Evernote là một công cụ tổ chức và ghi chú kỹ thuật số cung cấp nhiều chức năng và tính năng nâng cao để tối ưu hóa năng suất. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu một số thủ thuật nâng cao để sử dụng Evernote hiệu quả hơn và tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này. Từ kỹ thuật gắn thẻ và tìm kiếm đến tích hợp với các ứng dụng khác, bạn sẽ khám phá cách tối đa hóa tiềm năng của Evernote trong quy trình làm việc hàng ngày của mình. Hãy đọc tiếp để khám phá những bí mật về năng suất kỹ thuật số này!
Thẻ – một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Evernote là hệ thống gắn thẻ. Thẻ cho phép bạn phân loại và sắp xếp các ghi chú của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, đây là thủ thuật nâng cao đầu tiên: sử dụng símbolo «@» để gán thẻ cho ghi chú trực tiếp từ thanh tìm kiếm! Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “@meeting”, Evernote sẽ hiển thị tất cả các ghi chú được gắn thẻ là “cuộc họp”. Điều này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần.
Mẫu – Bạn có biết rằng Evernote cung cấp các mẫu được xác định trước cho nhiều tình huống khác nhau không? Các mẫu này hữu ích cho ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm, lập kế hoạch dự án và nhiều nhu cầu hàng ngày khác. Nhưng đây là mẹo: bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh của riêng mình! Chỉ cần tạo một ghi chú với bố cục và cấu trúc bạn muốn, sau đó lưu nó làm mẫu. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng lại nó mỗi khi cần tạo ghi chú mới thuộc loại đó, tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong tài liệu của bạn.
Integraciones inteligentes – tận dụng tối đa Evernote bằng cách tích hợp nó với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến khác. Ví dụ: bạn có thể liên kết tài khoản Evernote của mình với các ứng dụng quản lý tác vụ như Todoist hoặc Trello. Điều này sẽ cho phép bạn tạo ghi chú trực tiếp từ các ứng dụng này và tự động đồng bộ hóa thông tin giữa chúng. Ngoài ra, Evernote tích hợp với các công cụ quét như ScanSnap, cho phép bạn quét tài liệu và lưu chúng trực tiếp. trong thư viện của bạn từ Evernote. Khả năng tích hợp rất rộng và cho phép bạn tận dụng điểm mạnh của các ứng dụng khác nhau kết hợp với Evernote.
Tóm lại, Evernote là một công cụ mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao. Từ việc sử dụng thẻ thông minh đến tạo mẫu tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng khác, có rất nhiều thủ thuật bạn có thể tận dụng để sử dụng Evernote hiệu quả hơn. Bắt đầu áp dụng những lời khuyên này và khám phá cách công cụ này có thể cải thiện năng suất và tổ chức cuộc sống hàng ngày của bạn. Đừng chờ đợi nữa và hãy bắt đầu khai thác tối đa Evernote ngay bây giờ!
Sử dụng thẻ để sắp xếp ghi chú của bạn
MỘT cách nâng cao sử dụng Evernote là sử dụng nhãn để sắp xếp các ghi chú của bạn. Thẻ là những từ khóa hoặc cụm từ ngắn mà bạn có thể gán cho ghi chú của mình để phân loại và giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn. Bạn có thể gán nhiều thẻ cho một ghi chú, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nó hơn khi cần.
Lợi ích chính của việc sử dụng thẻ là nó cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của bạn theo cách được cá nhân hóa. Bạn có thể tạo thẻ dựa trên danh mục hoặc phân loại của riêng mình và gán chúng cho ghi chú của bạn cho phù hợp. Ví dụ: bạn có thể có các thẻ như “Công việc”, “Đại học”, “Dự án cá nhân” và nhiều thẻ khác. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng truy cập các ghi chú của mình liên quan đến một chủ đề cụ thể chỉ bằng cách chọn thẻ tương ứng.
