Cách lên lịch đăng bài trên Instagram từ điện thoại di động: hướng dẫn đầy đủ

Bạn có muốn chuẩn bị trước tất cả các bài đăng trên Instagram và quên đi nỗi lo đăng bài vào phút chót? Lên lịch bài đăng trên Instagram từ thiết bị di động là một tính năng đã phát triển đáng kể trong những năm gần đây, ngày càng dễ tiếp cận hơn đối với cả người sáng tạo nội dung, doanh nghiệp nhỏ và các trang cá nhân muốn chuyên nghiệp hóa sự hiện diện trực tuyến của mình. Tại đây, bạn sẽ khám phá mọi thứ cần thiết để lên lịch bài đăng, reel và story trên Instagram từ thiết bị di động, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và với các mẹo để thực hiện như một chuyên gia thực thụ.

Khả năng lên lịch đăng bài cho phép bạn quản lý thời gian tốt hơn, duy trì hình ảnh đại diện và tăng phạm vi tiếp cận bài đăng. Nhờ các công cụ gốc và nền tảng bên ngoài của Instagram, việc lên lịch hiện là một nhiệm vụ đơn giản, phù hợp với mọi nhu cầu, cho dù bạn muốn lên lịch cho bài đăng trên nguồn cấp dữ liệu đơn giản hay các chiến dịch phức tạp hơn với tính năng quay video, quay vòng và cộng tác.

Tại sao bạn nên lên lịch đăng bài trên Instagram?

Lên kế hoạch đăng bài trước có một số lợi thế có thể thay đổi sự hiện diện trên Instagram của bạn:

• Tối ưu hóa thời gian của bạn: Bằng cách lên lịch đăng bài, bạn không cần phải lo lắng về thời gian đăng bài chính xác. Bạn có thể tập trung vào các công việc khác như trả lời bình luận, phân tích kết quả hoặc tương tác với cộng đồng.
• Cải thiện hình ảnh hồ sơ của bạn: Duy trì tốc độ đăng bài nhất quán sẽ giúp xây dựng lượng người theo dõi trung thành và củng cố hình ảnh thương hiệu của bạn.
• Giảm thiểu lỗi và căng thẳng: Bằng cách chuẩn bị mọi thứ, bạn có thể xem lại bài đăng của mình một cách cẩn thận trước khi đăng và tránh việc vội vàng hoặc ứng biến, điều này có thể dẫn đến lỗi.
• Tối ưu hóa chiến lược của bạn: Lên lịch cho phép bạn phân tích thời điểm đăng bài tốt nhất và tạo lịch đăng nội dung hiệu quả hơn, phù hợp với thời điểm đối tượng của bạn hoạt động tích cực nhất.

Các loại tài khoản và yêu cầu để lên lịch bài đăng

Loại tài khoản bạn có trên Instagram rất quan trọng để truy cập chương trình gốc từ ứng dụng. Chỉ những tài khoản chuyên nghiệp—doanh nghiệp hoặc người sáng tạo—mới có thể tận dụng tính năng này. Nếu bạn có tài khoản cá nhân, Bước đầu tiên là làm cho nó chuyên nghiệp trong cài đặt Instagram của bạn. Quá trình này đơn giản và miễn phí.

Bạn không cần phải là một công ty lớn để có tài khoản chuyên nghiệp. Ngay cả hồ sơ cá nhân cũng có thể thực hiện điều này nếu họ muốn truy cập vào số liệu thống kê, công cụ phân tích và tất nhiên là lịch đăng bài.

Phương pháp lên lịch đăng bài trên Instagram từ điện thoại di động của bạn

Hiện tại có ba cách chính để lên lịch đăng nội dung Instagram từ thiết bị di động. Mỗi phương pháp đều có những tính năng và ưu điểm riêng, vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ để quyết định phương pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Lên lịch đăng bài bằng ứng dụng Instagram

Instagram cho phép bạn lên lịch bài đăng và video trực tiếp từ ứng dụng di động. Tính năng này được tích hợp vào quy trình đăng bài tiêu chuẩn và rất dễ sử dụng:

