Làm thế nào để lưu lại các cuộc họp Zoom?

Làm cách nào bạn có thể lưu các cuộc họp Zoom?

Ngày nay, các cuộc họp ảo đã trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của chúng ta. Zoom, một trong những nền tảng phổ biến nhất dành cho hội nghị truyền hình, cung cấp nhiều tính năng cho phép người dùng có toàn quyền kiểm soát cuộc họp của họ. Một trong những chức năng này là khả năng lưu cuộc họp, rất hữu ích⁢ để xem lại hoặc chia sẻ‍ nội dung được thảo luận trong cuộc họp sau này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau có sẵn để lưu cuộc họp Zoom và tận dụng tối đa tính năng này.

1. Cài đặt cơ bản để lưu cuộc họp ‌Zoom

Nền tảng Zoom cung cấp nhiều tùy chọn cấu hình để tối ưu hóa trải nghiệm lưu cuộc họp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách lưu cuộc họp. cấu hình cơ bản cần thiết để ghi lại các cuộc họp của bạn trên Zoom.

Điều đầu tiên bạn nên làm là đăng nhập trong tài khoản Zoom của bạn và đi đến phần Cấu hình. Khi đó, hãy truy cập vào tab Ghi âm. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh cách lưu cuộc họp của bạn trong Zoom.

Tùy chọn đầu tiên bạn phải kích hoạt là ghi lại‍ tự động khi cuộc họp bắt đầu. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn không quên bắt đầu ghi âm mỗi khi bắt đầu cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể chọn xem bạn có muốn lưu bản ghi vào máy tính của mình hay không. máy tính hoặc trong đám mây.⁢ Nếu bạn chọn ⁣cloud,‍ bạn sẽ có ‌lợi thế là có thể truy cập các bản ghi của mình từ bất kỳ thiết bị nào và dễ dàng chia sẻ với những người tham gia cuộc họp.

2.⁢ Tùy chọn ghi nâng cao trong ⁢Zoom

Chúng cho phép bạn không chỉ lưu các cuộc họp để tham khảo trong tương lai mà còn cải thiện trải nghiệm cộng tác và năng suất của bạn. Dưới đây là một số tính năng bổ sung mà bạn có thể tận dụng:

1. Grabación local: Với tính năng này, bạn có thể lưu cuộc họp trực tiếp vào thiết bị⁤ của mình. Điều này lý tưởng nếu bạn muốn dễ dàng truy cập vào bản ghi mà không cần phải dựa vào nền tảng Zoom. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình.

2. Ghi âm trên đám mây: Nếu bạn không muốn chiếm dung lượng trên thiết bị của mình, bạn có thể chọn ghi âm trên đám mây từ Thu phóng. ⁢Với tùy chọn này, các bản ghi sẽ được lưu an toàn trong đám mây Zoom, điều này sẽ cho phép bạn truy cập chúng từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.

3. Chia sẻ bản ghi âm: Sau cuộc họp được ghi lại, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản ghi đó với người khác. Bạn có thể gửi cho họ liên kết tải xuống hoặc thậm chí tải bản ghi lên nền tảng của bạn lưu trữ đám mây yêu thích để chia sẻ với một nhóm người cụ thể. Điều này giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.

3. Lưu trữ và quản lý bản ghi trên đám mây

Đây là một tính năng Zoom rất hữu ích cho phép bạn dễ dàng lưu và truy cập các cuộc họp đã tổ chức.

Một trong những cách để lưu bản ghi vào đám mây là kích hoạt ⁤tính năng tự động ghi trong cài đặt Zoom.‍ Điều này sẽ cho phép tất cả các cuộc họp được ghi lại và⁤ được lưu trữ ⁢trực tiếp trên đám mây mà người tham gia không cần phải thực hiện bất kỳ hành động đồng ý nào. hành động bổ sung⁣. Hơn nữa, có thể đặt chất lượng ghi âm, lựa chọn giữa độ nét cao hoặc độ nét tiêu chuẩn, tùy theo nhu cầu của từng người dùng.

Một cách khác để lưu bản ghi trên đám mây là sử dụng tùy chọn tải các tệp đã ghi lên nền tảng Zoom theo cách thủ công. Tùy chọn này lý tưởng nếu bạn cần ghi lại một cuộc họp cụ thể mà không kích hoạt tính năng ghi tự động cho tất cả các cuộc họp. Sau khi tệp ghi được tải lên đám mây Zoom, nhiều hành động quản lý khác nhau có thể được thực hiện, chẳng hạn như chia sẻ liên kết của buổi ghi hình với những người tham gia, tải xuống tệp để lưu trữ nó trên thiết bị cục bộ, hoặc xóa bản ghi khi nó không còn cần thiết nữa.

