די בעסטע טריקס פֿאַר ניצן פֿונקציעס אין עקסעל

⁤ די בעסטער טריקס צו נוצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל

הקדמה

עקססעל, מייקראָסאָפֿט ס באַרימט ספּרעדשיט ווייכווארג, איז אַ ינדיספּענסאַבאַל געצייַג אין די געשעפט און אַקאַדעמיק וועלט. מיט זיין פילע פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן, עקססעל אַלאַוז ניצערס צו דורכפירן קאָמפּלעקס חשבונות, אַנאַלייז דאַטן און שאַפֿן סטאַנינג וויזשוואַלאַזיישאַנז. אָבער, צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם פּראָגראַם, עס איז יקערדיק צו בעל די געבויט-אין פאַנגקשאַנז, וואָס זענען די באַקבאָון פון עקססעל. אין דעם אַרטיקל, מיר פאָרשטעלן די בעסטער טריקס צו נוצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל און פֿאַרבעסערן עפעקטיווקייַט אין דיין טעגלעך טאַסקס.

די בעסטער טריקס צו נוצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל

עקססעל פאַנגקשאַנז⁢ זענען פּרידיפיינד פאָרמולאַס וואָס דורכפירן חשבונות און ספּעציפיש טאַסקס אין מייקראָסאָפֿט עקסעל. זיי זענען שטאַרק מכשירים פֿאַר ‌אָטאַמייטינג ריפּעטיטיוו טאַסקס און ⁤ פּערפאָרמינג דאַטן אַנאַליסיס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן פאָרשטעלן איר און מאַכן די מערסט פון דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג.

איינער פון די בעסטער וועגן צו נוצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל איז לערנען צו פאַרבינדן עטלעכע פאַנגקשאַנז אין אַ איין פאָרמולע. דאָס אַלאַוז איר צו דורכפירן מער קאָמפּליצירט חשבונות און באַקומען מער פּינטלעך רעזולטאַטן. ניצן די יקוואַלז צייכן (=) אין די אָנהייב פון די צעל און דעמאָלט אַרייַן די געבעטן פאַנגקשאַנז, סעפּערייטינג זיי מיט לאַדזשיקאַל אָפּערייטערז אַזאַ ווי אַדישאַן (+), כיסער (-) אָדער קייפל (*). פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען פאַרבינדן די SUM און AVERAGE פאַנגקשאַנז צו רעכענען די דורכשניטלעך פון אַ קייט פון סעלז און דעריבער לייגן אן אנדער קייט. צעל קייט. דאָס וועט שפּאָרן צייט און לאָזן איר מאַכן סאַפיסטיקייטאַד חשבונות גרינגער.

אנדערע נוציק טריק צו נוצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל איז לערנען ווי צו נוצן צעל באַווייַזן אין דיין פאָרמולאַס. אַנשטאָט אַרייַן פאַרפעסטיקט וואַלועס גלייַך אין די פאָרמולע, איר קענען דערמאָנען סעלז וואָס אַנטהאַלטן די דאַטן איר ווילן צו נוצן. דאָס אַלאַוז איר צו ענדערן צעל וואַלועס געשווינד און לייכט, אָן רעדאַגירן די פאָרמולע זיך. צו נוצן אַ צעל רעפֿערענץ, פשוט סעלעקטירן דעם געוואלט צעל בשעת איר טייפּינג די פאָרמולע, אלא ווי צו אַרייַן די ווערט מאַניואַלי. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס דאַטן סעץ און איר דאַרפֿן צו מאַכן שנעל ענדערונגען אין דיין חשבונות.

אויסערדעם, עקססעל⁤ האט אַ ברייט ביבליאָטעק פון געבויט-אין פאַנגקשאַנז וואָס קענען העלפֿן איר דורכפירן ספּעציפיש טאַסקס. די פאַנגקשאַנז קייט פון יקערדיק מאַטאַמאַטיקאַל אַפּעריישאַנז, אַזאַ ווי SUM און AVERAGE, צו מער קאָמפּליצירט פאַנגקשאַנז, אַזאַ ווי VLOOKUP און IFSET. ניצן די געבויט-אין פאַנגקשאַנז אין עקססעל צו שפּאָרן צייט און מי ווען איר דורכפירן חשבונות און דאַטן אַנאַליסיס. אויב איר טאָן ניט געפֿינען אַ פֿונקציע וואָס טרעפן דיין ספּעציפיש באדערפענישן, איר קענט אויך שאַפֿן דיין אייגענע מנהג פאַנגקשאַנז ניצן VBA (Visual Basic for Applications), די פּראָגראַממינג שפּראַך פון עקססעל. מיט די עצות און טריקס, איר וועט זיין אויף דיין וועג צו ווערן אַ מומחה אין ניצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל און וועט קענען צו נוצן דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג.

