Gemini Deep Research tích hợp với Google Drive và Gmail

Tích hợp trực tiếp: Deep Research hiện có thể sử dụng nội dung từ Google Drive, Gmail và Chat làm nguồn.
Kiểm soát quyền: theo mặc định chỉ có web được bật; các quyền còn lại được cấp phép thủ công từ menu Nguồn.
Có sẵn trên máy tính để bàn: đã có mặt tại Tây Ban Nha; phiên bản di động sẽ ra mắt trong những ngày tới.
Các trường hợp sử dụng: phân tích thị trường, báo cáo đối thủ cạnh tranh và tóm tắt dự án với các tệp Docs, Sheets, Slides và PDF.

Tích hợp Gemini Deep Research với Google Drive

Google đã mở rộng khả năng của tính năng nghiên cứu nâng cao bằng cách cho phép Nghiên cứu sâu về Song Tử kết hợp dữ liệu từ Google Drive, Gmail và Google Chat như một bối cảnh trực tiếp để chuẩn bị báo cáo và phân tích. Điều này ngụ ý rằng công cụ Nó có thể tham chiếu chéo thông tin cá nhân và chuyên môn với các nguồn công khai trên web để tạo ra kết quả hoàn thiện hơn.

Tính mới Nó xuất hiện đầu tiên trên phiên bản máy tính để bàn của Gemini và sẽ sớm được kích hoạt trên các thiết bị di động; Bây giờ có vẻ như nó đang hoạt động trên máy tính.như đã được xác minh. Với bản cập nhật này, Nghiên cứu sâu giảm thời gian tìm kiếm và đánh giá, và nó đảm nhiệm "làm công việc khó khăn" dưới sự giám sát của người dùngcũng như thêm các tệp và cuộc trò chuyện trong Không gian làm việc như một phần của cuộc điều tra.

Nghiên cứu sâu là gì và có gì thay đổi khi kết nối với Google Drive?

Nguồn nghiên cứu sâu và không gian làm việc

Nghiên cứu sâu là tính năng của Gemini hướng đến việc thực hiện phân tích sâu về các chủ đề phức tạp, sắp xếp các phát hiện và làm nổi bật các điểm chính. Cho đến nay, công cụ này kết hợp kết quả web và các tệp được tải lên thủ công; sau khi bổ sung hỗ trợ PDF vào tháng 5, giờ đây công cụ đang chuyển sang truy vấn trực tiếp nội dung Workspace.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Cách chèn một mảng trong Google Docs

Từ hôm nay, AI có thể "tận dụng bối cảnh" của tài khoản của bạn và làm việc với các tài liệu, bản trình bày và bảng tính trên Drive., ngoài email và tin nhắn trò chuyệnBao gồm Docs, Slides, Sheets và PDF, trở thành một phần của kho dữ liệu mà hệ thống sẽ xem xét để tạo ra các báo cáo phong phú hơn, phù hợp với bối cảnh của người dùng.

El Cách tiếp cận là tác nhânHệ thống tạo ra một kế hoạch nghiên cứu nhiều bước, chạy tìm kiếm, so sánh các nguồn và tạo ra một báo cáo có thể được tinh chỉnh bằng cách thêm thông tin mới. Với sự tích hợp của Drive và Gmail, kế hoạch đó Bạn cũng có thể dựa vào tài liệu nội bộ của tổ chức mình..

Để duy trì quyền kiểm soát, lựa chọn nguồn được thực hiện rõ ràng: theo mặc định, chỉ có web được sử dụng và phần còn lại được kích hoạt thủ công. Menu thả xuống 'Nguồn' mới cho phép bạn chọn Google Tìm kiếm, Gmail, Drive và Trò chuyệnGiao diện hiển thị các biểu tượng cho biết nguồn nào đang được sử dụng trong mỗi truy vấn.

