Cách làm tròn số trong Excel

Hiện nayExcel đã trở thành một công cụ cơ bản cho bất kỳ chuyên gia nào muốn tối ưu hóa nhiệm vụ và phân tích dữ liệu của mình. Trong số nhiều chức năng nó cung cấp chương trình này, có tùy chọn làm tròn các giá trị, điều này cực kỳ quan trọng khi làm việc với các số liệu chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết cách làm tròn trong Excel và các tùy chọn khác nhau có sẵn để đảm bảo làm tròn theo nhu cầu kỹ thuật của chúng ta.

1. Giới thiệu về làm tròn trong Excel: nguyên tắc cơ bản và ứng dụng

Làm tròn là một tính năng quan trọng trong Excel cho phép chúng ta điều chỉnh các giá trị số thành số chữ số thập phân theo ý muốn. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá những kiến ​​thức cơ bản về làm tròn trong Excel và các ứng dụng khác nhau của nó trong môi trường chuyên môn và học thuật. Chúng ta sẽ học cách sử dụng chức năng này có hiệu quả để cải thiện tính toán của chúng tôi và trình bày thông tin chính xác.

Trước hết, điều quan trọng là phải hiểu cách làm tròn hoạt động trong Excel. Hàm làm tròn được sử dụng để điều chỉnh một số thành một số chữ số thập phân được chỉ định. Ví dụ: nếu chúng ta muốn làm tròn số 3.1459 đến hai chữ số thập phân, Excel sẽ cung cấp cho chúng ta giá trị làm tròn là 3.15. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi chúng ta làm việc với số lượng lớn hoặc khi chúng ta muốn thực hiện các phép tính dễ quản lý hơn.

Ngoài ứng dụng cơ bản, làm tròn trong Excel cũng có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ: làm tròn thường được sử dụng trong kế toán để điều chỉnh giá trị tiền tệ đến hai chữ số thập phân. Nó cũng có thể hữu ích trong phân tích dữ liệu, trong đó thường cần trình bày kết quả với một số chữ số có nghĩa cụ thể. Biết các ứng dụng khác nhau của làm tròn sẽ cho phép chúng ta tận dụng tối đa chức năng này trong công việc hàng ngày của mình.

2. Cú pháp cơ bản làm tròn giá trị trong Excel

Nó là một công cụ rất hữu ích để có được kết quả chính xác và thẩm mỹ trong bảng tính của chúng tôi. Excel nó mang lại cho chúng ta các phương pháp khác nhau để tự động làm tròn giá trị, tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết cú pháp cơ bản để có thể điều chỉnh và tùy chỉnh các kết quả này theo nhu cầu của chúng ta.

Phương pháp làm tròn phổ biến nhất giá trị trong excel là hàm ROUND. Hàm này lấy đối số là số mà chúng ta muốn làm tròn và số vị trí thập phân mà chúng ta muốn tính gần đúng kết quả. Ví dụ: nếu chúng ta có số 12.3456 và muốn làm tròn nó đến hai chữ số thập phân, chúng ta có thể sử dụng công thức = ROUND (12.3456,2). Kết quả này sẽ trả về 12.35, vì số thập phân thứ ba lớn hơn hoặc bằng 5.

Ngoài hàm ROUND, Excel còn cung cấp cho chúng ta những hàm liên quan khác như ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này cho phép chúng ta làm tròn số lên hoặc xuống tương ứng. Ví dụ: nếu chúng ta có số 12.3456 và muốn làm tròn nó đến hai chữ số thập phân, chúng ta có thể sử dụng công thức = ROUNDUP (12.3456,2). Kết quả này sẽ trả về 12.35, vì số thập phân thứ ba lớn hơn hoặc bằng 5 và chúng tôi muốn làm tròn lên.

3. Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Hàm ROUND trong Excel là công cụ rất hữu ích để điều chỉnh giá trị ô về một số vị trí thập phân nhất định. Nó có thể đặc biệt hữu ích trong những tình huống mà chúng ta cần một kết quả chính xác hơn trong các phép toán của mình. Ở đây chúng tôi sẽ cho bạn thấy từng bước một Cách sử dụng chức năng này trong bảng tính của bạn:

1. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng hàm ROUND.

