Excel Labs AI: Cách mạng hóa bảng tính của bạn bằng trí tuệ nhân tạo

Bạn có thể tưởng tượng được khả năng khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo tạo ra trực tiếp từ bảng tính Excel của mình không? Ngày nay điều này đã có thể thực hiện được nhờ vào các chức năng AI của Phòng thí nghiệm Excel, một plugin thử nghiệm Nâng cao khả năng của Excel lên tầm cao mới. Và không cần phải thoát khỏi chương trình hoặc phụ thuộc vào các công cụ bên ngoài.

Trong bài viết này, chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn đầy đủ với Mọi thứ bạn cần biết về Excel Labs. Chúng tôi xem xét các chức năng ngôi sao, yêu cầu cài đặt và tích hợp của nó vào quy trình làm việc thông thường với Excel.

Excel Labs AI là gì và nó có nguồn gốc từ đâu?

Excel Labs là một tiện ích bổ sung thử nghiệm được tạo bởi Microsoft Garage. Với những ai chưa biết, đây là một bộ phận của Microsoft chuyên phát triển và thử nghiệm các dự án sáng tạo có thể (hoặc không) được đưa vào sản phẩm cuối cùng của công ty. Mục tiêu chính của nó là phục vụ như một nơi thử nghiệm các tính năng mới, thu thập phản hồi thực tế của người dùng.

Excel Labs AI kết hợp những điều tốt nhất của môi trường công thức tiên tiến được gọi là Môi trường công thức nâng cao với một tính năng tùy chỉnh tiên phong được gọi là LABS.GENERATIVEAI. Tính năng sau cho phép bạn giao tiếp trực tiếp với các mô hình trí tuệ nhân tạo tạo ra từ bên trong Excel, cung cấp một chiều hướng mới về tự động hóa và hỗ trợ thông qua AI.

LABS.GENERATIVEAI hoạt động như thế nào và bạn có thể đạt được gì với nó?

Chức năng chính của Excel Labs là LABS.GENERATIVEAI. Trên thực tế, đây là một hàm tùy chỉnh hoạt động giống như bất kỳ công thức Excel nào khác nhưng cho phép bạn tương tác với các mô hình ngôn ngữ nâng cao.

Hoạt động rất đơn giản: bạn nhập hàm vào ô, thêm dữ liệu đầu vào và sau một thời gian ngắn, AI của Excel Labs sẽ trả về câu trả lời trực tiếp vào bảng tính của bạn. Sau đây là một số điều có thể đạt được:

• Phân tích thông tin công khai hoặc riêng tư: yêu cầu tóm tắt, giải thích hoặc phân tích dữ liệu phức tạp.
• Nhập và cấu trúc dữ liệu: Yêu cầu AI trích xuất, chuyển đổi và trình bày thông tin theo các định dạng cụ thể (danh sách, bảng, v.v.).
• Trả lời các câu hỏi sáng tạo hoặc kỹ thuật: từ việc viết văn bản đến việc tạo ví dụ và giải pháp tùy chỉnh.
• Xử lý thông tin có tham chiếu đến các ô khác:Bạn có thể xây dựng lời nhắc động bằng cách liên kết đến các phần khác của bảng tính, cho phép AI tự động điều chỉnh phản hồi dựa trên các giá trị trong tài liệu.
• Điều chỉnh kết quả với các thông số nâng cao: Kiểm soát tính sáng tạo, độ dài và phong cách phản hồi của bạn bằng các cài đặt như nhiệt độ, tần suất và giới hạn mã thông báo.

Yêu cầu sử dụng Excel Labs AI

Để bắt đầu với Excel Labs AI, bạn chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu đơn giản. Trước hết, bạn phải có một tài khoản trên OpenAI (bạn có thể tạo miễn phí) và tạo Khóa API cá nhân, cho phép bạn kết nối Excel với mô hình AI. Tiếp theo, hãy tải xuống tiện ích bổ sung Excel Labs từ Cửa hàng tiện ích bổ sung Office trực tiếp từ Excel.

Sau khi cài đặt, một ngăn tác vụ chuyên dụng sẽ xuất hiện trong tab Tiện ích bổ sung Excel. Từ đây, bạn sẽ có quyền truy cập vào cả hàm LABS.GENERATIVEAI và môi trường công thức nâng cao.

Excel Labs là Tương thích với cả Windows và Mac, cũng như phiên bản web của Excel. Tuy nhiên, để sử dụng trình soạn thảo mã Python có trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ cần có tài khoản có quyền truy cập vào Python trong Excel.

