Cách di chuyển từ Skype sang Microsoft Teams dễ dàng

Microsoft sẽ đóng cửa Skype vào tháng 2025 năm XNUMX và Teams sẽ trở thành ứng dụng kế nhiệm chính thức.
Teams cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn với Office 365, tăng cường bảo mật và nhiều công cụ cộng tác hơn.
Quá trình di chuyển bao gồm nhập danh bạ, lịch sử trò chuyện và tệp từ Skype sang Teams.
Bạn vẫn có thể tiếp tục liên lạc với người dùng Skype trong thời gian chuyển tiếp.

Sự chuyển đổi từ Skype a Nhóm của Microsoft đã trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp và người dùng cá nhân, đặc biệt là sau khi công bố Skype sẽ ngừng hoạt động vĩnh viễn vào tháng 2025 năm XNUMX. Microsoft đã quyết định tập trung nỗ lực vào Teams, nền tảng mạnh mẽ hơn với nhiều tính năng hơn cho hoạt động cộng tác nhóm và giao tiếp kinh doanh.

Để đảm bảo rằng thay đổi này không ảnh hưởng đến tính liên tục của thông tin liên lạc hoặc tính toàn vẹn của dữ liệu của bạn, điều cần thiết là phải biết các bước cần thiết để di chuyển danh bạ, lịch sử trò chuyện và cài đặt của bạn một cách an toàn và hiệu quả. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện quá trình di chuyển này mà không gặp vấn đề gì.

Tại sao Microsoft lại đóng cửa Skype?

Skype

Skype là một trong những nền tảng được sử dụng nhiều nhất để gọi video và nhắn tin trực tuyến trong nhiều năm. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh như Zoom, WhatsApp và Google Meet, cùng với sự phát triển của Teams như một giải pháp thay thế hoàn thiện hơn cho giao tiếp kinh doanh, Microsoft đã quyết định khai tử Skype và tập trung hoàn toàn vào Nhóm của Microsoft.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Làm cách nào để cập nhật ứng dụng Wish?

Kể từ khi ra mắt vào năm 2017, Các đội đã phát triển đáng kể, tích hợp tất cả các chức năng của Skype và thêm các công cụ bổ sung như tổ chức cuộc họp, quản lý lịch và khả năng tạo không gian làm việc ảo.

Ưu điểm của việc di chuyển sang Microsoft Teams

Tích hợp tốt hơn với Office 365: Teams được thiết kế để tích hợp liền mạch với Outlook, OneDrive và các công cụ khác của Microsoft.
Các tính năng cộng tác nâng cao: Nó cho phép bạn chia sẻ tài liệu, tạo nhóm làm việc và tổ chức các cuộc họp ảo một cách dễ dàng.
Tính bảo mật và ổn định cao hơn: So với Skype, Teams cung cấp khả năng kiểm soát bảo mật và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Khả năng tương tác với Skype: Trong quá trình chuyển đổi, người dùng Skype và Teams có thể giao tiếp mà không gặp vấn đề gì.

Hướng dẫn từng bước: Cách di chuyển từ Skype sang Microsoft Teams

Cách di chuyển từ Skype sang Microsoft Teams

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Microsoft Teams

Điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống và cài đặt Microsoft Teams trên thiết bị của mình. Bạn có thể làm điều đó từ Trang chính thức của Nhóm Microsoft. Một lần được cài đặt, Đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft mà bạn đã sử dụng trên Skype để đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu tự động.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Setapp có các công cụ để tạo nội dung không?

Bước 2: Nhập danh bạ Skype vào Teams

Nếu bạn sử dụng cùng một tài khoản trên cả hai nền tảng, Danh bạ của bạn sẽ được nhập tự động a Đội. Tuy nhiên, nếu chúng không xuất hiện, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

Mở Skype và đi đến tab Contactos.
Bấm vào Nhiều lựa chọn hơn và chọn Xuất danh bạ.
Lưu tệp ở định dạng CSV.
Mở Microsoft Teams, đi tới Contactos và chọn Nhập danh bạ, chọn tệp CSV.

Bước 3: Chuyển lịch sử trò chuyện

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ những cuộc trò chuyện quan trọng, hãy làm theo các bước sau:

Trong Skype, hãy đi tới cấu hình > Nhắn tin và chọn Xuất lịch sử trò chuyện.
Tải xuống tệp lịch sử.
Trong Microsoft Teams, hãy chuyển đến tab Trò chuyện và nhập tập tin.

Một số cuộc trò chuyện cũ có thể không chuyển hoàn toàn, do đó, bạn nên sao lưu thủ công các tin nhắn quan trọng.

Điều gì xảy ra với các tập tin và tin nhắn thoại?

Nếu bạn có các tập tin được lưu trữ trong Skype, Bạn phải lưu chúng theo cách thủ công và tải chúng lên OneDrive hoặc đám mây Teams. Để làm điều đó:

Truy cập mọi cuộc trò chuyện trên Skype nơi bạn có những tập tin quan trọng.
Tải xuống các tập tin và lưu chúng vào máy tính hoặc OneDrive của bạn.
Nếu bạn đã lưu tin nhắn thoại, hãy phát lại và sử dụng màn hình hoặc máy ghi âm để đảm bảo bạn không bị mất chúng.

Nội dung độc quyền - Bấm vào đây Ứng dụng điều khiển từ xa

Microsoft Teams là nền tảng chính

Đội ngũ biên dịch trực tiếp

Sau khi hoàn tất quá trình di chuyển, bạn nên làm quen với Các công cụ nâng cao được cung cấp bởi Teams, Gì:

Cuộc họp ảo có tích hợp lịch.
Các Giao tiếp được tổ chức bởi các đội.
Tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft và bên thứ ba.

Nếu bạn không còn cần Skype nữa, Bạn có thể gỡ cài đặt khỏi thiết bị của mình và tập trung vào việc sử dụng Teams cho mọi thông tin liên lạc của bạn.

Quyết định ngừng sử dụng Skype của Microsoft không chỉ phản ánh sự phát triển của công nghệ mà còn nhằm mục đích cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và an toàn hơn cho truyền thông kỹ thuật số. Với một Kế hoạch phù hợp, việc chuyển đổi sang Microsoft Teams có thể dễ dàng và mang lại lợi ích cho tất cả người dùng.