1. מאַטאַמאַטיקאַל פאַנגקשאַנז פֿאַר פּינטלעך חשבונות אין עקססעל

מאטעמאטישע פאַנגקשאַנז זענען אַ פונדאַמענטאַל געצייַג אין עקססעל צו דורכפירן פּינטלעך און עפעקטיוו חשבונות מיט די פאַנגקשאַנז, איר קענען דורכפירן יקערדיק מאַטאַמאַטיקאַל אַפּעריישאַנז אַזאַ ווי אַדינג, אַראָפּרעכענען, מאַלטאַפּלייינג און דיוויידינג, ווי געזונט ווי מער אַוואַנסירטע פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי כוחות, קוואַדראַט וואָרצל און לאָגאַריטהמס .

איינער פון די מערסט געוויינט פאַנגקשאַנז איז די ⁣SUM פֿונקציע, וואָס אַלאַוז איר צו סאַכאַקל אַ קייט פון ספּעציפיש סעלז אָדער וואַלועס. דער שטריך איז ספּעציעל נוציק ווען איר האָבן אַ גרויס סומע פון ​​דאַטן און איר דאַרפֿן צו געשווינד באַקומען די גאַנץ סומע. אין אַדישאַן צו די SUM פונקציע, עקססעל אויך אָפפערס אנדערע אַדישאַן פאַנגקשאַנז, אַזאַ ווי SUMIF און SUMIF SET, וואָס לאָזן איר צו לייגן וואַלועס בלויז אויב זיי טרעפן זיכער טנאָים.

אַנדערע זייער נוציק פונקציע איז די AVERAGE פונקציע, ‌וואָס אַלאַוז קאַלקיאַלייטינג די דורכשניטלעך פון אַ קייט פון סעלז. די פֿונקציע איז ספּעציעל נוציק ווען איר האָבן אַ סכום פון דאַטן און איר דאַרפֿן צו באַקומען די דורכשניטלעך ווערט. אין אַדישאַן, עקססעל אָפפערס אנדערע פאַנגקשאַנז שייַכות צו די דורכשניטלעך, אַזאַ ווי ⁢AVERAGE.IF און AVERAGE.IF.JOINT, וואָס לאָזן איר צו רעכענען די דורכשניטלעך בלויז פון די וואַלועס וואָס טרעפן זיכער טנאָים.

אין קורץ, עקססעל אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון מאַטאַמאַטיקאַל פאַנגקשאַנז צו דורכפירן גענוי חשבונות. פֿון יקערדיק פאַנגקשאַנז ווי SUM און AVERAGE צו מער אַוואַנסירטע פאַנגקשאַנז ווי POWER און LOGARITHM, עקססעל גיט איר אַלע די מכשירים איר דאַרפֿן צו דורכפירן פּינטלעך און עפעקטיוו חשבונות אין דיין ספּרעדשיץ.

2. ווי צו נוצן טעקסט פאַנגקשאַנז צו מאַניפּולירן דאַטן אין עקססעל

ניצן טעקסט פאַנגקשאַנז עקססעל איז אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר מאַניפּיאַלייטינג און טראַנספאָרמינג דאַטן. די פאַנגקשאַנז לאָזן איר צו דורכפירן אַקשאַנז אַזאַ ווי קאַנקאַטאַנייט, באַזונדער, זוכן און פאַרבייַטן טעקסט, צווישן פילע אנדערע. איינער פון די מערסט געוויינט פאַנגקשאַנז איז "פאַרבינדן", וואָס קאַמביינז די אינהאַלט פון צוויי אָדער מער סעלז אין אַ איין צעל. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ זייַל מיט ערשטער נעמען און אנדערן מיט לעצטע נעמען, איר קענען נוצן די CONCATENATE פונקציע צו פאַרבינדן זיי אין אַ איין צעל. איר קענט אויך נוצן די פֿונקציע "שיפט" צו גער טעקסט צו ופּפּערקאַסע אָדער די פֿונקציע "מינוסק" צו גער עס צו קליין אותיות.

