9 công cụ tốt nhất cho Excel với AI

Nếu bạn muốn đưa bảng tính của mình lên một tầm cao mới, có một số công cụ cho Excel với AI có thể tạo nên sự khác biệt. Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) đã cách mạng hóa cách chúng ta quản lý và phân tích dữ liệu, tự động hóa các tác vụ và đạt được kết quả chính xác và trực quan hơn nhiều trong thời gian ngắn hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về các công cụ này. Chúng tôi sẽ phân tích cách sử dụng, cách chúng hoạt động, thời điểm chúng hữu ích và cách chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Một thế giới mới của những khả năngdành cho cả người dùng mới và người dùng nâng cao.

Excel đã thay đổi như thế nào nhờ trí tuệ nhân tạo?

Sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo Excel đã cho rằng một cuộc cách mạng thực sự trong cách chúng ta làm việc với dữ liệu. Trong khi trước đây cách duy nhất để tự động hóa các quy trình là tạo công thức hoặc tập lệnh phức tạp, thì hiện nay có các trình hướng dẫn, tiện ích bổ sung và các hàm tích hợp Chúng diễn giải các hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên, tóm tắt thông tin chính, làm sạch dữ liệu phức tạp và đề xuất các hình ảnh trực quan hoặc phân tích nâng cao. gần như không tốn chút công sức nào.

Các ví dụ nổi bật bao gồm nhận dạng mẫu tự động, tạo báo cáo thông minh, làm sạch và chuyển đổi cơ sở dữ liệu tự động và khả năng tạo công thức và tập lệnh từ mô tả bằng văn bản đơn giản. Tất cả những điều này giảm đáng kể thời gian và khó khăn khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn, cho phép bất kỳ ai không có kiến ​​thức chuyên môn sâu rộng vẫn có thể truy cập vào phân tích dự đoán, mô hình thống kê hoặc bảng thông tin chuyên nghiệp.

Với AI, Excel hiện là một công cụ mạnh mẽ hơn nhiều, dân chủ hóa quyền truy cập vào các phân tích trước đây chỉ dành riêng cho các phòng kỹ thuật hoặc nhà khoa học dữ liệu.

Các chức năng và công cụ AI được tích hợp vào Microsoft Excel

Microsoft đã đầu tư mạnh vào các công cụ Excel hỗ trợ AI, bổ sung các tính năng phân tích dữ liệu, tự động hóa, trò chuyện thông minh và xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Trong số những tính năng đáng chú ý nhất là:

• Phân tích dữ liệu (trước đây là Ideas)Tự động gợi ý biểu đồ, bảng trục, phân tích xu hướng, mẫu và giá trị ngoại lệ dựa trên dữ liệu của bạn. Hỗ trợ truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và trả về tóm tắt trực quan phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Điền thông minh: Tự động gợi ý dữ liệu dựa trên các mẫu được phát hiện trong các ô liền kề, tạo điều kiện nhập dữ liệu hàng loạt một cách nhất quán.
• Cột từ các ví dụ: Cho phép bạn tạo toàn bộ một cột bằng cách trích xuất các mẫu từ hai hoặc nhiều ví dụ. Lý tưởng để chuyển đổi ngày tháng, tên hoặc bất kỳ dữ liệu lặp lại nào mà không cần công thức phức tạp.
• Kiểu dữ liệu được liên kết: Liên kết các ô với các nguồn dữ liệu bên ngoài (chia sẻ, địa lý, v.v.) và tự động cập nhật thông tin, tránh nhập thủ công.
• Chèn dữ liệu từ hình ảnhTự động chuyển đổi hình ảnh bảng thành dữ liệu ô có thể chỉnh sửa. Giảm đáng kể thời gian sao chép và lỗi nhập dữ liệu.
• Ma trận động: Tự động nhận dạng phạm vi dữ liệu, áp dụng công thức cho nhiều ô mà không cần nỗ lực thêm và cho phép nhiều kết quả từ một ô duy nhất.
• Dự báo và phân tích dự đoánExcel cho phép bạn dự đoán các xu hướng và giá trị trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn mà không cần đến các thuật toán phức tạp bên ngoài.

Những tính năng tiên tiến này là có sẵn mà không mất thêm chi phí trong Microsoft 365 và đã trở nên thiết yếu đối với các chuyên gia, sinh viên và người dùng Excel ở mọi cấp độ.

Công cụ AI bên ngoài tốt nhất cho Excel

Ngoài các chức năng tích hợp, còn có một hệ sinh thái các công cụ bên ngoài đưa trí tuệ nhân tạo trong Excel lên một tầm cao mới. Dưới đây, chúng tôi phân tích các tùy chọn phổ biến nhất và được đánh giá cao nhất:

Bot công thức Excel

Bot công thức Excel đã đạt được rất nhiều sự phổ biến vì khả năng của nó Dịch các hướng dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên sang công thức Excel hoặc Google Sheets một cách tự động và chính xác. Chỉ cần mô tả thao tác bạn muốn thực hiện (ví dụ: "chỉ tính tổng các hàng đáp ứng hai điều kiện") và công cụ sẽ tạo ra công thức chính xác. Công cụ này cũng có thể giải thích các công thức hiện có và giúp bạn hiểu cách chúng hoạt động từng bước, điều này đặc biệt hữu ích cho những người mới sử dụng Excel hoặc để giải quyết nhanh các tác vụ phức tạp.

incluye una giao diện web đơn giản và plugin để tích hợp trực tiếp vào bảng tính. Lý tưởng để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi thủ công, đồng thời cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí với các tính năng bổ sung.

GPTExcel

GPTExcel sử dụng kiến ​​trúc AI GPT-3.5-turbo để Tạo, giải thích và tự động hóa các công thức, tập lệnh VBA, Apps Script và truy vấn SQL chỉ bằng cách mô tả những gì bạn cần trong bảng tính của mình. Hoàn hảo cho người dùng muốn vượt ra ngoài Excel truyền thống, vì nó cho phép bạn tạo các mẫu động, tự động hóa các phép tính nâng cao và kết nối các nguồn dữ liệu khác nhau.

Bên cạnh đó, cung cấp các giải thích chi tiết về cách thức hoạt động của các công thức được tạo ra, giúp thúc đẩy việc học tập liên tục và rút ngắn thời gian học tập cho những người dùng ít hiểu biết về kỹ thuật.

TấmChúa

TấmChúa nổi bật như một công cụ hướng tới Tự động hóa Excel và Google Trang tính, tạo ra mọi thứ từ công thức đơn giản đến biểu thức chính quy, macro và đoạn mã chỉ trong vài giây.

Nó cũng bao gồm các hướng dẫn từng bước và các tính năng bổ sung như tạo PDF hàng loạt hoặc gửi email tiếp thị, biến nó thành giải pháp toàn diện cho người dùng muốn tăng năng suất và tốc độ bảng tính. Tất cả những điều này làm cho nó trở thành một trong những công cụ Excel tốt nhất với AI.

NhắcLoop

NhắcLoop tích hợp với Excel và Google Trang tính để cho phép bạn Tạo các mô hình tùy chỉnh để trích xuất, chuyển đổi, tạo và tóm tắt văn bản hàng loạtNó lý tưởng để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phân loại, làm sạch dữ liệu, tóm tắt nội dung hoặc trích xuất thông tin từ các trang web.

Khả năng hỗ trợ các quy trình công việc lặp lại và tác vụ tùy chỉnh khiến nó đặc biệt hữu ích trong môi trường doanh nghiệp và các nhóm phân tích dữ liệu.

Các công cụ tạo và giải thích công thức: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, v.v.

Thị trường có rất nhiều trợ lý AI giúp đơn giản hóa cuộc sống của bạn trong Excel. Sau đây là một số trợ lý tốt nhất:

• Tờ+ (hiện là một phần của Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• ajelix.

Tất cả các tùy chọn này đều có khả năng chuyển đổi văn bản thành công thức và ngược lại, dịch bảng tính, tạo mẫu tùy chỉnh và tự động hóa các tập lệnh nhỏ. Nhiều tùy chọn có tiện ích mở rộng cho Slack, Google Chrome hoặc tích hợp trực tiếp với Đội, giúp tăng cường khả năng cộng tác và truy cập tức thời vào AI.

XLSTAT: giải pháp phân tích thống kê nâng cao:

XLSTAT Đó là sự bổ sung ưa thích cho Người dùng cần phân tích thống kê nâng cao mà không cần rời khỏi môi trường ExcelNó cho phép mọi thứ từ phân tích mô tả và ANOVA đến hồi quy phức tạp, phân tích đa biến và tạo mô hình dự đoán. Giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp liền mạch khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhà nghiên cứu, nhóm tài chính và chuyên gia kỹ thuật muốn tận dụng tối đa phân tích dữ liệu.

AI Excel Bot: Tự động hóa và trực quan hóa

Cũng đáng đề cập đến các công cụ như AI Excel Bot, được thiết kế để mang theo tự động hóa, trực quan hóa và kết nối giữa dữ liệu ở cấp độ khácChúng cho phép bạn nhập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, chuyển đổi cơ sở dữ liệu, dọn dẹp nhật ký, tạo biểu đồ tương tác, tạo báo cáo tự động và thu thập thông tin chi tiết theo thời gian thực bằng mô hình AI.

Trong trường hợp của AI Excel Bot và tương tự như vậy, giá trị chính nằm ở việc tạo ra và giải thích chính xác các công thức, dịch hướng dẫn thành văn bản thuần túy và khả năng kết nối bảng tính của bạn với kho dữ liệu bên ngoài, tất cả đều được xử lý thông qua lệnh trò chuyện hoặc ngôn ngữ tự nhiên.

Bài viết liên quan:

Bạn bị mất file Excel? Hướng dẫn đầy đủ để hiểu và tránh lỗi lưu

Những lợi ích chính của việc sử dụng AI trong Excel trong cuộc sống hàng ngày của bạn

Việc áp dụng trí tuệ nhân tạo trong Excel đòi hỏi lợi ích hữu hình cho mọi loại người dùng:

• Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lạiTừ việc dọn dẹp dữ liệu đến tạo biểu đồ hoặc báo cáo, giảm thời gian và giảm thiểu lỗi của con người.
• Tăng năng suấtAI giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược, phát hiện các mô hình, điểm bất thường và thông tin chi tiết ẩn giấu trong khối lượng dữ liệu lớn.
• Cải thiện việc ra quyết định: Phân tích nâng cao và trả lời ngay lập tức những câu hỏi phức tạp, ngay cả khi bạn không thành thạo các kỹ thuật thống kê.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và trình hướng dẫn không yêu cầu kiến ​​thức lập trình cho phép bất kỳ người dùng nào tận dụng AI chỉ trong vài phút.
• cộng tác được cải thiện: Khả năng chia sẻ mô hình, mẫu và phân tích với các nhóm làm việc từ xa hoặc giữa các phòng ban, cải thiện tính nhất quán và công việc cộng tác.
• Cá nhânNhiều công cụ cung cấp tùy chọn tạo tác vụ hoặc mô hình AI phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Cách chọn công cụ AI tốt nhất cho Excel dựa trên nhu cầu của bạn

Trước khi bắt đầu dùng thử tiện ích bổ sung, plugin hoặc tiện ích mở rộng, điều quan trọng là phải cân nhắc một số yếu tố chính để giúp bạn chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình:

• Khả năng tương thích: Đảm bảo công cụ tích hợp với phiên bản Excel bạn đang sử dụng (Microsoft 365, các phiên bản cũ hơn, web, v.v.) và hoạt động với các chương trình khác như Google Trang tính.
• Tính năngChọn các công cụ đáp ứng được thách thức của bạn: tạo công thức, tự động hóa tác vụ, phân tích dự đoán, hình ảnh hóa, chuyển đổi dữ liệu, tích hợp với các nền tảng khác, v.v.
• Khả năng mở rộngNếu bạn dự định phát triển hoặc quản lý dữ liệu ngày càng phức tạp, hãy tìm một công cụ có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu trong tương lai của bạn.
• Dễ sử dụng và tài liệu: Ưu tiên các tùy chọn có đánh giá tốt, hỗ trợ hiệu quả, hướng dẫn rõ ràng và nền tảng hoạt động.
• giáĐánh giá các mô hình miễn phí, bản dùng thử không ràng buộc và các gói trả phí dựa trên khối lượng, tần suất sử dụng hoặc quy mô nhóm của bạn.
• Bảo mật và quyền riêng tư:Cân nhắc đến việc bảo vệ dữ liệu, mã hóa và tuân thủ quy định, đặc biệt nếu bạn sẽ làm việc với thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.

Tích hợp trí tuệ nhân tạo vào Excel đã thay đổi mãi mãi cách chúng ta phân tích và quản lý dữ liệu. Truy cập vào trợ lý thông minh, chức năng tự động và phân tích dự đoán hiện nằm trong tầm tay của bất kỳ người dùng nào, giúp đơn giản hóa cả công việc hàng ngày và các dự án phức tạp nhất. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa bảng tính của mình, hãy khám phá các công cụ và mẹo trong hướng dẫn này là bước đầu tiên hướng tới năng suất và độ chính xác chưa từng có trong Excel.

Daniel Terrasa

Biên tập viên chuyên về các vấn đề công nghệ và internet với hơn mười năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số khác nhau. Tôi đã từng làm biên tập viên và người sáng tạo nội dung cho các công ty thương mại điện tử, truyền thông, tiếp thị và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã viết trên các trang web kinh tế, tài chính và các lĩnh vực khác. Công việc của tôi cũng là niềm đam mê của tôi. Bây giờ, qua bài viết của tôi trong Tecnobits, Tôi cố gắng khám phá tất cả những tin tức và cơ hội mới mà thế giới công nghệ mang đến cho chúng ta hàng ngày để cải thiện cuộc sống của chúng ta.