Giữ một bản sao lưu tin nhắn văn bản của bạn Nó có thể là một nhiệm vụ thiết yếu ngày hôm nay. Vì nhiều lý do khác nhau, từ việc mất thiết bị cho đến nhu cầu lưu giữ thông tin nhạy cảm, khả năng bảo vệ và lưu các cuộc hội thoại của bạn có thể rất quan trọng. cách sao lưu tin nhắn văn bản của bạn trên Tài khoản Gmail, một thuộc tính lưu trữ nhiều lần bị đánh giá thấp. Bằng cách sử dụng đúng cách các công cụ mà Gmail cung cấp, bạn có thể đơn giản hóa quy trình và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Cần lưu ý rằng phương pháp sao lưu này chủ yếu áp dụng cho người dùng Android, vì hệ điều hành này có mối quan hệ trực tiếp hơn với Google và do đó với Gmail. Tuy nhiên, đây không phải là cách duy nhất để bảo vệ tin nhắn văn bản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách đồng bộ hóa tin nhắn văn bản với tài khoản Gmail của bạn, nhưng bạn cũng có thể khám phá các hướng dẫn trước đây của chúng tôi về cách sao lưu tin nhắn văn bản của bạn vào iCloud cho người dùng Apple.
Tầm quan trọng của việc sao lưu tin nhắn văn bản của bạn
Tạo sao lưu tin nhắn văn bản của bạn Nó có vẻ như là một nhiệm vụ tầm thường, nhưng nó là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của bạn. Đảm bảo bạn đã lưu bản sao của tất cả các cuộc trò chuyện bằng văn bản của mình là một cách thuận tiện để bảo vệ khỏi mất mát hoặc hỏng dữ liệu. Trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc không thể truy cập được do lỗi phần mềm, sự cố hoặc bị đánh cắp, hỗ trợ sẽ cho phép bạn khôi phục chúng một cách dễ dàng. Ngoài ra, tính bảo mật và nhạy cảm của một số thông tin liên lạc nhất định, chẳng hạn như tin nhắn xác minh, số thẻ tín dụng và dữ liệu nhạy cảm khác, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện sao lưu.
Đứng ở vị trí thứ hai, duy trì một bản ghi các thông tin liên lạc cũ có thể hữu ích trong nhiều bối cảnh khác nhau. Các công ty luật, nhà báo, nhà nghiên cứu và cá nhân có thể thấy mình cần tham khảo các tin nhắn văn bản cũ để tham khảo hoặc làm bằng chứng. Đây là nơi bản sao lưu có giá trị. Nó cũng hữu ích cho trường hợp bạn cần chứng minh một số trường hợp thông qua liên lạc bằng văn bản, chẳng hạn như trong các trường hợp tranh chấp hoặc điều tra pháp lý.
Cuối cùng, việc “sao lưu” tin nhắn văn bản của bạn cũng có thể hữu ích từ góc độ cá nhân. Nhiều khi, những tin nhắn của chúng ta chứa đựng những kỷ niệm quý giá và những cuộc trò chuyện tình cảm mà chúng ta muốn lưu giữ. Do tính dễ vỡ của dữ liệu kỹ thuật số, việc tiến hành bản sao lưu cung cấp một bảo hành bổ sung rằng những khoảnh khắc và cuộc trò chuyện đầy ý nghĩa này sẽ không bị bỏ lỡ. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi trên cách thực hiện bản sao lưu trênthiết bị Android.
Quy trình chi tiết để sao lưu tin nhắn văn bản trong Gmail
Thiết lập Gmail để sao lưu Đây là bước đầu tiên để bảo mật tin nhắn văn bản của bạn. Truy cập tài khoản Gmail của bạn và đi tới “Cài đặt”. Trong trình đơn này, bạn phải làm nhấp vào “Chuyển tiếp và thư POP/IMAP”. Kích hoạt IMAP và ghi lại các thay đổi của bạn. Với những người dùng chưa có loại cấu hình này có thể tham khảo bài viết Cài đặt Gmail để sao lưu để được hướng dẫn chi tiết.
Sau khi đã định cấu hình Gmail, bước tiếp theo là cài đặt ứng dụng sao lưu trên điện thoại của bạn. Có rất nhiều ứng dụng có thể giúp bạn thực hiện việc này, chẳng hạn như SMS Backup +, Backup to Gmail, trong số những ứng dụng khác. Các ứng dụng này có thể sao lưu cả tin nhắn văn bản và nhật ký cuộc gọi của bạn, đồng thời tự động tải chúng lên tài khoản Gmail của bạn được gắn nhãn theo danh mục để dễ dàng khôi phục. Đảm bảo bạn chọn ứng dụng đáp ứng nhu cầu của mình và có xếp hạng tốt.