אויב איר דאַרפֿן צו שפּאַלטן די אינהאַלט פון אַ צעל אין עטלעכע טיילן, איר קענט נוצן די פֿונקציע "צוציען זיך". דער שטריך אַלאַוז איר צו ספּעציפיצירן אַ כאַראַקטער אָדער שטריקל פון טעקסט ווי אַ סעפּאַראַטאָר און דעמאָלט ספּליץ די אינהאַלט אין באַזונדער שפאלטן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ צעל מיט אַן אַדרעס וואָס כולל די גאַס נאָמען, נומער און פאַרשלעסלען קאָד, איר קענען נוצן די באַזונדער פונקציע צו שפּאַלטן זיי אין יחיד סעלז. איר קענט אויך נוצן די פונקציע "פאַרבייַטן" צו פאַרבייַטן איין כאַראַקטער אָדער טעקסט שטריקל מיט אנדערן אין אַ צעל אָדער זייַל. דאָס איז נוציק ווען איר ווילן צו ריכטיק ערראָרס אָדער דערהייַנטיקן אינפֿאָרמאַציע אויטאָמאַטיש.

אן אנדער נוציק טעקסט שטריך איז "FIND", וואָס אַלאַוז איר צו זוכן פֿאַר אַ כאַראַקטער אָדער טעקסט שטריקל אין אַ ספּעציפיש צעל. איר קענט נוצן דעם פֿונקציע צו געפֿינען די שטעלע פון ​​​​אַ כאַראַקטער אָדער שטריקל אין אן אנדער שטריקל און דערנאָך נוצן די שטעלע צו עקסטראַקט טייל פון דעם טעקסט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ צעל מיט אַ טעלעפאָן נומער און איר ווילן צו עקסטראַקט בלויז די געגנט קאָד, איר קענען נוצן די FIND פונקציע צו געפֿינען די שטעלע פון ​​​​די עפן קלאַמערן און דערנאָך נוצן די פֿונקציע. "לינקס" צו עקסטראַקט די געגנט קאָד. די פאַנגקשאַנז פון טעקסט אין עקסעל זיי זענען גאָר נוציק און לאָזן איר צו מאַניפּולירן און יבערמאַכן דאַטן פלעקסאַבאַל און יפישאַנטלי.

3. מאַכט דיין אַנאַליסיס מיט די סטאַטיסטיש פאַנגקשאַנז פון עקססעל

ברוכים הבאים צו דעם פּאָסטן וועגן די בעסטער טריקס פֿאַר ניצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל! אָן אַ צווייפל, איינער פון די מערסט שטאַרק מכשירים צו פֿאַרבעסערן דאַטן אַנאַליסיס אויף דעם פּלאַטפאָרמע זענען די סטאַטיסטיש פאַנגקשאַנז. עקססעל ⁢ האט אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון פאַנגקשאַנז וואָס לאָזן איר צו דורכפירן קאָמפּלעקס חשבונות און אַנאַליזעס אויף אַ פּשוט און עפעקטיוו וועג.

איינער פון די סטאַטיסטישע פֿונקציעס מערסט געוויינט אין עקססעל איז דורכשניטלעך. מיט דעם פֿונקציע, מיר קענען געשווינד רעכענען די דורכשניטלעך פון אַ סכום פון נומעריקאַל וואַלועס. מיר קענען אויך נוצן MEDIAN, וואָס גיט אונדז די הויפט ווערט אין אַ סכום פון אָרדערד דאַטן. אין דערצו, עקססעל עס אָפפערט אונדז פאַנגקשאַנז ווי MAXIMUM און MINIMUM, וואָס לאָזן אונדז צו באַקומען די מאַקסימום און מינימום ווערט אין אַ קייט פון סעלז ריספּעקטיוולי.
מיר קענען אויך נוצן די COUNT פֿונקציע, וואָס גיט אונדז די נומער פון ניט-ליידיק סעלז אין אַ געגעבן קייט.

אן אנדער בוילעט פֿונקציע איז SUMIF. דעם פֿונקציע אַלאַוז אונדז צולייגן די וואַלועס אין אַ קייט פון סעלז וואָס טרעפן אַ זיכער קריטעריאָן. פֿאַר בייַשפּיל, מיר קענען לייגן בלויז די וואַלועס גרעסער ווי 100 אין אַ נומעריקאַל גאַנג ניצן דעם פֿונקציע.
עקססעל אויך אָפפערס אונדז די COUNTIF פונקציע, וואָס קאַונץ די נומער פון סעלז וואָס טרעפן אַ זיכער קריטעריאָן אין אַ ספּעציפיש קייט.
אין דערצו, מיר קענען נוצן די AVERAGEIF פונקציע צו רעכענען די דורכשניטלעך פון די וואַלועס וואָס טרעפן אַ זיכער קריטעריאָן אין אַ געגעבן קייט. די פֿעיִקייטן‍ זענען גאָר נוציק פֿאַר מער ספּעציפיש און פערזענליכען דאַטן אַנאַליסיס.

