Bạn có muốn tìm hiểu cách xem lại các tệp bạn chia sẻ với Box không? Trong bài viết này chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Box là một công cụ rất hữu ích để chia sẻ tệp và cộng tác trong các dự án, nhưng đôi khi có thể khó biết liệu người nhận đã xem hoặc tải xuống tệp bạn gửi cho họ hay chưa. Với hướng dẫn của chúng tôi, bạn có thể kiểm soát tốt hơn tính bảo mật và quyền truy cập vào tài liệu của mình. Hãy đọc để khám phá tất cả thông tin chi tiết về cách xem lại các tệp được chia sẻ của bạn!
– Từng bước ➡️ Làm thế nào để xem lại các file bạn chia sẻ với Box?
- Bước 1: Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.
- Bước 2: Khi đã vào được tài khoản của bạn, hãy nhấp vào phần “Tệp” trong menu chính.
- Bước 3: Chọn tệp bạn muốn xem lại và nhấp vào tệp đó để mở.
- Bước 4: Khi tập tin được mở, bạn có thể xác minh nội dung của nó và thực hiện các sửa đổi cần thiết.
- Bước 5: Nếu bạn cần so sánh phiên bản trước của tệp, hãy nhấp vào tùy chọn »Phiên bản trước» để xem lịch sử thay đổi.
- Bước 6: Khi bạn đã xem xét xong tập tin, hãy chắc chắn lưu các thay đổi nếu cần thiết.
- Bước 7: Để thoát tệp, chỉ cần đóng cửa sổ xem tệp hoặc nhấp vào tùy chọn “Quay lại danh sách tệp”.
Hỏi & Đáp
Tôi có thể xem lại các tập tin mình chia sẻ với Box bằng cách nào?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào »Tệp» ở thanh điều hướng bên trái.
- Tìm tệp bạn muốn xem lại trong danh sách tệp.
- Bấm vào tập tin để mở nó và xem lại nội dung của nó.
Làm cách nào để biết ai đã truy cập các tệp tôi chia sẻ trong Box?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Bấm vào tập tin bạn muốn xem lại.
- Nhấp vào “Tùy chọn khác” (ba dấu chấm) bên cạnh tệp.
- Chọn “Lịch sử phiên bản và hoạt động” để xem ai đã truy cập tệp.
Tôi có thể nhận thông báo khi ai đó truy cập vào tệp tôi chia sẻ trên Box không?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Bấm vào tập tin bạn muốn theo dõi.
- Nhấp vào “Tùy chọn khác” (ba dấu chấm) bên cạnh tệp.
- Chọn “Thông báo” và chọn cài đặt thông báo bạn muốn.
Làm cách nào để biết tệp được chia sẻ trên Box có bị người khác chỉnh sửa hay không?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào tập tin bạn muốn xác minh.
- Xem lại lịch sử phiên bản của tệp để xem liệu nó có bị người dùng khác chỉnh sửa hay không.
Có thể xem trạng thái của các tệp tôi chia sẻ trong Box, chẳng hạn như chúng đã được người khác tải xuống hoặc xem không?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào tệp bạn muốn xem lại.
- Nhấp vào “Tùy chọn khác” (ba dấu chấm) bên cạnh tệp.
- Chọn “Thống kê” để xem trạng thái và hoạt động của tệp được chia sẻ.
Làm cách nào để kiểm soát ai có thể truy cập các tệp tôi chia sẻ trên Box?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Bấm vào tập tin bạn muốn điều chỉnh.
- Nhấp vào “Chia sẻ” và chọn quyền cũng như tùy chọn truy cập cho người dùng cụ thể.
Tôi có thể hạn chế tải xuống các tệp tôi chia sẻ trên Box không?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Bấm vào tập tin bạn muốn điều chỉnh.
- Nhấp vào »Chia sẻ» và chọn các tùy chọn cấp phép để hạn chế tải xuống tệp.
Làm cách nào để ngừng chia sẻ tệp trong Box?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Nhấp vào tệp bạn muốn dừng chia sẻ.
- Nhấp vào “Chia sẻ” và chọn “Không chia sẻ” để dừng chia sẻ tệp.
Có thể xem ngày và giờ truy cập tệp chia sẻ trong Box không?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Bấm vào tập tin bạn muốn xem lại.
- Chọn “Lịch sử hoạt động và phiên bản” để xem ngày và giờ truy cập tệp.
Tôi nên làm gì nếu tôi cho rằng các tệp được chia sẻ của mình trên Box đã bị xâm phạm?
- Đăng nhập vào tài khoản Box của bạn trong trình duyệt web.
- Thay đổi mật khẩu tài khoản của bạn và xem lại hoạt động gần đây để xác định mọi truy cập trái phép.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Box để báo cáo sự việc và nhận hỗ trợ trong việc bảo mật các tập tin của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.