Bộ văn phòng Microsoft 365 Nó có hơn 1.100 tỷ người dùng trên toàn thế giới, một con số ngoạn mục phản ánh khá tốt sự thành công của các chương trình của nó. Trong số đó, có lẽ đáng chú ý nhất là công cụ bảng tính của nó. Trong bài viết này chúng tôi sẽ phân tích một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel.
Đúng là nhiều năm trước Microsoft Office Excel là phần mềm tham khảo khi nói đến bảng tính. Nó có các tính năng mạnh mẽ và khả năng tuyệt vời khiến nó trở nên hoàn hảo cho người dùng cá nhân cũng như các tổ chức và công ty. Một giải pháp tuyệt vời để quản lý và phân tích dữ liệu.
Vì vậy, với Excel là lựa chọn tốt nhất, tại sao chúng ta nên tìm giải pháp thay thế? Một mặt, có một số lý do cho việc này. các tùy chọn khác ít nhiều giống nhau, nhưng rẻ hơn hoặc trực tiếp miễn phí; Mặt khác, có những chương trình tương tự cung cấp một số chức năng cụ thể hơn mà không thể tìm thấy trong Excel.
Tất cả điều này được phản ánh trong lựa chọn của chúng tôi: 7 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel:
Airtable
Lựa chọn thay thế đầu tiên của chúng tôi cho Excel được gọi là Airtable. Công cụ này rất linh hoạt, kết hợp các tính năng đơn giản của bảng tính với sự phức tạp của cơ sở dữ liệu. Giao diện của nó rất hấp dẫn về mặt trực quan và không khó để học cách sử dụng nó.
Trong số những ưu điểm khác, với Airtable bạn có thể thấyhiển thị dữ liệu ở các định dạng khác nhau, cho phép bạn thêm nhận xét và thông báo để hoạt động theo thời gian thực, cũng như định cấu hình các tùy chọn của bạn để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Excel chỉ vượt trội hơn về chất lượng đồ họa.
Tuy nhiên, phải nói rằng những tính năng nâng cao của Airtable, những tính năng mà chúng tôi thực sự quan tâm, chỉ có ở kế hoạch thanh toán ($20 mỗi tháng cho người dùng cá nhân và $45 cho công ty).
Link: Airtable
Ứng dụng bằng
Một nền tảng được thiết kế để hợp lý hóa các nhiệm vụ thu thập và báo cáo dữ liệu. Ứng dụng bằng Nó là một công cụ rất hiệu quả có khả năng tập trung và cập nhật số liệu một cách tự động. Cho phép người dùng
tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để trực quan hóa dữ liệu và giúp chia sẻ dữ liệu và báo cáo giữa các thành viên trong cùng một nhóm thực sự dễ dàng.
Nếu bạn sử dụng Excel tương đối dễ dàng thì việc học cách sử dụng Equal App sẽ rất dễ dàng đối với bạn. Chỉ những chức năng phức tạp nhất mới mất nhiều thời gian hơn một chút. Các tính năng này được trả phí và có thể truy cập với giá 39 USD mỗi tháng.
Link: Ứng dụng bằng
Gnumeric
Đây là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Excel: Gnumeric. Đó là về một chương trình bảng tính mã nguồn mở Được cung cấp nhiều chức năng khác nhau để phân tích và báo cáo dữ liệu. Và tất cả đều có tính thẩm mỹ rất giống với chương trình gốc của Microsoft, điều này có thể rất hữu ích cho những ai đã quá quen với nó.
Hiệu suất của nó rất nhanh và hiệu quả, ngay cả khi chúng ta sử dụng nó trên các máy tính đã được vài năm tuổi. có thể thực hiện tính toán phức tạp và cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để trực quan hóa dữ liệu. Một điểm cộng có lợi cho nó là thực tế là có một cộng đồng người dùng và nhà phát triển dành riêng để liên tục cập nhật và cải tiến chương trình.
Có một số khía cạnh cần cải thiện, chẳng hạn như tích hợp đám mây, nhưng bạn có thể yêu cầu nhiều hơn từ một chương trình miễn phí không?
