Trong thời đại kỹ thuật số, email là một phần cơ bản trong cuộc sống của chúng ta. Dù để liên lạc với đồng nghiệp, gia đình hay bạn bè, không còn nghi ngờ gì nữa, Gmail đã trở thành một trong những nền tảng phổ biến nhất để gửi và nhận thư. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cảm thấy bực bội khi không biết email của mình đã được người nhận đọc hay chưa. May mắn thay, Gmail cung cấp một số tính năng cho phép chúng tôi biết email đã được đọc hay chưa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để xác nhận xem thư đã được đọc bằng Gmail hay chưa và cách tận dụng tối đa các chức năng này.
Một trong những cách dễ nhất để biết email đã được đọc hay chưa là sử dụng tính năng biên nhận đã đọc. Tính năng này có sẵn trong phiên bản web của Gmail và cho phép chúng tôi nhận được thông báo khi email của chúng tôi được người nhận mở. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tùy chọn biên nhận đã đọc phải được kích hoạt bởi cả người gửi và người nhận để nó hoạt động chính xác. Để kích hoạt chức năng này, chúng ta chỉ cần soạn một email mới hoặc mở một email hiện có và nhấp vào biểu tượng được biểu thị bằng ba dấu chấm dọc ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo. Sau đó, chúng tôi chọn “Tùy chọn” và chọn hộp có nội dung “Yêu cầu xác nhận đọc”.
Một cách khác để biết email đã được đọc hay chưa là sử dụng plugin hoặc tiện ích mở rộng của bên thứ ba. Những công cụ này cung cấp các tính năng bổ sung không có sẵn trong Gmail và có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng cần kiểm soát nhiều hơn việc gửi và đọc thư của họ. Một số các plugin này cho phép bạn nhận thông báo trong thời gian thực hoặc thậm chí theo dõi vị trí của người nhận khi họ mở email. Một số ví dụ về các plugin phổ biến là Mailtrack, Mixmax và Streak. Để sử dụng một trong những plugin này, chúng tôi chỉ cần tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng tương ứng trên trình duyệt web, sau đó nó sẽ tích hợp với tài khoản Gmail của chúng tôi và cung cấp cho chúng tôi các chức năng bổ sung.
Tóm lại, Có thể biết email đã được đọc bằng Gmail hay chưa bằng các phương pháp khác nhau. Từ tùy chọn biên nhận đã đọc gốc cho đến việc sử dụng plugin của bên thứ ba, mỗi plugin đều mang lại lợi ích và tính năng riêng. Cho dù để đảm bảo gửi một tin nhắn quan trọng hay chỉ vì tò mò, các tùy chọn này có thể rất hữu ích cho những người dùng muốn biết liệu email của họ đã được người nhận mở và đọc hay chưa.
Làm cách nào để biết email đã được đọc bằng Gmail hay chưa:
Đôi khi chúng ta cần biết liệu email chúng ta gửi đã được người nhận đọc hay chưa. May mắn thay, Gmail cung cấp một tính năng cho phép chúng tôi biết chính xác điều đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này và biết email đã được đọc bằng Gmail hay chưa.
Tìm kiếm biên nhận đã đọc: Bước đầu tiên để biết email đã được đọc bằng Gmail hay chưa là bật tùy chọn yêu cầu xác nhận đã đọc. Để thực hiện việc này, bạn phải mở Gmail và đi tới Cài đặt. Khi đó, hãy chọn tab “Labs” và tìm tùy chọn “Đọc biên lai”. Kích hoạt nó và lưu các thay đổi.
Đề nghị đơn xác nhận: Bây giờ bạn đã bật tùy chọn biên nhận đã đọc, bạn có thể gửi email và yêu cầu biên nhận đã đọc. Để thực hiện việc này, hãy soạn email như bình thường và trước khi gửi email, hãy chọn hộp “Yêu cầu biên nhận đã đọc” ở dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn thư. Sau khi gửi email, bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở email.
Cam kết theo dõi: Khi gửi email yêu cầu xác nhận đã đọc, bạn sẽ có thể theo dõi các xác nhận bạn đã nhận được. Để thực hiện việc này, hãy mở email trong hộp thư đến của bạn và nhấp vào biểu tượng chi tiết ở dạng mũi tên hướng xuống tìm thấy ở trên cùng bên phải. của tin nhắn. Một danh sách sẽ được hiển thị cho bạn biết email đã được đọc hay chưa. Hãy nhớ rằng người nhận có thể chọn không gửi biên nhận đã đọc, vì vậy điều này không đảm bảo sự chắc chắn tuyệt đối.
