Bạn có muốn biết cách xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice không? Mỗi khi bạn sử dụng LibreOffice để tạo tài liệu, bộ ứng dụng văn phòng sẽ lưu thông tin như tên tác giả, ngày tạo và siêu dữ liệu khácNếu bạn thường xuyên chia sẻ tệp, bạn có thể không muốn dữ liệu cá nhân này bị lộ. Làm thế nào để xóa nó?
Siêu dữ liệu trong tài liệu: Tại sao phải xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice
LibreOffice là một trong những bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, đặc biệt là đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở cho Microsoft Office (xem bài viết LibreOffice so với Microsoft Office: Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí nào tốt nhất?). Nó hoạt động rất hiệu quả, nhưng giống như các chương trình xử lý văn bản khác, lưu siêu dữ liệu trong tài liệuĐây có thể là vấn đề về quyền riêng tư, đặc biệt là khi bạn chuẩn bị các tệp tin để chia sẻ trực tuyến.
Việc xóa tên tác giả của bạn khỏi các tài liệu LibreOffice là cần thiết vì Bộ phần mềm này tự động sử dụng dữ liệu này để dán nhãn cho các tệp. mà bạn tạo bằng chương trình. Chương trình sẽ trích xuất thông tin này từ hồ sơ người dùng của bạn, được thiết lập khi bạn cài đặt chương trình hoặc mở chương trình lần đầu tiên. Tên bạn nhập vào đó sẽ được sử dụng làm tác giả mặc định cho tất cả các tài liệu mới bạn tạo.
Ngoài tên hồ sơ của bạn, siêu dữ liệu khác được nhúng trong các tệp bao gồm ngày chúng được tạo ra và sửa đổi. Cũng bao gồm lịch sử phiên bản và bất kỳ bình luận hoặc chú thích nào có tên. Vấn đề với tất cả thông tin này là chúng có thể bị người dùng khác nhìn thấy nếu tài liệu được chia sẻ, điều này có thể xâm phạm quyền riêng tư của bạn.
Bây giờ bạn đã hiểu tại sao việc xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice lại hữu ích chưa? Điều này đặc biệt cần thiết nếu... tài liệu pháp lý hoặc bí mậthoặc các tập tin được chia sẻ trong môi trường công cộng chẳng hạn như diễn đàn hoặc mạng xã hội. Bất cứ khi nào bạn muốn ẩn danh và không bị phát hiện, tốt nhất bạn nên xem xét và xóa siêu dữ liệu này trước khi chia sẻ tệp của mình.
Cách xóa tên tác giả của bạn khỏi tài liệu LibreOffice
Nếu bạn không muốn tiết lộ nhiều thông tin hơn mức bạn sẵn sàng chia sẻ, bạn nên tìm hiểu cách xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice. Bằng cách nào? Điều đầu tiên chúng tôi sẽ làm là đảm bảo rằng các tệp mới bạn chuẩn bị không được ký bằng tên của bạn. Để làm điều này, bạn cần thay đổi tên tác giả mặc định trong bộ ứng dụng văn phòng bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở LibreOffice.
- Bấm vào tab Công cụ và chọn mục nhập Options.
- Trong bảng điều khiển bên trái, mở rộng LibreOffice và chọn Dữ liệu người dùng.
- Bạn sẽ thấy một loạt các trường mở ra trong menu bên phải. Trong trường Tên, Xóa tên hồ sơ người dùng của bạn hoặc nhập tên chung (“Người dùng”).
- Bấm vào chấp nhận Để lưu các thay đổi.
Bằng cách thực hiện thay đổi này, bạn đảm bảo rằng các tài liệu mới sẽ không ghi tên bạn là tác giả. Rõ ràng, điều này sẽ không ảnh hưởng đến các tệp bạn đã tạo. Do đó, Làm thế nào để xóa tên tác giả của bạn khỏi các tài liệu LibreOffice đã tạo trước đó? Cũng đơn giản thôi:
- Mở tài liệu trong LibreOffice.
- Đi đến Lưu Trữ – Tài sản.
- Bây giờ chọn tab Sự miêu tả.
- Trong lĩnh vực Tác giả/Biên tập viên, xóa tên của bạn hoặc đổi thành tên chung chung.
- Bạn cũng có thể xóa các siêu dữ liệu khác như Từ khóa hoặc Bình luận.
- Bấm vào chấp nhận Để lưu các thay đổi.
Cách xóa siêu dữ liệu ẩn khỏi tệp
Trong số nhiều tùy chọn mà LibreOffice cung cấp, có khả năng chuyển đổi tệp văn bản thành tài liệu PDF trước khi chia sẻ. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo tệp vẫn giữ nguyên định dạng gốc bất kể chương trình hay hệ điều hành nào được sử dụng để mở tệp. Điều bạn có thể chưa biết là, Trong quá trình chuyển đổi, bạn cũng có thể xóa tên tác giả của mình khỏi tài liệu LibreOffice., cũng như các siêu dữ liệu khác. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu trong LibreOffice.
