Office 365 là một công cụ mạnh mẽ với nhiều tính năng, việc bạn thắc mắc là điều bình thường Làm cách nào để tận dụng tối đa Office 365? Tin tốt là có một số cách để tối ưu hóa việc sử dụng nó để mang lại lợi ích nhiều nhất cho bạn. Từ quản lý email đến cộng tác tài liệu, Office 365 có rất nhiều thứ để cung cấp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo thiết thực để tận dụng tối đa nền tảng năng suất này. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách các ứng dụng khác nhau của nó có thể giúp bạn nâng cao hiệu quả trong công việc hàng ngày. Vì vậy, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng tối đa Office 365.

Từng bước ➡️ Làm cách nào để tận dụng tối đa Office 365?

• Khám phá tất cả các công cụ có sẵn: Đừng giới hạn bản thân chỉ sử dụng Word, Excel và PowerPoint. Office 365 cung cấp nhiều ứng dụng có thể hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn, chẳng hạn như Teams, OneNote, SharePoint, v.v.
• Tận dụng lưu trữ đám mây: Office 365 bao gồm OneDrive, cho phép bạn lưu trữ tệp của mình trên đám mây để truy cập từ mọi nơi. Hãy đảm bảo sử dụng tính năng này để giữ tài liệu của bạn an toàn và có thể truy cập được.
• Truy cập các bản cập nhật và tính năng mới: Microsoft không ngừng cải tiến Office 365 với các tính năng và cải tiến mới. Luôn cập nhật các bản cập nhật để tận dụng tối đa tất cả các tính năng của bộ năng suất.
• Sử dụng tích hợp: Office 365 tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, chẳng hạn như LinkedIn, Salesforce và nhiều ứng dụng khác. Tận dụng những tích hợp này để tăng năng suất và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của bạn.
• Cá nhân hóa trải nghiệm của bạn: Định cấu hình Office 365 để phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của ứng dụng, tạo mẫu tùy chỉnh và hơn thế nữa.

Q & A

Câu hỏi thường gặp về Office 365

Làm cách nào để tận dụng tối đa Office 365?

Office 365 là bộ ứng dụng năng suất đám mây cung cấp nhiều ứng dụng và dịch vụ. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất về cách tận dụng tối đa Office 365.

1. Làm cách nào để đồng bộ các tệp của tôi với OneDrive?

1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn.
2. Mở OneDrive và nhấp vào “Tải lên”.
3. Chọn các tệp bạn muốn đồng bộ hóa và nhấp vào "Mở".

2. Làm cách nào tôi có thể cộng tác trong thời gian thực trên tài liệu Word?

1. Mở tài liệu Word trong Office 365.
2. Nhấp vào “Chia sẻ” ở góc trên bên phải.
3. Mời những người bạn muốn cộng tác và đặt quyền chỉnh sửa.

3. Làm cách nào để lên lịch cuộc họp trong Outlook?

1. Mở Outlook và đi tới lịch.
2. Nhấp vào “Sự kiện mới” và điền thông tin chi tiết về cuộc họp.
3. Nhấp vào “Lưu” để lên lịch cuộc họp.

4. Làm cách nào để tạo biểu mẫu trong Microsoft Forms?

1. Đăng nhập vào Microsoft Forms từ tài khoản Office 365 của bạn.
2. Nhấp vào “Biểu mẫu mới” và thêm bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn đưa vào.
3. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Chia sẻ” để gửi biểu mẫu cho những người dùng khác.

5. Làm cách nào để thiết lập quy tắc thư trong Outlook để sắp xếp hộp thư đến của tôi?

1. Mở Outlook và đi tới hộp thư đến của bạn.
2. Nhấp vào tab “Tệp” và chọn “Quản lý quy tắc và cảnh báo”.
3. Nhấp vào “Quy tắc mới” và làm theo hướng dẫn để thiết lập quy tắc email mong muốn.

6. Làm cách nào tôi có thể truy cập email Outlook của mình từ bất kỳ thiết bị nào?

1. Tải xuống ứng dụng Outlook trên thiết bị di động của bạn hoặc truy cập Outlook trong trình duyệt web.
2. Nhập thông tin đăng nhập Office 365 của bạn để đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
3. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có quyền truy cập vào email của mình từ bất kỳ thiết bị nào.

7. Làm cách nào để sử dụng Microsoft Teams để tổ chức cuộc họp ảo?

1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn và mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào “Lịch” trong menu bên và chọn “Lên lịch cuộc họp”.
3. Điền thông tin chi tiết về cuộc họp và nhấp vào “Lưu” để lên lịch.

8. Làm cách nào để tạo bản trình bày trong PowerPoint Online?

1. Truy cập PowerPoint Online từ tài khoản Office 365 của bạn.
2. Nhấp vào "Mới" để bắt đầu bản trình bày mới hoặc chọn mẫu hiện có.
3. Thêm trang trình bày, văn bản, hình ảnh và các thành phần khác vào bản trình bày của bạn nếu cần.

9. Làm cách nào để theo dõi tác vụ trong Microsoft Planner?

1. Mở Microsoft Planner từ tài khoản Office 365 của bạn.
2. Chọn kế hoạch mà bạn muốn theo dõi nhiệm vụ.
3. Tạo nhiệm vụ mới, phân công chủ sở hữu và đặt ngày đến hạn để luôn ngăn nắp.

10. Làm cách nào để bảo vệ tài liệu của tôi trong Office 365?

1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ, cho dù ở dạng Word, Excel hay PowerPoint.
2. Nhấp vào "Tệp" và chọn "Bảo vệ tài liệu" hoặc "Bảo vệ sổ làm việc".
3. Làm theo hướng dẫn để đặt quyền truy cập, mã hóa tài liệu hoặc áp dụng các hạn chế chỉnh sửa nếu cần.