Cách lưu tập tin trong Word

Cập nhật lần cuối: 17/01/2024
Tác giả: Sebastian Vidal

Bạn có muốn tìm hiểu cách lưu tệp trong Word không? Cách lưu tập tin trong Word Đó là một nhiệm vụ cơ bản đối với bất kỳ ai làm việc với các tài liệu văn bản. Cho dù bạn đang soạn thảo báo cáo, viết thư hay chuẩn bị thuyết trình, việc biết cách lưu công việc của mình đúng cách là điều cần thiết để bạn không bị mất tiến độ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách lưu tệp trong Word, sử dụng các tùy chọn và cài đặt khác nhau để bạn có thể chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy đọc để tìm hiểu nó dễ dàng như thế nào!

– Từng bước ➡️ Cách lưu file trong Word

  • Mở chương trình Microsoft Word trên máy tính của bạn.
  • Viết hoặc mở tài liệu bạn muốn lưu.
  • Đi tới góc trên cùng bên trái của màn hình và nhấp vào “Tệp”.
  • Từ menu thả xuống, chọn "Lưu thành".
  • Bây giờ hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp, chẳng hạn như trên màn hình của bạn hoặc trong một thư mục cụ thể.
  • Nhập tên cho tệp của bạn vào khoảng trống có nội dung "Tên tệp".
  • Trong cùng một hộp thoại, chọn định dạng bạn muốn lưu tệp (ví dụ: .docx hoặc .pdf).
  • Cuối cùng, nhấp vào nút “Save” và tập tin của bạn sẽ được lưu vào vị trí bạn đã chọn.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách so sánh hai thư mục trong Windows

Cách lưu tập tin trong Word

Hỏi & Đáp

Cách lưu tập tin trong Word

1. Làm cách nào để lưu tài liệu trong Word?

  1. Mở tài liệu đó trong Word.
  2. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
  3. Nhấp vào "Lưu thành".
  4. Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu.
  5. Nhập tên cho tập tin.
  6. Nhấp vào Lưu.

2. Có những cách lưu file trong Word nào?

  1. Lưu tài liệu vào thiết bị của bạn.
  2. Lưu tài liệu vào đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc Google Drive.
  3. Xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF.

3. Bạn có thể thay đổi định dạng lưu của file trong Word không?

  1. Có, khi nhấp vào Lưu dưới dạng, bạn có thể chọn các định dạng khác nhau như .docx, .pdf, .rtf, v.v.
  2. Chọn định dạng mong muốn từ menu thả xuống.
  3. Nhấp vào Lưu.

4. Tôi có thể bảo vệ file của mình khi lưu trong Word không?

  1. Có, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu khi lưu nó.
  2. Bấm vào Tệp và sau đó Bảo vệ Tài liệu.
  3. Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu.
  4. Nhập và xác nhận mật khẩu của bạn.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách sao chép ổ cứng sang ổ SSD

5. Tôi có thể tự động lưu tài liệu trong Word không?

  1. Có, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Tự động lưu trong Word.
  2. Bấm vào Tệp, sau đó chọn Tùy chọn và chọn Lưu.
  3. Chọn hộp Lưu thông tin tự động phục hồi.
  4. Chọn tần số tự động lưu.

6. Làm cách nào để truy cập tài liệu đã lưu gần đây trong Word?

  1. Vào tab Tệp.
  2. Nhấp vào Mở.
  3. Xem danh sách các tài liệu gần đây.
  4. Bấm vào tài liệu bạn muốn mở.

7. Tôi có thể lưu tài liệu Word ở định dạng khác theo mặc định không?

  1. Có, bạn có thể thay đổi định dạng mặc định để lưu tài liệu trong Word.
  2. Nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng.
  3. Chọn định dạng mong muốn.
  4. Nhấp vào Công cụ.
  5. Chọn Tùy chọn chung.
  6. Chọn định dạng và nhấn OK.

8. Làm cách nào để lưu tài liệu trong Word nếu tôi không có quyền truy cập Internet?

  1. Bạn có thể lưu tài liệu vào thiết bị cục bộ của mình, chẳng hạn như máy tính hoặc ổ USB.
  2. Khi có quyền truy cập internet, bạn có thể tải tài liệu lên đám mây hoặc gửi qua email.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Làm thế nào để cập nhật driver hiệu quả?

9. Một tài liệu Word có thể được lưu trong các phiên bản Word khác nhau không?

  1. Có, bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng tương thích với các phiên bản Word trước đó.
  2. Nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng.
  3. Chọn định dạng tương thích với phiên bản Word bạn cần.

10. Có cách nào để khôi phục tài liệu nếu tôi quên lưu nó trên Word không?

  1. Có, Word có tính năng tự động khôi phục có thể giúp bạn khôi phục tài liệu chưa được lưu trong trường hợp chương trình bị tắt đột ngột.
  2. Mở lại Word sau khi tắt máy đột ngột.
  3. Tìm tài liệu trong phần Tài liệu được phục hồi.