghiệm”. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy phiên bản bạn cần trong tương lai.

8. Sử dụng thẻ và siêu dữ liệu khi lưu vào Figma

Khi lưu thiết kế của bạn vào Figma, điều quan trọng là sử dụng thẻ và siêu dữ liệu để sắp xếp và phân loại tệp của bạn một cách hiệu quả. Thẻ và siêu dữ liệu sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm và truy cập các thiết kế của mình trong tương lai, đặc biệt khi bạn có một số lượng lớn tệp được lưu trữ.

Để thêm thẻ vào thiết kế của bạn, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ màn hình Lưu vào Figma. Chỉ cần nhập các từ khóa hoặc danh mục có liên quan vào trường thẻ và phân tách từng từ khóa bằng dấu phẩy. Ví dụ: nếu bạn đang thiết kế biểu tượng cho một công ty công nghệ, bạn có thể gắn thẻ thiết kế của mình bằng các từ khóa như "logo", "công nghệ" và "công ty".

Một cách khác để sắp xếp thiết kế của bạn là sử dụng siêu dữ liệu. Bạn có thể thêm siêu dữ liệu cụ thể vào tệp của mình để cung cấp thêm thông tin về chúng. Một số ví dụ phổ biến về siêu dữ liệu là tên khách hàng, ngày tạo và phiên bản thiết kế. Để thêm siêu dữ liệu vào Figma, chỉ cần chọn tệp của bạn, nhấp vào “Tệp” trong thanh menu, sau đó chọn “Cài đặt tệp”. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một trường để thêm thông tin bổ sung về tệp.

9. Cách chia sẻ file đã lưu trong Figma

Để chia sẻ tệp được lưu trong Figma, hãy làm theo các bước sau:

1 Bước: Mở Figma và đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình. Trên trang chính Figma, chọn tệp bạn muốn chia sẻ.

2 Bước: Khi tệp được mở, hãy nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với các tùy chọn chia sẻ khác nhau.

3 Bước: Trong cửa sổ bật lên chia sẻ, hãy chọn phương thức chia sẻ ưa thích của bạn. Bạn có thể gửi liên kết tệp qua email, sao chép nó để chia sẻ trên nền tảng khác hoặc tạo mã nhúng để thêm vào trang web. Bạn cũng có thể đặt quyền cụ thể cho từng người mà bạn chia sẻ tệp, cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa tệp.

10. Khắc phục sự cố khi lưu file vào Figma

11. Cách bảo vệ và mã hóa file khi lưu vào Figma

Để bảo vệ và mã hóa tệp khi lưu vào Figma, điều quan trọng là phải làm theo một số bước chính. Những biện pháp này rất cần thiết để đảm bảo tính bảo mật cho thiết kế của bạn và tránh mọi lỗ hổng có thể xảy ra. Ở đây chúng tôi trình bày một hướng dẫn từng bước về cách thực hiện việc bảo vệ này trong Figma.

1. Sử dụng mật khẩu mạnh: Khi lưu tệp của bạn vào Figma, bạn nên sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất. Tránh sử dụng mật khẩu phổ biến hoặc dễ đoán. Một cách thực hành tốt là kết hợp chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu đặc biệt. Hãy nhớ thay đổi mật khẩu định kỳ để bảo mật tốt hơn.

2. Áp dụng xác thực hai yếu tố (2FA): Kích hoạt xác thực hai yếu tố là một biện pháp bảo mật bổ sung rất được khuyến khích. Tính năng này không chỉ yêu cầu mật khẩu mà còn yêu cầu mã xác minh được gửi đến thiết bị di động của bạn. Điều này đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể truy cập các tệp của mình, ngay cả khi người khác biết mật khẩu của bạn.

12. Cách khôi phục file đã lưu trong Figma

Khôi phục tập tin được lưu trong Figma có thể là một nhiệm vụ đơn giản, miễn là bạn thực hiện đúng các bước. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách thực hiện quá trình này một cách hiệu quả.

1. Kiểm tra xem tệp có nằm trong thùng rác Figma hay không. Truy cập tài khoản Figma của bạn và đi tới phần “Thùng rác”. Ở đó bạn sẽ tìm thấy tất cả các tập tin đã bị xóa gần đây. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn khôi phục và chọn "Khôi phục". Tệp sẽ xuất hiện lại trong danh sách dự án của bạn.

