Ngày nay, chúng tôi đã đề cập trong nhiều bài viết khác nhau về tầm quan trọng của việc tích hợp phần mềm kinh doanh vào công ty của bạn, chẳng hạn như ERP hoặc CRM. Vì vậy, để tiếp tục làm sáng tỏ những nghi ngờ về chủ đề này, hôm nay chúng ta sẽ nói về Ưu điểm và nhược điểm của ERP Và cũng ở cuối bài viết này, chúng tôi sẽ liên kết bạn với nhiều bài viết khác, trong đó chúng tôi đã đưa ra những so sánh rất có giá trị khác nhau để bạn có thể quyết định có nên cài đặt chúng hay không.
Việc cài đặt hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, chính xác là từ viết tắt ERP mà chúng tôi lặp đi lặp lại rất nhiều, là một điều quan trọng trong thế giới cạnh tranh mà chúng tôi đang tìm thấy. Đó là một quyết định vượt qua tất cả các phòng ban, một quyết định kinh doanh chiến lược mà nếu làm đúng, bạn sẽ đạt được việc tối ưu hóa các nguồn lực cho các bộ phận khác nhau có liên quan.
ERP là thống nhất các quy trình kinh doanh khác nhau, nghĩa là nó là một phần mềm trong đó chúng tôi sẽ có tầm nhìn chiến lược về các bộ phận khác nhau. Tất cả các luồng thông tin này trong toàn công ty sẽ truyền qua trước mắt các trưởng bộ phận hoặc người chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định trong công ty. Đó là lý do tại sao nó sẽ cung cấp nhiều thông tin mà trước đây bạn có thể chia thành nhiều ngăn hơn. Đó là lý do tại sao trong bài viết mới này về chủ đề này, chúng tôi sẽ tập trung vào những ưu điểm và nhược điểm của ERP để bạn có thể đưa ra quyết định xem khoản đầu tư này có mang lại lợi nhuận hay không cho công ty của bạn.
ERP là gì?
Mặc dù chúng tôi đã đề cập đến chủ đề này trong bài viết này, trong đó chúng tôi đã nói về ERP là gì và nó dùng để làm gì?: hai lĩnh vực tốt nhất để cài đặt nó, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn bản tóm tắt nhanh chóng. Nếu bạn muốn đi sâu hơn, hãy truy cập bài viết vì chúng tôi đề cập đến chủ đề này một cách sâu rộng hơn nhiều và trên hết chúng tôi cung cấp cho bạn hai lĩnh vực mà chúng tôi thấy chúng cần thiết.
Như chúng tôi đã nói với bạn trước khi đi sâu vào những ưu điểm và nhược điểm của ERP, ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được tích hợp tập trung giữa các phòng ban. Đó là một quy trình làm việc trong đó chúng ta sẽ thấy hầu hết tất cả các quy trình của một công ty. Chủ yếu là những thứ không liên quan gì đến dịch vụ khách hàng vì một phần mềm khác có tên CRM sẽ phụ trách những thứ đó, trong đó chúng tôi cũng có một bài viết mà chúng tôi nói về Hệ thống ERP so với hệ thống CRM. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét nó vì CRM có thể tốt hơn cho bạn so với ERP.
Việc sở hữu một hệ thống ERP mang lại cho bạn hiệu quả cao hơn và tối ưu hóa tất cả các nhiệm vụ mà bạn tích hợp nó. Cung cấp cho bạn một tầm nhìn rộng hơn về công ty của bạn. Nhưng bạn phải nói rõ rằng bạn muốn thực hiện thanh toán vì việc cài đặt nó mất nhiều thời gian và đủ tiền để khiến bạn phải suy nghĩ xem có nên có nó hay không. Bạn sẽ giải quyết tất cả những điều này với một chuyên gia tư vấn trong quá trình cài đặt nó. Bên tư vấn nên tư vấn cho bạn. Dù thế nào đi nữa, hãy đi vào cốt lõi của bài viết, ưu điểm và nhược điểm của ERP.
Ưu điểm và nhược điểm của ERP
Bao gồm tất cả các lợi thế của ERP sẽ là quá nhiều vì nó còn mang tính chủ quan. Mỗi công ty có thể cung cấp một cái gì đó khác nhau., nó phụ thuộc rất nhiều vào quy trình nội bộ của bạn. Điều chúng tôi rõ ràng là danh sách những lợi ích mà chúng tôi đã tiết lộ cho bạn trong tất cả các bài báo được xuất bản trong những ngày này. Tất nhiên, chúng cũng có những nhược điểm, bởi vì chúng có chúng, và đó là lý do tại sao bạn phải hiểu rõ về tình hình chung để thực hiện khoản đầu tư đó hay không. Hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm của ERP đối với công ty của bạn.
