Xin chào Tecnobits! Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tuyệt vời. Nhân tiện, bạn có biết rằng trong Google Trang tính, bạn có thể hiển thị lịch sử chỉnh sửa để xem ai đã thực hiện thay đổi đối với tài liệu của bạn không? Thật tuyệt vời!
1. Làm cách nào tôi có thể truy cập lịch sử chỉnh sửa trong Google Trang tính?
- Mở Google Trang tính trong trình duyệt của bạn và chọn bảng tính bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa.
- Nhấp chuột vào "Tệp" ở góc trên bên trái màn hình.
- Từ menu thả xuống, chọn “Lịch sử sửa đổi” rồi chọn “Xem lịch sử sửa đổi”.
- Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải màn hình hiển thị tất cả các chỉnh sửa được thực hiện đối với bảng tính.
Bạn có thể truy cập lịch sử chỉnh sửa trong Google Trang tính bằng cách mở menu Tệp và chọn Lịch sử sửa đổi rồi Xem Lịch sử sửa đổi.
2. Làm cách nào để biết ai đã thực hiện từng chỉnh sửa trong Google Trang tính?
- Khi bạn đã mở lịch sử chỉnh sửa, mỗi thay đổi được thực hiện đối với bảng tính sẽ được hiển thị cùng với tên của cộng tác viên đã thực hiện thay đổi.
- Bạn có thể nhấp vào từng chỉnh sửa để xem thêm chi tiết, chẳng hạn như ngày và giờ thực hiện thay đổi.
- Nếu bạn đã chia sẻ bảng tính với các cộng tác viên khác, bạn sẽ có thể biết ai đã thực hiện mỗi chỉnh sửa.
Trong lịch sử chỉnh sửa trong Google Trang tính, mỗi thay đổi sẽ được hiển thị cùng với tên của cộng tác viên đã thực hiện thay đổi cũng như các chi tiết bổ sung như ngày và giờ thực hiện thay đổi.
3. Tôi có thể khôi phục phiên bản trước của bảng tính trong Google Trang tính không?
- Sau khi mở lịch sử chỉnh sửa, bạn sẽ có thể cuộn qua các phiên bản khác nhau của bảng tính.
- Nhấp vào phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn “Khôi phục phiên bản này” ở cuối bảng lịch sử chỉnh sửa.
- Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận xem bạn có muốn khôi phục phiên bản đó hay không. Nhấp vào “Khôi phục” để hoàn nguyên bảng tính về phiên bản trước đó.
Trong Google Trang tính, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của bảng tính bằng cách đi tới lịch sử chỉnh sửa, chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào “Khôi phục phiên bản này”.
4. Điều gì xảy ra nếu ai đó vô tình xóa một phần quan trọng của bảng tính?
- Trong lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể biết liệu ai đó đã xóa một phần quan trọng của bảng tính hay chưa.
- Để khôi phục phần đã xóa, hãy nhấp vào phiên bản trước của bảng tính mà phần đó vẫn tồn tại.
- Chọn “Khôi phục phiên bản này” và xác nhận khôi phục để khôi phục phần quan trọng vô tình bị xóa.
Nếu ai đó vô tình xóa một phần quan trọng của bảng tính, bạn có thể khôi phục phần đó bằng cách truy cập lịch sử chỉnh sửa, chọn phiên bản trước đó và khôi phục phiên bản đó.
5. Làm cách nào tôi có thể lọc lịch sử chỉnh sửa theo ngày trong Google Trang tính?
- Trong bảng lịch sử chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng bộ lọc ở góc trên bên phải của bảng.
- Một menu thả xuống sẽ mở ra cho phép bạn chọn một ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể để lọc lịch sử chỉnh sửa của mình.
- Chọn ngày hoặc phạm vi ngày mong muốn và lịch sử chỉnh sửa sẽ được lọc để chỉ hiển thị các chỉnh sửa được thực hiện trong khoảng thời gian đó.
Trong Google Trang tính, bạn có thể lọc lịch sử chỉnh sửa theo ngày bằng biểu tượng bộ lọc ở góc trên cùng bên phải của ngăn lịch sử.
6. Tôi có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với một ô cụ thể trong Google Trang tính không?
- Nhấp vào ô cụ thể trong bảng tính mà bạn muốn xem các thay đổi.
- Trong bảng lịch sử chỉnh sửa, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các chỉnh sửa được thực hiện đối với ô cụ thể đó.
- Bạn sẽ có thể biết ai thực hiện mỗi thay đổi, cũng như ngày và giờ thay đổi được thực hiện.
Trong Google Trang tính, bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với một ô cụ thể bằng cách truy cập lịch sử chỉnh sửa và chọn ô mà bạn muốn xem các thay đổi.
7. Tôi có thể ẩn một số chỉnh sửa nhất định trong lịch sử chỉnh sửa trên Google Trang tính không?
- Trong ngăn lịch sử chỉnh sửa, nhấp vào menu tùy chọn cho chỉnh sửa bạn muốn ẩn.
- Chọn “Ẩn chỉnh sửa” từ menu để xóa chỉnh sửa cụ thể đó khỏi lịch sử chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa ẩn sẽ vẫn có sẵn để khôi phục nhưng nó sẽ không được hiển thị trong danh sách các chỉnh sửa hiển thị.
Trong Google Trang tính, bạn có thể ẩn một số chỉnh sửa nhất định trong lịch sử chỉnh sửa bằng cách chọn chỉnh sửa đó và chọn Ẩn chỉnh sửa từ menu tùy chọn.
8. Tôi có thể xem lịch sử chỉnh sửa trong phiên bản Google Trang tính dành cho thiết bị di động không?
- Mở bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị di động của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.
- Từ menu thả xuống, chọn “Lịch sử sửa đổi” để xem lịch sử chỉnh sửa của bảng tính.
Trong phiên bản di động của Google Trang tính, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa của bảng tính bằng cách mở bảng tính trong ứng dụng, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm và chọn "Lịch sử sửa đổi".
9. Tôi có thể chia sẻ lịch sử chỉnh sửa với các cộng tác viên khác trong Google Trang tính không?
- Trong bảng lịch sử chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút “Lịch sử chia sẻ” ở cuối bảng.
- Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra cho phép bạn chia sẻ lịch sử chỉnh sửa của mình với những cộng tác viên khác thông qua liên kết hoặc bằng cách thêm họ trực tiếp.
- Sau khi được chia sẻ, các cộng tác viên khác sẽ có thể xem lịch sử chỉnh sửa của bảng tính.
Trong Google Trang tính, bạn có thể chia sẻ lịch sử chỉnh sửa của mình với các cộng tác viên khác bằng cách nhấp vào “Lịch sử chia sẻ” trong ngăn lịch sử chỉnh sửa và chọn tùy chọn chia sẻ.
10. Làm cách nào để in lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets?
- Mở lịch sử chỉnh sửa trên bảng tính bạn muốn in.
- Nhấp vào nút “In” ở góc trên cùng bên phải của bảng lịch sử chỉnh sửa.
- Một cửa sổ in sẽ mở ra cho phép bạn chọn các tùy chọn in mong muốn trước khi in lịch sử chỉnh sửa.
Trong Google Trang tính, bạn có thể in lịch sử chỉnh sửa của bảng tính bằng cách mở lịch sử chỉnh sửa và nhấp vào nút “In” trong ngăn trước khi chọn tùy chọn in mong muốn.
Hẹn gặp lại, Tecnobits! Đừng quên kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets để xem tất cả những điều điên rồ mà tôi đã làm. Hẹn sớm gặp lại!
Cách hiển thị lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.