Tôi có thể nghe, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thoại trong Zoom như thế nào?
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, truyền thông ảo đã trở nên không thể thiếu. Zoom đã trở thành một công cụ phổ biến để tổ chức các cuộc họp trực tuyến và duy trì kết nối với đồng nghiệp và khách hàng. Ngoài ra chức năng của nó Đối với hội nghị truyền hình, Zoom cung cấp dịch vụ thư thoại để quản lý các tin nhắn quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách phát, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom, cung cấp cho người dùng kỹ năng tối ưu hóa giao tiếp và nâng cao hiệu quả.
Phát tin nhắn thư thoại trong Zoom
Sao chép tin nhắn thư thoại trong Zoom Đó là một quá trình đơn giản. Nền tảng này cung cấp một số tùy chọn để truy cập các tin nhắn này. Người dùng có thể nghe tin nhắn trực tiếp từ ứng dụng di động Zoom trên thiết bị di động của họ Thiết bị iOS hoặc Android hoặc họ có thể truy cập chúng thông qua email họ nhận được khi bạn để lại cho họ tin nhắn thoại. Ngoài ra, tin nhắn thư thoại cũng có thể được phát từ hộp thư đến của nền tảng trực tuyến Zoom.
Tải xuống tin nhắn thư thoại trong Zoom
Đôi khi cần phải tải xuống tin nhắn thư thoại để có thể truy cập nó mà không cần kết nối Internet hoặc để chia sẻ nó với người khác thành viên của nhóm. May mắn thay, Zoom cung cấp tùy chọn tải xuống tin nhắn thư thoại. Người dùng có thể tải xuống tin nhắn trực tiếp từ nền tảng trực tuyến của Zoom hoặc từ ứng dụng di động. Điều này cho phép truy cập thuận tiện hơn vào tin nhắn thư thoại, ngay cả khi không có kết nối Internet đang hoạt động.
Xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom
Thư thoại có thể nhanh chóng chứa đầy những tin nhắn cũ hoặc không mong muốn. Để giữ hộp thư đến ngăn nắp và tránh tích tụ những tin nhắn không cần thiết, Zoom cho phép người dùng xóa tin nhắn thư thoại một cách nhanh chóng và dễ dàng. Xóa thư sẽ giải phóng dung lượng trong hộp thư đến của bạn và giữ bản ghi các thư quan trọng sạch sẽ, gọn gàng hơn. Nó có thể được thực hiện cả từ nền tảng trực tuyến Zoom và từ ứng dụng di động.
Nói tóm lại, quản lý thư thoại hiệu quả trong Zoom là điều cần thiết để tối ưu hóa hoạt động liên lạc trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá các tùy chọn cho phát, tải xuống và xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom. Bằng cách thành thạo những kỹ năng này, người dùng sẽ có thể tận dụng tối đa công cụ giao tiếp ảo này và đảm bảo tính trôi chảy trong tương tác công việc của họ.
Tải lên thư thoại Zoom
Phát tin nhắn thư thoại trong Zoom: Phát tin nhắn thư thoại trong Zoom rất dễ dàng và thuận tiện. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
- Chuyển đến tab “Thư thoại” trong thanh điều hướng.
- Bấm vào tin nhắn bạn muốn chơi.
- Sử dụng các điều khiển phát lại để nghe tin nhắn.
Tải tin nhắn thư thoại trong Zoom: Nếu bạn muốn có tin nhắn thư thoại Zoom trên thiết bị của mình, bạn có thể tải chúng xuống bằng cách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
- Chuyển đến tab “Thư thoại” trong thanh điều hướng.
- Bấm vào tin nhắn bạn muốn tải xuống.
- Chọn tùy chọn “Tải xuống” hoặc “Lưu dưới dạng” để lưu tin nhắn vào thiết bị của bạn.
Xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom: Nếu không cần tin nhắn thư thoại trong Zoom nữa, bạn có thể xóa nó để giải phóng dung lượng và sắp xếp hộp thư đến của mình. Thực hiện theo các bước đơn giản sau để xóa tin nhắn thư thoại:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
- Chuyển đến tab “Thư thoại” trong thanh điều hướng.
- Bấm vào tin nhắn bạn muốn xóa.
