Các chức năng của trình soạn thảo văn bản Microsoft rất nhiều và đa dạng, và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chúng để tạo cây phả hệ bằng Word. Sơ đồ này được sử dụng để thể hiện bằng đồ họa mối quan hệ họ hàng tồn tại giữa các thành viên của một nhóm gia đình hoặc bất kỳ loại nào khác. Với Word, có thể tạo ra những thiết kế cây phả hệ đơn giản và hấp dẫn, hoàn hảo cho việc học ở trường hoặc sử dụng vào những dịp khác.
Như bạn đã biết, cây gia phả cho phép chúng ta biết được mối quan hệ, thứ tự sinh của những người trong gia đình. Nó được tạo thành từ phần đế hoặc thân cây, tượng trưng cho đơn vị gia đình, cành và lá tượng trưng cho các thành viên trong gia đình và các mối quan hệ của họ. Trong Word có đồ họa mặc định có thể dùng để mô phỏng sơ đồ như vậy. Ngoài ra, trên Internet còn có các mẫu cây gia phả mà bạn có thể tải xuống và chỉnh sửa trên Word.
Cách tạo cây gia phả bằng Word: Từng bước
Microsoft Word không chỉ là một trình soạn thảo văn bản. Với công cụ này, bạn cũng có thể vẽ, tạo tất cả các loại tài liệu từ mẫu, chèn đồ họa, bảng biểu và các thành phần hình ảnh khác, v.v. Những người trong chúng tôi đã sử dụng tài nguyên này trong nhiều thập kỷ đã thấy nó có thể linh hoạt như thế nào khi thực hiện nhiều nhiệm vụ. Ví dụ: hãy xem các bước thực hiện là gì tạo một cây phả hệ thật hấp dẫn và tiện dụng bằng Word.
Có nhiều cách khác nhau để thể hiện bằng đồ họa các mối quan hệ gắn kết một nhóm gia đình hoặc các cấp độ phân cấp trong một tổ chức. Vì mục đích thực tế, chúng ta sẽ tập trung vào việc tạo một cây gia phả cơ bản trong Word, có thể được sử dụng để hình dung mối quan hệ huyết thống của một gia đình. Để làm được điều này, cần phải thiết lập cơ sở gia đình, tượng trưng bằng thân cây, trên đó cành và lá sẽ được thêm vào để tượng trưng cho các thành viên khác trong gia đình.
Về cơ bản, bạn có thể tạo cây gia phả bằng Word theo hai cách. Đầu tiên là chèn một sơ đồ phân cấp từ nút SmartArtvà định hình nó cho đến khi nó trông giống như một cái cây. Thứ hai, tìm kiếm trực tuyến một mẫu cây gia phả mà bạn có thể chỉnh sửa trong Word. Dù bạn sử dụng phương án nào trong hai phương án, hãy nhớ phát huy trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo của mình để kết quả thực sự hấp dẫn.
Sử dụng sơ đồ phân cấp từ SmartArt
Bạn có thể thử tạo cây gia phả trong Word bằng sơ đồ phân cấp, còn được gọi là sơ đồ tổ chức. Mặt hàng này là hoàn hảo cho đại diện cho thứ tự và vị trí của các thành phần hoặc cá nhân khác nhau trong một hệ thống. Vì vậy, nó có thể được sử dụng để vẽ cây gia phả của một gia đình, bắt đầu từ cha mẹ đến con cháu và các thành viên khác trong gia đình. Để chèn sơ đồ phân cấp như sơ đồ thấy ở trên, hãy làm theo các bước sau trong Word:
- Mở trình soạn thảo văn bản Word trong một tài liệu trống.
- Nhấn vào tab Insert và chọn nút Nghệ thuật thông minh.
- Ở cột bên trái, chọn danh mục Danh sách hoặc Hệ thống phân cấp.
- Ở cột giữa, chọn mô hình phân cấp phù hợp nhất với cây phả hệ, chẳng hạn như Sơ đồ tổ chức với tên và chức vụ.
- Nhấn OK và sơ đồ sẽ sẵn sàng để chỉnh sửa.