2. Nhập văn bản sau vào thanh công thức: =REDONDEAR(

3. Tiếp theo, nhập số hoặc ô bạn muốn làm tròn. Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn giá trị trong ô A1, bạn sẽ gõ A1.

4. Chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn giá trị. Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn đến hai chữ số thập phân, bạn sẽ gõ ,2) ở cuối công thức.

5. Nhấn phím Enter và ô sẽ hiển thị giá trị được làm tròn theo thông số đã chỉ định.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể sử dụng hàm ROUND kết hợp với các hàm Excel khác, chẳng hạn như ADD hoặc SUBTRACT. Điều này cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp hơn với các giá trị được làm tròn. Thử nghiệm với các giá trị và số thập phân khác nhau để có được kết quả mong muốn trong bảng tính của bạn.

4. Làm tròn trong Excel: hướng dẫn từng bước

Để làm tròn số trong Excel, có một số cách thực hiện. Dưới đây là một số hướng dẫn từng bước để thực hiện kiểu làm tròn này trong bảng tính của bạn.

1. Sử dụng hàm ROUND.CEILING: Hàm này làm tròn một số lên bội số gần nhất của một số cụ thể. Để làm tròn, bạn phải chỉ định số và bội số mà bạn muốn làm tròn. Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn lên bội số gần nhất của 10, bạn có thể sử dụng công thức =ROUND.CEILING(A1,10).

2. Sử dụng hàm ROUND: Nếu bạn chỉ muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất thì có thể sử dụng hàm ROUND. Hàm này sẽ làm tròn số gần nhất với số nguyên cao nhất, bất kể giá trị thập phân của nó là bao nhiêu. Công thức sẽ là =ROUND(A1,0).

5. Làm tròn xuống trong Excel: ví dụ thực tế

=FLOOR(số, [ý nghĩa])

=FLOOR(3.76, 1)

=TRUNCATE(số, [số thập phân])

=Cắt ngắn(4.72, 2)

0

6. Làm tròn đến số thập phân cụ thể trong Excel

Một trong những tác vụ phổ biến trong Excel là làm tròn số đến một số chữ số thập phân cụ thể. Đôi khi cần giảm độ chính xác của các giá trị để thuận tiện cho việc trực quan hóa hoặc tính toán. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách làm tròn số trong Excel bằng các phương pháp và hàm khác nhau.

1. Làm tròn với hàm ROUND: Hàm ROUND là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất để làm tròn số trong Excel. Với hàm này, bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn. Ví dụ: nếu bạn có số 12.3456 và muốn làm tròn nó đến hai chữ số thập phân, bạn sử dụng công thức sau: =ROUND(12.3456, 2). Kết quả sẽ là 12.35.

2. Làm tròn lên hoặc làm tròn xuống: Đôi khi, bạn cần làm tròn một số lên hoặc xuống, bất kể phần thập phân lớn hơn hay nhỏ hơn 5. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN tương ứng. Ví dụ: nếu bạn có số 8.3 và muốn làm tròn nó lên, bạn sử dụng công thức: =ROUNDUP(8.3, 0). Kết quả sẽ là 9. Tương tự, nếu muốn làm tròn xuống bạn dùng công thức: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Kết quả sẽ là 8.

7. Cách làm tròn đến số gần nhất trong Excel

Làm tròn đến số gần nhất trong Excel là thao tác được sử dụng phổ biến khi chúng ta làm việc với dữ liệu số và muốn đơn giản hóa về giá trị dễ quản lý hơn. May mắn thay, Excel cung cấp cho chúng ta một hàm cụ thể cho mục đích này. Tiếp theo tôi sẽ giải thích cách sử dụng nó:

1. Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn áp dụng làm tròn và nhấp vào ô đó để đánh dấu.

