Hệ thống Legacy là gì và tại sao có những công ty không hiện đại hóa công nghệ của họ?

Các doanh nghiệp dựa vào hệ thống máy tính để quản lý hoạt động hàng ngày. Tuy nhiên, theo thời gian trôi qua, Nhiều công cụ trong số này đã trở nên lỗi thời, trở thành cái được gọi là công nghệ di sản. Những hệ thống cũ này có thể vừa là lợi thế vừa là rào cản đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

Các hệ thống cũ thường rất quan trọng đối với nhiều tổ chức vì chúng đã được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, với sự phát triển liên tục của công nghệ, chúng có thể tạo ra các vấn đề như Không tương thích với các nền tảng mới, rủi ro bảo mật và chi phí bảo trì cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sâu sắc Chúng là gì, những rủi ro liên quan, lý do tại sao chúng vẫn được sử dụng và các lựa chọn có sẵn để hiện đại hóa chúng.

Hệ thống kế thừa là gì?

Un hệ thống di sản (hoặc hệ thống doanh nghiệp cũ) là một phần mềm, ứng dụng hoặc cơ sở hạ tầng công nghệ đã trở nên lỗi thời, nhưng cái gì vẫn được sử dụng trong một tổ chức. Mặc dù các hệ thống này có thể tiếp tục thực hiện chức năng của chúng, nhưng chúng có những hạn chế về mặt hỗ trợ, bảo trì và khả năng mở rộng.

Thông thường, các hệ thống này đã được phát triển từ nhiều năm, thậm chí nhiều thập kỷ trước và đã được sửa đổi theo thời gian để thích ứng với những thay đổi trong kinh doanh. Do tuổi tác của họ, họ có thể hoạt động với các công nghệ lỗi thời, làm cho việc tích hợp với các giải pháp hiện đại hơn trở nên khó khăn.

Các loại hệ thống kế thừa

Hệ thống cũ có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào lý do tại sao chúng trở nên lỗi thời:

• Kết thúc vòng đời (EOL):Đây là những hệ thống đã ngừng nhận được hỗ trợ từ nhà cung cấp. Điều này có nghĩa là họ không có bản cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Thiếu cập nhật:Một số hệ thống, mặc dù vẫn hoạt động, nhưng không còn nhận được cải tiến hoặc phiên bản mới, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tương thích của chúng.
• Các vấn đề về khả năng mở rộng:Đây là những dịch vụ không thể mở rộng hoặc điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh mới.
• Quá nhiều bản vá và bản mod:Theo thời gian, các hệ thống cũ có thể tích lũy nhiều sửa đổi khiến chúng trở nên không ổn định.
• Thiếu nhân sự có trình độ:Nếu hệ thống được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình hoặc công nghệ rất cũ, có thể sẽ khó tìm được chuyên gia biết cách quản lý nó.

Tại sao các công ty vẫn sử dụng hệ thống cũ?

Mặc dù việc thay thế các công nghệ này có vẻ hợp lý, nhiều tổ chức vẫn tiếp tục sử dụng các hệ thống cũ vì nhiều lý do:

• Họ tiếp tục thực hiện chức năng của mình:Mặc dù đã cũ nhưng những hệ thống này vẫn đóng vai trò thiết yếu đối với doanh nghiệp.
• Chi phí thay thế cao:Việc phát triển hoặc mua lại một hệ thống mới đòi hỏi phải đầu tư đáng kể về thời gian và tiền bạc.
• Thiếu các giải pháp thay thế khả thi:Trong một số trường hợp, không có phần mềm hiện đại nào đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp.
• Rủi ro liên quan đến thay đổi:Việc di chuyển sang hệ thống mới có thể dẫn đến gián đoạn hoạt động.
• Đề kháng với sự thay đổi:Nhân viên có thể đã quen với hệ thống hiện tại và không muốn thích nghi với hệ thống mới.

Rủi ro khi duy trì hệ thống cũ

Mặc dù có những ưu điểm, hệ thống cũ có thể gây ra rủi ro đáng kể cho các công ty:

• An ninh:Nếu không nhận được bản cập nhật, họ có thể dễ bị tấn công mạng.
• Khả năng tương thích:Chúng không phải lúc nào cũng có thể tích hợp với các nền tảng hoặc công cụ mới.
• Chi phí bảo trì cao:Chúng đòi hỏi sự hỗ trợ liên tục và có thể phát sinh thêm chi phí.
• Hiệu suất thấp hơn: Chúng chậm dần theo thời gian, ảnh hưởng đến năng suất.
• Thiếu khả năng mở rộng:Họ không thể phát triển hoặc thích nghi với nhu cầu kinh doanh mới.

Các tùy chọn để quản lý hệ thống cũ

Các công ty có thể quản lý hệ thống cũ của bạn theo nhiều cách khác nhau:

• Duy trì hệ thống:Nếu vẫn hoạt động tốt và có thể kiểm soát được rủi ro thì có thể tiếp tục sử dụng với các biện pháp an toàn phù hợp.
• Di chuyển lên đám mây:Việc di chuyển hệ thống lên môi trường đám mây có thể cải thiện hiệu suất và giảm chi phí.
• Thay thế tiến bộ: Triển khai hệ thống mới một cách dần dần để giảm thiểu rủi ro.
• Tích hợp với công nghệ mới:Sử dụng các công cụ như RPA hoặc API để cải thiện chức năng của chúng.

Quyết định nên làm gì với hệ thống cũ là một thách thức chiến lược đối với nhiều công ty. Mặc dù Việc thay thế chúng có vẻ như là lựa chọn tốt nhất về lâu dài, các yếu tố như chi phí, thời gian và sức đề kháng với sự thay đổi có thể ảnh hưởng đến quyết định này. Điều quan trọng là đánh giá rủi ro và lợi ích, tìm kiếm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.