Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và hiệu quả để tạo hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, Billage là công cụ hoàn hảo dành cho bạn. Với Billage, bạn có thể Làm thế nào để tạo hóa đơn bằng Billage? một cách nhanh chóng và hiệu quả, không có sự phức tạp hoặc sai sót. Nền tảng quản lý doanh nghiệp này cho phép bạn tạo hóa đơn được cá nhân hóa chỉ bằng vài cú nhấp chuột, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình để bạn có thể tận dụng tối đa Billage và hợp lý hóa các nhiệm vụ quản trị của mình. Hãy đọc tiếp để khám phá việc lập hóa đơn với Billage dễ dàng như thế nào!

– Từng bước ➡️ Cách lập hóa đơn với Billage?

Làm thế nào để tạo hóa đơn bằng Billage?

• Truy cập tài khoản của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Billage bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
• Chọn tùy chọn hóa đơn: Khi đã vào trong tài khoản của bạn, hãy tìm kiếm và nhấp vào tùy chọn "Hóa đơn".
• Tạo hóa đơn mới: Nhấp vào nút “Hóa đơn mới” để bắt đầu tạo hóa đơn từ đầu.
• Điền vào dữ liệu: Điền vào các dữ liệu được yêu cầu, chẳng hạn như tên khách hàng, mô tả về dịch vụ hoặc sản phẩm, số lượng, giá cả, v.v.
• Lưu hóa đơn: Khi bạn đã hoàn thành tất cả các chi tiết, hãy nhớ lưu hóa đơn để không bị mất tiến trình của mình.
• Gửi hóa đơn: Sau khi lưu hóa đơn, bạn có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua Billage.
• Tải hóa đơn: Nếu bạn cần bản sao hóa đơn ở định dạng PDF, bạn cũng có thể tải xuống từ Billage.

Hỏi & Đáp

Câu hỏi thường gặp về Cách lập hóa đơn với Billage

1. Tạo hóa đơn trong Billage như thế nào?

1. Đăng nhập vào tài khoản Billage của bạn.
2. Chuyển đến tab “Thanh toán”.
3. Nhấp vào "Hóa đơn mới."
4. Điền thông tin được yêu cầu, chẳng hạn như khách hàng, mô tả và số tiền.
5. Lưu hóa đơn.

2. Làm cách nào để gửi hóa đơn cho khách hàng trong Billage?

1. Khi hóa đơn được tạo, hãy nhấp vào “Gửi”.
2. Chọn cách bạn muốn gửi hóa đơn: qua email hoặc thư bưu điện.
3. Nhập địa chỉ email của khách hàng nếu bạn chọn tùy chọn đó.
4. Xác nhận việc gửi hóa đơn.

3. Quản lý trạng thái hóa đơn trong Billage như thế nào?

1. Trong danh sách hóa đơn, hãy tìm hóa đơn bạn muốn quản lý.
2. Đánh dấu hóa đơn là “Đang chờ xử lý”, “Đã thu thập” hoặc “Đã hủy”, tùy thuộc vào trạng thái của hóa đơn.
3. Lưu lại các thay đổi đã thực hiện.

4. Làm cách nào để tùy chỉnh thiết kế hóa đơn của tôi trong Billage?

1. Đi tới phần “Cài đặt” trong Billage.
2. Chọn tùy chọn “Thiết kế hóa đơn”.
3. Tùy chỉnh giao diện của hóa đơn theo sở thích của bạn.
4. Lưu lại các thay đổi đã thực hiện.

5. Làm cách nào để tải xuống hóa đơn PDF trong Billage?

1. Truy cập hóa đơn bạn muốn tải xuống trong Billage.
2. Nhấp vào tùy chọn “Tải xuống PDF”.
3. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và xác nhận tải xuống.

6. Làm cách nào để thanh toán một phần hóa đơn trong Billage?

1. Mở hóa đơn trong Billage.
2. Nhấp vào “Ghi lại thanh toán một phần”.
3. Nhập số tiền được thanh toán một phần và lưu các thay đổi.

7. Làm cách nào để thêm thuế vào hóa đơn trong Billage?

1. Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa hóa đơn, hãy nhấp vào “Thêm thuế”.
2. Chọn loại thuế bạn muốn áp dụng và tỷ lệ phần trăm tương ứng.
3. Lưu lại các thay đổi đã thực hiện.

8. Làm cách nào để quản lý hóa đơn định kỳ trong Billage?

1. Đi tới phần “Thanh toán định kỳ” trong Billage.
2. Tạo hóa đơn định kỳ mới và định cấu hình tần suất cũng như thời lượng.
3. Thêm chi tiết hóa đơn và lưu cài đặt.

9. Làm cách nào để thêm ghi chú vào hóa đơn trong Billage?

1. Khi tạo hoặc chỉnh sửa hóa đơn, hãy nhấp vào "Thêm ghi chú".
2. Viết ghi chú bạn muốn đưa vào và lưu các thay đổi của bạn.

10. Làm cách nào để xóa hóa đơn trong Billage?

1. Mở hóa đơn muốn xóa trong Billage.
2. Bấm vào tùy chọn “Xóa”.
3. Xác nhận việc xóa hóa đơn.