Làm cách nào để sử dụng Microsoft Excel? là câu hỏi thường gặp của những người đang tìm hiểu cách sử dụng công cụ bảng tính này. Nếu bạn mới làm quen với Excel hoặc chỉ cần làm mới bộ nhớ của mình thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những kiến thức cơ bản về Excel và cung cấp cho bạn một số mẹo hữu ích để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó một cách hiệu quả. Vì vậy, hãy lấy máy tính của bạn, mở Excel và sẵn sàng Tìm hiểu cách tận dụng tối đa ra khỏi công cụ mạnh mẽ này. Hãy tiếp tục đọc để khám phá mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng Microsoft Excel.
– Từng bước ➡️ Cách sử dụng Microsoft Excel?
- Bước 1: Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Bấm vào ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu.
- Bước 3: Viết dữ liệu của bạn vào ô đã chọn.
- Bước 4: Để thực hiện các phép tính, hãy chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện và sử dụng công thức thích hợp. Ví dụ, để thêm, viết =SUM(A1:A10) nếu bạn muốn thêm ô từ A1 đến A10.
- Bước 5: Để định dạng dữ liệu của bạn, hãy chọn các ô bạn muốn định dạng và sử dụng các tùy chọn trên tab Trang chủ để thay đổi phông chữ, màu nền hoặc thêm đường viền.
- Bước 6: Nếu bạn muốn tạo biểu đồ, hãy chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ, chuyển đến tab Insert và chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo.
- Bước 7: Lưu công việc của bạn thường xuyên bằng cách nhấp vào nút "Lưu" hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S.
- Bước 8: Sau khi hoàn tất, hãy đóng Microsoft Excel hoặc lưu tệp của bạn và đóng chương trình.
Cách sử dụng Microsoft Excel?
Hỏi & Đáp
Cách sử dụng Microsoft Excel cho người mới bắt đầu?
- Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Excel trên màn hình của bạn hoặc tìm thấy nó trong menu ứng dụng.
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu với một bảng tính trống.
- Bắt đầu nhập dữ liệuvà công thức của bạn vào các ô tương ứng.
Làm cách nào để thêm vào Microsoft Excel?
- Chọn ô nơi bạn muốn tổng xuất hiện.
- Nhấn dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.
- Viết hàm SUM theo sau là dấu ngoặc đơn mở.
- Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm.
- Nhấn Enter để nhận được kết quả.
Làm cách nào để tạo biểu đồ trong Microsoft Excel?
- Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ.
- Chuyển đến tab “Chèn” ở đầu màn hình.
- Bấm vào loại biểu đồ bạn muốn tạo, chẳng hạn như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ hình tròn.
- Tùy chỉnh biểu đồ theo nhu cầu và sở thích của bạn.
Làm thế nào để sử dụng các hàm trong Microsoft Excel?
- Chọn ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện.
- Bắt đầu nhập dấu bằng (=) để bắt đầu một công thức.
- Nhập tên của hàm bạn muốn sử dụng, theo sau là dấu ngoặc đơn mở.
- Nhập các đối số của hàm, dưới dạng ô hoặc giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.
- Đóng dấu ngoặc đơn rồi nhấn Enter để nhận kết quả.
Làm cách nào để sắp xếp dữ liệu trong Microsoft Excel?
- Chọn cột bạn muốn sắp xếp.
- Chuyển đến tab “Dữ liệu” ở đầu màn hình.
- Nhấp vào nút “Đặt hàng AZ” hoặc “Đặt hàng ZA” tùy theo sở thích của bạn.
- data sẽ được tự động sắp xếp lại theo lựa chọn của bạn.
Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel như thế nào?
- Chọn cột bạn muốn lọc.
- Chuyển đến tab “Dữ liệu” ở đầu màn hình.
- Nhấp vào nút “Bộ lọc” để kích hoạt các bộ lọc trong bảng tính.
- Sử dụng menu thả xuống ở hàng tiêu đề để chọn dữ liệu bạn muốn xem.
Làm cách nào để bảo vệ bảng tính trong Microsoft Excel?
- Chuyển đến tab »Đánh giá» ở đầu của màn hình.
- Nhấp vào “Bảng bảo vệ” trong nhóm “Thay đổi”.
- Nhập mật khẩu nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào bảng tính.
- Chỉ định tùy chọn bảo vệ nào bạn muốn, chẳng hạn như cho phép một số hành động nhất định hoặc chặn các ô cụ thể.
Làm cách nào để sử dụng mẫu trong Microsoft Excel?
- Chuyển đến tab »Tệp» ở đầu màn hình.
- Nhấp vào "Mới" để mở cửa sổ mẫu.
- Chọn một mẫu được thiết kế sẵn phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như lịch hoặc công cụ theo dõi chi phí.
- Tùy chỉnh mẫu theo yêu cầu của bạn và bắt đầu nhập thông tin chi tiết của bạn.
Làm cách nào để chia sẻ và cộng tác trong Microsoft Excel?
- Chuyển đến tab »Tệp» ở đầu màn hình .
- Nhấp vào “Chia sẻ” để mở các tùy chọn cộng tác.
- Nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp.
- Bạn có thể chỉ định quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem cho mỗi người dùng.
Làm cách nào để in trong Microsoft Excel?
- Đi tới tab “Tệp” ở đầu màn hình.
- Nhấp vào “In” để mở các tùy chọn in.
- Chọn máy in của bạn và điều chỉnh cài đặt theo nhu cầu của bạn, chẳng hạn như phạm vi trang và hướng giấy.
- Nhấp vào “In” để in tài liệu.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.
