Cách tạo thư mục Google Drive công khai

1. Làm cách nào để tạo thư mục trong Google Drive?

Để tạo thư mục trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Nhấp chuột vào nút "Mới" nằm ở góc trên bên trái.
3. Chọn "Thư mục" từ menu thả xuống.
4. Đặt tên cho thư mục và nhấn "Tạo".

2. Làm cách nào để thay đổi cài đặt bảo mật của thư mục trong Google Drive?

Để thay đổi cài đặt bảo mật cho một thư mục trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục bạn muốn cấu hình.
2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.
3. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Nâng cao” ở dưới cùng bên phải.
4. Trong phần "Ai có quyền truy cập", nhấp vào "Thay đổi".
5. Chọn tùy chọn “Công khai trên web” và nhấp vào “Xong”.
6. Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” trong cửa sổ bật lên.

3. Làm cách nào để có được liên kết công khai của một thư mục trong Google Drive?

Để nhận liên kết công khai của một thư mục trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.
3. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào “Nhận liên kết có thể chia sẻ” ở dưới cùng.
4. Chọn tùy chọn “Bất kỳ ai có liên kết” từ menu thả xuống.
5. Sao chép liên kết được cung cấp và nhấp vào “Xong”.

4. Làm cách nào để gửi liên kết công khai của một thư mục trong Google Drive cho người khác?

Để gửi liên kết công khai của một thư mục trong Google Drive cho người khác, hãy làm theo các bước sau:

1. Sao chép liên kết thu được theo các bước trước đó.
2. Gửi liên kết qua phương thức bạn chọn, chẳng hạn như email, tin nhắn tức thời, mạng xã hội, v.v.
3. Hãy nhớ rằng bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập vào thư mục, vì vậy hãy nhớ chia sẻ nó với đúng người.

5. Tôi có thể thay đổi cài đặt bảo mật của thư mục trong Google Drive sau khi chia sẻ không?

Có, bạn có thể thay đổi cài đặt bảo mật của thư mục trong Google Drive sau khi chia sẻ thư mục đó. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Mở thư mục bạn muốn sửa đổi.
2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.
3. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Nâng cao” ở dưới cùng bên phải.
4. Trong phần "Ai có quyền truy cập", nhấp vào "Thay đổi".
5. Chọn cài đặt bảo mật mới mà bạn muốn áp dụng và nhấp vào "Xong".
6. Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” trong cửa sổ bật lên.

6. Tôi có thể đưa những loại tệp nào vào thư mục Google Drive công khai?

Bạn có thể đưa bất kỳ loại tệp nào vào thư mục Google Drive công khai, bao gồm:

• Tài liệu văn bản (chẳng hạn như tệp .docx hoặc .pdf).
• Tệp bảng tính (chẳng hạn như tệp .xlsx hoặc .csv).
• Các tệp trình bày (chẳng hạn như tệp .pptx hoặc .key).
• Các tập tin hình ảnh và video.
• Các tệp nén (chẳng hạn như tệp .zip hoặc .rar).

7. Làm cách nào tôi có thể sắp xếp các tệp trong thư mục chung trong Google Drive?

Để sắp xếp các tệp trong thư mục chung trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục bạn muốn sắp xếp.
2. Kéo và thả tập tin để đặt chúng vào vị trí mong muốn.
3. Sử dụng các tùy chọn tổ chức có trong Google Drive, chẳng hạn như nhãn, thư mục bổ sung, v.v.
4. Hãy nhớ rằng những thay đổi bạn thực hiện đối với cách tổ chức thư mục sẽ ảnh hưởng đến tất cả người dùng có quyền truy cập vào nó.

8. Tôi có thể hạn chế một số quyền nhất định trong thư mục Google Drive công khai không?

Có, bạn có thể hạn chế một số quyền nhất định trong thư mục Google Drive công khai. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Mở thư mục bạn muốn sửa đổi.
2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.
3. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Nâng cao” ở dưới cùng bên phải.
4. Tìm phần dành cho người dùng mà bạn muốn hạn chế quyền và nhấp vào bút chì bên cạnh tên của họ.
5. Sửa đổi quyền theo sở thích của bạn và nhấp vào "Xong".
6. Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” trong cửa sổ bật lên.

9. Làm cách nào để biết ai đã truy cập thư mục chung của tôi trong Google Drive?

Để tìm ra ai đã truy cập thư mục chung của bạn trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thư mục và nhấp vào nút “Mở bằng” ở góc trên cùng bên phải.
2. Chọn “Google Trang tính” để mở thư mục dưới dạng bảng tính.
3. Trong bảng tính, các bản ghi sẽ xuất hiện về những người đã truy cập vào thư mục cũng như ngày giờ họ truy cập.

10. Tôi có thể xóa liên kết công khai của một thư mục trong Google Drive sau khi chia sẻ nó không?

Có, bạn có thể xóa liên kết công khai khỏi một thư mục trong Google Drive sau khi chia sẻ nó. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Mở thư mục và nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải.
2. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào “Cài đặt nâng cao” ở dưới cùng bên phải.
3. Chọn “Hạn chế truy cập” để tắt liên kết công khai.
4. Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” trong cửa sổ bật lên.