TL;DV: Công cụ hỗ trợ AI giúp tiết kiệm thời gian trong các cuộc họp của bạn

Bạn có mệt mỏi vì bỏ lỡ những chi tiết quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến không? Ngày nay, khối lượng thông tin được quản lý trong các cuộc gọi video, buổi đào tạo trực tuyến và các cuộc họp từ xa có thể rất lớn. Ghi chép bằng tay thường không đủ: các quyết định, nhiệm vụ, và thậm chí cả những ý tưởng hay nhất đều bị bỏ sót. Đây chính là lúc trí tuệ nhân tạo mang đến một giải pháp đột phá để tối ưu hóa hiệu suất của bạn và nhóm của bạn.

TL;DV ở đây để thay đổi cách bạn tham gia và quản lý các cuộc họp của mình. Công cụ này tích hợp AI tiên tiến để ghi lại, phiên âm, tóm tắt và sắp xếp mọi khía cạnh liên quan của các cuộc họp trực tuyến, cho phép thông tin được truyền tải và lưu trữ theo cách rõ ràng, có tổ chức và dễ tiếp cận. Bạn vẫn chưa chắc chắn liệu nó có phù hợp với mình không? Hãy cùng tôi tham gia chuyến tham quan này, nơi chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về TL;DV là gì, cách thức hoạt động, lợi ích, tính năng, kế hoạch và các lựa chọn thay thế tham khảo. Chúng ta sẽ tìm hiểu TL;DV là gì: Công cụ hỗ trợ AI giúp tiết kiệm thời gian trong các cuộc họp của bạn.

TL;DV là gì và nó giải quyết được những vấn đề gì?

TL;DV (viết tắt của "Quá dài; Không xem") là trợ lý ảo dựa trên AI Được thiết kế để tự động hóa việc quản lý thông tin trong các cuộc họp trực tuyến của bạn. Nó được thiết kế đặc biệt để tích hợp với các nền tảng phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Chức năng chính của nó là ghi lại âm thanh và video, tự động phiên âm các cuộc hội thoại, tạo tóm tắt tức thì và làm nổi bật các khoảnh khắc quan trọng. Khả năng của nó còn vượt xa hơn thế, cho phép cộng tác linh hoạt giữa các nhóm làm việc từ xa và không đồng bộ.

Những khó khăn chính mà TL;DV giải quyết Những vấn đề này xoay quanh tình trạng quá tải thông tin, mệt mỏi khi họp, nhu cầu ghi chép chính xác và khó khăn trong việc chia sẻ các thỏa thuận hoặc nhiệm vụ quan trọng. Điều này cũng giúp những người tham dự không thể tham dự dễ dàng truy cập vào bản tóm tắt đầy đủ và xem lại các điểm cụ thể mà không mất thời gian.

Các tính năng chính của TL;DV

Tính năng đa dạng của TL;DV là một trong những lý do khiến nó thành công với các chuyên gia và doanh nghiệp. Đây là những công cụ đáng chú ý nhất giúp nó khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh:

• Ghi lại cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột: Bắt đầu và kết thúc ghi âm các phiên họp Zoom, Google Meet hoặc Teams của bạn trực tiếp từ TL;DV mà không cần thiết lập phức tạp.
• Phiên âm tự động theo thời gian thực: Nhận bản ghi chép chính xác, ngay trong cuộc họp, bằng hơn 30 ngôn ngữ và phương ngữ khác nhau.
• Tóm tắt thông minh: AI xử lý các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động, quyết định và chủ đề có liên quan nhất chỉ trong vài giây sau khi kết thúc cuộc gọi.
• Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng: Đánh dấu và làm nổi bật những đoạn trích quan trọng trong cuộc trò chuyện để dễ dàng xem lại hoặc chia sẻ.
• Tạo clip video: Tạo các đoạn ghi âm ngắn để chia sẻ những nội dung cần thiết với các thành viên trong nhóm hoặc cộng tác viên bên ngoài.
• Tìm kiếm theo ngữ cảnh: Tìm thông tin có liên quan một cách nhanh chóng bằng cách tìm kiếm từ khóa trong bản ghi đã lưu trữ.
• Khả năng đa ngôn ngữ: Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và phương ngữ khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác toàn cầu và sự tham gia của các nhóm đa văn hóa.
• Tích hợp với các ứng dụng năng suất: Kết nối trực tiếp với các công cụ như Slack, Notion, Trello và Google Calendar, tự động tập trung mọi thông tin.