- Đi đến Lưu Trữ – Xuất dưới dạng PDF.
- Trong cửa sổ xuất, nhấp vào Nói chung.
- Bây giờ hãy kiểm tra tùy chọn Xóa thông tin cá nhân.
- Xuất tệp dưới dạng PDF.
Xóa tên tác giả của bạn khỏi tài liệu LibreOffice bằng các công cụ bên ngoài
Cuối cùng, hãy cùng xem cách xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice bằng các công cụ của bên thứ ba. ứng dụng rất mạnh mẽ để dọn dẹp siêu dữ liệu của nhiều tệp trên Windows, macOS và Linux. Chúng rất hữu ích nếu bạn muốn xóa bất kỳ thông tin cá nhân nào được nhúng trong hình ảnh, bản trình bày và nhiều loại tài liệu khác nhau.
Sử dụng MAT2 trên máy tính Linux
Nếu bạn đang sử dụng Linux và cần xóa tên tác giả của mình khỏi các tài liệu LibreOffice, MAT2 là một lựa chọn khá hiệu quả. Tên đầy đủ của anh ấy là Bộ công cụ ẩn danh siêu dữ liệu 2và là một công cụ dòng lệnh lý tưởng để dọn dẹp siêu dữ liệu. Nó thực sự tạo ra một bản sao của tệp gốc, nhưng không chứa bất kỳ siêu dữ liệu nào tiết lộ thông tin cá nhân.
Để cài đặt, chỉ cần mở bảng điều khiển và chạy lệnh sudo apt cài đặt mat2. Sau khi cài đặt, bạn có thể tạo các bản sao không có siêu dữ liệu của tài liệu LibreOffice bằng lệnh tập tin mat2.odtNhớ thay thế từ "file" bằng tên tài liệu bạn muốn dọn dẹp.
Trên Windows, không có gì tốt hơn Doc Scrubber
Một công cụ hiệu quả khác để xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice, cũng như các siêu dữ liệu khác, là Doc Scrubber. Công cụ này được thiết kế để xóa siêu dữ liệu khỏi các tệp .doc (Microsoft Word), nhưng sẽ hữu ích hơn nếu bạn chuyển đổi tài liệu .odt sang .doc trước khi chia sẻ. Bạn có thể Tải xuống Doc Scrubber từ trang web chính thức và cài đặt trên máy tính Windows của bạn. Sử dụng rất dễ dàng:
- Lưu tài liệu LibreOffice của bạn dưới dạng .doc.
- Mở Doc Scrubber.
- Chọn tệp và chọn “Scrup Document”.
- Tiếp theo, chọn các tùy chọn để xóa tác giả, lịch sử, bản sửa đổi, v.v.
- Lưu tệp sạch và bạn đã hoàn tất.
Xóa tên tác giả của bạn khỏi tài liệu LibreOffice bằng ExifTool
Nếu những gì bạn đang tìm kiếm là một công cụ đa nền tảng để xóa siêu dữ liệu khỏi bất kỳ tệp nào, tốt nhất là Công cụ Exif. Chỉ cần truy cập trang web chính thức và tải xuống tệp thực thi phù hợp với hệ điều hành của bạn. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng nó cho các mục đích cơ bản bằng lệnh exiftool -all=file.odt để xóa tất cả siêu dữ liệu khỏi tài liệu LibreOffice.
Tóm lại, chúng ta đã thấy nhiều cách khác nhau để xóa tên tác giả khỏi tài liệu LibreOffice, cũng như phần còn lại của siêu dữ liệu. Mặc dù chúng ta hiếm khi chú ý đến chi tiết này, nhưng nó có thể rất quan trọng đối với bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bạn trên InternetDù bạn sử dụng phương pháp nào, bạn cũng sẽ ngăn chặn bên thứ ba biết rằng bạn đã tạo một tài liệu cụ thể. Không thể nói trước được điều này có thể giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu rắc rối!
Từ khi còn nhỏ tôi đã rất tò mò về mọi thứ liên quan đến tiến bộ khoa học và công nghệ, đặc biệt là những thứ giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng và thú vị hơn. Tôi thích cập nhật những tin tức và xu hướng mới nhất cũng như chia sẻ kinh nghiệm, ý kiến và lời khuyên của mình về thiết bị và tiện ích tôi sử dụng. Điều này đã khiến tôi trở thành người viết web cách đây hơn 5 năm, chủ yếu tập trung vào các thiết bị Android và hệ điều hành Windows. Tôi đã học cách giải thích những điều phức tạp bằng những từ ngữ đơn giản để độc giả của tôi có thể hiểu dễ dàng.