2. Tiếp theo, đi tới thanh công thức Excel và nhập "=" theo sau là tên của hàm làm tròn, trong trường hợp này là "ROUND". Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn số trong ô A1, công thức phải bắt đầu bằng “=ROUND(A1”).

3. Tiếp theo, nhập dấu phẩy “,” và chọn số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn. Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn đến hai chữ số thập phân, hãy nhập "2." Công thức hoàn chỉnh sẽ như thế này: «=ROUND(A1,2)».

8. Làm tròn có điều kiện trong Excel: cách sử dụng hàm RANDOM

Trong Excel, hàm RANDOM được sử dụng để tạo các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1. Nhưng nếu bạn muốn tạo các số ngẫu nhiên là bội số của 5 thì sao? Đây là lúc việc làm tròn có điều kiện trong Excel phát huy tác dụng. Thông qua kỹ thuật này, bạn có thể làm tròn các số do hàm RANDOM tạo ra thành bội số gần nhất của 5.

Tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm RANDOM cùng với làm tròn có điều kiện trong Excel từng bước:

1. Trong ô trống, nhập “=RANDOM()”. Công thức này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1.
2. Tiếp theo, chọn ô nơi bạn đã viết công thức và nhấp chuột phải. Từ menu thả xuống, chọn “Định dạng ô”.
3. Trong cửa sổ định dạng ô, chọn tab “Số”. Từ danh sách danh mục, chọn "Tùy chỉnh".
4. Trong trường “Loại”, nhập “0;-0;;@” và nhấp vào “OK”.

Khi bạn đã làm theo các bước này, ô sẽ hiển thị một số ngẫu nhiên được làm tròn đến bội số gần nhất của 5. Nếu bạn muốn tạo nhiều số ngẫu nhiên hơn, chỉ cần sao chép công thức sang các ô khác.

Hãy nhớ rằng làm tròn có điều kiện trong Excel có thể hữu ích trong trường hợp bạn cần tạo số ngẫu nhiên tương ứng với các khoảng nhất định hoặc các mẫu cụ thể. Hãy thử nghiệm với các công thức khác nhau và tìm ra giải pháp tốt nhất cho trường hợp của bạn!

9. Thủ thuật và mẹo làm tròn giá trị trong Excel

Khi làm việc với các giá trị số trong Excel, người ta thường thấy cần phải làm tròn các giá trị này để có được kết quả chính xác hơn. Trong phần này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn làm tròn các giá trị trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Để bắt đầu, một trong những phương pháp phổ biến nhất để làm tròn giá trị trong Excel là hàm ROUND. Hàm này cho phép chúng ta làm tròn một giá trị đến một số chữ số thập phân cụ thể. Ví dụ: muốn làm tròn số 3.14159 đến 2 chữ số thập phân, chúng ta có thể sử dụng công thức ROUND(3.14159, 2). Giá trị này sẽ được làm tròn thành 3.14.

Một thủ thuật hữu ích khác để làm tròn giá trị trong Excel là sử dụng hàm FLOOR và CEILING. Hàm FLOOR cho phép chúng ta làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất hoặc xuống bội số có nghĩa gần nhất. Mặt khác, hàm CEILING làm tròn một số lên đến số nguyên gần nhất hoặc lên tới bội số có nghĩa gần nhất. Các hàm này đặc biệt hữu ích khi chúng ta cần điều chỉnh giá trị theo tiêu chí làm tròn nhất định.

10. Tầm quan trọng của việc thiết lập định dạng phù hợp sau khi làm tròn trong Excel

Khi làm việc với dữ liệu số trong Excel, thông thường cần phải làm tròn kết quả của các công thức hoặc hàm. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là thiết lập định dạng phù hợp sau khi làm tròn để đảm bảo tính chính xác và trình bày dữ liệu. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của bước này và cách thực hiện nó một cách chính xác. có hiệu quả.

