Cách kết hợp hai bản trình bày PowerPoint

Việc kết hợp hai bản trình bày PowerPoint có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với nhiều người dùng. Đôi khi chúng ta cần kết hợp nội dung từ các bài thuyết trình khác nhau hoặc đơn giản là muốn thống nhất phong cách và bố cục của một số slide. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp và kỹ thuật khác nhau để nối hai bản trình bày PowerPoint. hiệu quả. Từ việc nhập và sao chép từng trang trình bày đến sử dụng các công cụ chỉnh sửa nâng cao, chúng ta sẽ khám phá cách tận dụng tối đa chức năng này và đạt được kết quả chuyên nghiệp. Đọc tiếp để tìm hiểu cách nối hai bài thuyết trình PowerPoint một hình thức hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình này.

1. Giới thiệu cách gộp XNUMX bài thuyết trình PowerPoint

Để hợp nhất hai bản trình bày PowerPoint, điều quan trọng là phải làm theo một số bước chính. Các bước này sẽ giúp bạn kết hợp và sắp xếp nội dung của cả hai bài thuyết trình hiệu quả. Dưới đây là các bước để làm theo:

1. Mở cả hai bài thuyết trình: Trước tiên, bạn sẽ cần mở hai bài thuyết trình mà bạn muốn hợp nhất trong PowerPoint. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở PowerPoint rồi chọn "Mở" từ menu "Tệp". Sau khi mở cả hai bản trình bày, bạn sẽ có thể xem chúng trong các cửa sổ riêng biệt trên màn hình của mình.

2. Sao chép và dán các slide: Tiếp theo, bạn sẽ cần sao chép các slide từ một bài thuyết trình và dán chúng vào bài thuyết trình kia. Để thực hiện việc này, hãy chọn các slide bạn muốn sao chép trong thanh điều hướng hoặc bảng slide. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc sử dụng phím tắt Bàn phím Ctrl + C. Tiếp theo, đến bài thuyết trình mục tiêu và nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán các slide. Sau đó, chọn “Dán” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V.

2. Từng bước: Cách kết hợp hai bài thuyết trình PowerPoint

Kết hợp hai bài thuyết trình PowerPoint là một quá trình khá đơn giản nếu bạn thực hiện đúng các bước. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách thực hiện:

1. Mở cả hai bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn kết hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn đã mở cả hai trên màn hình.

2. Trong bản trình bày mục tiêu, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và chọn “Trang trình bày mới”. Điều này sẽ tạo một slide mới trong bản trình bày đích, nơi thông tin từ hai bản trình bày sẽ được kết hợp.

3. Để sao chép các slide từ bài thuyết trình nguồn, chỉ cần chọn các slide bạn muốn sao chép và nhấp chuột phải vào bất kỳ slide nào trong số đó. Sau đó, chọn tùy chọn “Sao chép” từ menu thả xuống.

4. Quay lại bản trình bày mục tiêu và nhấp chuột phải vào trang chiếu mới mà bạn đã tạo ở bước 2. Chọn tùy chọn “Dán” từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ dán các slide được sao chép từ bản trình bày nguồn vào bản trình bày đích.

5. Lặp lại bước 3 và 4 cho tất cả các slide bạn muốn kết hợp từ hai bài thuyết trình.

Và thế là xong! Bây giờ bạn đã có một bài thuyết trình PowerPoint kết hợp với nội dung của hai bài thuyết trình gốc. Hãy nhớ lưu các thay đổi của bạn và xem lại bản trình bày cuối cùng để xác minh rằng mọi thứ đều đúng thứ tự.

3. Xem lại các tùy chọn hợp nhất trong PowerPoint

Để tạo một cái, điều quan trọng là phải biết các chức năng và công cụ khác nhau có sẵn. Dưới đây, các phương án chính để thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả sẽ được trình bày.