1. Mở Instagram và chạm vào biểu tượng + để tạo bài đăng hoặc video mới.
2. Chọn hình ảnh, video hoặc vòng quay bạn muốn chia sẻ. Thêm văn bản, hiệu ứng, bộ lọc và bất kỳ yếu tố sáng tạo phổ biến nào khác.
3. Trước khi đăng, hãy tìm tùy chọn Cài đặt nâng cao (ở cuối màn hình).
4. Kích hoạt chức năng “Lên lịch cho bài đăng này”.
5. Chọn ngày và giờ chính xác (bạn có thể lên lịch tối đa 75 ngày trong tương lai và giới hạn 25 bài đăng mỗi ngày).
6. Xác nhận và nhấn nút Chương trình.

Hiện tại, không thể lên lịch các tính năng như gắn thẻ sản phẩm, đăng bài cộng tác hoặc gây quỹ. Nếu nội dung của bạn bao gồm bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn sẽ cần phải xuất bản theo cách thủ công.

Để xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa các bài đăng đã lên lịch, hãy vào hồ sơ của bạn, chạm vào menu trên cùng bên phải và chọn “Nội dung đã lên lịch”Tại đây bạn có thể quản lý mọi nội dung đang chờ xuất bản.

2. Lên lịch bài đăng với Meta Business Suite

Meta Business Suite là nền tảng chính thức của Meta dành cho quản lý hồ sơ Instagram và Facebook chuyên nghiệp. Nền tảng này cho phép bạn lên lịch bài đăng, video ngắn và story từ thiết bị di động hoặc máy tính, với các tính năng nâng cao và chế độ xem toàn diện lịch nội dung. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem bài viết khác này: Cách lên lịch đăng bài trên Instagram.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Meta Business Suite hoặc truy cập từ trình duyệt của bạn.
2. Liên kết tài khoản Instagram của doanh nghiệp hoặc người sáng tạo nội dung của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn.
3. Chọn tùy chọn “Tạo bài đăng” o “Tạo cuộn phim”.
4. Tải lên hình ảnh, video hoặc vòng quay. Bạn có thể thêm mô tả, địa điểm, hashtag và tùy chỉnh bài đăng.
5. Trước khi đăng, hãy nhấp vào “Đặt ngày và giờ” trong các tùy chọn lập trình.
6. Chọn ngày, giờ và xác nhận lịch trình.

Meta Business Suite cho phép bạn xem lịch xuất bản đầy đủ và phân tích hiệu suất nội dung., rất hữu ích để điều chỉnh chiến lược của bạn và tìm ra thời điểm đăng bài tốt nhất.

3. Lên lịch đăng bài bằng các ứng dụng bên ngoài (Hootsuite, Metricool, Planable, Buffer, v.v.)

Có rất nhiều ứng dụng và nền tảng của bên thứ ba chuyên về lên lịch nội dung mạng xã hội, cả miễn phí và trả phí. Chúng cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản, lên lịch bài đăng, reel, story và carousel, và một số thậm chí còn cung cấp các tính năng chỉnh sửa tích hợp, gợi ý hashtag, cộng tác nhóm và phân tích kết quả.

Trong số những loại phổ biến nhất có thể kể đến:

• Hootsuite: Ứng dụng cho phép bạn quản lý Instagram cùng với các mạng xã hội khác từ một bảng điều khiển duy nhất. Lý tưởng cho các chuyên gia và đại lý. Ứng dụng cung cấp tính năng gợi ý cho những thời điểm thuận lợi hơn, tích hợp Canva và các tùy chọn cộng tác nhóm.
• Metricool: Rất đầy đủ và dễ sử dụng. Nó cho phép bạn lên lịch bài đăng, video ngắn, câu chuyện và vòng quay. Nó cung cấp các đề xuất về thời gian tốt nhất dựa trên hoạt động của người theo dõi, chỉnh sửa hình ảnh, phân tích số liệu và các tính năng nâng cao dành cho tài khoản doanh nghiệp.
• Có thể lên kế hoạch: Chuyên về tổ chức nhóm và cộng tác sáng tạo nội dung. Bạn có thể lên lịch đăng bài trên nhiều mạng xã hội, xem lịch, xin phê duyệt và tự động hóa các bài đăng định kỳ.
• Bộ đệm: Đơn giản và miễn phí cho người dùng lần đầu. Lý tưởng nếu bạn quản lý tối đa ba mạng xã hội và không cần các tính năng cao cấp.