Một khi bạn đã làm tròn dữ liệu trong excelCho dù sử dụng hàm ROUND hay bất kỳ công thức nào khác, điều quan trọng là bạn phải điều chỉnh định dạng ô để phản ánh chính xác số được làm tròn. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô chứa dữ liệu được làm tròn và áp dụng định dạng số thích hợp. Ví dụ, có dữ liệu của bạn đại diện cho số tiền, bạn có thể chọn định dạng tiền tệ.

Điều quan trọng là bằng cách thiết lập định dạng phù hợp sau khi làm tròn, bạn có thể tránh được những hiểu lầm và sai sót khi trình bày kết quả của mình cho người khác. những người khác. Ngoài ra, định dạng phù hợp cũng cải thiện khả năng đọc và hiểu dữ liệu cho chính mình. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với số lượng thập phân nhỏ, việc đặt định dạng số thập phân thành một số vị trí thập phân cụ thể có thể giúp bạn hiển thị dữ liệu rõ ràng và chính xác hơn.

11. Ứng dụng nâng cao làm tròn trong Excel: tính toán tài chính, thống kê

Làm tròn là một tính năng thiết yếu trong Excel, đặc biệt khi tính toán tài chính và thống kê. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một số ứng dụng nâng cao của tính năng làm tròn trong Excel và cách nó có thể giúp xử lý dữ liệu số chính xác.

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của việc làm tròn trong Excel là trong tính toán tài chính. Khi làm việc với các số liệu tiền tệ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng kết quả được làm tròn đúng và chính xác. Ví dụ: nếu chúng ta đang tính lãi hoặc các khoản thanh toán hàng tháng cho khoản vay, việc làm tròn số thích hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Excel cung cấp một số hàm làm tròn, chẳng hạn như ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, cùng nhiều hàm khác, cho phép bạn điều chỉnh kết quả theo nhu cầu cụ thể.

Ngoài ra, làm tròn cũng rất quan trọng trong phân tích thống kê. Trong nhiều trường hợp, dữ liệu được thu thập có thể chứa số thập phân hoặc các giá trị rất chính xác không cần thiết cho việc phân tích. Việc sử dụng cách làm tròn thích hợp có thể đơn giản hóa dữ liệu và giúp diễn giải dễ dàng hơn. Ví dụ: khi tạo biểu đồ hoặc sơ đồ, bạn nên làm tròn các giá trị để tránh tình trạng quá tải về mặt hình ảnh và nâng cao hiểu biết về kết quả. Excel cung cấp các hàm như ROUNDMULTIPLE và ROUNDDEFAULT, giúp ích trong những trường hợp này bằng cách điều chỉnh giá trị theo bội số cụ thể hoặc bằng cách làm tròn lên hoặc xuống tương ứng.

12. Các lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel và cách tránh

Khi làm việc với các con số trong Excel, người ta thường phải làm tròn các giá trị để có được kết quả rõ ràng và dễ diễn giải hơn. Tuy nhiên, việc làm tròn trong Excel có thể gây ra lỗi nếu thực hiện không đúng. Dưới đây là một số.

1. Làm tròn không chính xác: Một trong những lỗi thường gặp nhất khi làm tròn trong Excel xảy ra khi sử dụng hàm ROUND không chính xác. Điều quan trọng là phải hiểu cách hoạt động của hàm này và cách chọn số thập phân thích hợp để tránh sai sót. Bạn nên sử dụng hàm ROUND với số vị trí thập phân mong muốn để đảm bảo các giá trị được làm tròn chính xác.
2. Lỗi chính xác: Một lỗi phổ biến khác là làm mất độ chính xác khi làm tròn trong Excel. Điều này xảy ra khi các số có nhiều chữ số thập phân được sử dụng và chúng được làm tròn đến số chữ số thập phân nhỏ hơn. Excel có thể cắt bớt các giá trị và làm tròn chúng không chính xác. Để tránh lỗi này, bạn nên sử dụng định dạng thích hợp cho các giá trị và đặt độ chính xác mong muốn trước khi làm tròn.
3. Làm tròn không đúng cho các hàm: Khi sử dụng tính năng làm tròn trong Excel để thực hiện các phép tính bằng hàm, điều quan trọng là phải hiểu cách các hàm này xử lý số được làm tròn. Một số chức năng có thể bị ảnh hưởng bởi việc làm tròn và có thể cho kết quả không chính xác. Trong những trường hợp này, bạn chỉ nên làm tròn các giá trị khi kết thúc tất cả các phép tính để tránh các vấn đề về độ chính xác.