Cuối cùng, bạn sẽ cần định cấu hình ứng dụng sao lưu để làm việc với tài khoản Gmail của bạn. Trong ứng dụng sao lưu của bạn, hãy đi tới “Cài đặt” và chọn tùy chọn “Kết nối với tài khoản Gmail”. Nhập thông tin đăng nhập Gmail của bạn và cho phép ứng dụng truy cập để tải lên và sắp xếp tin nhắn của bạn. Một số ứng dụng cũng cung cấp tùy chọn lên lịch sao lưu thường xuyên, đây có thể là một bổ sung có giá trị để duy trì dữ liệu an toàn của bạn mà không cần phải ghi nhớ để làm điều đó một cách thủ công mọi lúc.
Giải quyết các vấn đề thường gặp khi sao lưu tin nhắn văn bản
Thời điểm không phù hợp Đây là một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải khi cố gắng sao lưu tin nhắn văn bản của mình. Đảm bảo kết nối Internet của bạn hoạt động bình thường vì mạng ổn định là điều cần thiết cho quá trình sao lưu. Trong trường hợp đồng bộ không thành công, hãy thử đăng xuất khỏi tài khoản Gmail và đăng nhập lại. Bước đơn giản này có khả năng giải quyết được vấn đề.
La thiếu không gian lưu trữ trong tài khoản Gmail của bạn cũng có thể là trở ngại cho việc sao lưu tin nhắn văn bản của bạn. Gmail cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí, được chia sẻ với Google Drive và Google Photos. Nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng này, bạn có thể cần phải xóa một số các tệp không cần thiết Hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách giải phóng dung lượng trong Gmail để được trợ giúp thêm về vấn đề này.
Cuối cùng, thiếu hiểu biết về cách hoạt động của sao lưu Nó cũng có thể dẫn đến nhiều vấn đề, một số người dùng lầm tưởng rằng tất cả tin nhắn văn bản đều được sao lưu tự động. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy, bạn phải làm theo một loạt bước để kích hoạt tính năng này. Ngoài ra, xin lưu ý rằng chỉ những tin nhắn được gửi và nhận sau khi bật tùy chọn này mới được sao lưu. Đối với các tin nhắn cũ, bạn có thể cần thực hiện một quy trình khác.
Khuyến nghị cụ thể để giữ an toàn cho tin nhắn văn bản đã sao lưu
Sử dụng tùy chọn mã hóa. Ngày nay, có một số ứng dụng nhắn tin, chẳng hạn như WhatsApp, được trang bị công nghệ mã hóa. từ đầu đến cuối. Điều này có nghĩa là chỉ người nhận mới có thể đọc tin nhắn. Ngay cả khi tin tặc chặn nội dung trong quá trình gửi, chúng sẽ không thể giải mã được nội dung đó. Vì vậy, nên sử dụng các ứng dụng cung cấp loại bảo mật này.
Thay đổi mật khẩu của bạn thường xuyên. Đó là lời khuyên có vẻ hiển nhiên nhưng nhiều người lại bỏ qua. Giữ bản sao lưu của bạn an toàn bằng cách thay đổi mật khẩu của các tài khoản nơi bản sao lưu của bạn được lưu trữ thường xuyên. Điều này làm giảm khả năng tội phạm mạng đoán được mật khẩu của bạn. Ngoài ra, tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho các tài khoản khác nhau. Thay vào đó, sử dụng một quản lý mật khẩu để có thể có mật khẩu khác nhau và an toàn cho từng dịch vụ.
Cuối cùng, cân nhắc sử dụng xác thực in hai bước. Đây là một tính năng bổ sung thêm một lớp bảo mật cho tài khoản của bạn. Ngay cả khi tội phạm mạng có thể bẻ khóa mật khẩu của bạn, chúng sẽ phải vượt qua cấp độ xác thực thứ hai này để truy cập vào bản sao lưu của bạn. Thông thường nhất, xác thực thứ hai là một mã được gửi đến điện thoại di động của bạn, mặc dù nó cũng có thể là một câu hỏi bảo mật hoặc nhận dạng một hình ảnh đã biết. Đây là biện pháp bạn nên cân nhắc nghiêm túc nếu lo ngại về tính bảo mật của tin nhắn văn bản và bản sao lưu của chúng.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.