אבער דאס ענדיגט זיך נישט דא! עקססעל האט פילע מער סטאַטיסטיש פאַנגקשאַנז וואָס קענען פאַרבעסערן אונדזער דאַטן אַנאַליסיס. די STDEV פֿונקציע אַלאַוז אונדז צו רעכענען די נאָרמאַל דיווייישאַן פון אַ גאַנג פון וואַלועס, בשעת די VAR פֿונקציע גיט אונדז די חילוק.
מיר קענען אויך נוצן די FREQUENCY פונקציע צו רעכענען די אָפטקייַט פון וואַלועס אין אַ קייט פון דאַטן.
עקססעל אויך גיט אונדז פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי MEDIAN.IF.SET, וואָס גיט אונדז די מידיאַן פון די וואַלועס וואָס טרעפן עטלעכע קריטעריעס, און די RANGE.VALUE פֿונקציע צו בייַטן אַ צעל אין זייַן נומעריקאַל ווערט.
די פאַנגקשאַנז און פילע אנדערע זענען אין אונדזער דערגרייכן צו מאַקסאַמייז די מאַכט פון עקססעל אין סטאַטיסטיש דאַטן אַנאַליסיס.

4. ⁤ אָטאַמייט דיין טאַסקס מיט לאַדזשיקאַל פאַנגקשאַנז אין ⁢ עקססעל

:

אויב איר זוכט פֿאַר אַ וועג צו פאַרגיכערן דיין טאַסקס אין עקססעל, די ⁣ לאָגישע פֿונקציעס זיי זענען דיין בעסטער אַליירט. די פאַנגקשאַנז לאָזן איר צו דורכפירן חשבונות און מאַכן דיסיזשאַנז באזירט אויף ספּעציפיש טנאָים אָדער קרייטיריאַ. די נוצן פון די פֿעיִקייטן וועט נישט בלויז העלפֿן איר שפּאָרן צייט, אָבער אויך ויסמיידן מענטשלעך ערראָרס דורך אָטאַמייטינג ריפּעטיטיוו פּראַסעסאַז.

איינער פון די מערסט געוויינט לאַדזשיקאַל פאַנגקשאַנז אין עקססעל איז IF (IF אין ענגליש מיטל 'אויב'). די פֿונקציע אַלאַוז איר צו אָפּשאַצן אַ צושטאַנד און, אויב עס איז באגעגנט, דורכפירן אַ ספּעציפיש קאַמף. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר אַרבעט מיט אַ רשימה פון סטודענטן און ווילן צו באַשטימען זיי אַ מיינונג באזירט אויף זייער כעזשבן, איר קענען נוצן די IF פונקציע צו אָטאַמייט דעם פּראָצעס אויב די כעזשבן איז גרעסער ווי אָדער גלייַך צו 70 אַ "באוויליקט"; אַנדערש, "Fail" וועט זיין אַסיינד. דער שטריך וועט שפּאָרן איר צייט דורך ויסמיידן צו מאַניואַלי אָפּשאַצן יעדער כעזשבן און באַשטימען אַ מיינונג.

אן אנדער זייער נוציק לאָגיק פונקציע אין עקססעל איז און ⁤(AND⁤ אין ענגליש מיטל 'און'). דער שטריך אַלאַוז איר צו אָפּשאַצן מער ווי איין צושטאַנד אין דער זעלביקער צייט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ רשימה פון עמפּלוייז און איר ווילן צו פילטער די וואס האָבן אַ הויך ראַנג און וואָס געארבעט מער ווי 40 שעה אין דער וואָך, איר קענען נוצן די AND פֿונקציע צו אָטאַמייט דעם פּראָצעס. דער שטריך וועט אָפּשאַצן צי ביידע באדינגונגען זענען באגעגנט און אויטאָמאַטיש פילטער אויס עמפּלוייז וואָס טרעפן ביידע באדינגונגען. דאָס וועט שפּאָרן איר צייט און לאָזן איר געשווינד באַקומען די דאַטן איר דאַרפֿן צו מאַכן דיסיזשאַנז.