2. Nếu bạn không thể tìm thấy tệp trong thùng rác, bạn có một tùy chọn khác để khôi phục tệp đó. Figma có tính năng lịch sử phiên bản, cho phép bạn quay ngược thời gian và khôi phục phiên bản trước của tệp. Đi tới phần “Lịch sử” trong Figma và tìm tệp mong muốn. Nhấp vào tùy chọn “Khôi phục” bên cạnh phiên bản bạn muốn khôi phục. Xin lưu ý rằng thao tác này sẽ ghi đè lên phiên bản hiện tại của tệp, vì vậy hãy nhớ lưu bản sao lưu nếu cần.

13. Tích hợp Figma với hệ thống lưu trữ đám mây để lưu tệp

Figma là một công cụ thiết kế cộng tác được sử dụng rộng rãi trong ngành. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Figma là khả năng tích hợp với hệ thống lưu trữ trong đám mây, giúp bạn dễ dàng lưu và truy cập các tệp thiết kế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách bạn có thể tích hợp Figma với các hệ thống khác nhau lưu trữ đám mây để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Có một số tùy chọn tích hợp có sẵn cho Figma, cho phép bạn chọn lưu trữ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Một số hệ thống lưu trữ phổ biến nhất có thể được sử dụng với Figma bao gồm Google Drive, Dropbox và OneDrive. Thông qua những tích hợp này, bạn sẽ có thể lưu tệp thiết kế trực tiếp vào tài khoản lưu trữ đám mây của mình và truy cập chúng từ mọi nơi.

Để tích hợp Figma với hệ thống lưu trữ đám mây, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng mình có tài khoản đang hoạt động trên dịch vụ đó. Khi bạn đã đăng nhập vào cả Figma và tài khoản lưu trữ đám mây của mình, bạn có thể kích hoạt kết nối giữa hai nền tảng. Điều này sẽ cho phép bạn lưu và tải các tệp thiết kế một cách liền mạch mà không cần phải tải xuống và tải chúng lên theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ tệp thiết kế của mình với các thành viên khác trong nhóm, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn. trong thời gian thực.

14. Cách tốt nhất để lưu tệp trong Figma

Khi lưu tệp vào Figma, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất để đảm bảo tính tổ chức và hiệu quả trong quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là một số đề xuất để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn khi lưu tệp trong Figma:

Duy trì cấu trúc thư mục có tổ chức: Tạo hệ thống phân cấp rõ ràng và nhất quán của các thư mục trong thư viện tệp của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm và truy cập các dự án và thành phần bạn cần. Tránh có các thư mục không cần thiết hoặc trùng lặp và sử dụng tên mô tả để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Sử dụng tên tệp nhất quán: Khi đặt tên tệp của bạn trong Figma, hãy sử dụng quy ước đặt tên nhất quán mà toàn bộ nhóm có thể hiểu được. Bao gồm thông tin liên quan, chẳng hạn như dự án, phiên bản hoặc bối cảnh. Điều này sẽ giúp việc xác định các tệp chính xác dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn hoặc lãng phí thời gian không cần thiết.

Tóm lại, lưu tệp trong Figma là một nhiệm vụ đơn giản và cần thiết để làm việc trong công cụ thiết kế mạnh mẽ này. Trong suốt bài viết này, chúng tôi đã thực hiện các bước cần thiết để lưu dự án của bạn một cách hiệu quả và an toàn.

Luôn nhớ kiểm tra vị trí và định dạng của tệp sẽ lưu, cho dù trên máy tính của bạn hay trên đám mây. Ngoài ra, hãy ghi nhớ tầm quan trọng của việc đặt tên chính xác cho các tệp của bạn để dễ nhận biết và tổ chức lâu dài.

Figma cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và dễ sử dụng cho các nhà thiết kế và nhóm, đồng thời việc lưu tệp của bạn một cách chính xác là điều cần thiết để tận dụng tối đa tất cả các tính năng của nó. Có thói quen tiết kiệm tốt sẽ cho phép bạn duy trì quy trình làm việc suôn sẻ và tránh mất thông tin.

Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và đã cung cấp cho bạn những kiến ​​thức cần thiết để lưu file vào Figma một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án riêng lẻ hay cộng tác với các nhà thiết kế khác, hãy luôn nhớ tuân theo các phương pháp tiết kiệm tốt nhất để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng tiếp cận tác phẩm của bạn.

Hãy thoải mái khám phá thêm các tính năng và khả năng của Figma và tiếp tục cải thiện kỹ năng thiết kế của bạn!