Xin chào mọi người, các độc giả thân yêu của Tecnobits! Tôi hy vọng chúng cũng thú vị như việc di chuyển Google Doc sang thư mục dùng chung trong chớp mắt. 😉 Đã đến lúc chia sẻ và cộng tác!

Câu hỏi thường gặp

1. Làm cách nào tôi có thể di chuyển tài liệu Google sang thư mục dùng chung?

Để di chuyển Tài liệu Google sang thư mục dùng chung, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Tìm tài liệu bạn muốn di chuyển.
3. Nhấp chuột phải vào tài liệu.
4. Chọn “Chuyển đến” từ menu thả xuống.
5. Chọn thư mục dùng chung mà bạn muốn di chuyển tài liệu tới.
6. Nhấp vào "Di chuyển" để lưu các thay đổi.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể di chuyển những tài liệu mà bạn có quyền chỉnh sửa trong thư mục dùng chung.

2. Tại sao tôi không thể di chuyển tài liệu vào thư mục dùng chung trong Google Drive?

Nếu bạn không thể di chuyển tài liệu vào thư mục dùng chung trong Google Drive, có thể do các nguyên nhân sau:

• Bạn không có quyền chỉnh sửa thư mục được chia sẻ.
• Tài liệu nằm trong thư mục do bạn sở hữu và không thể di chuyển sang thư mục dùng chung.
• Tài liệu này là phiên bản chỉ đọc và không thể di chuyển được.

Nếu không có lý do nào trong số này áp dụng, hãy thử làm mới trang hoặc đăng xuất và đăng nhập lại vào Tài khoản Google của bạn để khắc phục sự cố.

3. Điều gì xảy ra nếu tôi xóa tài liệu khỏi thư mục dùng chung trên Google Drive?

Nếu bạn xóa tài liệu khỏi thư mục dùng chung trong Google Drive, tài liệu đó sẽ bị xóa khỏi thư mục dùng chung và sẽ không còn khả dụng đối với những người dùng khác có quyền truy cập vào thư mục đó.
Tài liệu sẽ vẫn có sẵn trong Google Drive cá nhân của bạn trừ khi bạn quyết định xóa nó hoàn toàn.

4. Tôi có thể di chuyển nhiều tài liệu cùng lúc vào thư mục dùng chung trong Google Drive không?

Có, bạn có thể di chuyển nhiều tài liệu cùng một lúc vào thư mục dùng chung trong Google Drive bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Chọn tài liệu bạn muốn di chuyển bằng cách giữ phím "Ctrl" trên Windows hoặc "Cmd" trên Mac trong khi nhấp vào từng tài liệu.
3. Kéo tài liệu đã chọn vào thư mục dùng chung ở bảng điều khiển bên trái của Google Drive.
4. Thả tài liệu vào thư mục dùng chung để di chuyển chúng tự động.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể di chuyển những tài liệu mà bạn có quyền chỉnh sửa trong thư mục dùng chung.

5. Làm cách nào để chia sẻ thư mục trên Google Drive?

Để chia sẻ thư mục trên Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn "Chia sẻ" từ menu thả xuống.
4. Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục.
5. Chọn quyền truy cập bạn muốn cấp cho người dùng (xem, nhận xét, chỉnh sửa).
6. Nhấp vào “Gửi” để chia sẻ thư mục với những người dùng đã chọn.

Sau khi được chia sẻ, thư mục sẽ xuất hiện trong phần “Được chia sẻ với tôi” của Google Drive dành cho người dùng có quyền truy cập.

6. Tôi có thể di chuyển tài liệu sang thư mục dùng chung từ ứng dụng di động Google Drive không?

Có, bạn có thể di chuyển tài liệu sang thư mục dùng chung từ ứng dụng di động Google Drive bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng di động Google Drive trên thiết bị của bạn.
2. Tìm tài liệu bạn muốn di chuyển.
3. Nhấn và giữ tài liệu để chọn nó.
4. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải.
5. Chọn “Di chuyển” từ menu thả xuống.
6. Chọn thư mục dùng chung mà bạn muốn di chuyển tài liệu tới.
7. Nhấn vào “Di chuyển đến đây” để lưu các thay đổi của bạn.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể di chuyển những tài liệu mà bạn có quyền chỉnh sửa trong thư mục dùng chung.

7. Làm cách nào để kiểm tra quyền của thư mục dùng chung trong Google Drive?

Để xem lại quyền của thư mục dùng chung trong Google Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục được chia sẻ.
3. Chọn "Chia sẻ" từ menu thả xuống.
4. Bạn sẽ thấy danh sách những người có quyền truy cập vào thư mục và các quyền mà họ có (xem, nhận xét, chỉnh sửa).

Để thay đổi quyền của thư mục, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh tên người đó và chọn quyền mới mà bạn muốn gán cho họ.

8. Tôi có thể di chuyển tài liệu vào thư mục dùng chung nếu tôi không phải là chủ sở hữu tài liệu đó không?

Có, bạn có thể di chuyển tài liệu vào thư mục dùng chung trong Google Drive ngay cả khi bạn không phải là chủ sở hữu tài liệu, miễn là bạn có quyền chỉnh sửa thư mục dùng chung.
Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa trên thư mục dùng chung, bạn sẽ không thể di chuyển tài liệu vào thư mục đó.

9. Tôi có thể chỉ định quyền chỉ đọc cho tài liệu trong thư mục dùng chung trên Google Drive không?

Có, bạn có thể chỉ định quyền chỉ đọc cho tài liệu trong thư mục dùng chung trong Google Drive bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào tài liệu bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn "Chia sẻ" từ menu thả xuống.
4. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
5. Chọn tùy chọn quyền “Xem” từ menu thả xuống quyền.
6. Nhấp vào “Gửi” để chia sẻ tài liệu với quyền chỉ đọc.

Những người có quyền truy cập sẽ chỉ có thể xem tài liệu và không thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu đó.

10. Tôi có thể hoàn tác việc di chuyển tài liệu sang thư mục dùng chung trong Google Drive không?

Có, bạn có thể hoàn tác việc di chuyển tài liệu sang thư mục dùng chung trong Google Drive bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Tìm tài liệu bạn vừa di chuyển.
3. Nhấp chuột phải vào tài liệu.
4. Chọn “Chuyển đến” từ menu thả xuống.
5. Chọn vị trí ban đầu của tài liệu hoặc bất kỳ thư mục nào khác mà bạn muốn khôi phục nó.
6. Nhấp vào "Di chuyển" để đưa tài liệu về vị trí ban đầu.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể hoàn tác việc di chuyển nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu hoặc nếu bạn có quyền chỉnh sửa thư mục.

Hẹn gặp lại, Tecnobits! Luôn luôn ghi nhớ di chuyển tài liệu Google vào thư mục dùng chung để mọi người đều có thể truy cập được. Thấy bạn!

Sebastian Vidal

Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.