Sử dụng công cụ lọc trong Excel như thế nào?

Cập nhật lần cuối: 23/10/2023
Tác giả: Sebastian Vidal

Sử dụng công cụ lọc trong Excel như thế nào? Nếu bạn là một trong những người cảm thấy choáng ngợp trước lượng thông tin trên một tờ giấy tính toán và muốn tìm thấy dữ liệu mình cần một cách nhanh chóng và dễ dàng thì bạn đã đến đúng nơi. Excel cung cấp nhiều công cụ lọc cho phép bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu của bạn hiệu quả. Những công cụ này sẽ giúp bạn lọc và chỉ xem những thông tin có liên quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ lọc trong Excel có hiệu quả.

Từng bước ➡️ Cách sử dụng công cụ lọc trong Excel?

  • Bước 1: Mở Excel và chọn bảng tính bạn muốn áp dụng tính năng lọc. Để sử dụng các công cụ lọc trong Excel, trước tiên bạn phải mở chương trình và chọn bảng tính muốn làm việc. Bạn có thể làm được điều này bằng cách nhấp vào tên trang tính ở cuối cửa sổ.
  • Bước 2: Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để áp dụng bộ lọc trong Excel, trước tiên bạn phải chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo con trỏ chuột qua các ô chứa dữ liệu hoặc bằng cách sử dụng các phím mũi tên để chọn các ô.
  • Bước 3: Bấm vào tab “Dữ liệu” trong thanh công cụ Từ Excel. Sau khi chọn xong dữ liệu muốn lọc, bạn phải làm Nhấp vào tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ của Excel. Tab này nằm ở đầu cửa sổ và chứa một số tùy chọn liên quan đến dữ liệu bảng tính.
  • Bước 4: Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong phần “Sắp xếp và lọc”. Trong phần “Sắp xếp và lọc” của tab “Dữ liệu”, bạn sẽ tìm thấy nút “Bộ lọc”. Bấm vào nút này để mở các tùy chọn lọc trong Excel.
  • Bước 5: Chọn loại bộ lọc bạn muốn áp dụng. Khi bạn đã nhấp vào nút “Bộ lọc”, một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn lọc khác nhau. Bạn có thể chọn loại bộ lọc bạn muốn áp dụng, chẳng hạn như lọc theo giá trị, lọc theo văn bản hoặc lọc theo màu ô.
  • Bước 6: Cấu hình bộ lọc theo nhu cầu của bạn. Sau khi chọn loại bộ lọc, bạn sẽ cần định cấu hình bộ lọc theo nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng bộ lọc giá trị, bạn có thể đặt một phạm vi giá trị cụ thể mà bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ.
  • Bước 7: Áp dụng bộ lọc cho dữ liệu đã chọn. Khi bạn đã định cấu hình bộ lọc theo nhu cầu của mình, chỉ cần nhấp vào nút “OK” hoặc “Áp dụng” để áp dụng bộ lọc cho dữ liệu đã chọn. Dữ liệu không đáp ứng tiêu chí lọc sẽ bị ẩn, cho phép bạn chỉ xem dữ liệu bạn muốn.
  • Bước 8: Tắt bộ lọc khi hoàn tất. Khi sử dụng xong các công cụ lọc trong Excel, điều quan trọng là bạn phải tắt bộ lọc để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút “Bộ lọc” trên thanh công cụ Excel và chọn tùy chọn bộ lọc “Xóa” hoặc “Tắt”.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cómo sincronizar dos carpetas

Hỏi & Đáp

1. Sử dụng công cụ lọc trong Excel như thế nào?

  1. Mở Tệp Excel mà bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột có dữ liệu bạn muốn lọc.
  3. Nhấp vào tab “Dữ liệu” ở trên cùng từ màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột để mở menu thả xuống.
  7. Chọn các tùy chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng (ví dụ: bằng, lớn hơn, nhỏ hơn, v.v.).
  8. Sẵn sàng! Dữ liệu sẽ được tự động lọc dựa trên các tùy chọn đã chọn.

2. Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Excel theo một phạm vi cụ thể?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột có dữ liệu bạn muốn lọc.
  3. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột và chọn “Bộ lọc tùy chỉnh”.
  7. Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn “Lớn hơn” hoặc “Nhỏ hơn” và chỉ định phạm vi mong muốn.
  8. Nhấn "OK" và dữ liệu sẽ được lọc trong phạm vi được chỉ định.

3. Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Excel theo văn bản hoặc từ khóa?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột chứa dữ liệu văn bản.
  3. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột và chọn “Bộ lọc văn bản”.
  7. Nhập từ khóa hoặc văn bản bạn muốn lọc.
  8. Nhấn "OK" và chỉ dữ liệu chứa từ khóa hoặc văn bản đó mới được hiển thị.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cách mở Trình quản lý thiết bị

4. Lọc dữ liệu trong Excel theo ngày tháng như thế nào?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột chứa dữ liệu ngày tháng.
  3. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột và chọn “Bộ lọc ngày”.
  7. Chọn các tùy chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng, chẳng hạn như “Bằng”, “Trước”, “Sau”, v.v.
  8. Chọn ngày mong muốn hoặc nhập một ngày cụ thể vào trường.
  9. Nhấn "OK" và dữ liệu sẽ được lọc theo tiêu chí ngày đã chọn.

5. Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Excel theo màu ô?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột chứa dữ liệu có màu ô.
  3. Nhấp chuột vào tab "Trang chủ" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút "Bộ lọc" trong nhóm công cụ "Chỉnh sửa".
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột và chọn “Sắp xếp theo màu”.
  7. Chọn màu ô mong muốn.
  8. Nhấn "OK" và chỉ dữ liệu có màu ô đó mới được hiển thị.

6. Làm thế nào để lọc dữ liệu trong Excel theo giá trị duy nhất?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc theo các giá trị duy nhất.
  3. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong các ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột và chọn “Bộ lọc văn bản” hoặc “Bộ lọc số” tùy thuộc vào loại dữ liệu.
  7. Chọn tùy chọn “Giá trị duy nhất” từ menu.
  8. Nhấn "OK" và chỉ dữ liệu duy nhất cho cột đó mới được hiển thị.
Nội dung độc quyền - Bấm vào đây  Cómo abrir un archivo I3D

7. Làm thế nào để lọc hàng trong Excel sử dụng nhiều điều kiện?

  1. Mở file Excel bạn muốn lọc.
  2. Chọn cột hoặc các cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc.
  3. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  4. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  5. Mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề của cột đã chọn.
  6. Nhấp vào một trong các mũi tên bộ lọc và chọn tùy chọn bộ lọc.
  7. Lặp lại quy trình cho từng tùy chọn cột và bộ lọc bổ sung.
  8. Dữ liệu sẽ được lọc theo tất cả các điều kiện đã chọn, chỉ hiển thị các hàng đáp ứng chúng.

8. Làm thế nào để xóa bộ lọc trong Excel?

  1. Mở tệp Excel có áp dụng bộ lọc.
  2. Nhấp vào mũi tên bộ lọc ở một trong các cột được lọc.
  3. Nhấp vào “Xóa bộ lọc” trong menu thả xuống.
  4. Sẵn sàng! Bộ lọc sẽ bị xóa và tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị lại.

9. Làm thế nào để sao chép kết quả của bộ lọc trong Excel?

  1. Áp dụng bộ lọc bạn muốn cho tệp Excel.
  2. Chọn kết quả đã lọc mà bạn muốn sao chép.
  3. Nhấp chuột phải vào lựa chọn.
  4. Chọn "Sao chép" từ menu ngữ cảnh.
  5. Mở một cái mới Bảng tính Excel hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn muốn dán kết quả đã sao chép.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Sẵn sàng! Kết quả lọc sẽ được sao chép sang vị trí mới.

10. Làm thế nào để tắt tính năng lọc tự động trong Excel?

  1. Mở tệp Excel có chứa bộ lọc tự động được kích hoạt.
  2. Nhấp chuột vào tab "Dữ liệu" ở phía trên màn hình.
  3. Nhấp vào nút “Bộ lọc” trong nhóm công cụ “Sắp xếp & Lọc”.
  4. Bộ lọc sẽ bị tắt và dữ liệu sẽ được hiển thị ở trạng thái chưa được lọc.