1. Kích hoạt tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail
Tính năng xác nhận đã đọc trong Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn biết người nhận đã mở và đọc email của bạn hay chưa. Kích hoạt chức năng này thật dễ dàng và sẽ giúp bạn yên tâm khi biết tin nhắn của mình đã được xem hay chưa. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để bật biên nhận đã đọc trong Gmail.
Bước 1: Vào cài đặt Gmail. Ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” (được biểu thị bằng một bánh răng). Sau đó, chọn tùy chọn »Xem tất cả cài đặt» từ menu thả xuống.
Bước 2: Kích hoạt chức năng xác nhận đọc. Trong tab “Chung”, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần “Đã đọc biên nhận”. Tại đây, hãy chọn hộp kiểm có nội dung “Yêu cầu biên nhận đã đọc” và sau đó nhấp vào nút “Lưu” các thay đổi” ở cuối trang.
Bước 3: Gửi email và xác minh biên nhận đã đọc. Bây giờ bạn đã kích hoạt tính năng biên nhận đã đọc, mỗi khi bạn gửi email, Gmail sẽ thông báo cho bạn biết người nhận đã đọc thư của bạn hay chưa. Để kiểm tra điều này, chỉ cần mở email bạn đã gửi và cuộn xuống cho đến khi bạn đến tiêu đề thư, nơi bạn sẽ tìm thấy thông báo cho biết email đã được đọc hay chưa.
2. Hiểu ý nghĩa của thông báo đã đọc trong Gmail
Biên nhận đã đọc trong Gmail là một tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn biết email của mình đã được người nhận đọc hay chưa. Thông qua một chỉ báo nhỏ, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tin nhắn của bạn đã được mở, giúp bạn yên tâm và kiểm soát được thông tin liên lạc của mình. Biết liệu một email đã được đọc hay chưa có thể rất hữu ích trong các tình huống khác nhau, dù là để đảm bảo rằng một thông tin liên lạc kinh doanh quan trọng đã đến tay người nhận hay để xác nhận rằng ai đó đã nhận được email cá nhân mà họ cần sự chú ý của bạn.
Để hiểu cách thức hoạt động của biên nhận đã đọc trong Gmail, điều quan trọng là phải nêu bật một số khía cạnh chính. Trước hết, tính năng này chỉ có trong tài khoản Gmail chứ không có ở các nhà cung cấp dịch vụ email khác. Ngoài ra, cả người gửi và người nhận đều phải bật tính năng này trong cài đặt Gmail của họ. Mặt khác, điều quan trọng cần lưu ý là biên nhận đã đọc chỉ áp dụng cho việc đọc thư trong hộp thư đến; Nó không cho biết người nhận đã tương tác với nội dung hay trả lời email hay chưa.
Kích hoạt biên nhận đã đọc trong Gmail rất dễ dàng và đơn giản. Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Gmail mới. Sau đó, đi tới Cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn “Xem tất cả cài đặt”. Trong tab “Chung”, hãy tìm tùy chọn “Đã đọc biên nhận” và chọn “Yêu cầu biên nhận đã đọc”. Hãy nhớ nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối của trang. Kể từ thời điểm đó, bạn sẽ nhận được thông báo khi email của bạn được đọc, cho phép bạn thấy rõ tính hiệu quả của hoạt động liên lạc của mình.
3. Xác định chỉ báo biên nhận đã đọc trong email đã gửi
Trong Gmail có tùy chọn cho phép người dùng biết người nhận đã đọc email hay chưa. Tùy chọn này được gọi là “lời nhắc xác nhận đã đọc”. Khi kích hoạt tính năng này, bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận đã mở và đọc email của bạn. Điều này có thể hữu ích trong những trường hợp bạn cần chắc chắn rằng tin nhắn của mình đã được nhận và đọc chính xác.
Để bật lời nhắc biên nhận đã đọc trong Gmail, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng cài đặt ở trên cùng bên phải của trang.
2. Chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống.
3. Trong tab Chung, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần Biên nhận đã đọc.
4. Kích hoạt hộp kiểm bên cạnh “Yêu cầu xác nhận đã đọc”.
Khi tùy chọn này được kích hoạt, bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở email của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một số người có thể chọn không gửi biên nhận đã đọc. Trong những trường hợp đó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào, điều đó có nghĩa là bạn không thể hoàn toàn chắc chắn liệu email của mình đã được đọc hay chưa.