Với cách trình bày cơ bản này, giờ đây bạn có thể thêm tên của những người tạo nên vòng kết nối gia đình để tạo cây gia phả. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Tùy chọn chỉnh sửa từ để thêm nhiều chi tiết khác. Do đó, bạn có thể thay đổi màu sắc và hình dạng của các hộp văn bản để chúng mô phỏng những chiếc lá và đường viền của một cái cây. Các đường nối các hộp văn bản cũng có thể chỉnh sửa được: tô màu nâu cho chúng và làm cho chúng dày hơn một chút để trông giống như những cành cây.
Tất nhiên bạn cũng có thể thêm nhiều hộp văn bản nếu bạn phải đại diện cho một gia đình rất lớn. Trong một số trường hợp, sẽ tốt hơn nếu đặt hướng của trang tính theo chiều ngang để bao gồm nhiều phần tử hơn. Trong mỗi hộp văn bản, bạn có thể nhập tên của một thành viên trong gia đình hoặc nếu muốn, bạn có thể điền vào đó bằng một bức ảnh hoặc một bức vẽ. Hãy cố gắng tận dụng tối đa tất cả các tham số chỉnh sửa để tạo nên một cây gia phả thực sự nguyên bản bằng Word.
Tải xuống mẫu cây gia phả có thể chỉnh sửa trong Word
Một cách khác để tạo cây phả hệ bằng Word là sử dụng các mẫu có thể chỉnh sửa. Trên Internet, bạn tìm thấy một số trang web có hàng tá mẫu đủ loại và ở định dạng mà bạn có thể chỉnh sửa sử dụng Word. Bằng cách này, nhiệm vụ tạo cây phả hệ dễ dàng hơn bạn có thể tưởng tượng.
Điều đầu tiên bạn phải làm là mở công cụ tìm kiếm và viết “mẫu cây gia phả trong Word”. Tìm kiếm kết quả cho một trang web cung cấp các mẫu thuộc loại này và mở nó. Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào các trang web như creately.com o thegoodocs.com, nơi bạn sẽ tìm thấy các mẫu cây phả hệ rất hấp dẫn và độc đáo. Khi bạn tải xuống, hãy đảm bảo chúng ở định dạng có thể chỉnh sửa bằng Word, như .docx.
Sau khi tải xuống, tất cả những gì bạn phải làm là tìm tệp và nhấp đúp vào tệp để trình soạn thảo văn bản chạy. Tại thời điểm này, đã đến lúc bắt đầu tùy chỉnh mẫu, thêm tên họ, ảnh, thay đổi màu sắc và hình dạng, v.v. Ưu điểm của các mẫu này là chúng có thể tùy chỉnh 100%, cho phép bạn sửa đổi chúng theo ý thích của mình và tạo ra một cây phả hệ rất nguyên bản.
Như các bạn thấy, việc tạo cây gia phả bằng Word rất đơn giản. Bạn có thể thiết kế nó từ đầu bằng cách tận dụng các tính năng có thể chỉnh sửa của Word hoặc tải xuống mẫu từ internet. Tùy chọn đầu tiên là phức tạp nhất vì nó cần thiết biết cách sử dụng trình soạn thảo văn bản để có được kết quả thực sự hấp dẫn.
Nếu bạn muốn đi một cách dễ dàng thì Tìm kiếm trên Internet mẫu cây gia phả có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn. Trong mọi trường hợp, hãy nhớ thêm tất cả thông tin cần thiết về gia đình và mang lại dấu ấn cá nhân.
Từ khi còn nhỏ tôi đã rất tò mò về mọi thứ liên quan đến tiến bộ khoa học và công nghệ, đặc biệt là những thứ giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng và thú vị hơn. Tôi thích cập nhật những tin tức và xu hướng mới nhất cũng như chia sẻ kinh nghiệm, ý kiến và lời khuyên của mình về thiết bị và tiện ích tôi sử dụng. Điều này đã khiến tôi trở thành người viết web cách đây hơn 5 năm, chủ yếu tập trung vào các thiết bị Android và hệ điều hành Windows. Tôi đã học cách giải thích những điều phức tạp bằng những từ ngữ đơn giản để độc giả của tôi có thể hiểu dễ dàng.