Trợ lý Copilot Daily so với Trợ lý Cổ điển: Điểm khác biệt và Khi nào thì đáng để sử dụng

La trí tuệ nhân tạo được ứng dụng vào công việc hàng ngày Đây không còn là viễn cảnh tương lai nữa: đó là thực tế mà các nhóm ở mọi quy mô đang áp dụng để cắt giảm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và đưa ra quyết định tốt hơn. Trong bối cảnh đó, Microsoft Phi công phụ Nó đã trở thành đồng minh mà nhiều người đang tìm kiếm để tiết kiệm thời gian và tập trung mà không phải từ bỏ các công cụ thông thường của họ. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu về những lợi ích của Copilot "hàng ngày" (Copilot hàng ngày) và cách nó có thể giúp bạn ngay bây giờ, đây là hướng dẫn đầy đủ nhất.

Viết nội dung, phân tích dữ liệu, điều phối các cuộc họp hoặc tự động hóa quy trình chỉ với một vài lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể làm tất cả những điều đó và hơn thế nữa.

Lợi ích chính của việc sử dụng Copilot hàng ngày

Lập luận đầu tiên của Copilot Daily là tiết kiệm thời gianKhi bạn viết email, nó sẽ gợi ý các câu; khi bạn chuẩn bị tài liệu, nó sẽ gợi ý dàn ý hoặc sửa lỗi ngữ pháp; nếu bạn cần phản hồi nhanh, nó sẽ tạo ra các bản thảo chất lượng chỉ cần xem lại lần cuối.

Bạn cũng sẽ nhận thấy một cải tiến chất lượng của công việc: ít lỗi hơn, cấu trúc tốt hơn và ngữ cảnh được bổ sung nhiều hơn. Copilot cung cấp dữ liệu liên quan và giúp bạn làm phong phú nội dung, nâng cao chất lượng sản phẩm mà không cần đầu tư thêm thời gian.

Bằng cách chuẩn hóa và hướng dẫn các quy trình, giảm sai sót Đối với các tác vụ lặp đi lặp lại, nó gợi ý cách hiệu quả nhất để thực hiện chúng và ngăn ngừa những sơ suất hoặc thiếu nhất quán thường gặp. Kết quả là độ chính xác cao hơn với ít ma sát hơn.

Với các đề xuất thời gian thực, Copilot kích hoạt hiệu quả hoạt động: Bạn có thể làm cùng một việc với ít bước hơn và ít cú nhấp chuột hơn. Hơn nữa, khi học hỏi từ thói quen của bạn, các đề xuất của nó sẽ ngày càng chính xác và hữu ích hơn.

 

La tùy biến Đây là một điểm mạnh khác. Bạn có thể điều chỉnh tần suất đề xuất, giọng điệu phản hồi và thậm chí cả loại nội dung bạn thích. Copilot sẽ phát triển cùng bạn và thích ứng với phong cách làm việc của bạn.

Nếu bạn làm việc với mã, khả năng của nó tạo đoạn trích và tự động hoàn thành Nó đẩy nhanh quá trình phát triển và giúp phát hiện các lỗi tiềm ẩn, giảm thời gian gỡ lỗi và duy trì các tiêu chuẩn nhất quán.

Tích hợp thực sự với Microsoft 365 và trình duyệt Edge

Sự khác biệt lớn nhất của Copilot Daily là tích hợp sâu với Microsoft 365. Làm việc trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, đồng thời hiểu rõ quy trình làm việc của bạn bằng cách truy cập email, tệp, lịch và trò chuyện (với cùng mô hình cấp phép). Không cần chuyển đổi công cụ, không gặp trở ngại bất ngờ.

Trong Excel và Power BI, Copilot có thể phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng, tạo biểu đồ và thậm chí là các kịch bản dự án với hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn không cần phải là một chuyên gia phân tích để có được những hiểu biết thực tế.

Trong Edge, bảng điều khiển bên của nó cho phép tóm tắt các trang, đối chiếu các nguồn và duy trì cuộc trò chuyện theo ngữ cảnh mà không cần rời khỏi tab hiện tại. Việc duyệt web và “suy nghĩ bằng AI” cùng lúc giúp tăng năng suất.

Nhờ sự tích hợp này, nhân viên dành ít thời gian hơn cho chuẩn bị những lời nhắc nhở vô tận và nhiều hơn nữa về việc hành động theo những gì Copilot tạo ra hoặc đề xuất. Ma sát biến mất, và giá trị đến sớm hơn.

Copilot trong Microsoft Teams: nâng cao chất lượng họp và cộng tác

Trước khi gặp bạn, Copilot có thể đề xuất lịch trình và chương trình nghị sự tối ưu dựa trên các cuộc trò chuyện và email liên quan. Nó cũng đề xuất các tài liệu và bản tóm tắt trước đó để bạn có được bối cảnh chính xác.

Trong cuộc họp, tạo ra phiên âm thời gian thực, trả lời các câu hỏi cụ thể bằng cách liên kết đến các tài liệu có liên quan và giúp bạn trình bày bằng cách làm nổi bật các điểm chính hoặc cung cấp dữ liệu hỗ trợ ngay lập tức.

