Làm cách nào để giải phóng dung lượng trong Gmail?

Làm cách nào để giải phóng dung lượng trong Gmail? Nhiều khi chúng ta cảm thấy bất ngờ khó chịu khi email Gmail của mình gần đầy và chúng ta không thể nhận hoặc gửi tin nhắn mới. Nhưng đừng lo lắng, có một số cách nhanh chóng và dễ dàng để giải quyết vấn đề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các kỹ thuật tốt nhất để giải phóng không gian trên máy tính của bạn Tài khoản Gmail, để bạn có thể tiếp tục sử dụng email của mình mà không bị giới hạn.

Từng bước ➡️ Làm thế nào để giải phóng dung lượng trong Gmail?

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
• Xác định các email không mong muốn hoặc không quan trọng: Kiểm tra hộp thư đến của bạn và tìm những email mà bạn không cần giữ lại. Chúng có thể là tin nhắn quảng cáo, bản tin hoặc email từ các nhóm mà bạn không còn là thành viên trong đó.
• Xóa email rác: Chọn email bạn muốn xóa và nhấp vào nút “Xóa”. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Shift + 3” để xóa nhanh các email đã chọn.
• Làm trống thùng: Sau khi xóa email spam, điều quan trọng là phải dọn sạch thùng rác để giải phóng vĩnh viễn dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn. Đi tới hộp thư đến của bạn, nhấp vào liên kết “Thùng rác” ở cột bên trái và chọn “Dọn sạch thùng rác” từ menu thả xuống.
• Xóa email cũ: Nếu bạn có những email cũ không còn cần nữa, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng từ khóa hoặc bộ lọc và xóa chúng vĩnh viễn. Điều này sẽ cho phép bạn giải phóng nhiều dung lượng hơn trong tài khoản của mình.
• Lưu trữ các email quan trọng: Nếu có những email bạn không muốn xóa nhưng lại chiếm dụng nhiều không gian trong hộp thư đến của bạn, bạn có thể lưu trữ chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn email và nhấp vào nút "Lưu trữ". Các email đã lưu trữ sẽ được chuyển sang nhãn “Tất cả email” và sẽ không còn chiếm dung lượng trong hộp thư đến của bạn nữa.
• Xóa email có tệp đính kèm lớn: Email có tệp đính kèm lớn có thể chiếm nhiều dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm “size:xxxM” để tìm email có tệp đính kèm có kích thước nhất định và xóa chúng để giải phóng dung lượng.
• Sử dụng Google Drive para tập tin lớn: Nếu bạn cần gửi các tệp lớn qua email, hãy cân nhắc sử dụng Google Drive thay vì đính kèm trực tiếp. Bạn có thể tải tệp lên Google Drive và chia sẻ liên kết với người nhận. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm dung lượng trong tài khoản Gmail của mình.
• Nén tệp đính kèm: Trước khi gửi email có tệp đính kèm, bạn có thể nén tệp để giảm kích thước của chúng. Điều này sẽ cho phép bạn gửi email nhanh hơn và tiết kiệm dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn.

Q & A

1. Tại sao tài khoản Gmail của tôi đầy dung lượng?

1. Dung lượng lưu trữ Gmail được chia sẻ với các dịch vụ khác từ Google, chẳng hạn như Google Drive và Google Photos.
2. Email có tệp đính kèm lớn có thể chiếm nhiều dung lượng.
3. Thư trong thùng rác và thư mục thư rác cũng chiếm dung lượng.

2. Làm cách nào để biết tôi đã sử dụng bao nhiêu dung lượng trong Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”.
3. Trong tab “Chung”, hãy tìm phần “Bộ nhớ” và bạn sẽ có thể biết mình đã sử dụng bao nhiêu dung lượng.
4. cũng bạn có thể làm Nhấp vào liên kết “Quản lý dung lượng” để biết thêm chi tiết và xem những mục nào đang chiếm dung lượng trong tài khoản của bạn.

3. Làm cách nào để xóa email cũ để giải phóng dung lượng trong Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Trong thanh tìm kiếm, nhập “trước:yyyy/mm/dd” và thay thế “yyyy/mm/dd” với ngày tháng trước đó bạn muốn xóa các email. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các email cũ hơn tháng 2020 năm 2020, hãy nhập "trước:01/01/XNUMX."
3. Chọn tất cả các email hiển thị trong kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở trên cùng.
4. Nhấp vào liên kết “Chọn tất cả n trong số n” phía trên email để chọn tất cả thư trong tìm kiếm, ngay cả những thư nằm ngoài trang hiện tại.
5. Bấm vào nút xóa (thùng rác) để xóa các email đã chọn.

4. Làm cách nào để xóa các tệp đính kèm lớn trong Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Trong thanh tìm kiếm, nhập “has:attachment lớn hơn:10m” để tìm tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10 megabyte.
3. Chọn email trong kết quả tìm kiếm có tệp đính kèm lớn.
4. Nhấp vào nút “Xóa” (thùng rác) để xóa các email đã chọn và giải phóng dung lượng.

5. Làm cách nào để dọn sạch thùng rác Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Cuộn xuống phía dưới bên trái và nhấp vào “Thêm” để mở rộng thêm tùy chọn.
3. Nhấp vào “Thùng rác” để mở thùng rác.
4. Nhấp vào nút “Dọn sạch thùng rác ngay” để xóa vĩnh viễn tất cả email trong thùng rác và giải phóng dung lượng trong tài khoản của bạn.

6. Làm cách nào để xóa email rác trong Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào nút “Xóa” (thùng rác) để chuyển những email đó vào thùng rác.
4. Để xóa vĩnh viễn email khỏi thùng rác, hãy làm theo các bước trong câu hỏi trước “Làm cách nào để dọn sạch thùng rác Gmail?”

7. Làm cách nào để sử dụng Google Drive để giải phóng dung lượng trong Gmail?

1. Mở của bạn Tài khoản Google Lái xe trong trình duyệt của bạn.
2. Kéo và thả tập tin từ máy tính vào cửa sổ từ Google Drive để tải chúng lên.
3. Sau khi tải tệp lên, bạn có thể xóa các email chứa các tệp đính kèm lớn đó trong Gmail.
4. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Google One” để có thêm dung lượng lưu trữ nếu cần.

8. Làm cách nào để giải phóng dung lượng trên tài khoản Google Photos của tôi từ Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Nhấp vào biểu tượng ứng dụng ở góc trên cùng bên phải (biểu tượng chín chấm) và chọn “Google Photos”.
3. Một lần trên Google Ảnh, nhấp vào “Thư viện” ở menu bên trái.
4. Trong thư viện, bạn có thể xóa ảnh và video không cần thiết để giải phóng dung lượng trong tài khoản của mình từ Google Photos và do đó, trong tài khoản Gmail của bạn.

9. Làm cách nào để lưu trữ email trong Gmail?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Chọn email bạn muốn lưu trữ bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh chúng.
3. Nhấp vào nút “Lưu trữ” để di chuyển những email đó vào kho lưu trữ.
4. Bạn vẫn có thể tìm thấy và khôi phục các email đã lưu trữ trong thư mục “Tất cả tin nhắn” và thông qua thanh tìm kiếm.

10. Làm cách nào tôi có thể có thêm dung lượng lưu trữ trên tài khoản Gmail của mình?

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn “Cài đặt”.
3. Trong tab “Chung”, tìm phần “Bộ nhớ” và nhấp vào liên kết “Quản lý dung lượng”.
4. Từ đó, bạn có thể chọn các tùy chọn để tăng dung lượng và mua thêm dung lượng trong tài khoản Gmail của mình.