Để kiểm tra xem email đã được đọc chưa, chỉ cần mở email được đề cập và nhấp vào biểu tượng “Đánh dấu là đã đọc”. Nếu người nhận đã đọc email của bạn, bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ bên dưới ngày và giờ của thư cho biết rằng thư đã được đọc. Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng nếu lời nhắc biên nhận đã đọc được bật và nếu người nhận đã cho phép bạn gửi biên nhận đã đọc.
4. Kiểm tra biên nhận đã đọc trên một email cụ thể
Để sử dụng Gmail, có một số tùy chọn khả dụng. Một trong số đó là kích hoạt chức năng biên nhận đã đọc trong cài đặt của bạn. Tài khoản Gmail. Để làm điều này, đi tới cài đặt tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư đến của bạn và chọn “Cài đặt”. sau đó, Điều hướng đến tab “Chung” và tìm kiếm tùy chọn “Đọc biên nhận”. Kích hoạt tùy chọn này bằng cách chọn hộp bên cạnh »Yêu cầu biên nhận đã đọc». Từ giờ trở đi, khi bạn gửi an email, người nhận sẽ được yêu cầu xác nhận đã đọc tin nhắn.
Một cách khác là sử dụng tiện ích mở rộng Gmail. Có một số tiện ích mở rộng có sẵn để thêm chức năng này vào Gmail, là "Theo dõi thư". Để cài đặt tiện ích mở rộng, mở trình duyệt chrome và tìm kiếm “Mailtrack” trong cửa hàng Chrome. Nhấp vào nút “Thêm vào Chrome” rồi nhấp vào “Thêm tiện ích mở rộng”. Sau khi cài đặt nó, Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và bạn sẽ thấy một biểu tượng mới xuất hiện ở trên cùng bên phải của inbox. Khi bạn gửi email có bật tiện ích mở rộng, bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận đã đọc nó.
Nếu bạn cần nhưng không muốn bật xác nhận đã đọc cho tất cả email bạn gửi, một tùy chọn là sử dụng dịch vụ theo dõi email. Có sẵn một số dịch vụ, chẳng hạn như “BananaTag”. Các dịch vụ này cho phép bạn tạo và gửi email thông qua nền tảng của họ, tạo liên kết theo dõi bạn có thể thêm vào tin nhắn của mình. Khi người nhận mở email,bạn sẽ nhận được thông báo trên nền tảng dịch vụ theo dõi, cho biết rằng tin nhắn đã được đọc.
5. Truy cập nhật ký biên nhận đã đọc trong Gmail
Một trong những tính năng hữu ích của Gmail là khả năng biết người nhận đã đọc email hay chưa. Điều này có thể đặc biệt có giá trị trong những tình huống cần biết liệu tin nhắn đã được nhận và đọc hay chưa, chẳng hạn như trong bối cảnh chuyên nghiệp hoặc khi giao tiếp với khách hàng. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
1. Bật đọc biên nhận trong cài đặt Gmail:
Để bắt đầu sử dụng tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail, bạn phải kích hoạt tính năng này trong phần cài đặt từ tài khoản của bạn. Để thực hiện việc này, mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống. Trong tab “Chung”, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần “Đã đọc biên nhận” và chọn hộp có nội dung “Yêu cầu biên nhận đã đọc”. Đừng quên nhấp vào nút “Lưu thay đổi” ở cuối trang để áp dụng cài đặt.
2. Kiểm tra biên nhận đã đọc trong email đã gửi:
Sau khi bật thông báo xác nhận đã đọc trong cài đặt Gmail, bạn có thể kiểm tra xem email đã được đọc chưa. Chỉ cần mở email đã gửi và cuộn xuống cuối của tin nhắn. Ở đó bạn sẽ tìm thấy liên kết có nội dung "Chi tiết" bên cạnh nhãn "Đã gửi". Nhấp vào liên kết này để mở một cửa sổ bật lên với thông tin chi tiết về trạng thái của tin nhắn. Nếubiên nhận đã đọc được bật và người nhận đã mở email, bạn sẽ thấy ngàychính xác và thời gian nó được đọc.
