- Một Skill lưu trữ các hướng dẫn có thể tái sử dụng cho các tác vụ cụ thể mà bạn thực hiện với Notion Agent.
- Cơ sở dữ liệu kỹ năng tập hợp các mô tả, tệp tin, người chịu trách nhiệm và quyền hạn của nhóm.
- Bạn có thể kích hoạt một Kỹ năng bằng phím / hoặc tùy chọn thêm nó vào menu trình chỉnh sửa.
- Hãy kiểm tra từng kỹ năng với các trường hợp chưa hoàn chỉnh và xem lại hướng dẫn của bạn khi quy trình thay đổi.
Nếu bạn sử dụng Notion Agent để tóm tắt các cuộc họp, xem xét tài liệu hoặc chuẩn bị báo cáo, bạn có thể lặp lại những hướng dẫn tương tự trong mọi cuộc trò chuyện: cần tham khảo những nguồn nào, cần tuân theo định dạng nào và những chi tiết nào không nên bịa đặt. Kỹ năng Notion, llamadas «habilidades» en la interfaz en español, permiten guardar esas instrucciones en páginas reutilizables.
Cuando varias personas necesitan los mismos criterios, lo más práctico es reunir las habilidades en una cơ sở dữ liệu kỹ năngĐây là cách bạn có thể tìm kiếm, chia sẻ và cập nhật kỹ năng của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét khi nào nên tạo một kỹ năng, cách tổ chức thư viện kỹ năng của bạn và các thiết lập cần thiết để sử dụng kỹ năng đó từ khung chat hoặc trình chỉnh sửa.
Kỹ năng Notion là gì và khi nào thì nên tạo một kỹ năng?
Kỹ năng là một trang có hướng dẫn thực hiện một loại công việc cụ thể. Puede explicar, por ejemplo, cómo convertir notas de una reunión en tareas, cómo revisar un borrador o cómo redactar un resumen para dirección. La invocas cuando la necesitas y Notion Agent aplica sus indicaciones al contenido que le facilitas.
Conviene distinguirla de otras funciones. Las Hướng dẫn sử dụng Notion Agent Chúng thiết lập các sở thích chung mà bạn muốn áp dụng thường xuyên. Kỹ năng dành cho một nhiệm vụ cụ thể. Ngược lại, một Nhân viên hải quan puede tener instrucciones, accesos y activadores propios para ejecutar un flujo de trabajo, incluso de forma programada.
Una buena candidata a Skill es una tarea que repites, que depende del contenido de una página o selección y cuyo resultado debe seguir siempre una estructura parecida. Si tu equipo copia el mismo prompt en distintas conversaciones, probablemente merezca guardarlo. No hace falta imponer una frecuencia mínima ni calcular cuántos minutos ahorrará: importa que la instrucción sea útil y pueda mantenerse al día.
Cách tạo cơ sở dữ liệu kỹ năng
Để thiết lập thư viện dùng chung, hãy tạo một trang trong Notion, rồi chọn... Cơ sở dữ liệu và chọn Kỹ năng. También puedes añadirla desde un espacio de equipo si quieres que sus miembros tengan acceso desde el principio. Cada página nueva que crees dentro de esa base de datos será una habilidad.
Este tipo de base de datos incluye dos propiedades especialmente útiles: Sự miêu tảĐiều này cho biết kỹ năng đó làm gì và khi nào nên sử dụng nó, và Lưu trữ, donde puedes guardar material de apoyo. Puedes sumar propiedades propias, como responsable, estado o área del equipo. Empieza con una sola biblioteca compartida y crea otra si ciertos grupos necesitan permisos o responsables diferentes.
¿Ya tienes una base de datos con procedimientos? En sus ajustes puedes entrar en Cài đặt khác > Chuyển đổi sang > Chuyển đổi sang cơ sở dữ liệu kỹ năngHãy xem lại các thuộc tính bạn gán cho phần mô tả và tệp trước khi kích hoạt các trang hiện có. Hoặc, bạn có thể chuyển trang hướng dẫn sang cơ sở dữ liệu mới và thêm mô tả rõ ràng cho trang đó.
Hãy viết phần Kỹ năng đầu tiên của bạn kèm theo một ví dụ thực tế.
Giả sử bạn chuẩn bị bản tóm tắt dự án mỗi thứ Sáu từ các ghi chú và nhiệm vụ đã lưu trong Notion. Hãy tạo một kỹ năng trong cơ sở dữ liệu có tên là... Tóm tắt dự án hàng tuần. En «Descripción», escribe cuándo debe usarse, por ejemplo: «Resume el avance de un proyecto a partir de sus páginas y tareas de la semana, con bloqueos y próximos pasos».
En el cuerpo de la página, define el trabajo con instrucciones comprobables:
Chỉ sử dụng các trang dự án và nhiệm vụ mà bạn có quyền truy cập. Tóm tắt tiến độ tuần này trong tối đa năm điểm. Sau đó, liệt kê bất kỳ trở ngại nào, người chịu trách nhiệm nếu có trong nguồn tài liệu, và các bước tiếp theo. Liên kết đến các trang đã sử dụng. Nếu thiếu thông tin nào, hãy chỉ ra; không điền ngày tháng hoặc người được giao nhiệm vụ dựa trên giả định.
Cấu trúc rất đơn giản: Mục tiêu, nguồn đầu vào, các bước, giới hạn và định dạng đầu ra.Bạn có thể thêm kết quả mẫu nếu nhóm cần một kiểu cụ thể. Hãy giữ cho trang ngắn gọn và liên kết đến tài liệu hướng dẫn chi tiết thay vì dán toàn bộ hướng dẫn vào từng Kỹ năng. Hướng dẫn giúp giảm thiểu lỗi, nhưng luôn nên xem lại câu trả lời trước khi chia sẻ.
Hướng dẫn cách kích hoạt và sử dụng Kỹ năng trong khung chat và trình chỉnh sửa
Bạn cũng có thể tạo một kỹ năng riêng biệt từ Thư viện > Kỹ năng > Kỹ năng mớiNếu bạn đã có trang hướng dẫn, hãy mở menu ba chấm của trang đó và chọn Sử dụng như một kỹ năng. Para trabajar con una biblioteca de equipo y facilitar el uso automático, sitúa la página dentro de una base de datos de habilidades y completa su descripción.
En una conversación con Notion Agent, escribe / Để mở menu kỹ năng, hãy chọn kỹ năng bạn muốn sử dụng, hoặc tiếp tục với tên kỹ năng bạn muốn thực hiện. Nhân viên hỗ trợ cũng có thể tự chọn một kỹ năng khi họ cho rằng kỹ năng đó phù hợp với yêu cầu của bạn. Để làm được điều này, kỹ năng đó phải có trong cơ sở dữ liệu kỹ năng, có mô tả hữu ích và tùy chọn đó phải được kích hoạt. Sử dụng tự động. Si prefieres invocarla solo cuando tú decidas, desactiva esa opción.
Para tener una habilidad a mano mientras editas una página, ve a Thư viện > Kỹ năng và kích hoạt Thêm vào menu trình soạn thảo văn bản trong kỹ năng đó. Sau đó, bạn có thể tìm thấy nó từ các menu tương ứng khi chọn văn bản hoặc làm việc với một khối tương thích. Cài đặt này giúp việc truy cập từ trình chỉnh sửa dễ dàng hơn; Việc sử dụng Kỹ năng trong khung chat không phải là bắt buộc..
Chia sẻ thư viện và sử dụng nó với các Custom Agent.
Kỹ năng là các trang trong Notion, vì vậy quyền truy cập được quản lý giống như bất kỳ trang nào khác. Bạn có thể chia sẻ một kỹ năng riêng lẻ hoặc toàn bộ cơ sở dữ liệu. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người sẽ chịu trách nhiệm bảo trì hướng dẫn. Sự thay đổi trong một kỹ năng chung sẽ ảnh hưởng đến những người sử dụng kỹ năng đó..
Los compañeros encontrarán las habilidades compartidas en la pestaña Phát hiện từ thư viện của họ và họ sẽ có thể lựa chọn Cho phép tôi bật tính năng này. Tener acceso a la página y añadir la Skill a la propia lista son acciones distintas. Asigna además un responsable a cada habilidad importante para que alguien revise las instrucciones cuando cambie el proceso del equipo.
Un Custom Agent también puede seguir una Skill. Abre el agente, entra en Công cụ và quyền truy cập và thêm trang kỹ năng. Sau đó, chỉ rõ trong hướng dẫn của nhân viên những tình huống nào kỹ năng đó nên được áp dụng. Bằng cách này, bạn có thể tái sử dụng tiêu chí công việc mà không cần phải sao chép thủ công cho từng nhân viên.
Kiểm tra và duy trì kỹ năng của bạn
Antes de compartir una Skill con todo el equipo, ejecútala sobre un caso normal y otro incompleto: unas notas sin responsables, un proyecto sin avances o un documento que mezcle varios temas. Comprueba si respeta el formato, señala los datos ausentes y utiliza las fuentes correctas. Si falla, cambia una instrucción concreta y vuelve a probar.
Revisa periódicamente las habilidades que ya no se usan, las que producen resultados parecidos y las que mencionan normas antiguas. Las propiedades de responsable y estado ayudan a decidir cuáles están listas para el equipo. El historial de páginas permite examinar cambios en una habilidad compartida.
Notion también permite descargar una Skill para utilizarla con determinados agentes locales mediante la opción Tải xuống thông tin đại lý địa phương del menú de la página. Si más adelante modificas la versión de Notion, tendrás que descargar de nuevo la copia local para incorporar los cambios.
Una biblioteca de Skills funciona mejor cuando cada habilidad resuelve una tarea reconocible, explica con claridad cuándo usarla y tiene a alguien encargado de revisarla. Con unas pocas instrucciones bien probadas, el equipo puede obtener resultados más consistentes sin empezar cada petición desde cero.
Tôi là một người đam mê công nghệ và đã biến sở thích “đam mê” của mình thành một nghề. Tôi đã dành hơn 10 năm cuộc đời mình để sử dụng công nghệ tiên tiến và mày mò đủ loại chương trình chỉ vì tò mò. Bây giờ tôi chuyên về công nghệ máy tính và trò chơi điện tử. Điều này là do trong hơn 5 năm, tôi đã viết cho nhiều trang web khác nhau về công nghệ và trò chơi điện tử, tạo ra các bài viết nhằm cung cấp cho bạn thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu được.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, kiến thức của tôi bao gồm mọi thứ liên quan đến hệ điều hành Windows cũng như Android dành cho điện thoại di động. Và cam kết của tôi là với bạn, tôi luôn sẵn sàng dành một vài phút và giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc mà bạn có thể có trong thế giới internet này.