Bản mở rộng này giống với những gì chúng ta đã thấy trong NotebookLM và Chế độ AI trong Chromenhưng tập trung vào nghiên cứu có cấu trúc. Trên thực tế, Google cho phép Xuất báo cáo sang Google Docs hoặc tạo podcast (theo phương tiện truyền thông chuyên ngành), để bạn có thể xem lại kết luận trong khi di chuyển hoặc giữa các cuộc họp.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Cách chèn dấu đầu dòng trong Bảng tính Google

Cách kích hoạt trong Gemini và chọn phông chữ

Cách kích hoạt Nghiên cứu sâu với Drive và Gmail

Truy cập vào gemini.google.com từ máy tính và Mở tài khoản Google của bạn.
Trong menu công cụ Gemini, Chọn Nghiên cứu sâu để bắt đầu nhiệm vụ phân tích.
Mở Menu thả xuống 'Nguồn' y lựa chọn giữa Tìm kiếm (web), Gmail, Drive và Trò chuyệnBạn có thể kích hoạt một hoặc nhiều.
Cấp các giấy phép được yêu cầuTheo mặc định, chỉ có chức năng tìm kiếm trên web được bật, còn lại yêu cầu phải có sự cho phép rõ ràng.
Gửi yêu cầu của bạn Và nếu cần, hãy đính kèm tệp để thêm ngữ cảnh vào báo cáo đã tạo.

Google chỉ ra rằng khả năng này Nó sẽ được triển khai trên iOS và Android trong những ngày tớisao chép cùng một luồng: chọn Nghiên cứu sâu và chọn các nguồn trong ứng dụng di động.

Tính khả dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại tài khoản và cấu hình Không gian làm việc. Trong mọi trường hợp, người dùng vẫn là người kiểm soát. Bạn chọn nguồn nào sẽ được tham khảo và có thể vô hiệu hóa những nguồn bạn không muốn. được sử dụng trong từng dự án hoặc công ty.

Những gì bạn có thể làm với Drive, Gmail và Chat làm nguồn

Ví dụ về việc sử dụng Nghiên cứu sâu với Google Drive

Để ra mắt sản phẩm, Có thể bắt đầu phân tích thị trường bằng cách yêu cầu Deep Research xem xét các tài liệu động não trong Drive, chuỗi email và kế hoạch dự án có liên quan, cùng với dữ liệu web công khai.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Cách xóa hình tượng trưng của Google khỏi Chrome

cũng bạn có thể tạo ra một báo cáo cuộc thi Bằng cách so sánh thông tin công khai với các chiến lược nội bộ, bảng so sánh trong Trang tính và các cuộc trò chuyện nhóm trong Trò chuyện, bạn sẽ có được cái nhìn có tổ chức và có thể hành động.

Trong môi trường doanh nghiệp, hệ thống Nó giúp tóm tắt các báo cáo hàng quý được lưu trữ dưới dạng Slide hoặc PDFTrích xuất các số liệu quan trọng và phát hiện xu hướng. Trong giáo dục và khoa học, nó hỗ trợ việc đánh giá tài liệu bằng cách kết hợp các nguồn học thuật bên ngoài với các ghi chú hoặc thư mục được lưu trong Drive, cung cấp nghiên cứu học thuật có ngữ cảnh hơn.

Bên cạnh đó, bạn có thể lặp lạiNếu bạn thêm các tài liệu hoặc email có liên quan, Deep Research sẽ kết hợp chúng để tinh chỉnh báo cáo. Và khi hoàn tất, Có thể xuất kết quả sang Doc hoặc chuyển đổi nó thành âm thanhgiúp đơn giản hóa việc chia sẻ kết quả với các nhóm đa ngành.

Là những thực hành tốt, Nên xem xét lại kết luận, xác minh các trích dẫn và tránh đưa vào tài liệu nhạy cảm nếu không phù hợp.Mặc dù hệ thống yêu cầu quyền hạn chi tiếtNgười dùng hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về việc sử dụng dữ liệu nào.

Sự xuất hiện của sự tích hợp này tại Gemini Đây là bước tiến thực tế: báo cáo toàn diện hơn bằng cách kết hợp web với Drive, Gmail và Chat.mà không mất quyền kiểm soát quyền cấp phép hoặc sự tập trung của châu Âu vào quyền riêng tư. Tính năng này hiện đã có trên máy tính để bàn ở Tây Ban Nha và điện thoại di động đã sẵn sàngĐây là thời điểm thích hợp để thử nghiệm nó trong các dự án thực tế.