5. מאַקסאַמייז דיין עפעקטיווקייַט מיט דאַטע און צייַט פאַנגקשאַנז אין עקססעל

אין עקססעל, עס זענען פילע פאַנגקשאַנז וואָס קענען העלפֿן איר "מאַקסאַמייז" דיין עפעקטיווקייַט און דורכפירן דאַטע און צייט חשבונות געשווינד און אַקיעראַטלי. די פאַנגקשאַנז זענען יקערדיק פֿאַר ארבעטן מיט צייַטווייַליק דאַטן און לאָזן איר צו דורכפירן פאַרשידן טאַסקס, פֿון קאַלקיאַלייטינג עלטער צו עקסטראַקט ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע פֿון אַ דאַטע. ווייַטער, מיר וועלן ווייַזן איר עטלעכע איינע פון ​​די בעסטע טריקס צו נוצן די פאַנגקשאַנז אין עקססעל און ווי זיי קענען זיין נוציק אין דיין טעגלעך אַרבעט.

איינער פון די מערסט נוציק פאַנגקשאַנז פֿאַר ארבעטן מיט דאַטעס איז די פֿונקציע דאַטע, וואָס אַלאַוז איר צו שאַפֿן אַ דאַטע פון ​​די יאָר, חודש און טאָג וואַלועס. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן די וואַלועס 2022, 6 און 15 אין סעלז A1, B1 און C1 ריספּעקטיוולי, איר קענען נוצן די פֿונקציע =DATE(A1,⁣B1, C1) אין אַ צעל צו באַקומען די פול דאַטע. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען דורכפירן מאַטאַמאַטיקאַל אַפּעריישאַנז אויף דאַטעס ניצן די אַדישאַן, כיסער און טאָג חילוק פאַנגקשאַנז. מיט די פאַנגקשאַנז, איר קענען רעכענען צייט ינטערוואַלז, באַשטימען די רעכט טאָג פון אַ פּרויעקט אָדער דורכפירן היסטארישע אַנאַליסיס.

נאך אן אינטערעסאנטע אייגנשאפט איז שעה, וואָס אַלאַוז איר צו עקסטראַקט די צייט פון אַ דאַטע און מינוט צו באַקומען די מינוט. די פֿעיִקייטן זענען ספּעציעל נוציק ווען איר דאַרפֿן צו אַרבעטן מיט סקעדזשולז אָדער רעקאָרדירן ילאַפּסט צייט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ רשימה פון אָנגעשטעלטער צייט און איר ווילן צו רעכענען די חילוק צווישן די אָנקומען צייט און אַ ציל צייט, איר קענען נוצן די מינוט פונקציע צו באַקומען די פּינטלעך מינוט. איר קענט אויך נוצן די פונקציע SI צוזאמען מיט צייט פאַנגקשאַנז צו דורכפירן קאַנדישאַנאַל אַפּעריישאַנז באזירט אויף די קראַנט צייט. דאָס אַלאַוז איר צו אָטאַמייט טאַסקס און דורכפירן ספּעציפיש אַקשאַנז באזירט אויף צייט.

6. אָרגאַניזירן און פילטער דאַטן מיט זוכן און רעפֿערענץ פאַנגקשאַנז אין עקססעל

די זוכן און רעפֿערענץ פאַנגקשאַנז אין עקססעל זענען שטאַרק מכשירים פֿאַר אָרגאַנייזינג און פֿילטרירונג דאַטן. עפעקטיווער וועגמיט די פאַנגקשאַנז, איר קענען געשווינד געפֿינען ספּעציפיש וואַלועס אין אַ ספּרעדשיט און עקסטראַקט בלויז די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן.

איינער פון די מערסט נוציק פאַנגקשאַנז איז די VLOOKUP פונקציע. ⁢ מיט דעם שטריך, איר קענען זוכן פֿאַר אַ ווערט אין אַ ספּעציפיש זייַל⁤ און צוריקקריגן אַ פֿאַרבונדן ווערט אין דער זעלביקער רודערן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ רשימה פון פּראָדוקטן⁤ מיט זייער פּרייסאַז און איר ווילן צו געפֿינען די פּרייַז פון אַ פּראָדוקט אין באַזונדער, איר קענען פשוט נוצן די VLOOKUP פונקציע צו באַקומען די קאָראַספּאַנדינג פּרייַז. דאָס אַלאַוז איר צו דורכפירן שנעל אַנאַליזעס און באַקומען שליסל אינפֿאָרמאַציע אין אַ ענין פון סעקונדעס.