- Chọn tùy chọn “Xóa” hoặc “Xóa” để xóa tin nhắn vĩnh viễn.
Tạo và để lại tin nhắn thư thoại
Để tận dụng tối đa chức năng thư thoại trong Zoom, bạn có thể tạo và để lại tin nhắn thoại tùy chỉnh cho các liên hệ của mình. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn không thể trả lời cuộc gọi hoặc khi bạn muốn cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các liên hệ của mình. Dưới đây là cách tạo và để lại tin nhắn thư thoại trong Zoom:
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn: Truy cập tài khoản Zoom của bạn thông qua trang web hoặc ứng dụng di động.
2. Chọn tùy chọn “Thư thoại”: Sau khi bạn đăng nhập, hãy chuyển đến tab "Thư thoại" trong menu điều hướng chính.
3. Nhấp vào "Tạo tin nhắn mới": Trong phần thư thoại, chọn tùy chọn “Tạo tin nhắn mới” để bắt đầu ghi tin nhắn của bạn.
4. cá nhân hóa tin nhắn của bạn: Phát hiện một giọng điệu thân thiện và rõ ràng. Bạn có thể cung cấp hướng dẫn chi tiết hoặc đơn giản là để lại tin nhắn chào mừng. Hãy chắc chắn rằng bạn phát âm rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn để tránh nhầm lẫn.
5. Lưu và gửi tin nhắn của bạn: Khi bạn đã ghi âm tin nhắn của mình, hãy nhấp vào nút “Lưu” để lưu bản ghi âm của bạn. Sau đó bạn có thể chọn gửi tin nhắn đến một người liên hệ hoặc lưu tin nhắn để gửi sau.
Hãy nhớ rằng những người liên hệ của bạn sẽ có thể nghe thấy tin nhắn thư thoại của bạn trong tài khoản Zoom của họ khi họ nhận được cuộc gọi từ bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa tin nhắn thư thoại, chỉ cần tìm bản ghi trong thư mục thư thoại của bạn và chọn tùy chọn “Xóa”. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ra và để lại tin nhắn thư thoại được cá nhân hóa trên Zoom!
Phát tin nhắn thư thoại trong Zoom
Vì tái tạo tin nhắn thư thoại trong Zoom, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn bằng thông tin đăng nhập.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
- Nhấp vào nút "Đăng nhập".
Bước 2: Sau khi bạn đăng nhập, hãy đi tới phần "Thư thoại" trong bảng điều khiển Zoom.
- Nhấp vào biểu tượng thư thoại ở thanh điều hướng bên trái.
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến danh sách tất cả các tin nhắn thư thoại đã nhận.
- Chọn tin nhắn bạn muốn phát bằng cách nhấp vào nó.
Bước 3: Bây giờ bạn sẽ có thể phát tin nhắn thư thoại đã chọn trong Zoom.
- Nhấn vào nút phát trong máy nghe nhạc của tin nhắn thoại.
- Sử dụng các điều khiển trên trình phát để tạm dừng, tua đi hoặc tua lại tin nhắn nếu cần.
- Nếu muốn tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoại, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn tương ứng trong trình phát.
Tải xuống tin nhắn thư thoại trong Zoom
Tôi có thể nghe, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thoại trong Zoom như thế nào?
Khi chúng tôi sử dụng Zoom cho các cuộc họp ảo của mình, bạn có thể nhận được các tin nhắn thư thoại quan trọng. May mắn thay, Zoom cung cấp tùy chọn phát, tải xuống hoặc xóa những tin nhắn này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện ba hành động này một cách đơn giản và hiệu quả.
Để phát tin nhắn thư thoại trong Zoom:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới phần “Thư thoại” trong menu chính.
- Chọn tin nhắn bạn muốn phát và nhấp vào nút phát.
- Sử dụng các điều khiển phát lại để tạm dừng, tiếp tục hoặc điều chỉnh âm lượng tin nhắn.
Để tải xuống tin nhắn thư thoại trong Zoom:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và điều hướng đến phần “Thư thoại”.
- Chọn tin nhắn bạn muốn tải xuống và nhấp vào nút tải xuống.
- Tin nhắn sẽ được tải xuống thiết bị của bạn ở định dạng tệp âm thanh, vì vậy bạn có thể lưu và phát bất cứ khi nào bạn muốn.