3. Hạn chế của biên nhận đã đọc:
Điều quan trọng cần lưu ý là thông báo xác nhận đã đọc trong Gmail có một số hạn chế. Một số người nhận có thể chọn không gửi xác nhận, do đó không phải lúc nào cũng nhận được thông báo đã đọc. Ngoài ra, bạn chỉ có thể nhận biên nhận đã đọc cho các email được gửi từ tài khoản Gmail của mình. Nếu bạn gửi thư cho người có địa chỉ không phải là địa chỉ Gmail, bạn có thể không xác minh được liệu thư đó đã được đọc hay chưa. Hãy ghi nhớ những hạn chế này khi sử dụng tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail.
6. Khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng tính năng biên nhận đã đọc
Tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail là một công cụ hữu ích để biết liệu email đã được người nhận đọc hay chưa. Tuy nhiên, một số vấn đề thường gặp có thể gặp phải khi sử dụng tính năng này. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục những sự cố phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail.
1. Không nhận được biên nhận đã đọc:
Nếu bạn không nhận được xác nhận đã đọc trong email của mình, dưới đây là một số giải pháp bạn có thể thử:
- Xác minh rằng tính năng biên nhận đã đọc được bật trong cài đặt Gmail của bạn.
- Đảm bảo người nhận chưa tắt tùy chọn biên nhận đã đọc trong ứng dụng email của họ.
- Kiểm tra xem bạn có đang gửi email đến địa chỉ email không hỗ trợ tính năng nhận đã đọc hay không.
- Xác nhận rằng email không bị máy chủ của người nhận lọc thành thư rác.
2. Nhận những xác nhận không mong muốn:
Nếu bạn nhận được thông báo xác nhận đã đọc cho những email bạn chưa gửi thì dưới đây là một số giải pháp bạn có thể thử:
- Đảm bảo tài khoản Gmail của bạn không bị xâm phạm. Hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức và kiểm tra cài đặt bảo mật trong tài khoản của bạn.
- Kiểm tra xem có ai khác có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn và đang gửi email thay mặt bạn hay không. Xem lại danh sách người dùng được ủy quyền trong cài đặt tài khoản của bạn.
- Hãy xem xét tạm thời vô hiệu hóa tính năng biên nhận đã đọc để tránh nhận được những biên nhận không mong muốn.
3. Vấn đề tương thích với các ứng dụng email khác:
Tính năng biên nhận đã đọc của Gmail có thể không được tất cả các ứng dụng email hỗ trợ. Nếu bạn gặp sự cố khi nhận hoặc gửi biên nhận đã đọc, bạn nên ghi nhớ những điều sau:
- Đảm bảo ứng dụng email của người nhận hỗ trợ tính năng biên nhận đã đọc.
- Hãy thử sử dụng tính năng thay thế cho tính năng biên nhận đã đọc của Gmail, chẳng hạn như dịch vụ theo dõi email của bên thứ ba.
- Hãy cân nhắc sử dụng một cách khác để xác nhận xem email đã được đọc hay chưa, chẳng hạn như yêu cầu phản hồi từ người nhận.
7. Hạn chế và lưu ý khi sử dụng xác nhận đã đọc trong Gmail
Có một số giới hạn và cân nhắc những điều quan trọng cần lưu ý khi sử dụng tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail. Dưới đây, chúng tôi cung cấp cho bạn danh sách những cái chính:
1. Tính khả dụng của dịch vụ: Tính năng biên nhận đã đọc của Gmail chỉ khả dụng ở phiên bản web và trong Thiết bị Android. Nó không có sẵn trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho iOS. Vui lòng lưu ý giới hạn này trước khi sử dụng tính năng này.
2. Hoạt động trong ứng dụng email bên ngoài: Nếu bạn gửi email qua Gmail và người nhận sử dụng ứng dụng email khách bên ngoài, chẳng hạn như Outlook hoặc Thunderbird thì biên nhận đã đọc có thể không hoạt động chính xác. Điều này là do không phải tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ tính năng này.
3. Quyền riêng tư và bảo mật: Xác nhận đã đọc có thể xâm phạm một số người nhận vì nó ngụ ý rằng họ đang bị giám sát. Một số người có thể coi đây là hành vi vi phạm quyền riêng tư. Đảm bảo bạn sử dụng chức năng này một cách có trách nhiệm và tôn trọng người khác.
Tóm lại, tính năng biên nhận đã đọc trong Gmail có thể là một công cụ hữu ích để biết email đã được đọc hay chưa. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tính đến các hạn chế đã đề cập và tôn trọng quyền riêng tư của người nhận trước khi sử dụng chức năng này. Hãy nhớ luôn sử dụng nó một cách có đạo đức và minh bạch.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.