אן אנדער נוציק פֿונקציע איז די FILTER פֿונקציע. מיט דעם שטריך, איר קענען געשווינד פילטער גרויס אַמאַונץ פון דאַטן און ווייַזן בלויז רעקאָרדס וואָס טרעפן זיכער קרייטיריאַ. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ ספּרעדשיט מיט אַ רשימה פון פארקויפונג און איר ווילן צו זען בלויז פארקויפונג וואָס יקסידיד אַ זיכער סומע, איר קענען נוצן די FILTER פונקציע צו ווייַזן בלויז די רעקאָרדס. דאָס העלפּס איר שפּאָרן צייט און אַרבעט מער יפישאַנטלי, ווייַל איר טאָן ניט דאַרפֿן צו מאַניואַלי זוכן פֿאַר רעקאָרדס וואָס טרעפן דיין קרייטיריאַ.

אין קורצן, זוכן און רעפֿערענץ פאַנגקשאַנז אין עקססעל זענען שטאַרק מכשירים וואָס לאָזן איר צו אָרגאַניזירן און פילטער דאַטן עפֿעקטיוומיט די ‌VLOOKUP פונקציע, איר קענען זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש ווערט אין אַ זייַל און צוריקקריגן פֿאַרבונדן אינפֿאָרמאַציע אין דער זעלביקער רודערן. מיט די FILTER פונקציע, איר קענען געשווינד פילטער גרויס אַמאַונץ פון דאַטן און ווייַזן בלויז רעקאָרדס וואָס טרעפן זיכער קרייטיריאַ. די פאַנגקשאַנז העלפֿן איר שפּאָרן צייט און אַרבעט מער יפעקטיוולי, מאכן עס גרינגער צו פונאַנדערקלייַבן און עקסטראַקט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע פון ​​דיין עקססעל ספּרעדשיץ.

7. אַנטדעקן די מאַגיש פון קאַנדישאַנאַל פאַנגקשאַנז אין עקססעל

קאַנדישאַנאַל פאַנגקשאַנז זענען אַ שטאַרק עקססעל שטריך וואָס אַלאַוז איר צו אָטאַמייט און פירן דאַטן יפישאַנטלי. מיט די פאַנגקשאַנז, איר קענען דורכפירן חשבונות און מאַכן דיסיזשאַנז באזירט אויף פאַרשידענע באדינגונגען, פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די IF פֿונקציע צו דורכפירן איין קאַמף אויב איין צושטאַנד איז אמת, און אן אנדער קאַמף אויב עס איז פאַלש. דאָס העלפּס איר פאַרפּאָשעטערן דיין פאָרמולאַס און שפּאָרן צייט פֿאַר דיין טעגלעך טאַסקס.

איינער פון די מערסט געוויינט ⁢ קאַנדישאַנאַל פאַנגקשאַנז אין עקססעל איז די ⁢ IF פֿונקציע. די פֿונקציע אַלאַוז איר צו אָפּשאַצן אַ צושטאַנד און צוריקקומען אַ ווערט אויב עס איז אמת און אן אנדער ווערט אויב עס איז פאַלש. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די IF פֿונקציע צו רעכענען אַן אָנגעשטעלטער ס באָנוס באזירט אויף זיין פאָרשטעלונג אויב די פאָרשטעלונג איז העכער די ציל, די באָנוס וועט זיין 10%, און אויב עס איז אונטן, דער באָנוס וועט זיין 5%. מיט דעם פונקציע, איר קענען אָטאַמייט דעם כעזשבן געשווינד און לייכט.

אן אנדער נוציק קאַנדישאַנאַל פֿונקציע איז די AND פֿונקציע. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די AND פונקציע צו קאָנטראָלירן אויב אַ תּלמיד האט דורכגעגאנגען אַלע זייער סאַבדזשעקץ. אויב אַלע גראַדעס זענען העכער ווי 5, איר קענען צוריקקומען "פאָרן", און אויב קיין גראַד איז נידעריקער, איר קענען צוריקקומען "דורך דורכפאַל". מיט דעם שטריך, איר קענען לייכט דורכפירן די טייפּס פון טשעקס אויף דיין ספּרעדשיץ.

