Cách tách tên trong Excel

Cập nhật lần cuối: 13/12/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Bạn đã bao giờ phải xử lý danh sách tên trong Excel cần tách thành các cột khác nhau chưa? Cách tách tên trong Excel Nó có vẻ như là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng với những công cụ phù hợp, nó sẽ dễ dàng hơn bạn nghĩ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng công thức và công cụ văn bản trong Excel để tách họ và tên đầy đủ thành họ và tên mà không cần phải thực hiện thao tác này một cách thủ công. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách đơn giản hóa tác vụ này trong bảng tính của bạn!

– Từng bước ➡️ Cách Tách Tên Trong Excel

  • Mở Microsoft Excel.
  • Chọn ô chứa tên đầy đủ mà bạn muốn tách.
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu” ở đầu chương trình.
  • Nhấp chuột vào "Văn bản theo cột".
  • Chọn "Được phân cách" nếu các tên được phân tách bằng dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu phân cách khác.
  • Nhấp vào "Tiếp theo".
  • Chọn các hộp tương ứng với loại dấu phân cách bạn sử dụng (dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, v.v.).
  • Nhấp vào "Tiếp theo".
  • Chọn định dạng cho mỗi cột kết quả (Chung, Văn bản, Ngày, v.v.).
  • Nhấp vào "Hoàn tất".
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách vô hiệu hóa Proxy

Hỏi & Đáp

Làm cách nào để tách họ và tên trong Excel?

  1. Nhập =SEPARATE() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập dấu phẩy và số 1, sau đó đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách tên khỏi phần còn lại trong Excel?

  1. Nhập =LEFT() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập dấu phẩy và số ký tự trong tên, sau đó đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách họ khỏi phần còn lại trong Excel?

  1. Nhập =RIGHT() vào ô nơi bạn muốn họ xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập dấu phẩy và số ký tự trong họ, sau đó đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách họ và tên nếu chúng nằm trong cùng một trường trong Excel?

  1. Nhập =LEFT() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập dấu phẩy và số ký tự trong tên, sau đó đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách kết nối máy in với máy tính xách tay

Làm cách nào để tách họ và tên trong Excel?

  1. Nhập =SPACE() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập 1 sau dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách họ và tên cách nhau bằng dấu gạch nối trong Excel?

  1. Nhập =LEFT() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập dấu phẩy và số ký tự trong tên, sau đó đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách họ và tên cách nhau bằng dấu cách trong Excel?

  1. Nhập =UP() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập bao nhiêu từ bạn muốn tách và nhấn Enter.

Làm cách nào để tách họ và tên viết hoa trong Excel?

  1. Nhập =MINUSC() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện bằng chữ thường.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ bằng chữ in hoa.
  3. Nhấn Enter để chuyển văn bản sang chữ thường.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách mở tệp S3M

Làm cách nào tôi có thể tách họ và tên nếu một số bao gồm tiêu đề hoặc hậu tố trong Excel?

  1. Nhập =EXTRAE() vào ô nơi bạn muốn tên xuất hiện mà không có tiêu đề hoặc hậu tố.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Nhập số ký tự bạn muốn trích xuất và nhấn Enter.

Tôi có thể sử dụng công thức nào để phân tách họ và tên trong Excel nếu mỗi ô có định dạng khác nhau?

  1. Viết các tổ hợp hàm khác nhau như =LEFT(), =RIGHT(), =FIND() và =LONG() để phù hợp với nhiều định dạng đặt tên khác nhau.
  2. Chọn ô chứa tên đầy đủ.
  3. Sử dụng công cụ “điền nhanh” để áp dụng công thức cho các ô khác có định dạng khác nhau.