1. Kết hợp các hình dạng: PowerPoint cung cấp khả năng kết hợp các hình dạng khác nhau để tạo ra thiết kế tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy chọn các hình dạng bạn muốn kết hợp, chuyển đến tab "Định dạng" và nhấp vào "Kết hợp các hình dạng". Tiếp theo, chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như "Tham gia", "Đoạn" hoặc "Giao nhau". Tính năng này hữu ích để tạo sơ đồ, đồ thị và các thành phần trực quan khác.

2. Kết hợp các đối tượng: Ngoài hình dạng, còn có thể kết hợp các đối tượng khác nhau trong PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy chọn các đối tượng bạn muốn kết hợp, chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấp vào "Nhóm". Tiếp theo, chọn tùy chọn “Nhóm” để tạo một đối tượng từ những đối tượng đã chọn. Tính năng này rất hữu ích cho việc tổ chức và thao tác với các đối tượng trên slide.

3. Kết hợp văn bản và đối tượng: PowerPoint cho phép bạn kết hợp văn bản và các đối tượng trên cùng một slide. Để thực hiện việc này, hãy chọn đối tượng và văn bản bạn muốn kết hợp, chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấp vào "Kết hợp các hình dạng". Tiếp theo, chọn tùy chọn “Hợp nhất văn bản và đối tượng” để tạo hình dạng mới chứa cả văn bản và đối tượng đã chọn. Tính năng này hữu ích để tạo các yếu tố tương tác và năng động trong bài thuyết trình của bạn.

4. Chuẩn bị bài thuyết trình cho việc sáp nhập

5. Hợp nhất các slide cụ thể từ các bài thuyết trình khác nhau

Đối với PowerPoint, có một số phương pháp bạn có thể làm theo. Các tùy chọn này cho phép bạn kết hợp nội dung của các slide riêng lẻ để tạo ra một bài thuyết trình thống nhất và hiệu quả. Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng:

1. Sao chép và dán: Một cách dễ dàng để hợp nhất các slide cụ thể là sử dụng tính năng sao chép và dán. Mở cả hai bài thuyết trình trong PowerPoint và chọn slide bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Sao chép”. Đi đến bản trình bày mục tiêu và nhấp chuột phải vào trang chiếu mà bạn muốn chèn nó. Sau đó, chọn tùy chọn “Dán”. Lặp lại quá trình này cho mỗi slide bạn muốn hợp nhất.

2. Nhập trang trình bày: Một tùy chọn khác là nhập trang trình bày từ bản trình bày này sang bản trình bày khác. Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày mục tiêu trong PowerPoint và chuyển đến tab “Trang chủ”. Nhấp vào tùy chọn “Trang trình bày mới” và chọn “Sử dụng lại các trang trình bày”. Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy chọn tùy chọn “Duyệt qua” và tìm bản trình bày chứa các trang chiếu bạn muốn hợp nhất. Chọn các slide và nhấp vào "Chèn". Các slide đã chọn sẽ được thêm vào bài thuyết trình mục tiêu.

3. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba: Nếu không có phương pháp nào ở trên phù hợp với bạn, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các công cụ của bên thứ ba chuyên ghép các slide PowerPoint. Những công cụ này cho phép bạn chọn các slide bạn muốn hợp nhất và tự động tạo bản trình bày mới. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm “Phần bổ trợ Hợp nhất PPTools” và “SlideMagic”. Nghiên cứu và thử nghiệm những công cụ này có thể là một giải pháp hiệu quả nếu bạn cần hợp nhất các slide thường xuyên.

Hãy nhớ lưu một sao lưu của bài thuyết trình của bạn trước khi hợp nhất các slide. Điều này sẽ giúp bạn tránh mọi trường hợp mất dữ liệu và cho phép bạn hoàn nguyên các thay đổi nếu cần. Hãy làm theo các phương pháp này và tìm ra cách tiếp cận phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để hợp nhất các trang chiếu cụ thể vào bản trình bày PowerPoint của bạn.

6. Quản lý cơ cấu, thiết kế sau sáp nhập

Sau khi sáp nhập hai công ty, việc quản lý hợp lý cấu trúc và thiết kế là điều cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Dưới đây là một số bước chính cần thực hiện để đáp ứng thách thức này.