8.⁢ פּוש די לימאַץ פון עקססעל מיט מנהג פאַנגקשאַנז

פֿאַרבעסערן דיין עקססעל סקילז דורך מנהג פאַנגקשאַנז

עקססעל‍ איז אַ שטאַרק און ווערסאַטאַל געצייַג פֿאַר ‌דאַטאַ אַנאַליסיס און פּראַסעסינג, אָבער צי האָט איר וויסן‌ אַז איר קענען אויך שאַפֿן דיין אייגענע מנהג פאַנגקשאַנז? דעם אַלאַוז איר יקסיד פּרעדעפינעד לימאַץ עקססעל און אַדאַפּט די ספּרעדשיט צו דיין ספּעציפיש באדערפענישן. מיט מנהג פאַנגקשאַנז, איר קענען אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס, פאַרברייטערן די קייפּאַבילאַטיז פון עקססעל און אפילו בויען אַוואַנסירטע סאַלושאַנז צו קאָמפּלעקס פּראָבלעמס.

יקספּאַנד דיין פּאַסאַבילאַטיז מיט יינציק מנהג פֿעיִקייטן

איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון מנהג פאַנגקשאַנז איז אַז זיי לאָזן איר צו ⁤ שאַפֿן מנהג פאָרמולאַס וואָס זענען נישט בנימצא אין עקססעל ס פּרעדעפינעד פאַנגקשאַנז. איר קענט נוצן די וויסואַל‍ באַסיק פֿאַר אַפּפּליקאַטיאָנס (VBA) פּראָגראַממינג שפּראַך צו אַנטוויקלען מנהג פאַנגקשאַנז מיט יינציק און קאָמפּלעקס פֿעיִקייטן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ מנהג פונקציע צו רעכענען די פינאַנציעל פאָרשטעלונג פון אַ ינוועסמאַנט, אָדער צו דורכפירן מנהג סטאַטיסטיש חשבונות באזירט אויף דיין אייגענע קרייטיריאַ.

לערנען ווי צו שאַפֿן און נוצן דיין אייגענע מנהג פאַנגקשאַנז

שאַפֿן דיין אייגענע מנהג פאַנגקשאַנז קען זיין טשאַלאַנדזשינג אין ערשטער, אָבער מיט פיר און וויסן פון די VBA אַנטוויקלונג סוויווע, איר וועט ווערן אַ מומחה אין קיין צייט. איר קענען אָנהייבן מיט לערנען די באַסיקס פון VBA און דערנאָך ויספאָרשן ביישפילן פון מנהג פאַנגקשאַנז צו פֿאַרשטיין ווי זיי זענען סטראַקטשערד און געוויינט. אַמאָל איר זענט באַקאַנט מיט די סינטאַקס און פּראָגראַממינג לאָגיק, איר קענען מאַכן דיין אייגענע פאַנגקשאַנז און נוצן זיי אין עקססעל.

9. פאַרפּאָשעטערן דיין פאָרמולאַס⁤ מיט נעסטעד פאַנגקשאַנז אין עקססעל

אין עקסעל, די נעסטעד פאַנגקשאַנז זיי זענען אַ שטאַרק געצייַג צו פאַרפּאָשעטערן דיין פאָרמולאַס און דורכפירן קאָמפּלעקס חשבונות מער יפישאַנטלי. דורך קאַמביינינג עטלעכע פאַנגקשאַנז אין אַ איין פאָרמולע, איר קענען שפּאָרן צייט און ויסמיידן קריייטינג לאַנג, שווער צו פֿאַרשטיין פאָרמולאַס "דורכשניטלעך" פֿונקציע צוזאַמען מיט די "IF" פֿונקציע צו באַקומען די "געוואלט" רעזולטאַט אין איין שריט.

אין אַדישאַן צו סימפּלאַפייינג דיין פאָרמולאַס, נעסטעד פאַנגקשאַנז אויך לאָזן איר צו דורכפירן מער אַוואַנסירטע אַפּעריישאַנז אין עקססעל. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די SUMIF SET פונקציע צוזאַמען מיט די AND פונקציע צו לייגן וואַלועס וואָס טרעפן קייפל טנאָים. דאָס אַלאַוז איר צו דורכפירן מער ספּעציפיש חשבונות און באַקומען גענוי רעזולטאַטן לויט דיין באדערפענישן. מיט נעסטעד פאַנגקשאַנז, איר קענען נוצן די פּאָטענציעל פון עקססעל און דורכפירן מער קאָמפּליצירט דאַטן אַנאַליסיס אָן מאכן דיין לעבן שווער.