Một ưu điểm khác của việc sử dụng nhãn là giúp bạn dễ dàng tìm thấy các ghi chú cụ thể. Thay vì phải cuộn qua tất cả các ghi chú để tìm một ghi chú cụ thể, bạn chỉ cần chọn thẻ tương ứng và xem tất cả các ghi chú liên quan. Ngoài ra, Evernote cho phép bạn tìm kiếm ghi chú bằng cách sử dụng thẻ kết hợp với các tiêu chí tìm kiếm khác, chẳng hạn như từ khóa hoặc ngày tháng, giúp bạn tinh chỉnh thêm kết quả của mình.
Tạo sổ ghi chép theo chủ đề để nhóm các ghi chú của bạn
Evernote là một công cụ cực kỳ linh hoạt cho phép bạn sắp xếp và quản lý các ghi chú của mình có hiệu quả. Một trong những tính năng nâng cao hữu ích nhất của nó là khả năng tạo sổ tay theo chủ đề để nhóm các ghi chú bạn quan tâm. Với tính năng này, bạn có thể sắp xếp ghi chú của mình theo danh mục cụ thể và dễ dàng tìm thấy khi cần.
Sổ ghi chép theo chủ đề cho phép bạn phân loại ghi chú của mình thành các danh mục khác nhau, giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả và năng suất hơn. Bạn có thể tạo sổ ghi chép theo chủ đề cho từng dự án bạn đang thực hiện, cho mục tiêu cá nhân hoặc thậm chí cho sở thích và sở thích của bạn. Bằng cách này, bạn có thể giữ tất cả các ghi chú liên quan của mình ở một nơi và truy cập chúng nhanh chóng khi bạn cần.
Một thủ thuật nâng cao khác để tận dụng tối đa Evernote là sử dụng nhãn để tổ chức thêm các ghi chú của bạn. Thẻ là những từ khóa mà bạn có thể gán cho một ghi chú để nhóm nó với các ghi chú tương tự khác. Bạn có thể sử dụng thẻ để đánh dấu các chủ đề quan trọng, việc cần làm hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần. Với Evernote, bạn có thể gán nhiều thẻ cho một ghi chú và dễ dàng tìm kiếm chúng bằng tính năng tìm kiếm nâng cao.
Sử dụng chức năng nhắc nhở để tránh quên nhiệm vụ quan trọng
Một trong những thủ thuật nâng cao hữu ích nhất để tận dụng tối đa Evernote là sử dụng tính năng nhắc nhở. Tính năng này cho phép bạn đặt ngày giờ cụ thể để Evernote nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ quan trọng bạn cần hoàn thành. Với lời nhắc, bạn không còn phải lo lắng về việc quên thời hạn, cuộc họp hoặc bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào khác. Chỉ cần đặt lời nhắc và Evernote sẽ gửi cho bạn thông báo trên thiết bị của bạn, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ điều gì.
Ngoài việc đặt lời nhắc cho công việc của mình, bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhắc nhở cho các ghi chú của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm lời nhắc vào ghi chú của mình với nội dung liên quan cho cuộc họp hoặc bài thuyết trình sắp tới. Bằng cách này, khi đến lúc, bạn sẽ nhận được thông báo có quyền truy cập trực tiếp vào ghi chú cụ thể đó. Điều này cực kỳ hữu ích để giữ tất cả thông tin cần thiết trong tầm tay bạn ngay khi bạn cần.
Với Evernote, bạn cũng có thể sắp xếp lời nhắc của mình dựa trên mức độ ưu tiên hoặc trạng thái. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu lời nhắc là “khẩn cấp” hoặc “việc cần làm”, điều này sẽ giúp bạn theo dõi rõ ràng các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Ngoài ra, bạn có thể lọc lời nhắc của mình theo ngày, thẻ hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác mà bạn chọn, giúp việc quản lý công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn. Với tính năng nhắc nhở của Evernote, bạn sẽ có tất cả các nhiệm vụ và ghi chú quan trọng của mình ở một nơi, cho phép bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn trong cuộc sống hàng ngày.
