Cách tạo tài liệu PDF

Xin chào! Nếu bạn đang muốn học làm cách nào để một tài liệu PDF, Bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách đơn giản và trực tiếp các bước cần thiết để đạt được điều này. Các Tệp PDF được sử dụng rộng rãi do khả năng giữ nguyên định dạng và cấu trúc ban đầu của tài liệu, bất kể hệ điều hành hoặc chương trình được sử dụng để mở nó. Vì vậy hãy đọc tiếp và khám phá cách chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF Nhanh chóng và dễ dàng.

Từng bước ➡️ Cách tạo tài liệu PDF

Cách tạo tài liệu PDF

• Bước 1: Mở chương trình hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng để tạo ra tài liệu của bạn.
• Bước 2: Khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn tùy chọn “Lưu” từ menu.
• Bước 3: Đảm bảo bạn đang lưu tài liệu ở định dạng thích hợp. Trong trường hợp này, hãy chọn tùy chọn “Save as PDF”.
• Bước 4: Nếu không thấy tùy chọn "Lưu dưới dạng PDF", bạn có thể cần phải cài đặt phần mềm bổ sung để chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF. Tìm kiếm trực tuyến “chuyển đổi tập tin sang PDF” và tìm một công cụ đáng tin cậy.
• Bước 5: Khi bạn đã chọn tùy chọn “Save as PDF”, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp trên máy tính của mình.
• Bước 6: Đặt tên cho Tệp PDF để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong tương lai.
• Bước 7: Nhấp vào “Lưu” và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
• Bước 8: Khi tài liệu đã được lưu dưới dạng PDF, bạn có thể tìm thấy nó ở vị trí bạn đã chọn ở bước trước.
• Bước 9: Chúc mừng! Bây giờ bạn đã có tài liệu PDF sẵn sàng để chia sẻ, in hoặc lưu trữ.

Hỏi & Đáp

1. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ Word?

1. Mở Tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấp vào “Tệp” trong thanh công cụ thượng đẳng.
3. Chọn "Lưu thành" từ menu thả xuống.
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Định dạng PDF” hoặc “PDF” từ menu thả xuống định dạng.
5. Nhấp vào “Lưu” và đợi tệp PDF được tạo.
6. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã tạo một tài liệu PDF từ Word.

2. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ Excel?

1. Mở Tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn "Lưu thành" từ menu thả xuống.
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Định dạng PDF” hoặc “PDF” từ menu thả xuống định dạng.
5. Nhấp vào “Lưu” và đợi tệp PDF được tạo.
6. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã tạo một tài liệu PDF từ Excel.

3. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ PowerPoint?

1. Mở bản trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn "Lưu thành" từ menu thả xuống.
4. Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Định dạng PDF” hoặc “PDF” từ menu thả xuống định dạng.
5. Nhấp vào “Lưu” và đợi tệp PDF được tạo.
6. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã có một tài liệu PDF được tạo từ PowerPoint.

4. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ hình ảnh hoặc ảnh chụp?

1. Mở hình ảnh hoặc ảnh bạn muốn chuyển đổi trong một tài liệu PDF.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn "In" từ menu thả xuống.
4. Trong cửa sổ bật lên in, chọn “Lưu dưới dạng PDF” trong tùy chọn máy in.
5. Nhấp vào “In” và chọn vị trí để lưu tệp PDF.
6. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã có một tài liệu PDF được tạo từ một hình ảnh hoặc ảnh chụp.

5. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ bản quét?

1. Mở tệp được quét mà bạn muốn chuyển đổi thành tài liệu PDF.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn “Lưu dưới dạng” hoặc “Xuất sang PDF” từ menu thả xuống.
4. Chọn vị trí để lưu tệp PDF.
5. Nhấp vào “Lưu” và đợi tài liệu PDF được tạo.
6. Sẵn sàng! Bây giờ bạn có một tài liệu PDF được tạo từ quá trình quét.

6. Làm cách nào để tạo một tài liệu PDF từ nhiều hình ảnh hoặc ảnh chụp?

1. Mở một bản trình bày mới trong PowerPoint.
2. Kéo và thả hình ảnh hoặc hình ảnh vào trình chiếu.
3. Điều chỉnh thứ tự và bố cục của hình ảnh nếu cần.
4. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
5. Chọn "Lưu thành" từ menu thả xuống.
6. Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn “Định dạng PDF” hoặc “PDF” từ menu thả xuống định dạng.
7. Nhấp vào “Lưu” và đợi tệp PDF được tạo.
8. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã có một tài liệu PDF được tạo từ nhiều hình ảnh hoặc ảnh chụp.

7. Làm cách nào để tạo một tài liệu PDF từ một tài liệu viết tay?

1. Quét tài liệu viết tay hoặc lấy nó kèm ảnh chất lượng.
2. Mở tệp hoặc ảnh được quét trong chương trình chỉnh sửa ảnh.
3. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào, chẳng hạn như cắt xén hoặc cải thiện chất lượng.
4. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
5. Chọn “Lưu dưới dạng” hoặc “Xuất sang PDF” từ menu thả xuống.
6. Chọn vị trí để lưu tệp PDF.
7. Nhấp vào “Lưu” và đợi tài liệu PDF được tạo.
8. Sẵn sàng! Bây giờ bạn đã có một tài liệu PDF được tạo từ một tài liệu viết tay.

8. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF từ bản quét bằng tính năng nhận dạng văn bản?

1. Quét tài liệu bằng nhận dạng văn bản bằng phần mềm chuyên dụng hoặc ứng dụng di động.
2. Mở tệp được quét trong chương trình chỉnh sửa văn bản, chẳng hạn như Adobe Acrobat.
3. Thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết để nhận dạng văn bản.
4. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
5. Chọn “Lưu dưới dạng” hoặc “Xuất sang PDF” từ menu thả xuống.
6. Chọn vị trí để lưu tệp PDF.
7. Nhấp vào “Lưu” và đợi tài liệu PDF được tạo.
8. Sẵn sàng! Bây giờ bạn có một tài liệu PDF được tạo từ quá trình quét có nhận dạng văn bản.

9. Làm cách nào để tạo tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu?

1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu trong chương trình chỉnh sửa PDF, chẳng hạn như Adobe Acrobat.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn "Thuộc tính" từ menu thả xuống.
4. Trong tab “Bảo mật”, chọn tùy chọn “Mã hóa mật khẩu” hoặc tương tự.
5. Nhập mật khẩu mạnh vào các trường được cung cấp.
6. Nhấp vào “OK” và lưu tệp PDF.
7. Sẵn sàng! Bây giờ bạn có một tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.

10. Làm cách nào để làm cho tài liệu PDF có kích thước nhỏ hơn?

1. Mở tài liệu PDF trong chương trình chỉnh sửa PDF, chẳng hạn như Adobe Acrobat.
2. Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ phía trên.
3. Chọn “Lưu dưới dạng khác” từ menu thả xuống.
4. Chọn tùy chọn “PDF được tối ưu hóa” hoặc “Giảm kích thước tệp”.
5. Chọn các tùy chọn nén và độ phân giải mong muốn.
6. Chọn vị trí để lưu tệp PDF được tối ưu hóa.
7. Nhấp vào “Lưu” và đợi tài liệu PDF nhỏ hơn được tạo.
8. Sẵn sàng! Bây giờ bạn có một tài liệu PDF có kích thước nhỏ hơn.