4. Tải xuống và phát bản ghi Zoom

Vì tải xuống và‌phát bản ghi Zoom, điều đầu tiên bạn nên làm là Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Sau khi bạn đăng nhập, hãy đi tới phần "Bản ghi của tôi" ở menu bên trái. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các bản ghi bạn đã thực hiện trong các cuộc họp Zoom của mình.

Để tải xuống một bản ghi âm, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của⁤ bản ghi mà bạn muốn lưu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với tùy chọn tải xuống. Nhấp vào nút “Tải xuống” và chọn vị trí trên máy tính nơi bạn muốn lưu tệp. Xin lưu ý rằng thời gian tải xuống sẽ phụ thuộc vào kích thước bản ghi và tốc độ kết nối Internet của bạn.

Sau khi tải xuống bản ghi âm, bạn có thể chơi nó trên thiết bị của bạn tốt nhất là. Bản ghi thu phóng được tải xuống ở định dạng MP4, có nghĩa là bạn có thể phát chúng trên các trình phát đa phương tiện như VLC Trình phát đa phương tiện hoặc Windows Media ⁤Player. ⁤Bạn cũng có thể chuyển các bản ghi sang thiết bị di động của mình để‌ xem chúng‍ mọi lúc, mọi nơi.

5. Yêu cầu kỹ thuật để lưu cuộc họp cục bộ

Những yêu cầu cơ bản: Để lưu cục bộ các cuộc họp Zoom, điều cần thiết là phải có một máy tính với các yêu cầu kỹ thuật nhất định để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn. Trước hết,⁤ cần phải có một thiết bị có đủ dung lượng lưu trữ để bảo quản các bản ghi âm. Hơn nữa, nên có của bộ xử lý và ⁣bộ nhớ RAM đủ để xử lý⁢khối lượng công việc⁢ được tạo ra trong quá trình ghi. Mặt khác, điều quan trọng là phải có kết nối internet ổn định và tốc độ cao để tránh các sự cố kết nối trong quá trình này.

Cấu hình phần mềm: Khi các yêu cầu cơ bản về thiết bị đã được xác minh, cần thực hiện một số cấu hình trong phần mềm Zoom để lưu cuộc họp cục bộ. Trước tiên, bạn phải truy cập cài đặt nền tảng và bật tùy chọn ghi cục bộ. Tính năng này cho phép lưu lại tất cả các cuộc họp trên máy tính hoặc thiết bị được sử dụng. Ngoài ra, bạn nên chọn một vị trí mặc định để lưu trữ các bản ghi của mình và xác minh rằng có đủ dung lượng trống ở vị trí đó⁤ trước khi bắt đầu ⁢cuộc họp.

Định dạng và bảo mật của bản ghi: Định dạng của bản ghi là một khía cạnh quan trọng khác cần xem xét. Zoom cho phép bạn lưu bản ghi ở định dạng MP4, thường tương thích với hầu hết các trình phát video. Tuy nhiên, nên kiểm tra tính tương thích của trình phát được sử dụng trước khi bắt đầu cuộc họp. Mặt khác, về mặt bảo mật, nên bảo vệ các bản ghi bằng mật khẩu để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào chúng. ‌Ngoài ra,‍ nếu cần lưu trữ lâu dài các bản ghi, bạn nên tạo sao lưu trên các thiết bị bên ngoài hoặc trên đám mây để tránh mất dữ liệu.

6. ‌Sao lưu bản ghi vào⁤ một⁣ máy chủ bên ngoài

Vì lưu cuộc họp Zoom, một lựa chọn rất thuận tiện⁢là sử dụng .⁣ Điều này cho phép bạn có một hỗ trợ của tất cả các phiên và đảm bảo bạn không mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Bằng cách sử dụng máy chủ bên ngoài, bạn tránh được nguy cơ mất bản ghi trong trường hợp xảy ra lỗi kỹ thuật trên thiết bị hoặc nền tảng Zoom. Ngoài ra, điều này giúp truy cập các bản ghi từ mọi nơi dễ dàng hơn vì chỉ cần có kết nối Internet để truy cập chúng.

Để bắt đầu sao lưu bản ghi vào máy chủ bên ngoài, trước tiên cần phải có⁢ một không gian của lưu trữ đám mây. Trên thị trường có rất nhiều lựa chọn như Google Drive, Dropbox hoặc Microsoft OneDrive. Sau khi nhà cung cấp được chọn dịch vụ đám mây, bạn phải tạo một tài khoản và định cấu hình nó. Một số nhà cung cấp cung cấp các gói miễn phí với một lượng dung lượng lưu trữ nhất định, trong khi những nhà cung cấp khác có các gói trả phí cung cấp nhiều dung lượng hơn.