Để sử dụng bất kỳ công cụ nào trong số này, bạn thường cần kết nối tài khoản Instagram (luôn là tài khoản chuyên nghiệp hoặc người sáng tạo), cấp quyền và sau khi đăng nhập, hãy làm theo các bước trong bảng điều khiển để tạo, cấu hình và lên lịch bài đăng. Một số công cụ cung cấp các tính năng độc quyền, chẳng hạn như tích hợp với ngân hàng hình ảnh hoặc tự động tái chế bài đăng để tăng khả năng hiển thị.

Các định dạng và loại nội dung bạn có thể lên lịch

Bạn có thể lên lịch đăng nhiều nội dung hơn là chỉ đăng ảnh trên Instagram. Hiện tại, bạn có thể cấu hình hầu hết mọi loại bài đăng:

• Bài viết trong nguồn cấp dữ liệu: Hình ảnh đơn, ảnh dạng vòng quay và video.
• Cuộn phim: Video ngắn, có chỉnh sửa và hiệu ứng.
• Những câu chuyện: Trong khi việc lên lịch đăng bài tự động thường yêu cầu các công cụ bên ngoài, đối với một số tài khoản (đặc biệt là người sáng tạo), bạn sẽ cần đăng bài theo cách thủ công sau khi nhận được thông báo.
• Video dài: Trong một số công cụ, video dài hơn một phút không được tự động xuất bản; thay vào đó, hệ thống sẽ nhắc bạn tải video lên theo cách thủ công.

Mỗi nền tảng đều có các yêu cầu kỹ thuật cụ thể đối với hình ảnh và video (kích thước, độ dài, định dạng, v.v.), vì vậy hãy xem xét các thông số kỹ thuật trước khi chuẩn bị nội dung để tránh lỗi.

Mẹo lên lịch nội dung trên Instagram như một chuyên gia

• Phân tích thời điểm đăng bài tốt nhất: Tìm hiểu thời điểm đối tượng của bạn hoạt động tích cực nhất. Số liệu thống kê của Instagram và các công cụ của bên thứ ba như Metricool hoặc Hootsuite sẽ đề xuất thời điểm có lượng tương tác cao nhất.
• Tạo lịch đăng bài: Lên kế hoạch chiến lược: bạn sẽ đăng nội dung gì, khi nào và với mục tiêu gì. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được việc ứng biến hoặc đăng hai lần.
• Hãy quan tâm đến chất lượng nội dung của bạn: Ngay cả khi bạn lên lịch đăng nhiều bài, đừng đánh đổi chất lượng bằng số lượng. Sự nhất quán chỉ hiệu quả nếu bạn duy trì được mức độ sáng tạo và giá trị cao cho độc giả của mình.
• Hãy xem trước: Nếu công cụ cho phép, hãy kiểm tra giao diện nguồn cấp dữ liệu của bạn trước khi đăng bài. Một số nền tảng cho phép bạn sắp xếp giao diện trang cá nhân để đạt được sự hài hòa tốt nhất có thể.
• Xem xét và điều chỉnh: Sau mỗi bài đăng, hãy phân tích kết quả và điều chỉnh chiến lược của bạn dựa trên các số liệu như lượt thích, bình luận, phạm vi tiếp cận, lượt nhấp vào liên kết, v.v.
• Duy trì sự cân bằng giữa việc lên lịch và tính tự phát: Các công cụ này hỗ trợ, nhưng đừng ngừng tương tác theo thời gian thực với cộng đồng của bạn và ứng biến khi có điều gì đó liên quan hoặc lan truyền xảy ra.

Những câu hỏi thường gặp về việc lên lịch trên Instagram

Bạn có thể lên lịch đăng bài miễn phí trên Instagram không? Có, tính năng lên lịch tự động trong ứng dụng và Meta Business Suite miễn phí cho tài khoản chuyên nghiệp hoặc người sáng tạo. Nhiều công cụ của bên thứ ba có phiên bản miễn phí với một số hạn chế.