Tận dụng chức năng tìm kiếm nâng cao để nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần
Vì Tận dụng tối đa tính năng tìm kiếm nâng cao của Evernote, điều quan trọng là phải hiểu các tùy chọn và toán tử khác nhau có thể được sử dụng. Một trong những thủ thuật hữu ích nhất là sử dụng toán tử "intitle:" theo sau là từ khóa để tìm kiếm ghi chú có chứa từ đó trong tiêu đề. Ví dụ: nếu bạn cần nhanh chóng tìm thấy ghi chú về các cuộc họp nhóm của mình, bạn chỉ cần nhập “intitle:team calls” vào thanh tìm kiếm và Evernote sẽ hiển thị tất cả các ghi chú phù hợp với mô tả đó.
Một thủ thuật nâng cao khác là sử dụng toán tử “tag:” theo sau là một thẻ cụ thể để tìm các ghi chú được gắn thẻ với từ đó. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng sắp xếp và lọc các ghi chú của mình theo danh mục. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp một số toán tử trong một tìm kiếm để tinh chỉnh thêm kết quả của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng “intitle:team calls tag:projects” để tìm ghi chú về các cuộc họp nhóm liên quan đến các dự án cụ thể.
Ngoài các toán tử tìm kiếm nâng cao, Evernote còn cung cấp khả năng lưu các tìm kiếm thường xuyên của bạn dưới dạng bộ lọc. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải nhớ và gõ đi gõ lại cùng một tìm kiếm. Chỉ cần lưu tìm kiếm của bạn và bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nó trong bảng bộ lọc. Với tính năng này, bạn sẽ có thể truy cập nhanh chóng thông tin mình cần mà không cần phải lặp lại toàn bộ quá trình tìm kiếm.
Sử dụng chức năng chụp màn hình để lưu thông tin liên quan
Evernote là một ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng nâng cao cho phép bạn tối đa hóa năng suất và sắp xếp các ghi chú của mình một cách hiệu quả. Một trong những chức năng hữu ích nhất là ảnh chụp màn hình, cho phép bạn nhanh chóng lưu thông tin quan trọng bạn tìm thấy trên web o en cualquier otra aplicación.
Para utilizar esta función:
- Mở trang web hoặc ứng dụng mà bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Nhấn các phím Shift + Cmd + 4 en tu Mac o Windows Key + Shift + S trên máy tính của bạn.
- Chọn vùng màn hình bạn muốn chụp.
- Evernote sẽ tự động lưu ảnh chụp vào ghi chú mới và cho phép bạn thêm thẻ và ghi chú bổ sung.
Chức năng này ảnh chụp màn hình Nó cực kỳ hữu ích khi bạn cần lưu lại những thông tin liên quan một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nó để chụp ảnh, đồ thị, bảng biểu hoặc bất kỳ thông tin trực quan nào khác mà bạn thấy quan trọng. Ngoài ra, ảnh chụp màn hình được lưu trong Evernote hoàn toàn có thể tìm kiếm được, nghĩa là bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần thậm chí nhiều năm sau khi bạn đã lưu nó.
Một khía cạnh hữu ích khác của tính năng chụp màn hình của Evernote là nó cho phép bạn ghi chú trong các hình ảnh được chụp. Bạn có thể đánh dấu, gạch chân hoặc thêm văn bản trên ảnh chụp màn hình để làm nổi bật những điểm quan trọng hoặc nhắc nhở bản thân về một số thông tin quan trọng nhất định. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chia sẻ thông tin với đồng nghiệp hoặc cộng tác viên, vì họ có thể xem chú thích của bạn và nhanh chóng hiểu được những điểm chính của hình ảnh.
Tóm lại, tính năng chụp màn hình của Evernote là một công cụ nâng cao cho phép bạn nhanh chóng lưu lại những thông tin liên quan và chú thích cho những hình ảnh đã chụp. Sử dụng tính năng này sẽ giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình một cách hiệu quả và tối đa hóa năng suất bằng cách tập hợp tất cả thông tin quan trọng ở một nơi.