Để xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và truy cập phần “Thư thoại”.
- Chọn tin nhắn bạn muốn xóa và nhấp vào nút xóa.
- Xác nhận hành động xóa và tin nhắn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hộp thư thoại của bạn.
Tùy chỉnh tùy chọn thư thoại
Khi sử dụng dịch vụ thư thoại trong Zoom, bạn có khả năng tùy chỉnh nhiều tùy chọn khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình. Một trong những cài đặt quan trọng nhất là khả năng phát, tải xuống hoặc xóa tin nhắn thư thoạiTiếp theo, chúng ta sẽ giải thích từng bước một cách thực hiện những hành động này.
Cách phát tin nhắn thư thoại:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới phần cài đặt.
- Nhấp vào tab “Thư thoại” và chọn “Tin nhắn đã nhận”.
- Ở đây bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các tin nhắn thư thoại bạn đã nhận được.
- Để phát một tin nhắn, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng phát bên cạnh tin nhắn bạn muốn nghe.
Cách tải xuống tin nhắn thư thoại:
- Khi đã tìm thấy thư muốn tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống bên cạnh thư đó.
- Tin nhắn sẽ tự động lưu vào thiết bị của bạn ở vị trí tải xuống mặc định.
Cách xóa tin nhắn thư thoại:
- Để xóa tin nhắn, bạn chỉ cần chọn biểu tượng xóa bên cạnh tin nhắn muốn xóa.
- Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, nơi bạn phải xác nhận xem bạn có thực sự muốn xóa tin nhắn hay không.
- Bấm "OK" để xóa tin nhắn vĩnh viễn.
Xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom
Phát tin nhắn thư thoại trong Zoom: Để phát tin nhắn thư thoại trong Zoom, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi tới menu cài đặt. Trong phần thư thoại, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các tin nhắn đã nhận. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn phát và nó sẽ mở trong cửa sổ phát lại. Tại đây, bạn có thể nghe tin nhắn và thực hiện các hành động như tạm dừng, chuyển tiếp hoặc tua lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng theo sở thích của mình.
Tải tin nhắn thư thoại trong Zoom: Nếu bạn muốn tải xuống tin nhắn thư thoại trong Zoom, chỉ cần nhấp chuột phải vào tin nhắn mong muốn và chọn tùy chọn “Tải xuống”. Tin nhắn sẽ được lưu dưới dạng tệp âm thanh trên thiết bị của bạn. Bằng cách này, bạn có thể truy cập tin nhắn thư thoại ngay cả khi không có kết nối Internet.
: Đối với , chọn tin nhắn bạn muốn xóa và nhấp vào tùy chọn “Xóa” trong menu thả xuống. Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa nhiều tin nhắn cả hai bằng cách kiểm tra chúng và chọn tùy chọn “Xóa”. Xin lưu ý rằng sau khi tin nhắn bị xóa, bạn sẽ không thể khôi phục nó, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn thực sự muốn xóa nó trước khi tiếp tục. Ngoài ra, điều quan trọng cần đề cập là việc xóa tin nhắn thư thoại cũng sẽ xóa chúng khỏi thùng rác nên không thể khôi phục chúng sau này.
Cài đặt thư thoại nâng cao
Thư thoại là tính năng bắt buộc phải có để cập nhật các tin nhắn quan trọng khi sử dụng Zoom. Mặc dù việc phát, tải xuống và xóa tin nhắn thư thoại có vẻ như là những công việc đơn giản nhưng có cài đặt nâng cao có thể Cải thiện trải nghiệm của bạn và cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tốt hơn đối với tin nhắn của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng tối đa các cài đặt này để quản lý hiệu quả tin nhắn thư thoại của bạn trong Zoom.
1. Phát tin nhắn thư thoại: Để phát tin nhắn thư thoại, chỉ cần chọn tin nhắn trong danh sách và nhấp vào "Phát". Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt, chẳng hạn như phím "P" để phát tin nhắn trước đó và phím "N" để phát tin nhắn tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể phóng điện tin nhắn để nghe chúng ngoại tuyến. Chỉ cần nhấp vào Tải xuống Tải xuống và sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Bằng cách này, bạn có thể truy cập tin nhắn thư thoại của mình ngay cả khi bạn không kết nối với Internet.