Ngoài ra, TL;DV liên tục được cập nhật., kết hợp các cải tiến và tính năng mới như chỉnh sửa bản ghi, tích hợp CRM và tùy chỉnh nâng cao.

Làm thế nào để sử dụng TL;DV từng bước?

Bắt đầu với TL;DV rất đơn giản và phù hợp với mọi trình độ kỹ thuật. Thiết lập cơ bản bao gồm các bước sau:

1. Cài đặt tiện ích mở rộng TL;DV trong trình duyệt hoặc sử dụng ứng dụng web. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang web chính thức của họ và chọn phương thức bạn muốn.
2. Kết nối tài khoản Google hoặc Microsoft của bạn để liên kết công cụ trực tiếp với nền tảng họp thông thường của bạn.
3. Chọn ngôn ngữ và chức danh công việc của bạn để trải nghiệm người dùng và bản tóm tắt được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.
4. Làm theo hướng dẫn mà TL;DV cung cấp lần đầu tiên, bao gồm khả năng thử nghiệm tích hợp với Google Meet.
5. Liên kết tài khoản Zoom, Meet hoặc Teams tùy thuộc vào nền tảng bạn thường sử dụng.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút TL;DV trên giao diện cuộc gọi video. để bắt đầu ghi âm và phiên âm phiên họp của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể truy cập bản tóm tắt, bản ghi âm và phiên âm từ trang web TL;DV.

Đa ngôn ngữ và khả năng tiếp cận

Một trong những điểm mạnh của TL;DV là khả năng làm việc trong bối cảnh quốc tế và nhóm đa ngôn ngữ. Nền tảng này hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ và phương ngữ, bao gồm tiếng Đức, tiếng Catalan, tiếng Séc, tiếng Trung Quốc phổ thông, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha (cả tiếng Mexico và tiếng Tây Ban Nha), tiếng Pháp, tiếng Hindi, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga và nhiều ngôn ngữ khác.

Bên cạnh đó, Giao diện của nó được dịch sang bảy ngôn ngữ chính, mang đến trải nghiệm người dùng phổ quát và dễ tiếp cận hơn cho những người không nói tiếng Anh. Bằng cách này, bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận các lợi ích của công cụ mà không gặp rào cản ngôn ngữ.

Những lợi ích nổi bật khi sử dụng TL;DV trong các cuộc họp của bạn

 

Việc kết hợp TL;DV vào thói quen làm việc chuyên nghiệp của bạn thể hiện bước tiến vượt bậc về chất lượng trong việc quản lý các cuộc họp trực tuyến. Sau đây là một số lợi thế đáng chú ý nhất:

• Loại bỏ “sự mệt mỏi khi họp”: Tính năng này cho phép bạn ghi lại mọi nội dung có liên quan mà không cần phải có mặt mọi lúc, tạo điều kiện cho việc xem xét không đồng bộ và tránh tình trạng quá tải về mặt tinh thần.
• Giảm thời gian dành cho việc tính phút: Bạn không còn phải lo lắng về việc phải viết ghi chú thủ công hoặc bỏ sót thông tin quan trọng nữa.
• Phối hợp và theo dõi nhiệm vụ tốt hơn: Nhờ có tính năng tóm tắt tự động và tổ chức tập trung, việc phân công trách nhiệm và theo dõi các hành động đang chờ xử lý trở nên dễ dàng hơn nhiều.
• Tiết kiệm kinh tế: Khả năng lựa chọn từ nhiều gói khác nhau, bao gồm cả gói miễn phí, giúp công cụ này dễ sử dụng đối với cả các công ty khởi nghiệp và công ty lớn.