Tại sao tôi không thể lên lịch đăng bài trên Instagram? Nếu bạn không thấy tùy chọn lên lịch, hãy đảm bảo bạn có tài khoản chuyên nghiệp và ứng dụng Instagram hoặc Meta Business Suite đã cập nhật. Tài khoản cá nhân không thể lên lịch bài đăng theo mặc định.

Việc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba có an toàn không? Miễn là bạn sử dụng các công cụ đáng tin cậy và được đánh giá cao (Hootsuite, Metricool, Buffer, Planable), việc lên lịch sẽ an toàn. Tránh các ứng dụng không rõ nguồn gốc hoặc những ứng dụng yêu cầu quyền không cần thiết, đồng thời xem xét kỹ chính sách quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu của họ.

Tôi có thể lên lịch cộng tác, gắn thẻ sản phẩm hoặc bài đăng được quảng cáo không? Hầu hết các nền tảng hiện chưa hỗ trợ tính năng lên lịch tự động cho các tính năng này, do đó bạn sẽ phải tải nội dung này lên theo cách thủ công.

Các công cụ nổi bật để lên lịch bài đăng và quản lý chiến lược của bạn

• Bộ ứng dụng doanh nghiệp Meta: Quản lý chuyên nghiệp, miễn phí, lên lịch đăng bài, quay phim và kể chuyện, thống kê nâng cao và chức năng đa nền tảng.
• Metricool: Nó cho phép bạn lên lịch cho mọi loại bài đăng, phân tích kết quả, tìm ra thời điểm tốt nhất và sắp xếp nguồn cấp dữ liệu một cách trực quan. Rất khuyến khích cho các freelancer, agency và doanh nghiệp.
• Hootsuite: Lý tưởng để quản lý nhiều mạng xã hội cùng lúc, làm việc nhóm, tự động hóa và phân tích lịch trình tốt nhất.
• Bộ đệm: Tùy chọn đơn giản và miễn phí cho các hồ sơ không yêu cầu tính năng nâng cao.
• Có thể lên kế hoạch: Tập trung vào việc cộng tác và tổ chức quy trình phê duyệt. Hoàn hảo cho các nhóm nội dung và agency.

Tất cả các công cụ này đều cung cấp ứng dụng di động và web, và hầu hết đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể thử nghiệm và khám phá công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Những lợi ích cụ thể của việc lập trình từ điện thoại di động

Nhờ có ứng dụng di động, bạn có thể lên lịch và quản lý mọi nội dung của mình ở bất cứ đâu, mà không cần dùng đến máy tính. Điều này đặc biệt hữu ích cho các quản lý cộng đồng, người có sức ảnh hưởng và bất kỳ người dùng nào muốn duy trì hoạt động cho hồ sơ của mình ngay cả khi đi công tác hoặc làm việc xa nhà.

• Tốc độ và tính linh hoạt: Bạn có thể trả lời thông báo, điều chỉnh bài đăng và phân tích kết quả theo thời gian thực.
• Đa nhiệm: Với các tích hợp mới (ví dụ: chỉnh sửa trong Canva trong Hootsuite hoặc Metricool), bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lên lịch đăng bài mà không cần thoát khỏi ứng dụng.
• Quản lý nhiều tài khoản: Nếu bạn chịu trách nhiệm cho nhiều thương hiệu hoặc dự án, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi và lên lịch nội dung cho tất cả tài khoản của mình.

Lên lịch đăng bài trên Instagram từ thiết bị di động là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và chuyên nghiệp hóa sự hiện diện trên mạng xã hội. Dù bạn là một thương hiệu, một người có sức ảnh hưởng hay chỉ đơn giản là muốn sắp xếp nguồn cấp dữ liệu của mình một cách khoa học, hãy tận dụng tất cả các tùy chọn được cung cấp bởi ứng dụng gốc, Meta Business Suite và các nền tảng bên ngoài như Metricool, Hootsuite hoặc Planable để tối ưu hóa chiến lược và tiếp cận đối tượng mục tiêu đúng lúc.