Khi bạn có không gian lưu trữ trên đám mây, bạn phải định cấu hình tùy chọn sao lưu tự động trong Zoom. Điều này được thực hiện bằng cách vào trang cài đặt Thu phóng và chọn tùy chọn ghi. Ở đó, bạn phải chỉ định thư mục hoặc thư mục trên máy chủ bên ngoài nơi các bản ghi sẽ được lưu. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn tự động sao lưu tất cả các bản ghi hay nếu bạn muốn thực hiện thủ công, hãy chọn các cuộc họp mà bạn muốn. muốn tiết kiệm. Sau khi thiết lập sao lưu trên máy chủ bên ngoài, tất cả các bản ghi được thực hiện trong Zoom sẽ được sao lưu. cách an toàn và có thể được truy cập bất cứ lúc nào từ tài khoản ‌cloud⁢.

7. Mẹo đảm bảo tính bảo mật của bản ghi Zoom

1. Mã hóa bản ghi của bạn: Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo tính bảo mật cho bản ghi Zoom của bạn là mã hóa chúng. Zoom cung cấp tùy chọn mã hóa bản ghi, cung cấp thêm một lớp bảo vệ cho dữ liệu của bạn. Tính năng này⁣ sử dụng thuật toán mã hóa nâng cao⁤ làm cho thông tin trong bản ghi không thể truy cập được đối với bất kỳ ai không được ủy quyền. Bằng cách mã hóa các bản ghi âm,⁣ bạn đảm bảo rằng ⁢chỉ những người có ⁤thông tin xác thực phù hợp‌ mới có thể truy cập chúng, do đó bảo vệ quyền riêng tư⁢ và tính bảo mật của nội dung.

2. Sử dụng mật khẩu mạnh: Một biện pháp quan trọng khác để đảm bảo tính bảo mật cho bản ghi Zoom của bạn là sử dụng mật khẩu mạnh. Bằng cách đặt mật khẩu mạnh, bạn sẽ gây khó khăn cho việc truy cập trái phép vào bản ghi của mình. Đảm bảo mật khẩu của bạn bao gồm sự kết hợp của chữ hoa và chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tránh sử dụng mật khẩu rõ ràng hoặc dễ đoán, chẳng hạn như ngày sinh hoặc tên gia đình. Ngoài ra, bạn nên thường xuyên thay đổi mật khẩu để tránh mọi vi phạm bảo mật tiềm ẩn.

3. Giới hạn quyền truy cập vào bản ghi: Để đảm bảo tính bảo mật cho các bản ghi Zoom của bạn, điều quan trọng là phải hạn chế quyền truy cập vào chúng. Điều này có thể đạt được bằng cách triển khai các biện pháp kiểm soát truy cập và định cấu hình quyền của người dùng. Chỉ định vai trò và đặc quyền cụ thể cho người dùng để kiểm soát ai có thể xem và tải xuống bản ghi. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc giới hạn thời gian sẵn có của bản ghi để chúng chỉ có thể truy cập được trong một khoảng thời gian nhất định. Biện pháp này làm giảm khả năng lộ bản ghi và giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép. ‍Hãy nhớ thường xuyên xem xét và điều chỉnh cài đặt bảo mật để bảo vệ bản ghi của bạn.

8. Khuyến nghị về tổ chức, dán nhãn bản ghi

Một trong những ưu điểm chính của việc tổ chức cuộc họp qua Zoom là khả năng lưu bản ghi để tham khảo trong tương lai. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải sắp xếp và gắn nhãn hợp lý cho những bản ghi này để sau này dễ dàng tìm kiếm và truy cập hơn. Bây giờ họ trình bày de Zoom:

1. Thiết lập cấu trúc thư mục logic: Để duy trì tổ chức hiệu quả, nên tạo cấu trúc thư mục phân cấp phản ánh tính chất của các cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể tạo một thư mục chính có tên là “Cuộc họp” và trong thư mục này có các thư mục con⁣ cho từng khu vực, dự án hoặc nhóm có liên quan. Điều này sẽ cho phép bạn có một hệ thống lưu trữ hồ sơ rõ ràng và có trật tự.

2. Sử dụng tên gọi mang tính mô tả: Khi lưu bản ghi cần đặt⁤ tên mô tả để dễ dàng chỉ ra nội dung cuộc họp. Tránh sử dụng các tên chung chung như “Cuộc họp 1” hoặc “Cuộc họp hàng tuần” mà thay vào đó hãy chỉ định ngày, chủ đề được thảo luận hoặc những người tham gia tham gia. Cách thực hành này sẽ đảm bảo tìm kiếm hiệu quả hơn và nhanh hơn khi bạn cần truy cập vào một bản ghi cụ thể.