Bài viết liên quan:

Cách đếm ô có văn bản trong Excel: hướng dẫn từng bước

Môi trường công thức nâng cao: Vũ khí bí mật của Excel Labs

Môi trường công thức nâng cao hoặc Môi trường công thức nâng cao đại diện cho Một cuộc cách mạng thực sự trong cách bạn tạo, chỉnh sửa và sử dụng lại công thức trong Excel.. Nếu bạn đã từng vật lộn với các công thức không thể làm theo, các lỗi không giải thích được hoặc phải sao chép và dán các công thức phụ nhiều lần, thì tính năng này là dành cho bạn.

Đây là một số tính năng nổi bật nhất của nó:

• Trình soạn thảo mã với chức năng tô sáng cú pháp, lỗi nội tuyến và định dạng tự động, giúp việc viết và gỡ lỗi các công thức dài trở nên dễ dàng hơn.
• Bình luận, thụt lề và hỗ trợ cho các công thức được đặt tên và các hàm LAMBDA, thúc đẩy tính rõ ràng và khả năng tái sử dụng của mã.
• Khả năng nhập, chỉnh sửa và đồng bộ hóa các chức năng từ các sổ làm việc khác hoặc thậm chí từ GitHub, mở rộng đáng kể khả năng tùy chỉnh và cộng tác.
• Chế độ xem có cấu trúc của tất cả các công thức được đặt tên, cho phép bạn quản lý toàn bộ các mô-đun chức năng một cách chuyên nghiệp.

Nhập từ lưới và tự động tạo LAMBDA

Một tính năng đặc biệt hữu ích khác của Excel Labs AI là khả năng nhập logic tính toán trực tiếp từ lưới. Tùy chọn này cho phép bạn chọn một phạm vi ô, trích xuất logic của chúng và tự động chuyển đổi thành hàm LAMBDA, bao gồm cấu trúc LET để sắp xếp rõ ràng các biến bên trong. Quá trình này rất đơn giản:

1. Chọn phạm vi ô chứa phép tính cần đóng gói.
2. Chỉ ra ô đầu vào và ô đầu ra.
3. Nhấp vào "Xem trước" và AI của Excel Labs sẽ tạo hàm LAMBDA dựa trên các tiêu đề và phép tính bạn đã chọn.

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh tên biến và sử dụng lại LAMBDA trong bất kỳ bối cảnh nào khác. Tính năng này thực sự hữu ích cho những ai muốn sắp xếp hợp lý quy trình làm việc và cải thiện tính minh bạch của các công thức trong sổ làm việc dùng chung.

Ưu điểm và thách thức của Excel Labs: Những điều bạn cần lưu ý

Trong số những điểm mạnh chính của Excel Labs AI là: Tính dễ sử dụng, tích hợp sẵn với Excel và khả năng đơn giản hóa các quy trình phức tạp theo truyền thống. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí và tương thích với hầu hết các phiên bản mới nhất của chương trình.

Một số khía cạnh cần xem xét:

• Đường cong học tập ban đầu- Mặc dù plugin được thiết kế trực quan, nhưng để tận dụng tối đa mọi tính năng của nó, bạn có thể cần phải điều chỉnh một chút nếu không quen làm việc với các chức năng tùy chỉnh hoặc môi trường mã hóa.
• Phụ thuộc vào khóa API và kết nối internet:Để sử dụng AI tạo sinh, bạn cần có khóa API OpenAI và kết nối đang hoạt động, đây có thể là một hạn chế trong môi trường rất khép kín hoặc không kết nối.
• Không phải tất cả các tính năng thử nghiệm đều được tích hợp vào Excel chuẩn.: : Tùy thuộc vào phản hồi, một số tính năng có thể bị xóa hoặc thay đổi trong tương lai.

Một trong những lợi thế của Excel Labs AI là khả năng tương thích hầu như phổ biến: Hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel hiện đại, bao gồm Windows, Mac và phiên bản trực tuyến. Plugin này có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, giúp nó dễ dàng được sử dụng trên toàn thế giới.

Đối với những người muốn tìm hiểu thêm, có rất nhiều tài nguyên và tài liệu có sẵn trên trang web Excel Labs cũng như thông qua các kênh chuyên biệt và cộng đồng người dùng. Ngoài ra, Microsoft khuyến khích phản hồi trực tiếp để góp phần cải thiện dự án.

Daniel Terrasa

Biên tập viên chuyên về các vấn đề công nghệ và internet với hơn mười năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số khác nhau. Tôi đã từng làm biên tập viên và người sáng tạo nội dung cho các công ty thương mại điện tử, truyền thông, tiếp thị và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã viết trên các trang web kinh tế, tài chính và các lĩnh vực khác. Công việc của tôi cũng là niềm đam mê của tôi. Bây giờ, qua bài viết của tôi trong Tecnobits, Tôi cố gắng khám phá tất cả những tin tức và cơ hội mới mà thế giới công nghệ mang đến cho chúng ta hàng ngày để cải thiện cuộc sống của chúng ta.