Bạn có muốn tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong Power Point không? Vâng, bạn đang ở đúng nơi. Tạo sơ đồ tổ chức trong Power Point Đó là một nhiệm vụ đơn giản cho phép bạn hình dung cấu trúc phân cấp của công ty, nhóm làm việc hoặc dự án của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thực hiện để bạn có thể truyền đạt rõ ràng và hiệu quả về việc phân bổ vai trò và trách nhiệm trong tổ chức của mình. Nếu bạn đã sẵn sàng thêm nét chuyên nghiệp vào bài thuyết trình của mình, hãy đọc tiếp!
– Từng bước ➡️ Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Power Point
- Mở PowerPoint: Để bắt đầu tạo sơ đồ tổ chức, hãy mở chương trình PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Chọn một slide trống: Khi bạn đang ở trong Power Point, hãy chọn một trang chiếu trống để bắt đầu làm việc trên sơ đồ tổ chức của bạn.
- Chèn hình dạng: Nhấp vào tab “Chèn” rồi chọn “Hình dạng”. Tại đây, bạn có thể chọn các hình dạng bạn sẽ sử dụng để thể hiện các vị trí khác nhau trong sơ đồ tổ chức của mình.
- Vẽ các hình trên slide: Sử dụng chuột để vẽ các hình trên trang chiếu, kết nối chúng theo cấu trúc phân cấp của sơ đồ tổ chức của bạn.
- Thêm văn bản: Bấm vào bên trong mỗi hình để thêm văn bản tương ứng với vị trí hoặc vị trí mà nó đại diện. Bao gồm tên của người đó và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
- Sắp xếp các hình: Kéo và thả các hình dạng để sắp xếp chúng sao cho chúng phản ánh rõ ràng cấu trúc sơ đồ tổ chức của bạn.
- Thêm đường kết nối: Sử dụng tính năng “Kết nối các đường” để nối các hình dạng và hiển thị mối quan hệ giữa các vị trí khác nhau.
- Tùy chỉnh thiết kế: Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và kiểu của hình dạng cũng như điều chỉnh phông chữ và kích thước văn bản để tùy chỉnh bố cục sơ đồ tổ chức của mình.
- Lưu lại công việc của bạn: Đừng quên lưu sơ đồ tổ chức của bạn để bạn có thể chỉnh sửa lại trong tương lai nếu cần.
- Sẵn sàng! bây giờ bạn đã học được cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Power Point. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!
Hỏi & Đáp
1. Làm cách nào để bắt đầu một tài liệu mới trong Power Point?
- Mở chương trình PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Chùm tia nhấp chuột Nhấp vào "Mới" để tạo một tài liệu trống mới.
2. Làm cách nào để chèn hình vào Power Point?
- Trong menu công cụ, làm nhấp chuột trong "Chèn".
- Chọn “Hình dạng” và chọn hình dạng bạn muốn chèn.
- Nhấp chuột ở nơi bạn muốn hình dạng xuất hiện trên trang chiếu của mình.
3. Làm cách nào để thêm văn bản vào hình trong Power Point?
- Chùm tia nhấp chuột trên hình dạng bạn muốn thêm văn bản vào.
- Viết trực tiếp bên trong biểu mẫu để thêm văn bản của bạn.
4. Làm cách nào để tùy chỉnh thiết kế hình dạng trong Power Point?
- Chọn hình dạng bạn muốn áp dụng thiết kế được cá nhân hóa.
- Chùm tia nhấp chuột phải và chọn “Định dạng hình dạng”.
- Chọn các tùy chọn nhồi bông, đường kẻ, và những thứ khác mà bạn muốn sửa đổi.
5. Làm cách nào để tạo sơ đồ tổ chức trong Power Point?
- Mở một tài liệu mới trong Power Point.
- Chèn các hình dạng để thể hiện vị trí trong sơ đồ tổ chức.
- Thêm văn bản vào mỗi hình dạng để nhận dạng các vị trí.
- Kết nối các hình dạng bằng các đường thẳng để trình diễn cấu trúc thứ bậc.
6. Làm cách nào để kết nối các hình trong sơ đồ tổ chức?
- Chọn hình dạng đầu tiên.
- Chùm tia nhấp chuột Nhấp vào "Trình kết nối" trong menu "Hình dạng" và chọn trình kết nối.
- Kéo đầu nối sang hình thứ hai để kết nối chúng.
7. Làm cách nào để thay đổi bố cục sơ đồ tổ chức trong Power Point?
- Chùm tia nhấp chuột phải trong sơ đồ tổ chức và chọn “Thiết kế”.
- Chọn thiết kế đó bạn ước áp dụng cho sơ đồ tổ chức của bạn.
8. Làm cách nào để thêm nhiều cấp độ hơn vào sơ đồ tổ chức trong Power Point?
- Chọn hình dạng mà Bạn có muốn không? thêm một cấp độ mới.
- Chùm tia nhấp chuột Nhấp vào “Thêm hình dạng” trong menu “Sơ đồ tổ chức” và chọn vị trí của cấp độ mới.
9. Làm cách nào để tạo sơ đồ tổ chức dọc trong Power Point?
- Tạo sơ đồ tổ chức nằm ngang làm theo các bước trên.
- Chùm tia nhấp chuột trong sơ đồ tổ chức và chọn “Bố cục” từ menu công cụ.
- Chọn tùy chọn cách trình bày dọc để thay đổi hướng của biểu đồ.
10. Làm cách nào để lưu sơ đồ tổ chức của tôi trong Power Point?
- Chùm tia nhấp chuột trong "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".
- Chọn vị trí và tên của tập tin của bạn và làm nhấp chuột trong mục "Lưu".
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.