1. Đánh giá cơ cấu tổ chức: Điều quan trọng là phải phân tích cẩn thận cơ cấu tổ chức của cả hai công ty và xác định cách chúng có thể được kết hợp theo bất kỳ cách nào. cách hiệu quả. Xác định sự trùng lặp và các khu vực chồng chéo là điều cần thiết để loại bỏ sự dư thừa và tối đa hóa các nguồn lực sẵn có. Trách nhiệm của mỗi bộ phận phải được xem xét và phải đảm bảo phân bổ nhiệm vụ một cách công bằng.

2. Thiết kế lại quy trình làm việc: Khi cơ cấu tổ chức đã được thiết lập, quy trình làm việc cần được thiết kế lại để thích ứng với thiết lập mới. Điều này liên quan đến việc thiết lập các thủ tục, chính sách và hướng dẫn vận hành mới để đảm bảo tính nhất quán trong mọi lĩnh vực của công ty. Những nút thắt tiềm ẩn phải được xác định và tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa hiệu quả và năng suất.

7. Giải quyết các vấn đề thường gặp khi tham gia thuyết trình PowerPoint

Đối với những người cần ghép các bài thuyết trình PowerPoint lại với nhau, có thể bạn sẽ gặp phải những vấn đề thường gặp trong quá trình này. May mắn thay, có những giải pháp đơn giản có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này và đạt được một bản trình bày thống nhất và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số giải pháp cho những vấn đề thường gặp nhất khi tham gia thuyết trình PowerPoint.

1. Kiểm tra tính tương thích của phiên bản: Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bài thuyết trình bạn muốn tham gia tương thích với phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng. Nếu các phiên bản khác nhau, một số thành phần định dạng và thiết kế có thể bị thay đổi khi bạn hợp nhất các bản trình bày. Đảm bảo tất cả các bản trình bày đều được cập nhật lên cùng một phiên bản PowerPoint trước khi thử hợp nhất chúng.

2. Sử dụng tính năng “So sánh và Kết hợp”: PowerPoint cung cấp một tính năng tích hợp có tên là “So sánh và Kết hợp” giúp bạn dễ dàng tham gia các bài thuyết trình. Tính năng này cho phép bạn so sánh các slide của hai bài thuyết trình và hợp nhất chúng lại chỉ một bài thuyết trình. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần chọn tùy chọn “So sánh và Hợp nhất” trong tab “Đánh giá” của PowerPoint và làm theo hướng dẫn để tham gia các bài thuyết trình của bạn. từng bước.

8. Tối ưu hóa việc sáp nhập bằng cách sử dụng các tính năng nâng cao của PowerPoint

Để tối ưu hóa việc hợp nhất các bản trình bày trong PowerPoint, chúng ta có thể sử dụng một số chức năng nâng cao cho phép chúng ta tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng của tác phẩm cuối cùng. Sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẹo và công cụ hữu ích để đạt được điều đó một cách hiệu quả:

1. Sử dụng tính năng “So sánh” của PowerPoint: Chức năng này cho phép chúng ta so sánh hai bài thuyết trình và nêu bật sự khác biệt giữa chúng. Để sử dụng nó, chúng ta phải mở cả hai bản trình bày và chọn tab "Đánh giá" trong thanh công cụ. Sau đó, trong phần "So sánh", chúng ta sẽ tìm thấy tùy chọn so sánh các bài thuyết trình. Điều này sẽ hiển thị cho chúng ta các slide khác nhau trong cả hai bản trình bày và cho phép chúng ta hợp nhất chúng chính xác hơn.

2. Sử dụng tính năng “Slide Overlay” để ghép nội dung: Trong một số trường hợp, có thể cần phải kết hợp nội dung của nhiều slide thành một. Để đạt được điều này, chúng ta có thể sử dụng tính năng "Slide Overlay" của PowerPoint. Để làm điều này, chúng ta phải chọn các slide mà chúng ta muốn kết hợp và sau đó nhấp chuột phải vào chúng. Từ menu thả xuống, chúng tôi chọn tùy chọn “Sao chép các trang trình bày đã chọn” và sau đó phủ chúng lên một trang trình bày duy nhất. Điều này sẽ cho phép chúng tôi tối ưu hóa việc kết hợp nội dung và có bản trình bày ngắn gọn hơn.

