Làm cách nào tôi có thể tạo bảng pivot trong Excel với dữ liệu cập nhật tự động? Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và hiệu quả để phân tích dữ liệu trong excel, bảng tổng hợp có thể là đồng minh tốt nhất của bạn. Những bảng tổng hợp này cho phép bạn tóm tắt, lọc và sắp xếp lượng lớn thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, bạn có thể đặt chúng tự động cập nhật mỗi khi bạn nhập dữ liệu mới vào bảng tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các phép tính theo cách thủ công. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải thích cho bạn từng bước cách tạo bảng tổng hợp trong Excel và cách đảm bảo dữ liệu của bạn được cập nhật tự động. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về công cụ hữu ích này nhé!
Từng bước ➡️ Làm cách nào để tạo bảng tổng hợp trong Excel với dữ liệu cập nhật tự động?
Làm cách nào tôi có thể tạo bảng tổng hợp trong Excel với dữ liệu cập nhật tự động?
- Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng để tạo bảng tổng hợp. Bạn có thể chọn bất kỳ phạm vi ô nào, miễn là nó chứa dữ liệu bạn cần để phân tích.
- Chuyển đến tab “Chèn” trên thanh công cụ Excel và nhấp vào “PivotTable”.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy đảm bảo các trường “Bảng/Phạm vi” là chính xác. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn đặt bảng tổng hợp trên bảng tính mới hay ở một vị trí cụ thể trên trang tính hiện tại.
- Bấm vào “OK” để tạo ra bảng xoay cơ sở.
- Bây giờ, bạn cần chọn các trường cho bảng tổng hợp. Kéo và thả các trường dữ liệu bạn muốn sử dụng vào phần “Giá trị” và các trường bạn muốn sử dụng để sắp xếp hoặc nhóm dữ liệu thành «Hàng» hoặc phần «Cột».
- Để đảm bảorằng dữ liệu được cập nhật tự động,đảm bảo rằng tùy chọn ”Cập nhật tự động” được chọn.
- Cuối cùng, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của PivotTable bằng cách thay đổi bố cục, kiểu và định dạng trong tab Bố cục PivotTable trên thanh công cụ.
- Hãy nhớ lưu tệp Excel của bạn để giữ các thay đổi của bạn và để bảng tổng hợp cập nhật mỗi khi bạn mở tệp.
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tạo bảng tổng hợp trong Excel với dữ liệu cập nhật tự động. Hãy tận hưởng sự dễ dàng và hiệu quả mà công cụ phân tích dữ liệu này mang lại cho bạn!
Q & A
Câu hỏi thường gặp về Cách tạo Bảng tổng hợp trong Excel với dữ liệu được cập nhật tự động
Bảng pivot trong Excel là gì?
Bảng tổng hợp trong Excel Nó là một công cụ cho phép bạn tóm tắt, phân tích và trực quan hóa lượng lớn thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao bạn nên sử dụng bảng tổng hợp trong Excel?
Một bảng tổng hợp trong Excel có thể giúp bạn:
- Phân tích tập hợp dữ liệu lớn.
- Xem thông tin rõ ràng hơn.
- Xác định các mô hình và xu hướng.
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Làm cách nào để tạo bảng tổng hợp trong Excel?
Để tạo ra một bảng tổng hợp trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích.
- Chuyển đến tab Chèn trong ribbon.
- Nhấp vào "Bảng tổng hợp."
- Chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng.
- Tùy chỉnh bảng tổng hợp theo nhu cầu của bạn.
Làm cách nào để thêm dữ liệu vào bảng tổng hợp trong Excel?
Để thêm dữ liệu vào một bảng tổng hợp trong Excel, thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn »Chỉnh sửa nguồn dữ liệu».
- Cập nhật dữ liệu trong bảng tính nguồn.
- Quay lại bảng tổng hợp và đi tới tab Công cụ PivotTable trong dải băng.
- Nhấp vào “Cập nhật”.
Làm cách nào tôi có thể thay đổi các trường trong a bảng tổng hợp trong Excel?
Để thay đổi các trường trong một bảng tổng hợp trong Excel:
- Nhấp chuột phải vào trên bảng tổng hợp và chọn »Chỉnh sửa nguồn dữ liệu».
- Thay đổi các trường trên bảng tính nguồn.
- Quay lại bảng tổng hợp và đi tới tab Công cụ PivotTable trên dải băng.
- Nhấp vào “Cập nhật”.
Làm cách nào để sửa đổi bố cục của bảng tổng hợp trong Excel?
Hãy làm theo các bước sau để sửa đổi thiết kế của bảng tổng hợp trong Excel:
- Nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn Tùy chọn PivotTable.
- Thực hiện các thay đổi mong muốn trong tab “Thiết kế” hoặc “Trình bày”.
- Nhấp vào »Chấp nhận».
Làm cách nào để lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp trong Excel?
Để lọc dữ liệu trong a bảng tổng hợp trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh trường bạn muốn lọc.
- Chọn các giá trị mà bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ.
- Nhấp vào "OK".
Làm cách nào để thêm phép tính vào bảng tổng hợp trong Excel?
Để thêm phép tính vào a bảng tổng hợp trong Excel, thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn “Tùy chọn trường giá trị”.
- Chọn hàm tính toán bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như “Tổng” hoặc “Trung bình”.
- Nhấp vào "OK."
Làm cách nào tôi có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng tổng hợp trong Excel?
Hãy làm theo các bước sau để sắp xếp dữ liệu của bạn vào a bảng tổng hợp trong Excel:
- Bấm vào mũi tên bên cạnh trường bạn muốn sắp xếp.
- Chọn “Sắp xếp tăng dần” hoặc “Sắp xếp giảm dần”.
Làm cách nào tôi có thể tự động cập nhật bảng tổng hợp trong Excel?
Để tự động cập nhật một bảng tổng hợp trong Excel, thực hiện các bước sau:
- Bật tùy chọn »Cập nhật tự động» khi tạo bảng tổng hợp.
- Nếu bảng trụ đã được tạo, hãy nhấp chuột phải vào bảng đó và chọn “Cập nhật tự động”.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.