2. Xóa tin nhắn thư thoại: Nếu bạn muốn xóa tin nhắn thư thoại, hãy chọn tin nhắn trong danh sách và nhấp vào "Xóa". Xin lưu ý rằng một khi đã xóa, tin nhắn sẽ không thể phục hồi được. Nếu bạn có nhiều tin nhắn muốn xóa nhanh, bạn có thể sử dụng loại bỏ hàng loạt. Để thực hiện việc này, hãy chọn những tin nhắn bạn muốn xóa bằng cách sử dụng hộp kiểm bên cạnh mỗi tin nhắn rồi nhấp vào nút “Xóa đã chọn”. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần dọn dẹp hộp thư thoại của mình hiệu quả.
3. Cài đặt thời lượng tin nhắn: Thu phóng cho phép bạn tùy chỉnh thời lượng tối đa của tin nhắn thư thoại. Nếu bạn muốn giới hạn thời lượng của tin nhắn để ngăn chúng chiếm nhiều không gian Trong tài khoản của mình, bạn có thể truy cập cài đặt thư thoại của mình và đặt thời gian tối đa. Mặt khác, nếu bạn cần thêm thời gian cho những tin nhắn dài hoặc quan trọng, bạn có thể điều chỉnh thời lượng tối đa cho phù hợp. Hãy nhớ rằng khi đạt đến giới hạn thời gian, quá trình ghi sẽ tự động dừng, vì vậy hãy đảm bảo đặt thời gian thích hợp theo nhu cầu của bạn.
Quản lý thư thoại hiệu quả trong Zoom
Đây là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo giao tiếp hiệu quả và có tổ chức. Với thư thoại, người tham gia có thể để lại tin nhắn thoại khi họ không thể nhận cuộc gọi, cho phép người nhận nghe sau và thực hiện hành động cần thiết. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách phát, tải xuống và xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom.
Phát tin nhắn thoại: Để nghe tin nhắn thoại trong Zoom, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới bảng điều khiển.
- Nhấp vào tab “Thư thoại” ở đầu cửa sổ.
- Chọn tin nhắn thoại bạn muốn phát và nhấp vào nút “Play”.
- Sử dụng các điều khiển phát lại của Zoom để tạm dừng, chuyển tiếp hoặc tua lại tin nhắn thoại.
Tải xuống tin nhắn thoại: Nếu bạn muốn lưu tin nhắn thoại vào thiết bị cục bộ của mình, Zoom cũng cung cấp tùy chọn tải chúng xuống. Thực hiện theo các bước sau để tải xuống tin nhắn thoại trong Zoom:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới bảng điều khiển.
- Nhấp vào tab “Thư thoại” ở đầu cửa sổ.
- Chọn tin nhắn thoại bạn muốn tải xuống và nhấp vào nút “Tải xuống”.
- Chọn vị trí trên thiết bị của bạn nơi bạn muốn lưu tệp âm thanh và nhấp vào "Lưu".
Xóa tin nhắn thoại: Khi không cần giữ một số tin nhắn thoại nhất định trong thư thoại Zoom của mình nữa, bạn có thể xóa chúng để giữ hộp thư đến của mình ngăn nắp. Thực hiện theo các bước sau để xóa tin nhắn thoại trong Zoom:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và đi tới bảng điều khiển.
- Nhấp vào tab “Thư thoại” ở đầu cửa sổ.
- Chọn tin nhắn thoại bạn muốn xóa và nhấp vào nút “Xóa”.
- Xác nhận xóa tin nhắn thoại trong cửa sổ bật lên xác nhận.
Biết cách phát, tải xuống và xóa tin nhắn thư thoại trong Zoom sẽ đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động liên lạc của bạn. Tính năng Thu phóng này cho phép bạn quản lý nhanh chóng và dễ dàng các tin nhắn thoại bạn nhận được, cho dù bằng cách nghe chúng, tải chúng xuống để lưu trữ hay xóa chúng để giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ. Tận dụng tối đa công cụ này và đơn giản hóa thói quen giao tiếp hàng ngày của bạn với Zoom!
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.