Gói giá TL;DV: Lựa chọn cho mọi người

Tóm tắt cung cấp các tùy chọn đăng ký khác nhau Được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của mọi người dùng. Các tùy chọn đáng chú ý nhất bao gồm:

• Gói miễn phí: Phù hợp cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân. Bao gồm bản ghi âm và bản chép lại không giới hạn, mặc dù dung lượng lưu trữ dữ liệu có hạn.
• Kế hoạch chuyên nghiệp: Được thiết kế cho các chuyên gia và doanh nghiệp đang tìm kiếm khả năng tự động hóa tiên tiến, tóm tắt được cải thiện và quyền truy cập đầy đủ vào các tích hợp.
• Kế hoạch kinh doanh: Dành cho các tổ chức yêu cầu quản lý nâng cao và lưu trữ mở rộng.
• Gói tùy chỉnh: Có thể tùy chỉnh cho các tập đoàn lớn, với dịch vụ chuyên dụng và các tính năng độc quyền phù hợp với từng trường hợp.

Tóm lại, tính linh hoạt của TL;DV cho phép bất kỳ nhóm nào lựa chọn gói đăng ký phù hợp nhất với kỳ vọng và ngân sách của mình. Và nếu cần thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập trang web chính thức của công cụ để so sánh các tính năng.

Những hạn chế và các khía cạnh cần tính đến

Mặc dù có nhiều ưu điểm, TL;DV vẫn có một số hạn chế cần cân nhắc trước khi triển khai:

• Nhận biết tiếng lóng và tên riêng: Mặc dù AI rất chính xác, nhưng nó vẫn có thể mắc lỗi khi xác định các thuật ngữ kỹ thuật rất cụ thể hoặc tên không phổ biến, đôi khi cần phải xem xét thêm.
• Biên tập bản ghi: Không thể chỉnh sửa văn bản được tạo trong suốt cuộc họp mà chỉ có thể chỉnh sửa vào cuối cuộc họp.
• Hỗ trợ ngôn ngữ Châu Á: Đặc biệt là đối với tiếng Nhật, giao diện và hỗ trợ người dùng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn cho người bản xứ Nhật Bản khi sử dụng.
• Dung lượng lưu trữ hạn chế trên gói miễn phí: Những người chọn tùy chọn miễn phí phải quản lý dữ liệu đã ghi trước khi thời gian lưu giữ được phân bổ hết hạn.

Các lựa chọn thay thế cho TL;DV: So sánh các công cụ đáng chú ý nhất

Trong khi TL;DV là một trong những giải pháp hàng đầu trong ngành, Thị trường cung cấp các ứng dụng khác có chức năng tương tự mà bạn cũng có thể cân nhắc tùy thuộc vào quy trình làm việc của mình:

• Rái cá.ai: Đặc biệt phổ biến vì tính năng phiên âm theo thời gian thực, tìm kiếm thông minh và khả năng tự động chia sẻ ghi chú trên các nền tảng như Zoom.
• Đom đóm.ai: Phần mềm này nổi bật với khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ (hơn 60 ngôn ngữ) và đơn giản hóa việc trích xuất các yếu tố chính trong các nhóm ảo lớn.

Các tính năng AI nâng cao trong TL;DV

Trí tuệ nhân tạo không chỉ tạo ra bản ghi chép theo nghĩa đen mà còn cung cấp giá trị gia tăng bằng cách chuyển đổi ngôn ngữ nói thành thông tin có thể thực hiện được:

• Tự động sửa lỗi theo phong cách đàm thoại: Trí tuệ nhân tạo TL;DV tinh chỉnh bản ghi chép bằng cách loại bỏ các từ thừa và điều chỉnh văn bản theo định dạng tự nhiên và dễ đọc hơn, lý tưởng để chia sẻ biên bản.
• Tóm tắt cá nhân: Bạn có thể chọn từ nhiều mẫu hoặc tùy chỉnh kiểu ghi chú dựa trên loại cuộc họp: bán hàng, hỗ trợ, nhân sự, phát triển, nghiên cứu, v.v.
• Phát hiện mục hành động: AI có khả năng xác định các thỏa thuận, nhiệm vụ và thời hạn được thảo luận trong cuộc họp, tạo điều kiện theo dõi từng điểm sau đó.
• Phân công nhiệm vụ thông minh: Trong các nhóm lớn, TL;DV có thể tự động phân bổ trách nhiệm dựa trên những gì đã được thống nhất trong phiên họp.

Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu

Bảo vệ thông tin là điều cần thiết trong bất kỳ phần mềm kỹ thuật số nàoTL;DV tuân thủ các quy định của Châu Âu như GDPR và, trong trường hợp của Liên minh Châu Âu, điều chỉnh chức năng của mình để tránh thực hiện phân tích cảm xúc, điều bị cấm theo Luật AI của EU. Việc xử lý dữ liệu, cả âm thanh và văn bản, được thực hiện theo chính sách mã hóa nghiêm ngặt và xử lý an toàn.

Với các gói nâng cao hơn, có tùy chọn lưu trữ AI riêng tư và tận hưởng khả năng quản lý nâng cao, mang lại sự an tâm hơn cho các doanh nghiệp quan tâm đến tính bảo mật và toàn vẹn của bản ghi âm.

TL;DR dành cho ai? Các trường hợp sử dụng được đề xuất

Ưu điểm của TL;DV vượt xa việc ghi chép đơn giảnAi đặc biệt được hưởng lợi từ công cụ này?

• Các nhóm làm việc từ xa và đa quốc gia: Hợp tác liền mạch với hỗ trợ đa ngôn ngữ và tích hợp lịch và tác vụ.
• Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các công việc hành chính và cải thiện tổ chức nội bộ.
• Phòng kinh doanh và hỗ trợ: Theo dõi chính xác tương tác của khách hàng và tự động trích xuất giao dịch.
• Các nhà nghiên cứu và nhà giáo dục: Ghi chép và tổ chức hiệu quả các cuộc phỏng vấn, buổi họp nhóm và đào tạo trực tuyến.
• Tuyển dụng và Nhân sự: Tự động tóm tắt cuộc phỏng vấn và cuộc họp để đưa ra quyết định nhanh hơn.

Tiềm năng của TL;DV được nhân lên trong bất kỳ môi trường nào mà việc quản lý thông tin và tài liệu là cần thiết.

Người dùng nghĩ gì và đánh giá chính của họ là gì?

Người dùng TL;DV Họ đặc biệt nhấn mạnh đến sự dễ sử dụng, độ chính xác của bản ghi và khả năng truy xuất thông tin quan trọng chỉ với vài cú nhấp chuột. Các chuyên gia trong nhiều ngành nghề khác nhau đánh giá cao khả năng tiết kiệm thời gian, cộng tác đa ngôn ngữ và tích hợp với các ứng dụng khác.

Một số người dùng cũng chỉ ra rằng sẽ có lợi nếu mở rộng thời gian phiên âm miễn phí, tùy chọn chỉnh sửa theo thời gian thực trong khi gọi hoặc cung cấp giao diện bằng nhiều ngôn ngữ hơn.

TL;DV đại diện cho một bước tiến đáng kể trong việc quản lý và ghi chép các cuộc họp trực tuyến, Giúp biến những cuộc trò chuyện dài dòng, rời rạc thành thông tin hữu ích, dễ tiếp cận và thiết thực, cho cả cá nhân và nhóm ở mọi quy mô. Nhờ khả năng tích hợp với nhiều nền tảng và khả năng chuyển đổi ngôn ngữ nói thành dữ liệu hữu ích, đây là một lựa chọn đáng tin cậy để cải thiện năng suất và không bỏ sót những chi tiết quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến. Giờ đây, bạn đã biết qTL;DV là gì: công cụ hỗ trợ AI giúp tiết kiệm thời gian trong các cuộc họp của bạn.