Cách sử dụng Copilot trong Word: Hướng dẫn đầy đủ

Bạn đã bao giờ thấy mình nhìn chằm chằm vào một tài liệu Word trống mà không biết bắt đầu từ đâu chưa? Đừng lo lắng nữa. Với sự xuất hiện của Microsoft Copilot, việc viết và chỉnh sửa tài liệu đã trở thành một công việc đơn giản và trực quan hơn nhiều. Lợi dụng sự trí tuệ nhân tạo, công cụ này không chỉ thay đổi cách bạn làm việc mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách kích hoạt và sử dụng Copilot trong Word để bạn có thể tận dụng tối đa công nghệ này. Cho dù bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng cho một tài liệu mới hay cần cải thiện tài liệu hiện có, Phi công phụ Đó là trợ lý bạn cần có ở bên cạnh.

Microsoft Copilot trong Word là gì?

Copilot là công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo được tích hợp vào Word nhằm mục đích tạo thuận lợi cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tạo nội dung, chỉnh sửa văn bản hiện có và chuyển đổi chúng thành các định dạng khác nhau, chẳng hạn như bảng hoặc bố cục khác. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo bản nháp dựa trên các hướng dẫn cụ thể, tất cả đều được cá nhân hóa theo nhu cầu của bạn.

Cách kích hoạt Copilot trong Word

Trước khi bắt đầu sử dụng công cụ này, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó được kích hoạt chính xác. Thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

• Cập nhật Microsoft Word: Xác minh rằng bạn có phiên bản mới nhất của bộ Office. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tính năng mới, bao gồm cả Copilot, đều khả dụng.
• Truy cập menu tùy chọn: Mở Word, đi tới 'Tệp' rồi chọn 'Tùy chọn' hoặc 'Phần bổ trợ' để tìm kiếm Copilot.
• Kích hoạt công cụ: Từ các tùy chọn có sẵn, chọn 'Kích hoạt Copilot'. Bạn có thể cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của mình và đảm bảo rằng bạn có giấy phép hoạt động.

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm Copilot, hãy kiểm tra cài đặt quyền riêng tư của bạn trong Word. các tùy chọn trải nghiệm được kết nối để công cụ hoạt động mà không bị hạn chế.

Làm thế nào để sử dụng Copilot trong Word?

Bây giờ bạn đã kích hoạt Copilot, hãy chuyển sang các tính năng chính mà nó cung cấp và cách bạn có thể tận dụng chúng đến mức tối đa.

Tạo nội dung từ đầu

Một trong những lợi ích lớn nhất của Copilot là khả năng giúp bạn bắt đầu một tài liệu trống. Để làm điều này, bạn chỉ cần mô tả ngắn gọn những gì bạn cần, chẳng hạn như “viết một bài luận về bảo vệ môi trường”. Phi công phụ sẽ tạo ra một cục tẩy mà bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích của mình.

Chỉnh sửa và chuyển đổi văn bản

Copilot không chỉ giúp bạn viết mà còn là đồng minh đắc lực cho chỉnh sửa nội dung hiện có. Bạn có thể chọn một đoạn văn bản và yêu cầu họ viết ngắn gọn hơn, viết lại bằng một giọng điệu khác hoặc thậm chí chuyển nó thành bảng hoặc định dạng trực quan. Ví dụ:

• Đánh dấu văn bản và chọn tùy chọn 'viết lại' để cải thiện độ rõ ràng hoặc phong cách.
• Yêu cầu một bàn cho tóm tắt thông tin với tùy chọn 'hiển thị dưới dạng bảng'.

Trò chuyện với phi công phụ

Phi công phụ cũng hoạt động như một trợ lý đàm thoại. Từ trang tổng quan, bạn có thể đặt câu hỏi cụ thể về tài liệu của mình, hỏi ý tưởng hoặc tạo danh sách mà sau đó bạn có thể chèn. Điều này cho phép bạn làm việc nhiều hơn tương tác và hiệu quả.

Mẹo để tận dụng tối đa Copilot

Để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn với công cụ này, hãy ghi nhớ các mẹo sau:

• Xác định rõ ràng yêu cầu của bạn: Bạn cung cấp càng nhiều thông tin thì phản hồi của Copilot sẽ càng chính xác.
• Khám phá các tính năng của nó: Hãy dành chút thời gian để kiểm tra tất cả các tùy chọn có sẵn, chẳng hạn như tạo bảng hoặc điều chỉnh âm sắc.
• Kết hợp AI với các kỹ năng của bạn: Mặc dù Copilot là một trợ giúp tuyệt vời nhưng hãy luôn xem xét và tùy chỉnh công việc được tạo để đảm bảo nó đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn.

Ví dụ: nếu bạn cần tạo ý tưởng cho một dự án, bạn có thể yêu cầu Copilot tạo các wireframe khác nhau hoặc thậm chí đóng góp ví dụ cụ thể để truyền cảm hứng cho bạn.

Trường hợp sử dụng thực tế

Dưới đây, chúng tôi chia sẻ một số ví dụ về cách Copilot có thể hữu ích trong các tình huống cụ thể:

• Tạo tài liệu kinh doanh: Từ kế hoạch kinh doanh đến các báo cáo chi tiết, Copilot giúp bạn sắp xếp các ý tưởng của mình một cách nhanh chóng.
• Viết sáng tạo: Tạo ý tưởng cho các bài báo, tiểu luận hoặc văn bản tường thuật và điều chỉnh phong cách theo nhu cầu của bạn.
• Quản lý các thay đổi đối với văn bản đã viết: Tạo điều kiện thuận lợi tái cấu trúc và phân tích để mỗi tài liệu có tác động trực quan hiệu quả.

Với Copilot, bạn không chỉ cải thiện năng suất mà còn làm phong phú thêm trải nghiệm Word của mình, khiến nó trở nên trực quan và cá nhân hóa hơn nhiều.

Microsoft Copilot đại diện cho sự trước và sau trong cách làm việc với tài liệu. Từ việc tạo văn bản đầy đủ đến chuyển đổi nội dung hiện có chỉ bằng vài cú nhấp chuột, công cụ này đưa tính năng hỗ trợ viết lên một cấp độ hoàn toàn mới. Tận dụng tất cả các tính năng của nó và bắt đầu tạo thêm tài liệu Chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn.