Ngày càng có nhiều người lựa chọn mang theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu quan trọng khác trên điện thoại thông minh của bạn. Cách làm này không chỉ tiết kiệm dung lượng trong ví của bạn mà còn giúp bạn truy cập nhanh chóng và thuận tiện vào ID của mình khi bạn cần nhất. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn lưu trữ những tài liệu này một cách an toàn để bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cần thiết để bảo vệ tài liệu kỹ thuật số của bạn trên điện thoại di động của bạn.
Cách chọn ứng dụng bảo mật cho tài liệu của bạn
Bước đầu tiên để mang theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu khác trên điện thoại di động của bạn là chọn một Ứng dụng lưu trữ đáng tin cậy và an toàn. Hãy tìm các ứng dụng cung cấp mã hóa đầu cuối, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox o OneDrive. Các ứng dụng này bảo vệ tệp của bạn bằng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể truy cập tài liệu kỹ thuật số của mình.
Quét tài liệu của bạn với chất lượng cao và rõ ràng
Để lưu trữ tài liệu của bạn trên điện thoại di động, bạn sẽ cần quét chúng với độ phân giải cao và rõ ràng. Sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc ứng dụng quét chuyên dụng, chẳng hạn như Máy quay phim o Adobe Scan. Đảm bảo hình ảnh rõ ràng và dễ đọc vì bạn có thể cần hiển thị chúng trong những tình huống quan trọng, chẳng hạn như khi chạy việc vặt hoặc đi du lịch.
Tầm quan trọng của việc tổ chức rõ ràng trong các thư mục kỹ thuật số của bạn
Khi bạn đã quét tài liệu của mình, sắp xếp chúng trong các thư mục có tên mô tả. Tạo các thư mục riêng cho ID, hộ chiếu, bằng lái xe và các tài liệu cần thiết khác của bạn. Cách thực hành này sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tệp mình cần mà không cần phải tìm kiếm qua hàng tá tài liệu.
Bảo mật thông qua mật khẩu mạnh cho các tập tin của bạn
Ngoài việc lưu trữ tài liệu của bạn trong một ứng dụng an toàn, điều cần thiết là bảo vệ từng tập tin bằng mật khẩu mạnh. Nó sử dụng kết hợp chữ hoa và chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tạo mật khẩu khó bẻ khóa. Tránh sử dụng thông tin cá nhân rõ ràng, chẳng hạn như ngày sinh của bạn hoặc tên thú cưng của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng trình quản lý mật khẩu, chẳng hạn như LastPass o 1Password, để tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh.
Tạo bản sao lưu định kỳ
Sẽ không bao giờ có hại khi có một bản sao lưu các tài liệu kỹ thuật số của bạn. Thực hiện sao lưu thường xuyên các tệp của bạn đến một vị trí an toàn, chẳng hạn như ổ lưu trữ ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây bổ sung. Bằng cách này, nếu bạn bị mất điện thoại hoặc gặp lỗi kỹ thuật, bạn có thể khôi phục các tài liệu quan trọng của mình mà không gặp vấn đề gì.
Luôn cập nhật và bảo vệ điện thoại thông minh của bạn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đảm bảo luôn cập nhật điện thoại thông minh của bạn với phần mềm mới nhất và sử dụng các biện pháp bảo mật bổ sung, chẳng hạn như mật mã hoặc xác thực sinh trắc học. Việc bảo vệ thiết bị của bạn sẽ giảm nguy cơ người khác truy cập trái phép vào tài liệu kỹ thuật số của bạn nếu chúng bị mất hoặc bị đánh cắp.
Mang theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu quan trọng khác trên điện thoại di động của bạn là một cách thuận tiện và an toàn để luôn có chúng trong tầm tay. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải tuân theo các biện pháp bảo mật tốt nhất để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Bằng cách chọn một ứng dụng đáng tin cậy, quét tài liệu của bạn một cách rõ ràng, sắp xếp chúng đúng cách, bảo vệ chúng bằng mật khẩu mạnh và sao lưu thường xuyên, bạn có thể tận hưởng sự tiện lợi khi lưu trữ tài liệu của mình ở dạng kỹ thuật số mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư và bảo mật của bạn.
Tôi là Sebastián Vidal, một kỹ sư máy tính đam mê công nghệ và DIY. Hơn nữa, tôi là người tạo ra tecnobits.com, nơi tôi chia sẻ các hướng dẫn để làm cho công nghệ trở nên dễ tiếp cận và dễ hiểu hơn đối với mọi người.