Ưu điểm của ERP
- Một hệ thống ERP sẽ mejorar la toma de decisiones trong công ty của bạn.
- Một hệ thống ERP sẽ loại bỏ mọi sự trùng lặp trong các quy trình kinh doanh mà bạn có.
- Một hệ thống ERP sẽ xúc tiến mọi quy trình của công ty.
- Một hệ thống ERP sẽ cho phép bạn thực hiện vô số công việc xử lý tự động.
- Một hệ thống ERP sẽ cải thiện hoạt động và năng suất nhờ những ưu điểm trước đó.
- Một hệ thống ERP cải thiện việc tuân thủ các quy định hiện hành và giảm thiểu rủi ro phát sinh từ năng suất.
- Một hệ thống ERP luôn có thể phát triển cùng công ty của bạn. Nếu công ty trở nên lớn hơn, bạn sẽ có thể mở rộng quy mô ERP và tạo thêm mô-đun để tối ưu hóa công việc mới mà trước đây bạn chưa có.
- Hệ thống ERP nhìn chung sẽ cải thiện thu nhập của bạn, vì nếu bạn đạt được tất cả những lợi thế trên thì ROI sẽ tăng.
Tất cả những lợi thế này đều tự giải thích, điều rõ ràng là nếu bạn đạt được chúng, bạn sẽ đạt được lợi ích cuối cùng, đó là điều mà mọi doanh nhân đều muốn đạt được hàng ngày, làm tăng lợi tức đầu tư thực hiện.
Nhược điểm của ERP
- Một hệ thống ERP có chi phí cao. Đầu tư ban đầu rất quan trọng và thời gian thích ứng của nhân viên và công ty nói chung cũng cao. Bạn sẽ cần nhiều cuộc họp với các bộ phận khác nhau và tư vấn để tích hợp tốt vào công ty và để nó trở thành một lợi thế chứ không phải là một bất lợi.
- Trong nhiều trường hợp, hệ thống ERP nó sẽ yêu cầu công ty của bạn thay đổi, và không phải ai cũng sẵn sàng thay đổi quy trình, bộ phận bằng cách cài đặt phần mềm quản lý.
- Cũng giống như chúng tôi coi ROI là một lợi thế, thông thường bạn sẽ mất một thời gian để quy tăng trưởng thu nhập cho ERP vì nó cung cấp cho bạn dữ liệu và điều này sẽ phụ thuộc vào việc sử dụng nó mà bạn coi đó là lợi thế hay bất lợi. Chậm.
- Bạn cần một đội để quản lý nó ngay từ giây phút đầu tiên.
- Bạn sẽ phải quyết định giữa các ERP khác nhau của thị trường với chi phí, khả năng mở rộng khác nhau và điều đó hàm ý thời gian làm việc của bạn.
Kết luận về ưu điểm và nhược điểm của ERP không gì khác hơn là có, nó là một công cụ cung cấp cho bạn dữ liệu vô hạn để tối ưu hóa. Nhưng bạn phải sẵn sàng tích hợp nó, phải gánh chịu chi phí cả về đầu tư tiền tệ cũng như thời gian của nhân viên và của bạn.
Về lâu dài, việc cải tiến cần được ghi nhận trong từng quy trình được tích hợp, nhưng nó đòi hỏi sự kiên nhẫn và tiền bạc. Điều chúng tôi muốn làm rõ với bạn là Đây là một công cụ rất tốt và là một khoản đầu tư kinh doanh miễn là bạn sử dụng nó tốt và mọi thứ đều được lên kế hoạch hợp lý. Trong trường hợp bạn đã quyết định, chúng tôi sẽ để lại cho bạn một liên kết đến một trong những nhà tư vấn lớn nhất dành riêng cho việc cài đặt ERP, Oracle.
Đam mê công nghệ từ khi còn nhỏ. Tôi thích được cập nhật về lĩnh vực này và trên hết là truyền đạt nó. Đó là lý do tại sao tôi đã cống hiến hết mình cho việc truyền thông trên các trang web công nghệ và trò chơi điện tử trong nhiều năm nay. Bạn có thể thấy tôi viết về Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo hoặc bất kỳ chủ đề liên quan nào khác mà bạn nghĩ đến.