3. Sử dụng Công cụ "Hợp nhất tệp" của PowerPoint: Nếu chúng ta có một số bản trình bày muốn hợp nhất thành một, chúng ta có thể sử dụng công cụ "Hợp nhất tệp" của PowerPoint. Tùy chọn này cho phép chúng tôi chọn các bản trình bày mà chúng tôi muốn hợp nhất và PowerPoint sẽ đảm nhiệm việc kết hợp chúng thành một. Để truy cập chức năng này, chúng ta phải chuyển đến tab "Tệp" trên thanh công cụ và chọn tùy chọn "Hợp nhất". Điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng hợp nhất nhiều bài thuyết trình thành một bài thuyết trình duy nhất và tiết kiệm thời gian quý báu.

9. Lưu và chia sẻ bài thuyết trình kết hợp cuối cùng

Đối với , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản trình bày kết hợp cuối cùng trong phần mềm trình bày của bạn.
2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".
3. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và gán tên liên quan.
4. Chọn định dạng file thích hợp để chia sẻ bài thuyết trình. Các định dạng phổ biến bao gồm định dạng PPT, PPTX, PDF hoặc video.
5. Nhấp vào “Save” để lưu bản trình bày vào vị trí đã chọn.

Sau khi lưu bản trình bày của mình, bạn có thể chia sẻ bản trình bày đó với người khác bằng cách làm theo các bước sau:

1. Tải tệp lên nền tảng lưu trữ trong đám mâyNhư Google Drive hoặc Dropbox.
2. Tạo liên kết có thể chia sẻ cho tệp và sao chép liên kết được cung cấp.
3. Gửi liên kết tới những người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày, cho dù qua email, tin nhắn tức thời hay bất kỳ phương thức liên lạc nào khác.
4. Nếu bạn không muốn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn có thể nén tệp thành tệp ZIP rồi gửi tệp đó qua email dưới dạng tệp đính kèm.

Hãy nhớ rằng khi chia sẻ bản trình bày của bạn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng người nhận có quyền truy cập vào phần mềm cần thiết để mở và xem tệp. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng phông chữ hoặc hình ảnh đặc biệt, bạn cũng có thể cần chia sẻ những tài nguyên bổ sung đó hoặc chuyển đổi chúng thành hình ảnh được nhúng trong bản trình bày của mình.

10. Cách duy trì sự mạch lạc và trôi chảy trong cách trình bày thống nhất

Để duy trì sự mạch lạc và trôi chảy trong một bài thuyết trình gắn kết, điều quan trọng là phải làm theo một số bước chính. Trước hết, điều cần thiết là phải có một sợi dây rõ ràng liên kết tất cả các ý tưởng trong bài thuyết trình. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng dàn ý hoặc cấu trúc rõ ràng để hướng dẫn khán giả thông qua nội dung.

Một khía cạnh quan trọng khác là sử dụng các chuyển tiếp mượt mà giữa mỗi phần của bài thuyết trình. Những chuyển tiếp này sẽ giúp duy trì mạch của bài thuyết trình và cho phép người xem dễ dàng theo dõi. Một số chuyển tiếp hiệu quả bao gồm việc sử dụng các từ và cụm từ liên kết, chẳng hạn như “trước hết”, “ngoài ra”, “tuy nhiên”, v.v.

Ngoài ra, nên sử dụng các ví dụ và nghiên cứu điển hình để minh họa những điểm chính của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp thu hút sự chú ý của khán giả và cho phép họ hiểu rõ hơn về các khái niệm được trình bày. Ví dụ có thể được trình bày dưới dạng hình ảnh, đồ thị hoặc thậm chí video.