3.​ Gắn thẻ ⁤bản ghi liên quan: ‌ Đôi khi bạn có thể lưu nhiều bản ghi trong cùng một thư mục. ⁢Để thuận tiện cho việc nhận dạng, bạn có thể sử dụng nhãn hoặc thẻ. Ví dụ: bạn có thể gán các nhãn như “Quan trọng”, “Mức độ ưu tiên cao” hoặc “Yêu cầu hành động” cho các bản ghi chứa thông tin quan trọng hoặc các quyết định quan trọng. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng ưu tiên và xác định vị trí các bản ghi phù hợp nhất.

9. Tối ưu hóa chất lượng ghi trong Zoom

Điều này rất quan trọng để đảm bảo trải nghiệm cuộc họp suôn sẻ với chất lượng âm thanh và video hoàn hảo. Dưới đây là một số mẹo để cải thiện chất lượng bản ghi của bạn trong Zoom:

1. Kiểm tra kết nối internet⁢ của bạn: ⁤ Trước khi ghi trong Zoom, điều quan trọng là phải đảm bảo kết nối⁢ của bạn với ⁤internet⁢ ổn định và tốc độ cao. Kết nối chậm hoặc gián đoạn có thể ảnh hưởng đến chất lượng ghi, gây ra sự chậm trễ hoặc mất âm thanh hoặc video.

2. Cài đặt chất lượng video: Trong cài đặt Thu phóng, bạn có thể điều chỉnh chất lượng video của bản ghi. Chọn tùy chọn “Cài đặt ghi” và chọn chất lượng video phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy nhớ rằng chất lượng video cao hơn có thể yêu cầu nhiều băng thông hơn, vì vậy nếu kết nối của bạn không nhanh lắm, bạn nên chọn chất lượng thấp hơn.

3. Sử dụng micro và tai nghe tốt: Chất lượng âm thanh‌ cũng quan trọng như chất lượng video trong bản ghi Zoom. Sử dụng micro tốt để thu được âm thanh rõ ràng, không bị méo tiếng. Ngoài ra, tai nghe chất lượng sẽ giúp bạn nghe rõ những gì đang được nói trong cuộc họp, tránh tiếng ồn bên ngoài có thể ảnh hưởng đến việc ghi âm.

10. Các phương pháp hay nhất để lưu cuộc họp Zoom trên thiết bị di động

:

Nếu bạn là người dùng Zoom thường xuyên và muốn lưu giữ bản ghi cuộc họp của mình trên thiết bị di động thì đây là một số đề xuất quan trọng để đạt được điều này.

1. Configuración previa: ⁣ Trước khi bắt đầu ghi lại cuộc họp trên thiết bị di động của mình, hãy đảm bảo bạn điều chỉnh cài đặt thích hợp. Mở ứng dụng Zoom của bạn và đi tới phần Cài đặt. ‌Từ đó, chọn tùy chọn “Bản ghi” và chọn nơi bạn muốn lưu bản ghi. Bạn có thể chọn lưu chúng trên đám mây hoặc trực tiếp trên thiết bị của mình. Ngoài ra, hãy nhớ chọn tùy chọn⁤ của Ghi âm của tất cả những người tham gia để có một bản ghi âm hoàn chỉnh.

2.⁢ Đặt lời nhắc: Để tránh quên bật ghi âm trong cuộc họp quan trọng, việc đặt lời nhắc là rất hữu ích. Bạn có thể tạo lời nhắc trên thiết bị di động để cảnh báo bạn vài phút trước mỗi cuộc họp. Bằng cách này, bạn⁢ có thể⁢ đảm bảo rằng bản ghi được kích hoạt đúng thời gian và ⁤bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết liên quan nào.

3. Xem lại và phân loại bản ghi của bạn: Sau khi cuộc họp kết thúc và bản ghi đã được lưu trên thiết bị di động của bạn, điều quan trọng là phải xem lại bản ghi để đảm bảo chất lượng và nắm bắt được những khía cạnh quan trọng nhất. Ngoài ra, ‌bạn có thể phân loại các bản ghi của mình ⁢theo chủ đề hoặc dự án ⁢để duy trì thứ tự phù hợp và giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn trong tương lai. Ngoài ra, hãy cân nhắc ⁤tùy chọn chuyển bản ghi‌ của bạn sang bộ lưu trữ an toàn hoặc chia sẻ tệp với những người tham gia cuộc họp nếu cần thiết.