Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để làm việc đồng thời trên một tài liệu Excel với đồng nghiệp của mình chưa? Nếu vậy, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách sử dụng tính năng chỉnh sửa chia sẻ của excel một cách đơn giản và hiệu quả. Bạn sẽ không còn phải gửi file qua lại hay lo lắng về phiên bản lỗi thời nữa. Với chỉnh sửa được chia sẻ, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực và xem những thay đổi mà đồng nghiệp của bạn thực hiện ngay lập tức. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng tối đa tính năng Excel này và tăng năng suất cho nhóm của bạn.

– Từng bước ➡️ Sử dụng Excel chỉnh sửa chia sẻ như thế nào?

• 1 Bước: Mở tệp Excel mà bạn muốn chia sẻ với người dùng khác.
• 2 Bước: Nhấp vào tab “Đánh giá” ở đầu màn hình.
• 3 Bước: Trong nhóm "Thay đổi", chọn tùy chọn "Chia sẻ sách".
• 4 Bước: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn thêm những người bạn muốn chia sẻ tệp.
• 5 Bước: Sau khi thêm cộng tác viên, bạn có thể đặt quyền chỉnh sửa cho từng người trong số họ.
• 6 Bước: Nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi và chia sẻ tệp.
• 7 Bước: Giờ đây, mỗi người có quyền truy cập vào tệp sẽ có thể xem các chỉnh sửa mà người khác thực hiện trong thời gian thực.
• 8 Bước: Hãy nhớ lưu tệp thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả các chỉnh sửa được ghi lại đúng cách.

Q & A

Câu hỏi thường gặp về Phiên bản chia sẻ Excel

Cách dễ nhất để kích hoạt tính năng chỉnh sửa được chia sẻ trong Excel là gì?

1. Mở tài liệu Excel của bạn.
2. Nhấp vào tab “Đánh giá”.
3. Chọn “Chia sẻ sách”.

Làm cách nào để mời người dùng khác chỉnh sửa tài liệu Excel được chia sẻ?

1. Khi bạn đã bật tính năng chỉnh sửa được chia sẻ, hãy nhấp vào “Chia sẻ”.
2. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
3. Chọn quyền chỉnh sửa mà bạn muốn cấp cho họ (chỉ chỉnh sửa hoặc xem).

Làm thế nào để biết ai đang chỉnh sửa tài liệu Excel trong thời gian thực?

1. Mở tài liệu Excel được chia sẻ.
2. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy tên của những người dùng hiện đang chỉnh sửa tài liệu.

Có thể hạn chế một số phần nhất định của tài liệu Excel bị một số người dùng chỉnh sửa không?

1. Có, bạn có thể bảo vệ một số ô hoặc phạm vi ô nhất định khỏi bị chỉnh sửa.
2. Chuyển đến tab “Đánh giá” và chọn “Bảng bảo vệ”.
3. Chọn các ô bạn muốn bảo vệ và đặt mật khẩu nếu cần.

Làm cách nào tôi có thể xem các cập nhật và thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu Excel được chia sẻ?

1. Mở tài liệu Excel được chia sẻ.
2. Chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào “Hiển thị lịch sử”.
3. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thay đổi và ai đã thực hiện chúng.

Tôi nên làm gì nếu gặp sự cố khi chỉnh sửa tài liệu Excel được chia sẻ?

1. Đầu tiên, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn.
2. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy đăng xuất và đăng nhập lại vào Excel.
3. Nếu sự cố vẫn chưa được giải quyết, hãy liên hệ với quản trị viên tài liệu hoặc bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Có thể chỉnh sửa tài liệu Excel được chia sẻ mà không cần có tài khoản Microsoft không?

1. Có, bạn có thể nhận được lời mời chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi bạn không có tài khoản Microsoft.
2. Chủ sở hữu tài liệu có thể gửi lời mời đến địa chỉ email của bạn.

Tôi có thể xem lịch sử các phiên bản trước của tài liệu Excel được chia sẻ không?

1. Có, bạn có thể xem lịch sử của các phiên bản trước và khôi phục các phiên bản trước nếu cần.
2. Chuyển đến tab “Đánh giá” và chọn “Lịch sử phiên bản”.
3. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phiên bản đã lưu của tài liệu.

Điều gì xảy ra nếu hai người dùng chỉnh sửa cùng một ô trong tài liệu Excel được chia sẻ cùng một lúc?

1. Excel sẽ hiển thị các chỉnh sửa của cả hai người dùng và cho phép bạn chọn cái nào sẽ giữ hoặc kết hợp chúng.
2. Nếu có xung đột, Excel sẽ yêu cầu bạn giải quyết chỉnh sửa theo cách thủ công.

Làm cách nào tôi có thể thoát tài liệu Excel được chia sẻ khi tôi chỉnh sửa xong?

1. Nhấp vào "Tệp" và chọn "Đóng".
2. Đảm bảo các thay đổi của bạn đã được lưu trước khi đóng tài liệu.