Tóm lại, điều cần thiết là bạn phải nhận thức được những lỗi thường gặp khi làm tròn số trong Excel và thực hiện các bước để tránh chúng. Sử dụng hàm ROUND một cách chính xác, tránh mất độ chính xác và hiểu cách làm tròn ảnh hưởng đến hàm là những bước cần thiết để có được kết quả chính xác và đáng tin cậy trong Excel.

13. Cách tự động làm tròn trong Excel bằng macro và công thức tùy chỉnh

Tự động làm tròn trong Excel có thể là một tác vụ rất hữu ích và thiết thực, đặc biệt khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn. May mắn thay, Excel cung cấp một số tùy chọn để tự động hóa quy trình này, chẳng hạn như sử dụng macro và công thức tùy chỉnh. Các bước cần thiết để thực hiện tự động hóa này sẽ được trình bày chi tiết dưới đây.

1. Sử dụng công thức tùy chỉnh: Excel cho phép tạo các công thức tùy chỉnh để làm tròn số theo nhu cầu cụ thể của chúng ta. Ví dụ: nếu muốn làm tròn một số đến số nguyên gần nhất, chúng ta có thể sử dụng công thức =ROUND.DOWN(A1,0), trong đó A1 là ô chứa số mà chúng ta muốn làm tròn. Nếu muốn làm tròn đến bội số gần nhất của 0.5, chúng ta có thể sử dụng công thức =VÒNG(A1*2,0)/2. Các công thức này có thể được áp dụng thủ công cho các ô cần thiết nhưng chúng cũng có thể được sử dụng kết hợp với macro để tự động hóa quy trình.

2. Tạo macro: Macro là một chuỗi các lệnh hoặc hướng dẫn có thể được ghi lại và phát lại sau đó trên Excel. Để tự động làm tròn, chúng ta có thể tạo macro thực hiện các thao tác cần thiết trên các ô đã chọn. Ví dụ: chúng tôi có thể ghi macro áp dụng công thức làm tròn tùy chỉnh được đề cập ở trên cho phạm vi tế bào cụ thể. Sau đó, chúng ta có thể gán phím tắt hoặc nút cho macro để chạy nhanh bất kỳ lúc nào. Bằng cách này, việc làm tròn sẽ được thực hiện tự động mỗi khi chúng ta chạy macro.

14. Sự khác biệt chính giữa hàm ROUND, ROUND.MINUS và TRUNCATE trong Excel

Tóm lại, làm tròn trong Excel là một công cụ cơ bản để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy trong các phép tính số được thực hiện. trên một tờ giấy tính toán. Với các hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN, người dùng có thể điều chỉnh giá trị theo số chữ số thập phân mong muốn và đảm bảo kết quả nhất quán và chính xác.

Điều quan trọng là phải biết các quy tắc làm tròn và hiểu cách chúng ảnh hưởng đến các số dương và âm, cũng như các giá trị lên và xuống. Điều này sẽ cho phép chúng tôi đưa ra quyết định sáng suốt về cách làm tròn dữ liệu một cách thích hợp.

Ngoài ra, Excel còn cung cấp cho chúng ta khả năng áp dụng làm tròn có điều kiện, cho phép chúng ta thiết lập các tiêu chí cụ thể để làm tròn số theo nhu cầu của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các tập dữ liệu lớn và yêu cầu tính linh hoạt cao hơn trong quá trình làm tròn.

Tóm lại, việc học làm tròn trong Excel mang lại cho chúng ta lợi thế đáng kể khi làm việc với các con số và thực hiện các phép tính chính xác. Việc nắm vững các chức năng này sẽ giúp chúng ta tránh được sai sót và trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu.

Sebastian Vidal

Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.