אָבער, עס איז וויכטיק צו טאָן אַז ווען ניצן נעסטעד פאַנגקשאַנז, איר מוזן זיין אָפּגעהיט ווען אָרדערינג פאַנגקשאַנז און קלאַמערן. אַ טעות אין די פאָרמולע סטרוקטור קענען רעזולטאַט אין אַ פאַלש רעזולטאַט אָדער אַ טעות אָנזאָג. דעריבער, עס איז קעדייַיק צו גיין שריט דורך שריט און באַשטעטיקן אַז יעדער פֿונקציע איז געשריבן ריכטיק איידער איר נוצן עס אין דיין פאָרמולע. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז קעדייַיק צו נוצן באַמערקונגען אין דיין פאָרמולע צו העלפן איר געדענקען די לאָגיק הינטער נעסטינג פאַנגקשאַנז, ספּעציעל אויב די פאָרמולע איז קאָמפּליצירט.

אין קורצןנעסטעד פאַנגקשאַנז אין עקססעל זענען אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר סימפּלאַפייינג דיין פאָרמולאַס און דורכפירן אַוואַנסירטע חשבונות. איר קענען פאַרבינדן פאַרשידענע פאַנגקשאַנז צו שפּאָרן צייט און דורכפירן מער עפעקטיוו דאַטן אַנאַליסיס. אָבער, איר זאָל זיין אָפּגעהיט ווען אָרדערינג פאַנגקשאַנז און ניצן קלאַמערן ריכטיק צו ויסמיידן ערראָרס. מיט אַ גוטן פארשטאנד פון נעסטעד פאַנגקשאַנז, איר קענען אַפּטאַמייז דיין אַרבעט אין עקססעל און נוצן אַלע די פּאַסאַבילאַטיז וואָס דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג אָפפערס.

10. אַוואַנסירטע עצות פֿאַר ניצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל יפעקטיוולי

ניצן פאַנגקשאַנז אין עקססעל איז איינער פון די מערסט שטאַרק מכשירים צו אַרבעטן מיט דאַטן יפישאַנטלי. אָבער, פילע מענטשן זענען ניט וויסנד פון עטלעכע אַוואַנסירטע טריקס וואָס קענען מאַכן אַ חילוק אין זייער פּראָודאַקטיוויטי. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן פאָרשטעלן איר מיט די בעסטער עצות צו מאַכן די מערסט פון די פאַנגקשאַנז אין עקססעל און באַקומען די מערסט אויס פון דיין ספּרעדשיץ.
1. * ניצט נעסטעד פאַנגקשאַנז *: איינער פון די מערסט שטאַרק פֿעיִקייטן פון עקססעל איז די פיייקייט צו פאַרבינדן פאַרשידענע פאַנגקשאַנז אין אַ איין פאָרמולע. מיט נעסטעד פאַנגקשאַנז, איר קענען דורכפירן מער קאָמפּליצירט חשבונות און באַקומען פּינטלעך רעזולטאַטן אין ווייניקערע סטעפּס. פּרוּווט קאַמביינינג פאַנגקשאַנז ווי AVERAGE, VLOOKUP און SUMIF צו באַקומען די רעזולטאַט איר דאַרפֿן אָן צו קאָמפּליצירט.
2. * נוץ פון זוכן און רעפֿערענץ פאַנגקשאַנז *: עקססעל האט אַ פאַרשיידנקייַט פון פאַנגקשאַנז וואָס לאָזן איר צו לייכט זוכן און צוריקקריגן דאַטן אין גרויס סעץ פון אינפֿאָרמאַציע. ניצן פאַנגקשאַנז ווי VLOOKUP, HLOOKUP און MATCH, איר קענען געשווינד געפֿינען די ווערט איר דאַרפֿן אין אַ טיש אָדער מענגע. אין דערצו, איר קענען נוצן די INDIRECT פונקציע צו דינאַמיקאַללי אויסקלייַבן אַ קייט פון סעלז באזירט אויף אַ רעפֿערענץ.
3. * אַפּלייז קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג *: קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז אַ יקערדיק געצייַג פֿאַר געשווינד כיילייטינג באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין דיין ספּרעדשיץ. איר קענען נוצן פאַנגקשאַנז ווי אויב און און אין קאָמבינאַציע מיט קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג צו שאַפֿן מנהג כּללים וואָס טוישן די קאָליר פון אַ צעל באזירט אויף זיכער טנאָים. דאָס אַלאַוז איר צו לייכט ידענטיפיצירן טרענדס, דיווייישאַנז אָדער עקסטרעם וואַלועס אייערע דאַטן.