Lưu liên kết web trực tiếp từ trình duyệt
Evernote là một công cụ đa năng được sử dụng rộng rãi để ghi lại và sắp xếp các thông tin quan trọng. Tuy nhiên, có nhiều thủ thuật nâng cao mà bạn có thể sử dụng để tận dụng tối đa ứng dụng mạnh mẽ này. Một trong số đó là khả năng lưu link web trực tiếp từ trình duyệt.
Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng lưu bất kỳ trang web nào mà bạn thấy thú vị hoặc có liên quan. Đơn giản nhấp chuột phải trên liên kết và chọn “Lưu vào Evernote”. Liên kết sẽ tự động được lưu vào tài khoản Evernote của bạn, nơi bạn có thể truy cập liên kết từ bất kỳ thiết bị nào. Ngoài ra, bạn có thể thêm thẻ và ghi chú để sắp xếp các liên kết web của mình hiệu quả.
Bạn không chỉ có thể lưu các liên kết web mà còn có thể ảnh chụp màn hình thích hợp để lưu trữ thông tin hình ảnh quan tâm. Chỉ cần chọn phần trang bạn muốn chụp và sử dụng tính năng chụp màn hình của Evernote. Điều này đặc biệt hữu ích để lưu hình ảnh, thiết kế hoặc bất kỳ nội dung trực quan nào bạn muốn giữ lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm chú thích và đánh dấu hình ảnh để làm nổi bật các yếu tố quan trọng.
Chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép của bạn với những người dùng khác
Evernote là một công cụ cực kỳ hữu ích để sắp xếp các ghi chú và sổ ghi chép của bạn. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép của mình với những người dùng khác từ Evernote? Vâng no chinh xac! Tính năng nâng cao này cho phép bạn cộng tác hiệu quả hơn và chia sẻ ý tưởng của mình với đồng nghiệp, gia đình hoặc bạn bè. Dưới đây là một số thủ thuật nâng cao để tận dụng tối đa tính năng chia sẻ này trong Evernote.
1. Compartir notas individuales: Nếu chỉ muốn chia sẻ một ghi chú cụ thể, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó trong Evernote. Chỉ cần mở ghi chú bạn muốn chia sẻ, nhấp vào nút “Chia sẻ” và chọn tùy chọn “Chia sẻ bản sao chỉ đọc” hoặc “Chia sẻ bản sao đã chỉnh sửa”. Điều này sẽ cho phép bạn gửi liên kết đến những người dùng khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa ghi chú theo sở thích của bạn.
2. Chia sẻ sổ ghi chép hoàn chỉnh: Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép thay vì ghi chú riêng lẻ, Evernote cũng cho phép điều đó. Chỉ cần chuyển đến tab “Sổ tay”, nhấp chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ và chọn tùy chọn “Chia sẻ”. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết đến những người dùng khác để họ có thể truy cập tất cả ghi chú trong sổ ghi chép đó. Đó là một cách tuyệt vời để cộng tác trong các dự án nhóm hoặc chia sẻ thông tin với người khác.
3. Hợp tác trong thời gian thực: Ngoài việc chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép của mình, bạn cũng có thể cộng tác trên thời gian thực với những người dùng Evernote khác. Điều này có nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa ghi chú cùng lúc, điều này rất hữu ích khi làm việc trong các dự án chung. Để bật tính năng này, chỉ cần chia sẻ ghi chú hoặc sổ ghi chép với những người dùng khác và mọi người sẽ có thể thấy những thay đổi được thực hiện trong thời gian thực. Bạn có thể biết ai đang chỉnh sửa ghi chú vào bất kỳ thời điểm nào, giúp dễ dàng cộng tác và theo dõi các thay đổi.
Nói tóm lại, Evernote không chỉ là công cụ để sắp xếp các ghi chú của bạn mà còn để chia sẻ ý tưởng của bạn với những người dùng khác. Bạn có thể chia sẻ ghi chú riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ ghi chép và thậm chí cộng tác trong thời gian thực với những người dùng khác. Tận dụng tối đa các thủ thuật nâng cao này và tận hưởng sự cộng tác hiệu quả trong Evernote!
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.