Khi hoàn tất, hãy tạo tóm tắt rõ ràng với các quyết định và nhiệm vụ, phân công người phụ trách, đặt hạn chót và gửi thông báo tùy chỉnh. Mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng trong Planner, To Do hoặc trong Teams để dễ dàng theo dõi.

Bản ghi âm cũng được cải thiện: bạn có thể tìm kiếm trong video theo từ khóa, bật phụ đề, xem lại các chủ đề quan trọng trong vài giây và phân tích xu hướng hoặc các vấn đề thường gặp mà không cần xem toàn bộ cuộc họp.

Sự hỗ trợ ngang này được bổ sung bởi tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 và Power Automate để tự động hóa lời nhắc, quy trình phê duyệt hoặc bất kỳ quy trình hành chính tốn thời gian nào.

Tự động hóa và tác nhân: Sức mạnh mã thấp

Khả năng mở rộng của Copilot Daily cho phép bạn tạo đại lý tùy chỉnh mã thấp sử dụng Copilot Studio và Power Platform. Điều này cho phép các nhóm xây dựng các trình trợ giúp dành riêng cho quy trình làm việc mà không cần chờ đợi quá trình phát triển tùy chỉnh.

Ví dụ điển hình: a Trợ lý phi công HR để tích hợp, một nhân viên bán hàng kiểm tra các điều khoản trong Dynamics 365 hoặc một nhân viên tài chính tự động phê duyệt hóa đơn trong SharePoint, tất cả đều tuân theo chính sách bảo mật của bạn.

Lợi ích kinh doanh và triển khai

Từ góc độ kinh doanh, Copilot Daily là tiết kiệm chi phí và triển khai nhanh chóngTận dụng giấy phép Microsoft 365, giảm nhu cầu sử dụng các công cụ bên ngoài và cho phép triển khai thử nghiệm hữu ích trong vòng vài tuần để mở rộng quy mô một cách hợp lý.

Việc áp dụng nó đã diễn ra đặc biệt nhanh chóng do sự tích hợp sâu sắc và bối cảnh mà nó mang lại. Theo dữ liệu được Microsoft chia sẻ, tỷ lệ thâm nhập vào các công ty lớn trong danh sách Fortune 65 sẽ vượt quá 500% vào đầu năm 2025, một dấu hiệu cho thấy sự phù hợp trong hoạt động thực tế.

Copilot so với ChatGPT: Sự khác biệt thực tế

Copilot Daily so với ChatGPTMặc dù cả hai đều dựa trên LLM, Copilot nổi bật vì Truy cập Internet qua Bing và dữ liệu Microsoft của bạn, cho phép bạn phản hồi bằng thông tin mới nhất và bối cảnh công ty, trích dẫn nguồn khi thích hợp.

Copilot Daily hoạt động như trợ lý đa chức năng: Ngoài văn bản, nó còn tạo hình ảnh với DALL·E 3, hỗ trợ lập lịch, tìm kiếm và tóm tắt các trang web. Trong Edge, bạn có thể duy trì hội thoại theo ngữ cảnh trong khi duyệt web mà không cần chuyển tab.

Bao gồm các điều khiển cho an toàn và phòng ngừa các phản ứng không phù hợp, với khả năng điều chỉnh âm sắc và chế độ phản hồi (cân bằng, chính xác hơn hoặc sáng tạo hơn), cho phép bạn điều chỉnh công cụ cho từng nhiệm vụ.

Làm thế nào để tích hợp nó vào quy trình làm việc của bạn

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực phát triển, bạn có thể kích hoạt Copilot trên trình soạn thảo hoặc môi trường lập trình; bạn chỉ định loại tệp, ngôn ngữ và tác vụ và bạn sẽ nhận được gợi ý về các dòng hoặc khối mã sẵn sàng để điều chỉnh.

Trong Microsoft 365, nó được sử dụng trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và TeamsTrong Outlook, soạn thảo và tóm tắt email; trong Teams, tổ chức các cuộc họp, phiên âm, tạo tóm tắt và tạo nhiệm vụ; trong Excel, giải thích các biến thể hoặc tạo hình ảnh trực quan.

Tùy chỉnh cài đặt tần số, cao độ và loại gợi ý phù hợp với phong cách của bạn. Theo thời gian, Copilot sẽ học hỏi từ thói quen của bạn và tinh chỉnh những gì nó cung cấp để tối đa hóa hiệu quả của bạn.

Xin lưu ý rằng một số tính năng có thể tiến hóa theo thời gian Và đôi khi những hạn chế hoặc trục trặc nhỏ có thể xuất hiện. Tuy nhiên, khi được cấu hình đúng cách, tác động của chúng đến năng suất và chất lượng thường diễn ra ngay lập tức.

Tóm lại, Copilot Daily được định vị là một người đồng hành thực sự cho chuyến đi của bạn: Đẩy nhanh các tác vụ thường lệ, cải thiện hiệu suất, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tăng cường cộng tác với bảo mật cấp doanh nghiệp. Khi bạn soạn thảo một bài thuyết trình dựa trên số liệu trong vài phút hoặc chắt lọc nội dung thảo luận trong một tuần thành các hành động rõ ràng, bạn sẽ giải phóng đội ngũ của mình để tập trung vào chiến lược, sáng tạo và tạo ra tác động thay vì những công việc vô nghĩa.