11. Tùy chỉnh việc hợp nhất bản trình bày với hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh

Đó là một cách tuyệt vời để thêm nét độc đáo và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để đạt được điều này:

Bước 1: Chọn slide

• Mở trình chiếu trong phần mềm trình chiếu yêu thích của bạn, chẳng hạn như PowerPoint hoặc Keynote.
• Chọn các trang chiếu mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh tùy chỉnh.

Bước 2: Chọn hiệu ứng chuyển tiếp

• Nhấp vào tab “Chuyển tiếp” trên thanh công cụ của phần mềm trình bày của bạn.
• Khám phá nhiều hiệu ứng chuyển tiếp có sẵn và chọn hiệu ứng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
• Tùy chỉnh thời lượng và kiểu chuyển tiếp cho từng slide đã chọn.

Bước 3: Thêm hình ảnh động

• Chuyển đến tab “Hoạt hình” trên thanh công cụ.
• Chọn các thành phần slide bạn muốn tạo hiệu ứng.
• Chọn loại hoạt ảnh và tùy chỉnh các tùy chọn theo sở thích của bạn.
• Điều chỉnh trình tự và thời gian của hoạt ảnh để tạo ra dòng chảy trôi chảy và thẩm mỹ.

Khi tùy chỉnh việc kết hợp bản trình bày với các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh, hãy nhớ rằng càng ít càng tốt. Sử dụng những công cụ này để nâng cao bản trình bày của bạn và làm cho nó hấp dẫn hơn, nhưng tránh làm nó quá tải với các hiệu ứng quá mức có thể khiến khán giả mất tập trung. Ngoài ra, hãy nhớ thực hành và xem lại bài thuyết trình của bạn trước khi chia sẻ nó để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.

12. Thực hiện các điều chỉnh tinh tế cho các slide đã hợp nhất

Sau khi bạn đã hợp nhất các trang chiếu của mình vào bản trình bày cuối cùng, điều quan trọng là phải thực hiện các điều chỉnh tinh tế để đảm bảo mọi thứ đều trông và hoạt động chính xác. Dưới đây là một số bước chính bạn có thể làm theo:

1. Xem lại nội dung từng slide: Đọc từng slide một cách cẩn thận và xác minh rằng văn bản, hình ảnh và các yếu tố đa phương tiện phù hợp chính xác. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và định dạng văn bản nhất quán trên tất cả các trang chiếu.

2. Điều chỉnh bố cục và kiểu dáng: Tùy chỉnh giao diện trực quan của các trang chiếu đã hợp nhất theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thay đổi nền, sửa đổi phông chữ, điều chỉnh kích thước hình ảnh và thêm hiệu ứng chuyển tiếp. Duy trì một thiết kế nhất quán trong suốt bài thuyết trình của bạn để làm cho nó trông chuyên nghiệp và hấp dẫn.

3. Kiểm tra điều hướng và trình tự: Phát bản trình bày và kiểm tra xem việc điều hướng giữa các trang chiếu có mượt mà không. Đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp lý. Nếu cần, hãy điều chỉnh thứ tự các slide để bài thuyết trình có cấu trúc mạch lạc, khán giả dễ theo dõi.

13. Giữ nguyên định dạng ghi chú, bình luận khi tham gia thuyết trình

Việc tham gia các bài thuyết trình có thể là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt khi chúng ta muốn giữ nguyên định dạng của ghi chú và nhận xét. May mắn thay, có một số giải pháp và công cụ có thể giúp chúng ta trong quá trình này. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách giữ nguyên định dạng của ghi chú và nhận xét khi tham gia bài thuyết trình.

Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là các công cụ khác nhau có thể có những cách khác nhau để thực hiện việc này. Nói chung, cách dễ nhất là sử dụng phần mềm trình chiếu có khả năng hợp nhất. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm PowerPoint, Keynote và Google Slides.

Ví dụ: để giữ nguyên định dạng của ghi chú và nhận xét khi tham gia bài thuyết trình trong PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở bài thuyết trình chính trong PowerPoint.
2. Nhấp vào tab "Chèn" và chọn "Đối tượng" trong nhóm "Văn bản".
3. Chọn “Tạo từ tệp” và tìm bản trình bày phụ mà bạn muốn tham gia.
4. Chọn tùy chọn “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” nếu bạn không muốn bản trình bày phụ hiển thị trực tiếp trên trang chiếu chính.
5. Nhấp vào "OK" và lưu các thay đổi.