Link: Gnumeric
Calc (LibreOffice)
Trong số tất cả các lựa chọn thay thế cho Excel hiện có, một Bảng tính LibreOffice (gọi Canxi) có lẽ được biết đến nhiều nhất. Chúng ta đang nói về một bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở cung cấp cho chúng ta một bộ công cụ phân tích dữ liệu và tạo báo cáo rất đầy đủ.
Trong số các đặc điểm chính của nó, cần nhấn mạnh rằng nó là một nền tảng mã nguồn mở với các bản cập nhật thường xuyên, tương thích hoàn toàn với các định dạng tệp Microsoft Office. Ngoài ra, nó còn có các chức năng nâng cao để phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
Nó cần cải thiện các khía cạnh như tích hợp đám mây và giao diện người dùng không trực quan như các lựa chọn thay thế khác. Tuy nhiên, nó là một chương trình miễn phí liên tục được cộng đồng người dùng xem xét và cải tiến.
Link: Calc (LibreOffice)
Văn phòng WPS
Văn phòng WPS là một bộ ứng dụng văn phòng rất hoàn chỉnh bao gồm một ứng dụng bảng tính tuyệt vời, dễ sử dụng và có nhiều tính năng nâng cao. Trong số các khía cạnh thú vị khác, chúng ta phải đề cập đến tính tương đồng về mặt thẩm mỹ của nó với Excel, khả năng lựa chọn giữa các mô-đun ghi khác nhau và chức năng xuất trực tiếp sang PDF.
Nhưng điều quan trọng nhất chắc chắn là khả năng thực hiện các phép tính phức tạp và cung cấp phân tích dữ liệu. Phiên bản cơ bản có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, để có quyền truy cập vào các chức năng nâng cao, bạn phải trả 29,99 USD mỗi năm (chỉ hơn 2 euro mỗi tháng theo tỷ giá hối đoái hiện tại).
Link: Văn phòng WPS
Apache (OpenOffice)
Cùng với Calc từ LibreOffice, chúng ta có thể xem xét ứng dụng Apache của bộ văn phòng OpenOffice là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel hiện nay. Đây là một phần mềm bảng tính nguồn mở khác có nhiều tính năng để quản lý và phân tích dữ liệu.
Trực quan, Giao diện của nó rất giống với các phiên bản Microsoft Office trước đó, đây là một sự trợ giúp tuyệt vời khi bạn tự làm quen với các lựa chọn của mình (tức là thời gian học tập ngắn hơn). Apache cho phép chúng tôi thực hiện các phép tính và thao tác dữ liệu phức tạp, đặc biệt tập trung vào tính ổn định.
Link: Apache (OpenOffice)
Tờ thông tin
Đề xuất cuối cùng trong danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel của chúng tôi là Tờ thông tin. Trong trường hợp này, chúng tôi tìm thấy một nền tảng quản lý công việc kết hợp các chức năng quản lý dự án với bảng tính.
Nhiệm vụ tự động, quy trình làm việc, dBiểu đồ Gantt hoặc chế độ xem tùy chỉnh là một số tính năng đáng chú ý trong Smartsheet. Tất cả những khía cạnh này đã được thiết kế với quản lý dự án nhóm và nhu cầu của người dùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Trong số những điểm yếu của Smartsheet, chúng ta phải đề cập đến khó khăn khi học cách sử dụng các chức năng nâng cao của nó (có thể truy cập từ $7 mỗi tháng) và ưu đãi hạn chế về các tùy chọn đồ họa, rõ ràng là kém hơn so với Excel.
Link: Tờ thông tin
Biên tập viên chuyên về các vấn đề công nghệ và internet với hơn mười năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số khác nhau. Tôi đã từng làm biên tập viên và người sáng tạo nội dung cho các công ty thương mại điện tử, truyền thông, tiếp thị và quảng cáo trực tuyến. Tôi cũng đã viết trên các trang web kinh tế, tài chính và các lĩnh vực khác. Công việc của tôi cũng là niềm đam mê của tôi. Bây giờ, qua bài viết của tôi trong Tecnobits, Tôi cố gắng khám phá tất cả những tin tức và cơ hội mới mà thế giới công nghệ mang đến cho chúng ta hàng ngày để cải thiện cuộc sống của chúng ta.