Thiết lập trả lời tự động trên IONOS Đó là cách đơn giản và hiệu quả để thông báo cho các liên hệ của bạn khi bạn vắng mặt ở văn phòng hoặc không thể trả lời ngay lập tức. Những phản hồi tự động này cho phép bạn liên lạc với khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình một cách kịp thời và chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn không có mặt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thiết lập các phản hồi tự động này trong tài khoản IONOS của bạn để bạn có thể tận dụng tối đa tính năng hữu ích này và duy trì liên lạc trôi chảy với các liên hệ của mình.

– Từng bước ➡️ Cấu hình phản hồi tự động trong IONOS

• Truy cập tài khoản IONOS của bạn: Để thiết lập trả lời tự động trên IONOS, trước tiên hãy đăng nhập vào tài khoản IONOS của bạn. Sau khi vào trong, hãy chuyển đến phần “Email”.
• Chọn tùy chọn “Trả lời tự động”: Trong cài đặt email của bạn, hãy tìm tùy chọn “Trả lời tự động”. Tính năng này sẽ cho phép bạn gửi phản hồi tự động cho các email bạn nhận được khi bạn đi vắng hoặc đi nghỉ.
• Bật phản hồi tự động: Khi đã ở trong phần “Phản hồi tự động”, hãy kích hoạt chức năng này để bắt đầu định cấu hình các phản hồi tự động của bạn.
• Tùy chỉnh tin nhắn phản hồi: Viết một tin nhắn được cá nhân hóa sẽ tự động được gửi đến những người viết thư cho bạn trong thời gian bạn vắng mặt. Bạn có thể bao gồm thông tin về việc trả lại của mình, các tùy chọn liên hệ thay thế hoặc bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
• Đặt ngày kích hoạt: Xác định khoảng thời gian mà bạn muốn phản hồi tự động hoạt động. Bạn có thể chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho tính năng này.
• Lưu các thay đổi: Khi bạn đã thiết lập tin nhắn và ngày kích hoạt, hãy nhớ lưu các thay đổi của mình để kích hoạt phản hồi tự động.

Q & A

Câu hỏi thường gặp về cách thiết lập phản hồi tự động trong IONOS

Làm cách nào để kích hoạt phản hồi tự động trong IONOS?

1. Đăng nhập trong tài khoản IONOS của bạn.
2. Đi đến phần Email & Văn phòng.
3. Chọn tài khoản email bạn muốn thiết lập trả lời tự động.
4. Bấm vào “Quản lý thư điện tử”.
5. Di chuyển đến “Phản hồi tự động” và bấm vào "Biên tập".
6. Kích hoạt phản hồi tự động và thiết lập tin nhắn trả lời.
7. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn trước khi đóng cửa sổ.

Làm cách nào để tắt phản hồi tự động trên IONOS?

1. Đăng nhập vào tài khoản IONOS của bạn và điều hướng đến Email & Văn phòng.
2. Chọn tài khoản email mà bạn muốn tắt trả lời tự động.
3. Bấm vào “Quản lý thư điện tử”.
4. Đi đến phần “Phản hồi tự động” và bấm vào "Biên tập".
5. Tắt tính năng trả lời tự động và lưu các thay đổi.

Có thể lên lịch phản hồi tự động trong một khoảng thời gian cụ thể trong IONOS không?

1. Có, có thể lên lịch phản hồi tự động trong một khoảng thời gian cụ thể trong IONOS.
2. Bằng cách kích hoạt phản hồi tự động, bạn sẽ có tùy chọn để Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc vì tính thích hợp của nó.
3. Đơn giản chỉ cần chọn ngày mong muốn và lưu các thay đổi.

Làm cách nào tôi có thể tùy chỉnh tin nhắn trả lời tự động trong IONOS?

1. Để tùy chỉnh tin nhắn trả lời tự động trên IONOS, hãy làm theo các bước để kích hoạt phản hồi tự động.
2. Khi ở trong phần phản hồi tự động, bạn sẽ có thể chỉnh sửa tin nhắn mặc định và điều chỉnh nó theo sở thích của bạn.
3. Đừng quên lưu thay đổi sau khi cá nhân hóa tin nhắn.

Có bất kỳ hạn chế nào về độ dài của tin nhắn trả lời tự động trong IONOS không?

1. IONOS có phần mở rộng tối đa cho tin nhắn trả lời tự động.
2. Giới hạn thường là khoảng 2,000 ký tự.
3. Đảm bảo tin nhắn của bạn phù hợp với giới hạn này bằng cách định cấu hình phản hồi tự động.

Tôi có thể thiết lập trả lời tự động cho nhiều người nhận trong IONOS không?

1. Có, bạn có thể thiết lập trả lời tự động cho nhiều người nhận trong IONOS.
2. Bằng cách kích hoạt phản hồi tự động, bạn sẽ có tùy chọn để thêm nhiều địa chỉ email để nhận được phản hồi tự động.
3. Chỉ cần nhập địa chỉ mong muốn và lưu các thay đổi.

Có thể thiết lập các câu trả lời tự động khác nhau cho những người gửi khác nhau trong IONOS không?

1. Tại IONOS, hiện tại không có chức năng gốc để thiết lập các câu trả lời tự động khác nhau cho những người gửi khác nhau.
2. Cài đặt phản hồi tự động được áp dụng toàn cầu vào tài khoản email.
3. Nếu bạn cần thư trả lời tự động cụ thể cho những người gửi khác nhau, bạn có thể cân nhắc sử dụng chương trình quản lý thư điện tử với chức năng đó.

Có thể chỉ bật phản hồi tự động cho một số ngày nhất định trong tuần trong IONOS không?

1. Hiện tại, IONOS không cung cấp tùy chọn gốc để chỉ bật phản hồi tự động cho một số ngày nhất định trong tuần.
2. Phản hồi tự động được kích hoạt cho todos los días trong đó kích hoạt của nó được cấu hình.

Có thể đưa tệp đính kèm vào thư trả lời tự động của IONOS không?

1. Không thể Đính kèm tệp để phản hồi tự động trên IONOS.
2. Các phản hồi tự động được giới hạn trong văn bản và không cho phép bao gồm các tệp đính kèm.

Làm cách nào để kiểm tra xem tính năng trả lời tự động có hoạt động chính xác trên IONOS không?

1. Gửi email đến địa chỉ mà bạn đã thiết lập phản hồi tự động.
2. Kiểm tra xem bạn có nhận được không phản hồi tự động trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn nhận được nó, điều đó có nghĩa là phản hồi tự động đang hoạt động chính xác.
3. Nếu bạn không nhận được phản hồi tự động, hãy kiểm tra thiết lập phản hồi tự động trong tài khoản IONOS của bạn.