14. Các công cụ và kỹ thuật nâng cao để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint

Để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint một cách hiệu quả và đạt được kết quả chuyên nghiệp, có sẵn một số công cụ và kỹ thuật nâng cao. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một số tùy chọn đáng chú ý nhất và cách sử dụng chúng để kết hợp các bài thuyết trình một cách hiệu quả.

Một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất để hợp nhất các bản trình bày PowerPoint là plugin Hợp nhất, cho phép bạn kết hợp nhiều tệp thành một một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để sử dụng plugin này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Mở PowerPoint và chọn bản trình bày chính mà bạn muốn hợp nhất các bản trình bày khác.
• Chuyển đến tab “Hợp nhất” trên thanh công cụ PowerPoint.
• Nhấp vào nút “Hợp nhất bản trình bày” và chọn bản trình bày bạn muốn hợp nhất.
• Đặt thứ tự của các trang chiếu và bạn muốn giữ hay loại bỏ bố cục và hình động.
• Cuối cùng, nhấp vào “Hợp nhất” và plugin sẽ tự động hợp nhất các bài thuyết trình.

Một kỹ thuật nâng cao khác là sử dụng tính năng "Tái sử dụng các slide" của PowerPoint. Tính năng này cho phép bạn chọn từng slide từ các bài thuyết trình khác nhau và thêm chúng vào bài thuyết trình hiện có. Để sử dụng kỹ thuật này, hãy làm theo các bước sau:

• Mở bản trình bày mà bạn muốn thêm các trang trình bày bổ sung.
• Chuyển đến tab “Trang chủ” trên thanh công cụ PowerPoint.
• Nhấp vào nút “Trang trình bày mới” và chọn “Sử dụng lại các trang trình bày”.
• Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn “Duyệt qua” và chọn bản trình bày có chứa các trang chiếu bạn muốn thêm.
• Sau khi chọn bài thuyết trình, bạn sẽ có thể xem tất cả các slide có sẵn. Chọn các slide mong muốn và nhấp vào "Chèn".
• Các slide đã chọn sẽ được thêm vào bản trình bày hiện tại của bạn.

Tóm lại, việc nối hai bản trình bày PowerPoint có thể hữu ích và thiết thực để kết hợp nội dung và tạo ra một bản trình bày hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Thông qua các công cụ và phương pháp đơn giản như thiết lập các trang trình bày và sử dụng tính năng “tái sử dụng các trang trình bày”, có thể đạt được sự chuyển tiếp suôn sẻ giữa cả hai bản trình bày mà không làm mất bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Điều quan trọng cần lưu ý là trước khi ghép các bài thuyết trình lại với nhau, nên xem lại và điều chỉnh định dạng, bố cục và kiểu dáng của từng slide để đảm bảo hình thức thống nhất và chuyên nghiệp. Ngoài ra, nội dung mỗi slide cần được kiểm chứng để tránh trùng lặp hoặc thông tin không liên quan.

Mặc dù nhiệm vụ nối hai bản trình bày có vẻ phức tạp nhưng bằng cách làm theo các bước và mẹo được mô tả ở trên, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được nó mà không gặp khó khăn gì. Hơn nữa, khi thành thạo kỹ thuật này, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa các công cụ và chức năng mà PowerPoint cung cấp, tối ưu hóa quá trình tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình.

Nói tóm lại, nối hai bản trình bày PowerPoint là một kỹ năng có giá trị giúp mở rộng khả năng sáng tạo của bạn và mang lại sự linh hoạt hơn khi thiết kế các bản trình bày có tác động mạnh mẽ. Với cách tiếp cận mang tính kỹ thuật và trung lập, có thể đạt được kết quả chuyên nghiệp và hiệu quả, từ đó cải thiện trải nghiệm của người xem và truyền tải thông điệp mong muốn một cách rõ ràng và ngắn gọn.